关于年终总结会议通知

　　各位成员：

　　为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开x1年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：

　　一、会议时间：x年一月十四日上午九点;

　　二、会议地点：会议室;

　　三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;

　　四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。

　　x办公室

　　x年一月四日

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　　年终总结会议方案

　　*年度是事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定x4年度总结表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称：*集团*年度总结表彰会

　　二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人：、

　　四、会议时间：

　　*年*月**日(暂定)

　　四、会议地点：

　　五、出席人数：集团领导、\\,合计约

　　*人;

　　六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

　　七、节目表演：

　　1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现*公司的日常工作、生活为题材，反映*公司的发展历程，体现*员工的精神面貌为宗旨。

　　2.

　　节目数量：;

　　3.

　　审核时间：年月日——年月日之间

　　八、会议工作组：

　　1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

　　负责部门：总经办

　　2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办

　　3.组织组：

　　①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部

　　②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：*部

　　③文化娱乐活动的组织与安排。

　　负责部门：人力资源部

　　④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办

　　4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

　　负责部门：企划部

　　5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

　　②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：*部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：*部

　　6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部

　　总经办