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最新五一活动策划书

来源:化拓教育网

  一、活动总案

  (一)活动举办方

  本次活动由山东农业大学 红日青年志愿者协会主办

  (二) 活动主题

  红日志愿者 爱心泰山行。内容包括义务导游,介绍登山线路及泰山景点特色,环保宣传,增强人们的环保意识;签名活动,倡导人们爱护景点,保护文化遗产;环保行动,到泰山上去捡拾人们丢弃的垃圾,通过实际行动宣传环保理念。

  (三)活动负责人

  总负责人:红日青协会长李龙海,副会长李书晓

  (四)活动参加人员

  部分10级骨干成员 11级假期留校会员

  (五)活动时间

  20xx.05.01~05.03(周二至周四)

  (六)活动地点

  泰山红门售票处

  (七)活动目的

  借五一假期时间,弘扬泰山文化,展示城市风采,通过开展与泰山有关的爱心志愿活动,宣传环保理念,增强人们的环保意识,让游客自觉爱护与保护文化遗产,并以此展现当代大学生风貌,展示红日青协志愿者的爱心。

  二、活动流程

  (一)活动前期宣传

  活动前期请宣传部出海报,分别用于校内宣传与活动地点宣传,外联部拉赞助条幅,与五一假期前在东校区宿舍楼前主干道进行宣传。

  (二)活动前期准备

  1)由会长主持开展各部门部长及小队队长会议,进行讨论和研究相应的策划和预案。将任务分配到各个小队,明确活动细节。

  2)通知宣传部做好报道准备工作,在活动中拍摄部分照片用于后期的宣传与活动总结

  3)外联部与宣传部分别准备好签名条幅及环保宣传传单,传单的费用向财务部申请支出。

  4)秘书处与各小队队长负责活动所需用品,如矿泉水,社团旗帜,桌椅,记号笔等。

  5)组织部负责活动开始前布置会场,尽量在活动前一天提前完成

  (三).活动的具体安排

  05.月01日

  1) 7:00提前安排好的第一活动小队从东校区集合出发,并由队员轮流举红日青协旗帜,进行宣传。

  2) 7:25左右到达红门售票处,立即开始开展义务导游,环保宣传及签名工作。

  3)活动期间各小队负责人需随时清点人数,做好登记工作。

  4) 11:00 第二活动小队从东校区出发,前往红门售票处。

  5) 上午11:30,第一活动小队队长清点人数,与第二活动小队进行工作交接,然后步行返校。

  6) 下午2:30,第三活动小队从东校区出发,前往红门售票处。

  7)下午03:00,第二活动小队队长清点人数,并与第三活动小队进行工作交接后,步行返校。

  8)下午06:00,第三活动小队志愿服务结束,收拾打扫活动现场,带回活动工具。

  05.02~05.03上午

  (四)、活动后期工作

  1)对参加活动的成员进行登记总结。

  2)做好活动经费报账工作

  3)本次活动结束后应及时召开部门全体会议,对本次活动进行总结,指出活动中出现的不足。总结后向学校社管中心汇报工作。

  4)由秘书处撰写本次活动的新闻稿,并通过学校校园广播进行宣传。

  三、活动注意事项

  1)务必要确保活动来回路上的交通安全,听从队长的组织与安排;

  2)活动中不得擅自离开,有事离开前应向活动负责人报告;

  3)集合必须准时。来回路途中不要出现乱打乱闹现象;

  4)各小队队长负责在活动前后清点人数;

  5)举止文明大方,服务时面带微笑,有耐心;

  6)若出现天气问题,则活动延期举行。

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