1. 行政类工作:
1、公司档案管理,包括各种申请、通知及相关的存档与管理;
2、协助行政人事处理公司的饭堂管理、宿舍管理、环境卫生5S管理、绿化管理、房屋修缮、装修管理、等综合事务工作执行;
3、对员工日常行为规范例行检查,包括着装、工作状态、考勤情况等行为监督检查相关规定的执行效果;
4、负责公司办公日常管理工作(饮用水、快递、水电、消防安全)等综合服务工作,确保后勤保障到位;
5、负责公司车辆年检、保险等相关手续、安排用车、统计用车费用等;
6、负责员工考勤、调休、请假、加班、出差、管理与统计;
7、负责公司员工餐补、水电、交通补贴等相关行政费用核算;
8、与物业对接相关工作(如园区活动、相关费用核算等);
9、负责公司固定资产、办公用品、劳保用品、低值易耗品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;
10、协助行政人事在重要的节日(如员工生日、春节、端午、中秋、周年庆)等组织相关活动、采购相关礼品;
11、协助行政人事处理公司各部门的行政后勤类相关工作;