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物业行政主管岗位职责

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  1.制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

  2.对行政类供应商和服务商进行审核评估,定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

  3.对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核,并对采购过程进行监督管理。

  4.负责公司大型活动,节假日公司福利礼品,招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。

  5.负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理,并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

  6.负责办公环境卫生,绿化装饰的管理,保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

  7.负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,预防安全事故的发生。

  8.负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。

  9.负责筹划和组织公司各类重大活动(公司大型会议、公司年会等)。

  10.协调公司与相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

  11.负责公司各类证照年审、续办等事宜。

  12.进行公司公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。

  13.完成领导交办的其它工作事宜。

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