最新五一活动策划书
一、活动总案
(一)活动举办方
本次活动由山东农业大学 红日青年志愿者协会主办
(二) 活动主题
红日志愿者 爱心泰山行。内容包括义务导游,介绍登山线路及泰山景点特色,环保宣传,增强人们的环保意识;签名活动,倡导人们爱护景点,保护文化遗产;环保行动,到泰山上去捡拾人们丢弃的垃圾,通过实际行动宣传环保理念。
(三)活动负责人
总负责人:红日青协会长李龙海,副会长李书晓
(四)活动参加人员
部分10级骨干成员 11级假期留校会员
(五)活动时间
20xx.05.01~05.03(周二至周四)
(六)活动地点
泰山红门售票处
(七)活动目的
借五一假期时间,弘扬泰山文化,展示城市风采,通过开展与泰山有关的爱心志愿活动,宣传环保理念,增强人们的环保意识,让游客自觉爱护与保护文化遗产,并以此展现当代大学生风貌,展示红日青协志愿者的爱心。
二、活动流程
(一)活动前期宣传
活动前期请宣传部出海报,分别用于校内宣传与活动地点宣传,外联部拉赞助条幅,与五一假期前在东校区宿舍楼前主干道进行宣传。
(二)活动前期准备
1)由会长主持开展各部门部长及小队队长会议,进行讨论和研究相应的策划和预案。将任务分配到各个小队,明确活动细节。
2)通知宣传部做好报道准备工作,在活动中拍摄部分照片用于后期的宣传与活动总结。
3)外联部与宣传部分别准备好签名条幅及环保宣传传单,传单的费用向财务部申请支出。
4)秘书处与各小队队长负责活动所需用品,如矿泉水,社团旗帜,桌椅,记号笔等。
5)组织部负责活动开始前布置会场,尽量在活动前一天提前完成
(三).活动的具体安排
05.月01日
1) 7:00提前安排好的第一活动小队从东校区集合出发,并由队员轮流举红日青协旗帜,进行宣传。
2) 7:25左右到达红门售票处,立即开始开展义务导游,环保宣传及签名工作。
3)活动期间各小队负责人需随时清点人数,做好登记工作。
4) 11:00 第二活动小队从东校区出发,前往红门售票处。
5) 上午11:30,第一活动小队队长清点人数,与第二活动小队进行工作交接,然后步行返校。
6) 下午2:30,第三活动小队从东校区出发,前往红门售票处。
7)下午03:00,第二活动小队队长清点人数,并与第三活动小队进行工作交接后,步行返校。
8)下午06:00,第三活动小队志愿服务结束,收拾打扫活动现场,带回活动工具。
05.02~05.03上午
(四)、活动后期工作
1)对参加活动的成员进行登记总结。
2)做好活动经费报账工作
3)本次活动结束后应及时召开部门全体会议,对本次活动进行总结,指出活动中出现的不足。总结后向学校社管中心汇报工作。
4)由秘书处撰写本次活动的新闻稿,并通过学校校园广播进行宣传。
三、活动注意事项
1)务必要确保活动来回路上的交通安全,听从队长的组织与安排;
2)活动中不得擅自离开,有事离开前应向活动负责人报告;
3)集合必须准时。来回路途中不要出现乱打乱闹现象;
4)各小队队长负责在活动前后清点人数;
5)举止文明大方,服务时面带微笑,有耐心;
6)若出现天气问题,则活动延期举行。
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