您的当前位置:首页正文

办公室工作规章制度

来源:化拓教育网

  一、 在院长、主管院长领导下开展工作。

  二、 工作人员应做好本人负责的行政文件的收发、传阅、归档及保管、总结,及有关文件、通知、决议并督促贯彻执行,做好院内外的通讯联络和本职工作,及交办的其它工作并签字,本人未按规定完成上述任务,发现任何一项扣发一天工资,三次离开办公室。

  三、 负责下达通知的人员必须把通知下达到本人,全院大会通知到科主任,不能叫别人代传,并写清没能通知到人员的姓名和事由,交给负责人并签字,如发现误传、代传未通知到本人,又未及时报负责人或不签字的,发现一次扣100元,三次离开办公室。

  四、 做好接打电话记录,对上级和群众的来电应详细记录清楚,并写出处理结果,重大事项应由被通知人亲自签字。电话记录、重大事项未通知到本人或未签字,发现一次扣100元,三次离开办公室,责任自负。

  五、 负责全院维修管理工作的人员,应在不影响工作和确保安全的情况下开展工作,应每天亲自巡视一遍各科,并记录巡视情况,问题处理后,应由该科主任或当班人员签字,做到当天工作当天完成,重大事项先抢修后请示,抓紧完成,不得让任何人在院内、办公室,冲电动车电瓶和用热的快坐水,严防意外的发生,未完成巡视记录和对问题处理记录或签字不完整,发现一次扣50元,三次离岗。

  六、 主管党建行风,安全消防的工作人员,应经常巡视各科的安全消防行风情况并做记录,在作好本职工作同时及时完成院方和主任交办的其它工作,文件资料及时入档,因平时对工作不认真,在检查中发现漏记录、总结、计划、方案、行风、纪检、优化环境、绿色通道、民主评议及机关工作,发现一次扣100元,三次离开办公室。被通报批评,扣半年岗位工资和津贴,三次离开办公室。

  七、 办公室人员轮流参加值班,值班人员应负责当天本院的医务、行政和临时事宜,及时传达,处理上级指导和来电通知,承接未办事项,负责检查夜间及工作人员的工作情况,做好值班记录,不准擅自离开离位,认真交接班,填写交接班记录,遇有重大问题时,要及时向主管院领导汇报,下夜班不休息,值班人员负责当天本室的卫生,有事请假,次日值主班人员必须提前20分钟到岗负责考勤并当日汇总,未按规定时间考勤、汇总,一次扣50元,未请假无故不到,发现一次扣50元,不执行本条制度的每条扣款100元,三次离开办公室。

  八、 随时完成主管院长及主任交办的其它工作。

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容