1、首先“尊敬的：”或“亲爱的,：”（顶格写，别忘了冒号）。
2、空二格先向对方问好。长辈：“您好！”；平辈“你好！” 熟稔：“好久不见了！”之类的。
3、正文表达自己想要说的话，每段段首也要空两格。
4、结尾格式： “此致 （空几格写） 敬礼”（另起一行，要顶格写）。
5、最后写信人署名 （靠右） 写信日期（靠右）。
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