2017年初，我加入了彭小六的简书早读群。加入的原因非常简单——与牛人近距离接触，加速成长。

刚开始以为就是一个读书群而已，大家每天在里面听小六解读一本书。

但很快，早读会就进行了迭代——每周一本书，每月一个主题——写作、阅读、思考、讲故事等等。后来，小六干脆把每次课都做出了微课，既是学习，更是践行。

迭代持续进行，最重要的一次迭代是一个多月前，社群引入了游戏因素——六扇门诞生了！

六扇门一共有6个会馆，市面上主要的学习课程这里几乎聚齐了。时间管理是一切学习的元知识，所以我参加了六扇门第一大馆——时光阁。

第一期，我是吃瓜群众。第二期，我申请成为时光阁三生堂的堂主。下面，我就把我这两期之所学向你吐露一下。看你有没有兴趣来切磋一下？

01 时间管理是个伪概念

当时参加时光阁还是有疑问的。

李笑来老师说：

我们无法管理时间。我们真正能够管理的，是我们自己。只有接受这个简单的现实，才可能有解决问题的希望。——《把时间当作朋友》

我们社群的主题就是时间管理，那么时间到底能不能被管理呢？

第一个月，我一直带着这个疑问学习和思考。

下面是我的理解：

我之前以为的时间管理是有三个要素：我：事情、时间。

也就是通过管理时间，从而达到把事情做完的目标。实现了这样的目标，也就达成了时间管理。

在学习的过程中，我发现时间管理还有两个隐性玩家被我忽视了，他们分别是精力和隐藏自我。就像下面这张图所展示的。

精力很好理解，如果没有足够的精力就不可能做事。这时，我们强迫自己做事是不可能做好的。

而隐藏自我，其实说的是我们有多个自我。我们觉得我们的自我，其实是理智。除了理智之外，还有情绪、直觉、本能等这些隐性的自我。我们做不好事情，其实大部分情况都是隐藏自我不配合造成的。

笑来老师把隐性自我简化成两个部分，这样更容易理解和记忆。他说，情绪是白马，直觉是黑马。情绪是理智的快捷方式，直觉是情绪的快捷方式。

所以，如果给时间管理下个定义，就是：在精力管理的基础下，合理处理理智和隐藏自我（白马与黑马）之间的关系，从而在一定的时间内达成目标的过程。

在这个意义上讲，笑来老师说时间不可管理，我们需要管理的是我们自己，这是正确的。

在这30天中，我们学习了收集+排程+执行的时间管理的核心方法；学习了精力管理（比如科学饮食、睡眠、运动），学习了怎样处理理智与隐藏自我与之间的关系；但更为重要的是，还学习了一种人生的态度，比如早起、写日记、运动、冥想、养成优秀的习惯等等，叶武滨老师称之为线上的人生。

时间是我们每个人拥有的唯一的货币。时间确实不可管理。 我们现在讲时间管理，其实是在管理我们的人生。时间管理其实就是自我的人生管理，时间管理不但值得学，而且值得每个人一辈子持续的学。

时间管理，其实就是与自己对话，成为更好的自己。但这个词既然已经那么热了，我们也不要太纠结于字词了，知道它的内涵就行了。

第二个月继续构建时间管理的知识体系。（时间管理已经是大家普遍理解的一个概念，我仍然沿用吧）

02 时间管理的地图

既然时间管理就是人生管理，它的知识体系涵盖了我们生活的方方面，但我们要整理的正是我们的人生体系。

在第二个月，我进一步丰富了知识体系，这个月，我对时间管理的理解是五大板块：计划、习惯、情绪、行动。用图表示如下：

这些板块中，我们关注最多的是计划、习惯和行动，而情绪是隐藏起来的，人生的意义我们谈的更少了。但我们一切的行为都受制于这个人生的意义，我们无时无刻不受到情绪的巨大影响。

说的好像有点玄乎了，其实这个月的学习还是聚焦于具体的时间和任务管理——计划。计划位于人生管理的中心位置，必然是核心中的核心。

计划其实是分为两个层次的，第一个层次是对人生的大的规划，第二个层次是对具体事项的计划。

人生的计划，是我们的人生的宗旨、愿景等，是大的奋斗目标，站在我们人生的高度。但是，刚开始时，大部分人连对自己的行动都没有很好的掌控，在练习时间管理时，还是从较为具体的任务开始，掌握自己的每一天了，再来思考人生。

很多人都在讲时间管理，其实，他们讲的基本都是一个方法，它们的核心都是一样的：收集——排程——执行。

哪个理论能够做到最优化，管理耗时更短、更高效，哪种理论就是更适合你的。所以，理论没有好坏，只有合适与否。学习之后，我感觉叶武滨的系统是非常高效的：

step1:收集

收集就是把你所有想做的事情都列下来，注意是所有的事情。用纸笔、电脑、手机都可以，但是一定要写下来。

一定要注意，是所有的事情。不仅仅是你工作或学习上的事情，包括生活中的，社交上的，等等等等。必须全写下来。写下来，就有了一种掌控感，大脑自然就不焦虑了。

而如果收集不全，必然会有焦虑，你会不自觉的想：“XXX事情还没完成，我该怎么办呢？好像这样可以……”然后，大脑就进入那件事情的思考了，等你反应过来，你已经走神很久了。这是人的大脑的运行机制决定的，根本不受控制，不要期待大脑会听你的指挥。

所以，为了避免这种情况，一定要把所有事情都写下来，提前把它们安置好，这就是第二步的内容。

step2：排程

就是做什么事情，以及何时做事情。

在进行排程之前，要掌握三种工具。

四象限法则

这个大家非常熟悉了。简单说明：我们要先做重要且紧急的事情；再做重要但不紧急的事情（这应成为核心）；不重要紧急的事情，视情委托他人或者删除；不重要也不紧急的事情，直接删除。

但是仅仅知道这个还不够，因为我们在工作中会出现很多的想法，非常多，怎么办呢？只能放在那里，放的多了，就攒起来了，就又开始焦虑。现在，轮到第二种工具出场了。

4D原则

这时，需要一个方法把它们处理掉，这个方法就是4D原则。当出现事情时，我们可以用这个方法快速处理：

• Do立即做
• Delay推迟
• Delegate授权
• Delete删除

很重要很紧急的事情，而且必须由我们来做，那就马上去做；不太重要的事情，可以推迟或授权给他人去做；不太重要的，干脆删除就行了。

4D原则能让你对新出现的事情迅速做出决定，减少了我们对意外事情的掌控程度。

排程工具

怎样处理这些事情，让我们不会忘记，并且动态调整，滚动更新呢？用两个工具就够了，一个是日历，一个是清单。

• 那些必须在确定的时间节点做的事项，要列在日历里，便于统筹时间，这些事情是非常重要的事情，要很精，如果列进去，就一定要完成。
• 那些没有确定的时间节点，但有截止日的事情，重要性要略低一些，可以列在清单里。

• 既不需特定的时间去做，也没有截止日的事情，也列在清单里，但是把他们放在特定的情境下面，比如办公室、跑步、等人、乘车等等（如果用omnifous管理起来会更容易一些）。

  
  

step3：执行

因为所有的事情都被自己分配好了，就没有杂念安心去做事情。这里仍然3个执行系统（工具）：

提醒系统：闹钟

计划的事情但总是忘记怎么办？

方法非常简单——那就是闹钟。

我们很多人都把闹钟当成非常普通的工具，其实闹钟可以发挥巨大的作用。使用闹钟有一个诀窍就是：如果这件事情没有做完的话，就一定要推迟它，而不是取消它。

在我们社群里有几个小伙伴，早上总是赖床，他们使用闹钟的方法就是，定好几个闹钟，不想起来的话，就把它取消掉，结果取消了三个，他们还没起来，闹钟也没有了，他们又成功的睡了一次懒觉。而如果你推迟的话，虽然说你会多睡一会，但你总会起来的（只是举例子，不推荐闹钟起床的方法，用sleep circle工具更好）。

使用闹钟有两个作用。第一个好处就是给你一个缓冲的时间，让你能够处理好自己当前的情绪；第二个好处是能够确保你把这件事情做完。如果你养成了这个习惯，估计就不会把事情忘记了。

专注系统：番茄钟

番茄钟（25分钟工作+5分钟休息）来更高效的工作。这个工具只有你真正去用了，才会发现它的巨大好处。

有朋友分享自己的体会：“按下番茄钟的那一刻，整个世界都安静了。”我简直不能再赞同了！（I can't agree any more.）

如果遇到杂事打扰怎么办呢？

可以采用2分钟原则，如果2分钟内能够完成，立马去做；如果无法在2分钟内完成，就马上把这件事情的关键字记录下来，等自己当下的事情完成了，再去处理。

检视系统：视觉化

检视，就是检验查看的意思。要养成定期、不定期对照自己的任务，并查看其他任务的习惯。自己的任务一定要便于进行视觉呈现，而不是呆在自己的软件和计划里，只有检验才会发现自己当时的问题，只有常查看才不会忘事。

日记是一个非常重要的检视工具，这个大家都知道，只是养成习惯还需要努力。下面推荐两款其他的工具：一类是规划类视觉呈现工具，一类是具体任务的呈现工具。

规划呈现，有很多非常好的展示工具。比如，叶武滨老师的九宫格，古典老师的生命之花等等。

这一类的工具是远景目标，让自己时刻知道自己的方向，不要跑偏了。当自己感觉无助的时候，也能提供正向的积极力量，唤醒我们的潜能。

第二类工具是我们平时最常用的，对我们掌控自己的一天非常有帮助。

• 多看日历。看看自己接下来安排了哪些事情，好做到心中有数。
• 多看清单。这个很多人没有养成习惯。在没什么事做的时候，就把自己的清单系统调出来，什么软件都可以。然后把那些没有安排好的事情处理一下：哪些事情非常重要，必须安排到日历里面；哪些事情有截止日，可以放在清单里面设定截止日期；哪些事情重要程度一般，那就放在情境里面；还有大量的事情，80%的事情，把他们放到“将来也许”或者直接删除掉。有时间就经常整理，这样对自己的所有事情就一目了然了，就有了很强的掌控感。

好了，这就是我两个月以来学习到的一些关于时间管理方面的理论，希望对你有所启发。

我是时光阁三生堂堂主。大侠，等你来！

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