会议纪要应该由单位里负责会议记录的人来写来拟稿，然后由单位的主要领导签发后再印发。在一个正规的单位里，如果召开正规的会议的话，总会有主持人，记录人等记录人就是把会议的真实情况做一个真实的记录，然后再会后把会议记录简单的进行整理以后打印成会议纪要，然后君领导签发后印发
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