1、选中需要进行分类汇总的数据,把标题行也选中;
2、点击“数据”菜单,“分级显示”选项卡中的“分类汇总”,弹出“分类汇总”对话框;
3、以本表为例,“分类字段”选择“姓名”,“汇总方式”选择“平均值”,“选定汇总项”中选择各科名称,然后点击确定。
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如何对Excel表中的数据进行分类汇总?
思路分三步:
第一步,找到每个分类中最小的值
使用公式为MIN()和IF()的组合
(1) MIN(数值集合) 结果返回集合内最小值
(2) IF(满足判断条件,结果1,不满足结果2) 返回判断后的结果1或2
第二步,判断每一行的值是否为所属分类中的最小值
同样使用IF()进行判断,使用方法同上
以N5为例,将以上两步骤公式组合为:{=IF(MIN(IF($L$5:$L$17=L5,$M$5:$M$17))<>M5},"
注意:公式中的花括号并非手动输入,而是数据计算时同时按下三键组合(Shift+Ctrl+Enter)自动生成。
第三步,如果所在行是所属分类中的最小值,则显示”这行数居有用”,反之则显示”没用要删除”,并使用条件格式自动标色
(1) 在开始菜单栏,找到”条件格式”并单击,下拉菜单中选择”新建规则”;。
(2) 在弹出对话框中进行设置,详见下图红圈圈设定内容
如何对Excel表中的数据进行分类汇总?
思路分三步:
第一步,找到每个分类中最小的值
使用公式为MIN()和IF()的组合
(1) MIN(数值集合) 结果返回集合内最小值
(2) IF(满足判断条件,结果1,不满足结果2) 返回判断后的结果1或2
第二步,判断每一行的值是否为所属分类中的最小值
同样使用IF()进行判断,使用方法同上
以N5为例,将以上两步骤公式组合为:{=IF(MIN(IF($L$5:$L$17=L5,$M$5:$M$17))<>M5},"
注意:公式中的花括号并非手动输入,而是数据计算时同时按下三键组合(Shift+Ctrl+Enter)自动生成。
第三步,如果所在行是所属分类中的最小值,则显示”这行数居有用”,反之则显示”没用要删除”,并使用条件格式自动标色
(1) 在开始菜单栏,找到”条件格式”并单击,下拉菜单中选择”新建规则”;。
(2) 在弹出对话框中进行设置,详见下图红圈圈设定内容
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