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2023物资工作总结

来源:化拓教育网

  20xx年,在公司党组的正确领导和大力支持下,物资部认真贯彻落实科学理性采购理念,坚持以“安全供应、及时供应、经济供应”为目标,以“比学赶帮超”活动为抓手,以公司“三大工作目标”为着力点,坚持“思想要特别统一,精力要特别集中,工作要特别到位”的原则,不断完善管理机制,推进传统业务改造,严格供应过程控制,保证了公司生产维修和新建项目建设物资供应。

  一、 主要数据

  (一) 物资采购基本情况

  截止到20xx年11月末,物资部共签订物资采购合同20xx份,框架协议1份,采购金额6.95亿元人民币,其中设备及配件4.35亿元、材料0.81亿元、化工1.79亿元。

  (二) 考核指标完成情况

  20xx年1-3季度物资部网上采购率为94.87%,较年初目标90.00%,提高了4.87个百分点;厂家直供率为86.40%,较年初目标70%,提高了16.4个百分点;供应商平均份额为154万元,较年初目标80万元,提高了74万元;框架协议采购率为51.46%,较年初目标55%,减少了3.54百分点;库存资金周转次数为6.0次,较年初目标2.5次,提高了3.5次;节约采购资金38.37万元,采购资金节约率为

  5.79%,较年初目标2.5%,提高了3.29百分点。

  二、 20xx年物资供应主要工作

  物资部积极贯彻落实物资总公司党组关于改造传统采购业务、推进科学理性采购、进一步规范和提升物资供应管理工作的精神和要求方面,采取了有力措施,积极推进了各项工作,取得了一定成效。

  (一)积极推进框架协议采购,使框架协议采购由数量规模型向质量效率型转变

  物资部认真贯彻落实总公司物资供应管理工作部署,大力推进框架协议采购工作。经过一年来的优化和提升,框架协议采购已成为总公司最主要的采购方式,20xx年框架协议采购金额为23962.12万元,框架协议采购率达到41%。在框架协议采购规模不断扩大的同时,物资部强化框架协议采购的效果,进一步提升框架采购工作质量和工作效率。

  1、完善制度优化流程,持续推进框架协议采购。

  物资部制定了《总公司框架协议实施细则》,修订完善了“招标采购”、“联合商务谈判”、“供应商风险评估”等与框架协议相关的制度,这些管理规定使框架协议采购在制度层面上得到有效的保障;优化完善了框架协议采购流程,在规范操作的同时提高工作效率,在ERP系统中引入批导入功能,建立框架协议采购涉及的表单模板,明细到框架协议采购品种目录汇总表、采购方案标准文本、合同法律标准文本等多方面,使框架协议采购在业务技术层面得到有效的保障;年初确定框架协议采购绩效考核指标,通过月考核、季兑现,使框架协议采购在执行层面上得到有效保证。

  2、集合需求强化策略,规划好框架协议采购。

  物资部加强物料消耗分析,科学确定框架协议物资采购品种。通过分析物料消耗规律,有效整合了不同单位、不同时间的物资需求,形成了采购批量,实现了规模化采购。提高需求计划的及时性、准确性、规范性,有效保证框架协议采购规模不断扩大同时,框架协议采购物资品种更趋科学合理。物资部在集合需求的基础上,强化框架协议采购策略研究,每个框架协议采购策略都做到要素齐全、执行规划详实,为年度框架协议采购奠定了坚实的基础。

  3、规范操作加强监控,提高框架协议采购工作质量。

  物资部优化了供应商风险评估、动态量化考核、业绩引导订货的日常管理机制,20xx年以来,物资部及时变更框架协议采购方案,取消高风险供应商参与框架协议采购的资格,从源头上控制了框架协议采购风险。在框架协议采购中,加强对市场研究和采购价格分析,强化价格管理控制,并大力推进专家采购决策机制,使框架协议采购由商务型向经济、技术型的“开门”采购转变。物资部定期对框架协议采购情况进行监控分析,通过对20xx年的框架协议采购分析,对实现预期采购效果的框架协议类别,框架协议采购效果突出的类别,在执行控制和储备控制上未达到预期效果的类别分别有了明确的掌握。通过总结好的做法、查找工作中的偏差,有针对性的对框架协议采购进行调整,确保了框架协议的执行效果。

  (二)强化供应商管理,积极推行供应商动态量化考核和业绩引导订货机制

  物资部做好供应商梳理,严格供应商准入,持续强化供应商动态量化考核,科学理性评价供应商,并充分结合装置生产建设现场和供应商产品生产现场,积极推行业绩引导订货机制。

  1、按照“控制总量、优化结构、扶优汰劣、动态管理”的原则,修订完善了各项供应商管理制度。先后修订完善了《总公司物资部物资采购供应商管理实施细则》、《总公司物资采购供应商动态量化考核实施细则》、《以供应商动态量化考核结果引导采购管理办法》等规章制度,狠抓供应商管理基础工作,强化供应商动态量化考核,引入业绩引导订货机制,在供应商管理工作中取得了一定的成效。

  2、梳理整合资源渠道,严把供应商准入关,进一步优化资源结构。通过一年的排查梳理,共解除343家供应商的.服务关系,占原供应商总数的34.4%。在对供应商实行产品目录制管理的同时,严格供应商准入审核,严格供应商准入审核,建立了从直接用户到主管领导的整体推荐审核把关体系,在网上公开供应商准入的全过程,有效控制了供应商准入和增加目录。物资部依据市场竞争、资源获取的情况,结合公司安全生产建设实际,将55个大类的物资目录按照关键物资、重要物资、一般物资进行分类定位。同时对每个目录匹配整体实力强、供货业绩好、商业信誉高的供应商。

  3、强化动态量化考核,科学理性评价供应商。

  对供应商整体实力、近三年交易额、合同执行及供应商奖惩等方面进行考核评分,并按照物料分类目录考核结果实施供应商分级管理,将物料分类考核结果排序在前20%左右的供应商,定为A级供应商;

  将物料分类考核结果排序在A级供应商后的60%左右的供应商,定为B级供应商;将物料分类考核结果排序在最后20%左右的供应商,定为C级供应商;新建立使用关系的总公司网络供应商依据其在总公司其他企业的业绩确定级别;新入网供应商直接确定为C级。运用业绩引导订货机制,充分突显公司物资采购管理的公平、公正、理性。

  4、充分结合生产、建设这两个现场,积极推行业绩引导订货机制。物资部业务人员深入了解车间生产建设现场,掌握各类物资的真实使用情况并做出准确的分类定位。充分发挥专家库技术优势,阶段性开展现场风险评估工作,通过评估深入了解供应商产品生产现场,准确掌握供应商的保供能力并在考核过程中做出准确的评判。在实际采购过程中,优先将等级高的供应商选入框架协议供应商名单。

  (三)积极推进库存资金占用责任主体落实,减少库存资金占用 根据物资总公司物装部《关于重新界定物资供应储备管理相关责任的通知》文件的精神和要求,为进一步强化物资供应储备管理,控制物资储备规模,优化物资储备结构,减少和避免新积压物资产生,物资部主要采取了以下措施:

  1、将库存资金占用责任主体明确到位。根据公司下发《关于明确物资供应储备管理相关责任主体的通知》,进一步明确公司的机动、计划、技改、安环等部门为所审核物资库存资金占用的责任主体,强调实行责任追究制,对总公司物资供应管理规定、需求计划管理规定,对积压的责任按照责任主体原则作了明确界定。

  2、将库存资金分解落实到位。20xx年物资部根据文件精神,将

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