方法一 “密码保护”法
打开word文档，一次单击“工具”——>“选项”菜单，在“选项”对话框中单击“安全性”标签，在“修改文档的密码”文本框中输入密码
单击“确定”按钮后，弹出确认密码对话框，在此输入密码，要与第一次输的密码相同才行，最后单击“确定”后就完成了密码的设定。
其他用户打开后会有这个对话框，单击“只读”就行了。用户进去后仍然可以编辑，可是不能保存编辑后的文档。
方法二 “保护文档”法
打开word文档，一次单击“工具”——>“保护文档”菜单，在编辑区右侧会打开“保护文档”的窗格。首先，勾选“格式设置限制”下方的“限制对选定的样式设置格式”前面的`复选框。
接着再勾选“允许在文档中进行此类编辑”的复选框，然后在下面的列表框内选择“未作任何更改（只读）”
最后点击“启动强制保护”下的“是，启动强制保护”按钮，马上会弹出“强制保护”对话框，设置好密码
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