员工激励管理规定

员工激励管理方案

    有效的激励机制是公司高效运作的基础。适当的激励会促使员工自觉地努力、负责地工作，提高工作效率，从而最终促使整个公司快速稳健地发展。因而，现代公司对员工激励工作越来越重视并不断完善相应的管理方案。

目录：

一、员工奖惩方案

二、员工奖励规定

三、员工处罚文案

四、全勤奖给付办法

五、责任奖金给付管理办法

六、经营绩效奖管理文书

七、员工年终奖分配方案

八、公司员工参与管理规定

九、公司改善提案管理文书

附：员工激励管理用表

一、员工奖惩方案

 概念解说：

    针对员工的工作情况对其实行一定的奖惩是激励员工努力工作的一种有效手段。对什么情况奖?如何奖?何时处罚员工?如何处罚?必须依据一定的标准，这就是员工奖惩文案。

编写要点

    奖惩文案的内容直接关系到激励效果，因而必须认真编写，编写时应注意：

    (1)列明奖罚项目；

    (2)阐明奖惩标准。

范  文：

××公司员工奖惩办法

一、员工奖励分为如下四种：

l、嘉奖：每次加发3天奖金，并于年终奖金时一并发放。

2、记功：每次加发10天奖金，并于年终奖金时一并发放。

3、大功：每次加发1个月奖金，并于年终奖金时一并发放。

4、奖金：一次给予若干元奖金。

二、有下列情况之一者，予以嘉奖：

1、品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者。

2、拾物不昧(价值300元以上)者。

3、热心服务，有具体事实者。

4、有显著的善行佳话，足为公司工厂荣誉者。

5、忍受极为困难、肮脏难受的工作足为楷模者。

三、有下列情况之一者，予以记功：

1、对生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行，卓有成效者。

2、节约物料或对虚料利用，卓有成效者。

3、遇有灾难，勇于负责，处置得宜者。

4、检举违规或损害公司利益者。

5、发现职守外故障，予以速报或妥为防止损害足为嘉许者。

四、有下列情况之一者，予以记大功：

1、遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。

2、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。

3、维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。

4、有其他重大功绩者。

五、有下列情况之一者，予以奖金或晋级：

1、研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者。

2、对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者。

3、一年内记大功2次者。

4、服务每满5年，考绩优良，未曾旷工或受记过以上处分者。

  六、员工惩罚分为五种：

    1、警告：每次减发3天奖金，并于年终奖金时一并减发。

    2、记过：每次减发10天奖金，并于年终奖金时一并减发。

  3、大过：每次减发一个月奖金，并于年终奖金时一并减发。

    4、降级：降级使用，相应核减薪资。

    5、开除：予以解雇。

  七、有下列特殊情况之一者，予以警告：

  l、未经许可，擅自在厂内推销物品者。

  2、上班时间，躲卧休息，擅离岗位，怠忽工作者。

    3、目个人过失致发生工作错误，情节轻微者。

    4、妨害生产工作或团体秩序，情节轻微者。

  5、不服从主管人员合理指导，情节轻微者。

    6、不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班者。

    7、不能适时完成重大或特殊交办任务者。

    八、有下列情况之一者，予以记过：

    1、对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成，致影响公司权益者。

    2、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。

    3、对同仁恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者。

    4、工作中酗酒致影响自己或他人工作者。

    5未经许可不候接替先行下班者。

    6、因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。

    7、未经许可携带外人入厂参观者。

    九、有下列情况之一者，予以记大过：

    1、擅离职守，致公司蒙受重大损失者。

    2、在工作场所或工作中酗酒滋事，影响生产、业务、事务等团体秩序者。

    3、损毁涂改重要文件或公物者。

    4、怠忽工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者。

    5、不服从主管人员合理指导，屡劝不听者。

    6、轮班制员工拒不接受轮班者。

    7、工作时间内，作其他事情，如睡觉、玩弄乐器、下棋、阅读、炊煮等(干部连带处分)。

    8、一个月内旷工选5日者。

    9、机器、车辆、仪器及具有技术性的工具，非经使用人及单位主管同意擅自操作者(如因而损害井负赔偿责任)。

    10、其他重大违规行为者(如违反安全规定措施，情节重大者  )。

    十、有下列情况之一者，予以开除(不发资遣费)：

    1、对同仁暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。

    2、殴打同仁，或相互殴打者。

    3、在公司厂区、宿舍内者。

    4、偷窃或侵占同仁或公司财物经查事实者。

    5、无故损毁公司财务，损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者。

    6、未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。

    7、在公司服务期间，受刑事处分者。

    8、一年中记大过满2次功过无法平衡抵消者。

    9、无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或1年旷工达12日者。

    10、煽动罢工或罢工者。

    11、吸食鸦片或其他毒品者。

    12、散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者。

    13、伪造或变造或盗用公司印信者。

    14、携带刀或其他违禁品或危险品入厂(公司)者。

    15、在工作场所制造私人物件或唆使他人制造私人物件者。

    16、故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者。

    17、利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者。

    18、明示禁烟区内吸烟者。

    19、参加非法组织者。

    20、擅离职守，使公司蒙受损害者。

    2l其他违反法令或本规则规定情节重大者。

    十一、员工功过抵消规定

    l、嘉奖与警告抵消。

    2、记功1次或嘉奖3次，抵消记过1次或警告3次。

    3、记大功1次或记功3次，抵消大过1次或记过3次，员工功过抵消以发生于同一年度内者为限：

二、员工奖励规定

概念解说：

   奖励是对员工的正激励，奖励的形式有许多，可以是奖金，也可以是荣誉等其他形式。

编写要点

   奖励是员工激励制度的重要组成部分，在编写员工奖励文案时应注意阐明以下几个方面的内容：

   (1)奖励的种类；

   (2)奖励的方式；

   (3)奖励的颁发。

范  文：

××公司员工奖励规定

    一、总则

    (一)目的

    为了激励员工更加努力地工作，凡本公司员工长期努力于业务，或从事有益本公司之发明及改进，或具有特殊功绩者，均依照规定授予奖励。

    (二)种类

    本办法规定之奖励计分服务年资奖、创造奖、功绩奖、全勤奖4种。

    (三)服务年资奖

    员工服务年资满10年、20年及30年，且其服务成绩及操行均属优良者，分别授服务10年奖，服务20年奖及服务30年奖。

    (四)创造奖

    员工符合下列各项条件之一者，经审查合格后授予创造奖。

    1、开拓新业务，对本公司有特殊贡献者；

    2、从事有益业务之发明或改进，对节省经费、提高效率或对经营合理化之其他方面具有贡献者；

    3、根据“其他奖励”屡次接受奖励或接受奖励之提案，其效果显著者；

    4、在独创性方面虽未达发明之程度，但对生产技术等业务上确有特殊之努力，因而对本公司具有重大贡献者；

    5、前列各款至少应观察6个月以上之实绩，经判断确具有效果者，方属有效。

    (五)功绩奖

     员工符合下列各项之一者，经审查后援予功绩奖：

    l、从事对本公司有显著贡献之特殊行为者；

    2、对提高本公司之声誉具有特殊功绩者；

    3、对本公司之损害能防惠于未然者；

    4、通非常事变，如灾害事故等能临机应变，措施得当，具有功绩者；

    5、奋不顾身救护公司财产及人员于危难者；

    6、其他具有足为本公司楷模，有益于公司及员工之善行者；

    7、根据“其他奖励”屡次接受奖励或其功缋经重新评定应属更高者。

    (六)全勤奖

    员工连续3年来请病、事假或迟到早退者，经审查后授予全勤奖。其奖励方式系于公司成立纪念日时，颁发奖品。

    二、奖励方式

    (一)方式

    奖励方式分奖金、奖状及奖品3种。

    (二)奖金及奖状

     对创造奖及功缋奖，按下列等级授予奖金及奖状：

     l、创造奖

        (1)一等lO00O元；

        (2)二等7O00元；

        (3)三等5000元；

        (4)四等2000元；

        (5)五等lO00元。

     2、功绩奖

        (1)一等3，000元；

        (2)二等2，O00元；

        (3)三等l，000元。

    (三)奖品

     对服务年资奖授予奖品厦奖状，奖品内容另订之。

    (四)再奖励

     员工有下列情形之一者，给予再奖励：

     l、根据“创造奖”接受奖励后，其效果被评定为更高时，或同一人对同一事项再施予改良时；

     2、根据“其他奖励”接受奖励后，其效果或功绩被评定为更高时，或同一人对同一事项再有所改进时；

     3、根据总则中第(五)项接受奖励后，其功绩经重新评定为更高时。

    前项再奖励之审查与第四条或第五条相同，惟其奖金仅授予复审所定之奖金与原发奖金之差额。

    (五)由2人以上共同获得奖金之情形

    奖励事项如为2人以上共同合作而完成者，其奖金按参加人数平均分配。

    三、奖励的颁发

    (一)审查手续

    应奖励事项，由主管部(室)经理检具有关文件向总务经理中请。

    (二)员工奖励审查委员会

    奖励种类及等级之评定，由员工奖励审查委员会为之，审查委员会由副总经理担任主任委员。企划经理、总务经理、业务经理、副理、财务副理、事务经理及副理担任委员。以总务部为主办单位。

    (三)奖励之核定及颁发

    奖励之核定及颁发，呈请总经理室为之。

    (四)颁奖日期

    原则上每年一次，于本公司成立纪念日颁发。

  (五)本规定经总经理核准后公告实施，修改时亦同。

三、员工处罚文案

概念解说：

    与奖励相反，处罚是对员工的负激励。对员工的处罚除了扣罚奖金工资以外，还有各种形式的纪律处分。

编写要点

    处罚也是员工激励机制的重要构成部分，在编写文案的过程中应注意以下几点：

    (1)明确适用范围；

    (2)阐明纪律处分的种及其适用条件、原则。

范  文：

××公司员工纪律处分规定

    一、范围

    凡本公司员工违反各种纪律和规章制度的规定，对公司生产经营活动造成不良影响者，均依照本规定给予严重处理。

    二、处分执行原则

    本公司管理人员在执行纪律处分时，应遵循下列原则：

    1、纪律处分必须有充分的理由和清楚的证据；

    2、处分的轻重与所犯过失的轻重相符；

    3、让员工明白必须达到的标准及应该遵守的规定；

    4、保持员工对纪律处分上诉的权利。

    三、纪律处分规定

    本公司员工如触犯下列任意一项者，将受到纪律处分：

    1、伪造或涂改公司的报告、记录；

  2、接受贿赂；

    3、未经公司书面允许，擅取公司财务记录或其他物品；

    4、干扰拜司的财务工作；

    5、向同事鼓吹反动政治理论，或使用侮辱语言；

    6、试图强迫同事加入任何组织或社团；

    7、违反公司安全条例或从事危害安全的活动；

    8、未经批准而随意缺勤；

    9、无故旷工：

    10、出借工作证；

    11、故意疏忽或拒绝管理人员的合法管理；

    12、拒绝保安人员合理、合法的命令或检查；

    13、未经主管人员批准为其他机构、公司或私人工作；

    14、在工作时间内干私活；

    15、从事与公司利益冲突的工作；

    16、经董事会决定认为可采取纪律处分的其他任何情形。

    四、纪律处分种类

    1、口头警告

    员工初犯或犯小错误，可由其直接主管给予口头非正式警告；

    2、书面警告

    员工犯较大错误或屡犯小错误而曾遭口头警告者，可由其直接主管执行书面正式警告，此警告可采取“警告”或“严重警告”方式；

    3、停职

    员工犯严重错误或屡次犯错误者，给予停薪停职处分。可采取这种处分的具体规定如下：

    (1)员工在6个月内被警告3次；

    (2)员工在过去12个月内犯同样过失而遭严重警告。

    停薪停职不超过3天，由直接主管请示部门经理取得授权后执行。如果停职日数超过3天至最高14天的，可在咨询人事经理或其授权代表后，由部门主管授权进行。

    五、纪律处分实施

    1、口头警告

    口头警告由受处分员工的直接主管于事发后两天内执行，而且应以熟悉的语言传达员工；应告知受处分的员工，如再犯将受书面警告的处分。同时，该员工的直接主管应向其上一级主管报告口头警告的执行情况。

    2、书面警告

    书面警告由受处分员工的直接主管在取得其上一级主管的授权后，在事发两天内执行。如其上一级主管认为有必要的话，可采取“严重警告”方式。给予违纪员工书面警告时，《纪律处分通知书》正本应交给受处分员工，副本送人事部门备案，部门主管也可保留一本(见下表)。员工所犯错误的详情、处分的类别、被警告过的日期等方面的纪录及将来再犯时的处分情况，均应在通知书中明确。书面警告应以受处分者熟悉的语言传达给本人。

    3、停职

    停职处分应在员工犯过失后两天内经上一级主管和其部门经理商讨后才能执行。《纪律处分通知书》颓根据停职期的长短由其上一级主管或部门经理签署，并于停职前交给该员工。副本送人事部门备案，停职员工的上一级主管的直接主管亦可保存一副本。人事部门负责通知公司财务部门扣除该员工工资。员工所犯过失的详细情况、以前曾受的书面警告、再犯时将受到的处分决定均在通知书中写明。

    4、撤职

    终止雇用或撤职由员工直接主管在咨询人事经理后执行，由部门经理签署《纪律处分通告书》正式通知该员工。正本交给员工，副本由部门经理保管，并应安排撤职员工到人事部办理离职事宜。若未能联络到部门主管或人事经理，其上一级主管可将该员工停职一天，以待翌日作出调查。

一般说来，撤职应在事发后即日生效。

    5、申诉程序

    员工如果对纪律处分感到不满，可向部门经理申诉。

    如与部门经理面谈后仍不满意，可向总经理提出书面请求，经调查再作决定(见下图)。

  转  交

  如不  满意

  会  晤

图1申诉程序

6、记录在该员工的个人资料内，分别留一年至发公布之日起实施。

四、全勤奖给付办法

概念解说：

全勤奖是员工奖励的一种，全勤奖只以月或季为单位来考察，颁给那些在本次考察期内全勤的员工，从而鼓励员工勤于职务。

编写要点

    公司在制定全勤奖给付办法时应注意以下几个方面：

    (1)明确目的；

    (2)阐明奖金的计算方法；

    (3)阐明颁奖方式。

范  文：

××公司全或奖给付办法

    一、本公司为使员工勤于职务，提高生产效率起见，特制定本办法以资奖励。

    二、本公司生产线作业人员(领班除外)，守卫人员及长期临时性生产工作人员适用本办法。

    三、本奖金每季颁给一次，其给付日期为次月20日。

    四、当季内未请假(包括年休假)，未迟到及早退者，接下列标准给予全勤奖金：

    1月薪：按当季最后一个月的月薪÷30天×6天。

    2日薪：按当季最后一个月的日薪×6天。

    五、颁发奖金前，人事部将名单送总经理核阅后公布。

    六、新进人员如到职日恰为当季第1日者，奖金自该月份起计算，否则于次季第1日起计算。

    七、当季服务未满3个月而离职者，不予计算奖金。

    八、停薪留职期间不适用本办法。

    九、本办法经呈准后施行，修改时亦同。

五、责任奖金给付管理办法

概念解说：

    责任奖金是员工奖励的一种，奖金额通常与业绩挂钩，分为平时奖和年终奖两种形式发放。

编写要点

《全勤奖给付办法》。

范  文：

××公司责任奖金的计算及分配暂行办法

一、责任奖金分下列三种发给：

    l、企业部人员(营业人员除外)责任奖金。

    2、服务部门，筹办期问的企业部及未达发给企业部责任奖金标准的企业部责任奖金。

    3、营业人员责任奖金。

    二、企业部责任奖金依下列规定发给：

    l、责任奖金的计算根据新订各企业部本年4～12月份的盈余及销售目标为准。(各部必须达到销售目标的百分率另订)

    2、责任奖金的核算以3个月为一期，即4、5、6月，7、8、9月，10、l1、12月各为一期。

    3、期内超出盈余目标及销售目标1％的企业部加发薪金总额60％。

    4、期内达到盈余目标80％及销售目标1％的企业部则不予加发。

    6、各企业部盈余厦销售超出目标，其超出部分可并入下期累计，并盈亏互抵(但对财产的处理，物价的波动涨价时另议)。

    7、本条所订责任奖金，由各企业部估算，交财务部核对各企业部业绩后，由企业部经理厦主管全权决定部内人员的分配，送财务部分3个月平均并入次月薪金内发放，财务部应依法办理扣缴，并视如薪金依发放