邮政局整改报告
陇南邮政速递物流局整改报告市邮政局于9月25日召开20xx年邮政大客户暨社会监督员座谈会,现将代表们提出的关于"代收货款邮件领取不方便,用户经常被推来推去","ems邮件资费较私营快递公司偏高,和效率,服务上存在差距",和"加强业务创新开办高考通知书礼仪投送服务"等问题的整改情况和采取的措施汇报如下:
一、针对"代收货款邮件领取不方便,用户经常被推来推去"的问题我局将采取以下措施:
1、认真开展培训工作,提高工作人员整体素质和服务技能。通过培训不断改善窗口服务态度,提升服务水平,要求在电话通知客户时做到对待用户要热心,回答问题要耐心尤其在外地客户不熟悉地址的情况下要详细说明,服务用户要诚心不能报着事不关己高高挂起的心态,真正做到以真诚赢得用户,用服务赢得发展。
2、对有需要送货上门的客户要在1个小时内安排车辆人员进行投递
二、针对"ems邮件资费较私营快递公司偏高,和效率,服务上存在差距"的情况,我局将采取以下措施:
依据《市局速递物流揽投员计量考核标准》,每日填报《平衡合拢表》做好投递员的绩效考核工作。在不能改变资费的情况下通过对投递人员的'投递业务知识和实际操作技能进行培训,强调投递工作的重要性,严格按照规定的时间、频次进行投递,杜绝邮件积压延误现象的发生。今后不断加大对日常投递工作的检查,重点为规章制度的执行和落实情况,严格执行我局规范化服务标准,努力提高投递质量,确保对外服务承诺的落实。
三、针对"加强业务创新开办高考通知书礼仪投送服务"的建议,我局已印制了600份"上门揽收服务卡"在投递的同时主动出击向尽可能可能多的客户宣传我们的业务。针对以上我局的整改情况和所采取的措施,请各位领导我局的对外服务情况给予进一步的监督和指导。
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