印章的管理制度

　　第一章总则

　　第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，保证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。

　　第二章印章的种类

　　第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。

　　（1）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如：公司行政章，合同专用章等。

　　（2）职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。

　　（3）部门章：刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。

　　（4）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

　　第三章印章的使用范围

　　第五条公司印章的'使用范围

　　（1）凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。

　　发送正式公文、电函、传真件等；

　　（2）凡属公司内部行文、通知、使用公司内部印章。人事任免、劳动合同、上岗证、先进集体和个人荣誉证书等；

　　（3）凡属部门业务范围内加盖部门印章。

　　（4）凡属合同类的用合同专用章。公司招投标、工程监理项目接管等所签订的业务合同、协议、承诺书等；

　　（5）凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　（6）需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等；

　　第四章印章的刻制、启用

　　第六条印章的刻制

　　（1）公司印章的刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　（2）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　第七条印章的启用

　　（1）新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　（2）印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

　　第五章印章的使用管理

　　第八条印章的使用程序

　　（1）所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核，根据相应的审批权限，经总经理批准后方可盖章，重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。

　　（2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须有权拒印。

　　（3）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司总经理或董事长同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

　　（4）公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作，各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案，监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。

　　第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理、董事长批准，并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　第十条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。

　　第六章印章的保管、交接和停用

　　第十二条公司各类印章实行专人保管

　　（1）公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。

　　（2）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　（3）公章保管人因事离岗或请假时，须由人力资源行政部指定人员暂时代管，以免贻误工作

　　第十三条公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

　　第十四条公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　第十五条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　第十六条有下列情况，公章须停用：

　　（1）公司名称变动；

　　（2）公章使用损坏；

　　（3）公章遗失或被窃，声明作废。

　　第十七条公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

　　第七章附则

　　第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充，由公司总经理颁布生效。

　　附表：表1：《公章使用登记表》表2：《公章使用申请》