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项目资料岗位职责

来源:化拓教育网

  岗位职责:

  1、各种文件通知的盖章、收发、传阅及各种工程信息的收集、传递、反馈、汇报等;

  2、负责各种工程资料的'收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  3、参与项目部会议的组织、筹备并做好记录、整理、会签、复印、分发等;

  4、项目所需证件及用印申请管理工作;

  5、收集整理项目施、竣工档案综合文件材料;

  6、项目经理的部门秘书工作:如作为绩效考核对接人,及时收集考核表并整理报部门领导评分;

  7、负责项目部所需物资统计上报、办公场所日常管理及部门报销工作;

  8、公司或部门经理交办的其它工作。

  任职资格:

  1、工民建、建筑学、土木工程或相关专业中专以上学历,持有资料员有效证书;

  2、具有良好的语言、文字表达能力、沟通协调能力,三年以上工程资料管理经验,有大型企业同等岗位工作经验优先;

  3、熟练使用word、excel等办公软件;

  4、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。

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