回顾过去一年:公司经营走过了艰难的历程,作为财务部主要负责人,没将财务工作进行到位,没有充分有效地去进行财务部管理及协调财务部整体工作,没有充分发挥财务部门在公司管理中的作用,本人深感愧疚,愧对公司领导给予的平台及同事们的热忱支持。深深体会到财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,当好家、理好财,更好地服务企业是财务部门应尽的职责,在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面负有很大的义务与职责。现就部门工作总结如下:
一、各项事宜
过去的一年中,财务部认真的完成了总经办交办的各项事宜,比如融资手续的办理,公司证照的变更、年检、办理,与各大厂商的业务资料等及临时交办的各项事宜,但由于事务烦多,往往重视了这头却忽视了那头,没能全方位地进行管理,虽然事务能完成,但总体上未能及时给总经办带来有用的可支配的各种信息,使得总经办的抉择总是迟后于发生的现实问题。
二、税务工作
在上年的税务工作中财务部克服了许多困难,透过用心参加银行、财政、税务等各大部门举办的纳税、会计教育培训以及查阅税务资料,探索税收稽核的重点等,顺利透过了__年缴纳工作。透过学习培训,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了各项报表的填制工作。
三、分公司财务工作
分公司日常经营活动透过分公司上传的日报表进行分析控制,日常费用开支趋于正常,各项费用开支均能先核批后支付。分公司财务活动在大的方向有序地进行,分公司财务人员也能用心配合财务工作,但在分公司的控制上没有实地进行过内审,下一步的工作中将安排定期到分公司进行全面账务审查。
四、财务管理
在实际工作过程中,我们部门时时与销售部进行沟通,销售部门都完全配合做好当中存在的问题,财务也完全配合了销售部做好了财务部门应做和不应做的,使两部门之前的衔接越来越紧密。销售部门,个性是销售员在开具销售单上出现了好几次严重错误,将销售价款少写,之后查账时财务部出纳已将全款收回,未给企业带来损失。在刘会琴的认真学习下,使装饰部财务核算及财务管理正常地开展,装饰部的众多小商品核算也能清晰、明确,各往来业务,成本费用均能准确核算,但在今后的实际工作中还有待加强财务部与装饰部的沟通,使工作更能有序地开展。
五、财务部主要现状
业务经验不足、业务不够熟练,都是初涉或非专业人员,另外就是本身的事务烦多,这无疑是对加强全面财务管理工作的弊端,对日常办公应用软件各功能不掌握,专业胜任力不强,但能用心配合处理各方面财务工作及财务部其他事项,对于公司债权债务的清理催收力度不够大。
未及时进行财务核算,不能及时带给公司经营成果及财务状况,未定期或不定期组织对公司经营活动业绩进行的分析评价会议,未深入开展公司财务的分析评价、发现经营活动过程中的弊端,公司财务管理的首位是加强对公司资产的管理,个性是流动性最强的货币资金,但在过去一年里没有对公司的资产进行严格的管理,没有专门的制度进行约束,构成了一种随意性的做法,但商品车辆财务部门全面进行管理,监督公司商品车收发数量的完整性、完好性,另外:公司应指定专门人员对公司的商品车负责,公司各种档案未能健全地进行管理。
六、明年工作计划
“一份耕坛一份收获”,针对存在的问题,个性是公司出纳现金帐的账款不符,严重影响了整个报表的真实性、准确性,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要职责人,我负有不可推卸的职责。明年工作重点将放在加强货币资金、资产管理、财务分析上,使财务工作及时、准确、有效、有用地完成,工作计划如下:
争对过去一年存在的问题制定一系列措施、完善财务部管理制度,并在实际工作过程中有力地执行;部门职责明确分工,加强职责考核,做到奖罚分明,另一方应对财务人员工作重新组合搭配,进行高效有序的组织;针对出纳帐账款不符的事宜,继续加强业务交流力度与检查监督力度,并制定公司货币资金管理制度,全方位全过程进行监督管理。
加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用;加强核算与各大项费用控制的力度,充分发挥财务的核算、监督公司经营活动与抉择信息的功能;搞好财务分析,为领导带给有效的参考依据,为企业决策和管理带给有力的财务信息支持;加强债权债务的管理力度,加强应收账款及垫付款项的清理催收工作,缩短资金占用时光,减少公司资金占用成本,合理应用预收客户资金及应付供应商资金参与公司资金营运活动。
充分开展财务交流会议,随时清理工作过程中存在的问题及管理弊端并快速加以改善,努力影响财务部职员用心参与公司经营管理活动并对公司经营活动业绩参与分析评价;继续并充分与各部门、分公司财务部交流学习,使整个财务工作的开展更加紧密有序进行。
七、思路决定出路,行动决定结果
今后财务部开展工作的思路是:以发展的理念进行工作,根据公司的具体状况及公司领导将公司在整个市场中的定位变化,不断学习、不断更新思路、不断创新思维来适应工作需要及开展财务部工作。
回顾过去一年,财务部略表看法:公司未明确具体销售,使得产品销售价格及利润空间起伏不定,从必须程度上不可进行控制,影响了公司的盈利水平,公司信息化建设不够,也就不能更好的服务于消费者及更好地到达消费者需求、期望,在必须程度上影响了公司销售,公司业务宣传不够,在必须程度上影响了公司销售,公司的全面管理工作不够,影响了公司的盈利潜力,对员工的影响力不够(学习培训等),不能让员工素养构成良好的、用心向上的氛围,影响了销售及盈利潜力。
20xx年财务部紧紧围绕着集团领导年初提出的20xx年工作重点和20xx年财务部工作计划,在集团董事会的正确领导和各部门的通力配合下以务实、高效的工作作风,高效有序地完成了各项财务日常工作,同时重点做好了以下工作:
一、积极筹措资金,减少资金成本,降低财务风险,保证现金流的正常化。
06年集团规模不断扩大,资金总量需求增加,这给集团财务部带来了不小的融资压力,但在董事长的正确领导下,经财务部人员的共同努力下,06年不仅巩固了与原有银行的信贷关系,确保了原有的融资总量,而且积极寻求了新的融资渠道,并及时调整授信结构,降低融资成本。06年与湖州交行建立合作关系,新增融资总量2900万元,在国家对房地产不断加强宏观的形势下,向中国银行省分行成功申请项目授信1个亿,为集团房地产开发提供了一笔长期稳定的资金。
二、有效开张财务内部审计,加强了对下属子公司的财务监督管理。
1、20xx年我部组织内审人员对建筑、恒源、仓储、红安房产、华盛达铸钢、外语学校等下属子公司20xx年的经营业绩、财务状况进行了内部审计。在审计中重点对下属公司的债权债务的清理、资金收支、潜在亏损、财务风险、资产管理、成本费用控制等情况作了详细的了解和检查,并对子公司生产经营状况的进行了调研,为集团公司加强对子公司管理、提高企业效益提供了及时有效的信息。2、针对货币资金及票证管理情况,组织了专项内部检查。20xx年9月24日财务部组织人员针对货币资金、票证及印章管理情况对集团本部和部分子公司进行了内部检查,对检查中发现的些问题进行了通报,并促使集团出台华盛达控股20xx年第16号文件。
三、结合20xx年经营审计,细化落实了20xx年经营目标。
年初财务部对北京华商达、华盛达仓储、恒源等子公司20xx年经营业绩、资金收支等情况进行了审计,结合审计中所了解的具体情况编制了20xx年的经营预算,成功完成了经营目标的确定和经营责任书的签订工作,为华盛达股份的业绩目标完成做了具体的落实,为集团目标的完成奠定了基础。财务部将根据集团领导的经营思路,不断积累经验,加强预算和经营目标考核制度制定工作。
四、认真做好了20xx年企业所得税筹划申报工作。
年初,我部组织召开所得税申报会议,对各子公司所得税申报工作进行了具体分析和指导,在不违反财政、税法规定的前提下,进行了税务筹划为集团降低税负。通过不懈努力,争取到有关财政、税务部门的理解和支持,合理的减少税负,华盛达实业20xx年免交所得税205万元。
五、成功实施远程软件加强了财务集团化管理。
按照计划,财务部组织人员完成了CTBS远程软件的施工作,进一步完善财务软件系统,把外地子公司纳入目前的财务软件网络中,并争取做到实时透视下属公司业务与财务数据。在实施中遇到不少连软件商也无法解决的新问题,通过不断尝试,解决了异地打印问题,与红安电信部门积极联系寻求帮助,共同解决红安华盛达房产、华盛达铸钢通过电信部门端口兼容问题。为确保财务软件网络系统安全运行,规范操作,特制定了财务电算化管理制度。目前,远程软件运行良好,外地子公司财务人员已全部开始使用远程软件。
六、较好配合了各级部门的稽查审计工作。
税务稽查方面,四月份国税部门对华盛达仓储历年的、所得税申报交纳情况进行了稽查,稽查工作人员对我们的工作给予了充分的肯定。外部审计方面主要是华盛达股份的年报审计,在审计前我部组织相关人员集中进行自查和筹划,做好了充分的前期准备工作,在审计期重大问题与审计人员不断沟通,最终审计结论基本上在前期设定范围内。另外我部还较好配合了审计局对华盛达房产的税务申报情况的了审计。
七、成功组织召开半年度财务工作总结会议,完成了财务电算化岗位责任书签订工作。
财务部召集所有在德清及杭州的公司财务人员于7月22日23日召开20xx年上半年工作会议。会议就上半年财务工作存在的问题进行了分析并学习落实新的财务制度、,对下半年工作做出了安排,另外会议各财务人员还签订了财力电算化岗位责任书。
八、制定了财务人员岗位职责制度和集团内各公司资金审批流程。
为确保资金安全、快速流转,规范集团内各公司具体审批流程,特别召开会议广泛征集财务人员意思,了解了具体实际情况,最后制订了确实可行的具体审批流程。为更好执行公司管理制度年的要求,进一步明确各部门岗位职责,提高工作效率,我部制订了财务工作岗位职责制度。
看到成绩的同时,我们也看到了工作中存在的问题。部分子公司财务基础管理工作比较薄弱,在及时准确向公司领导汇报财务数据,进行财务分析等方面相当欠缺,一些员工在工作中责任心不强,不能站在公司的立场和利益上。更为严重的是20xx年发生了财务人员仿造凭证,盗窃公司现金的事情,虽发现较早,及时挽回了损失,但这件事对我部的工作敲响了警钟,财务部将吸取前车之鉴,定期对财务制度执行情况进行检查,做到防患于未然。20xx年财务部工作计划如下:
一、做好20xx年的融资工作,合理安排资金,在满足生产经营、对外投资的资要需求的同时,不断降低资本成本。
二、做好20xx年经营审计工作,为20xx年经营目标制订提供基础。
三、加强会计基础工作,提高财务信息的质量。建立财务报告制度对各母子公司的会计报表、分析报告的报送时间,及时性、数据准确性,报表格式规范化、完整性、交叉复核等方面做出系统规定。
四、配合行政人事部工作,逐步建立科学的财务人员考评体系,对工作能力、工作质量、工作效率进行细化、科学、公平的评价并给予相应奖罚。
五、落实财务岗位职责制,结合各公司实际情况细化财务岗位职责,确保财务人员能按岗位职责制要求做到职责分明、相互监督,同时不忘协同互助。
六、结合新的企业会计准则,加强会计人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,进一步提高会计人员的专业知识、技能和职业判断能力。
20xx年将是集团狠抓经营效益和制度执行的一年,财务部各员工将以更加饱满的热情,投入到新的一年工作中去。
20xx年1月15日
20xx年,是酒店稳步成长的一年,是酒店提升管理服务的一年,也是成绩辉煌的一年。在这个即将过去的年度里,财务部紧紧围绕"强化经营能力、拓展营销渠道、完善制度流程、控制成本能耗、提升服务水平"的经营思路,遵照x总关于"严格制度、完善流程、加强监督、提高质量"的要求,在成长中努力拼搏,内部管理紧抓工作难点、重点,不断提高员工自身素质和服务技能,克服种种困难,完成了各项工作任务,取得了一年更比一年好的骄人战绩。
一、经营管理方面
20xx年,在x总和x总的关心指导下,财务部员工基本能够完成各项工作任务,按月进行财务核算,坚持完成各项日常工作,服从酒店工作安排,配合完成酒店新员工入职培训,积极组织参与酒店各次各项活动,随做好各种财务保障工作,全年无安全事故发生,保证了酒店全年整体安全生产的顺利进行,总体来说主要完成以下几方面工作:
1、制度建设和流程管理
一年来,我们对酒店财务制度和工作流程进行了重新修订,明确了各自岗位职责,完善各种流程工作,加强各流程的可操作性,并根据岗位需求设计、制作、印刷各类经营用表单,使部门内部、部门之间、部门与监管部门的流程运作顺畅,为经营决策提供了准确、详实的依据。
2、补充完善酒店薪酬制度:
通过服务销售奖的制定、核算、执行发放,体现同岗不同酬,多劳多得的竞争薪酬制度,合理地配合了酒店工资薪酬改革。
3、会计账务的规范和整理
借助中支内审查账的时机,财务部首先进行了问题自查,后又针对内审查出的问题及时认真地进行处理和改正,拼弃原有的问题和存在的不足,而达到整体账务的规范性;并结合经营的需要制定了新的更适用的会计科目,逐月进行账务规范,以更好地完整地核算经营状况。
4、经营报表的分析和变动
根据经营需要,合理改变报表格式及内容,以便更明确反映各种收入项目;对各季度经营情况进行总结和分析,了解处理存在的问题,为以后经营提供有力借鉴和参考依据。
5、加快往来资金运转
制定完善相应的应收应付账款归集和传递程序及加以表格规范,理清每月应收账款数量,防止死账、呆账发生,加快资金回笼;加强与供应商的联系和协作,保障酒店物资供应,提供后备经营需求。
6、加强账务审核监督
严格监督控制酒店财务和财务程序的执行情况,对任何违反酒店财务制度并使酒店遭受损失的任何行为及时坚决予以制止,切实保证酒店利益不受损害。
7、建立合理物资流转程序
合理节能降耗,管理各种材料物资,有效控制成本,合理核算各种收入成本,监督各种材料物资的购进、发出和保管,建立起各种相关流程和明细台账及记录,加强仓库物资清理整顿和管理,加强出入库手续管理,建立物品存放、使用等程序。
二、今后努力的方向
其一要发扬团队精神,公司经营不是个人行为,个人能力必竟有限,如果大家拧成一股绳,就能做到事半功倍。
其二要学会与部门、领导之间的沟通,财务部牵带着酒店每一个点和面,日常业务和每个部门打交道。多听听部门意见与建议,及时发现纠正问题,充分有效发挥会计的监督职能,及时反馈信息给领导层,变被动为主动。
其三还要不断学习业务,多方学习会计新涉及的金融、税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域,才能更利于今后的工作。
总的来说,我们财务部做为酒店的后勤部门,我们积极并刻配合着酒店的各种工作。虽然我们进行了很多方面工作,但由于有些制度流程还在探索使用中,有些流程虽然建立了但操作还不够顺畅,还有些流程还要顺应经营进行适时调整,虽然我们也在不断地开展民主评议和员工座谈会,促进企业民主管理,但我们还有许多地方做得不到位。
所以在以后新的年度里,我们会继续加强学习,努力地不断完善理顺基础制度流程,加大监管力度,合理控制成本能耗,不断提高我们的服务质量,增强管理参与力度,提高我们的管理水平,制定岗位量化考核标准,体现各岗位实时工作状态,督促岗位尽职尽责地投入工作当中去,让我们紧密团结起来,共同努力,让我们的酒店蒸蒸日上地持续发展,永远立于不败之地。
光阴似箭、岁月如梭,转眼之间一年过去了,新的一年即将开始。回顾一年来的工作,本人在董事长正确领导下,在各兄弟处室的大力支持和积极配合下,我与本科室人员团结奋进,开拓创新,认真遵守财务管理相关条例,完成了酒店的财务核算工作及各项经营指标的完成。积极有效地为酒店的生产经营提供了有力的数据保证。现将本人一年来的工作情况简要总结如下:
一、会计基础工作方面
为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。总结各方面工作的特点,制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作,年初以来,我们把会计基础学习及各项计划、制度相结合,真实有效地把会计核算、会计档案管理等几项重要基础工作放到了重要工作日程上来,并按照每月份工作计划,组织本部门人员按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
二、会计管理方面
1、资产管理:酒店3月试开业,资产众多,价值极大。针对这种情况,我们在按会计制度要求进行资产管理的基础上,更加有条不紊地坚持集团的各项制度,严格执行资产管理办法及内部资产调拨程序。认真设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡片建全在用资产台帐,并将责任落实到个人,坚持每月盘点制度,对盘亏资产查明原因从责任人当月工资中扣回。在人员办理辞职手续时,认真对其所经营的资产进行审核,做到万无一失。
2、债权债务管理:对酒店债权债务认真清理,每月及时收回各项应收款项,对员工赔偿物品及电话费超支等个人挂帐均在当月工资中扣回,做到清理及时,为公司减少损失。
3、监督职能:加大监控力度,主要表现在如下几个方面:
(1)财务监控从第一环节做起,即从前台收银到日夜审、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。
(2)对日常采购价格进行监督,制定了每月原材料采购及定价制度(菜价、肉价、干调、冰鲜),酒水及物料购入均采用签订合同的方式议定价格。对供应商的进货价格进行严格控制,同时加强采购的审批报帐环节及程序管理,从而及时控制和掌握了购进物品的质量与价格,及时了解市场情况及动态。
(3)加强客房部成本控制:一、要求客房部加强对回收物品及客房酒水的管理,对未用的一次性用品及时回收,建立二次回收台帐;二、对客房酒水销售要求编制酒水销售日报,及时了解酒水进销存情况,从而控制成本并最终降低成本。
4、货币资金管理:财务部严格遵守集团财务规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。
三、对内、对外协调方面
1、对内:协助领导班子控制成本费用开支:
一、编制费用预算,为各部门确定费用使用上限,督促各部门从一点一滴节省费用开支;
二、合理制定经营部门收入、成本、毛利率各项经营指标,及时准确地向各级领导提供所需要的经营数据资料,为领导决策提供了依据。协助各部门建帐立卡,提供经营部门所需数据资料及后勤部门的费用资料。对本部门所属的收银及电脑维护员认真教育,督促其尽力配合经营部门的工作。
2、对外:及时了解税收及各项法规新动向,主动咨询税收疑难问题。与税务人员多了解,多沟通,为酒店为个人提供合理避税的依据。
四、其他工作:
1、在酒店筹备阶段,为使开业后部门工作顺利进行,财务部编写了本部门各岗位工作职责及有关部门业务配合工作流程。规范会计内部各岗位工作程序及步骤,起草各种管理制度,并监督检查落实。对本部门所属收银进行了系统全面的理论知识及实际业务培训,同时督促电脑维护员积极对前台接待及收银进行酒店管理软件的使用培训,为试营业的顺利开展奠定了坚实的基础。
2、团队建设:熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平。定期召开部门协调会议。每月评选优秀员工,组织员工参加各项活动。
3、及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税。按照货币资金管理办法,按时上报资金收支计划,合理使用资金。并按时上报资金日报表,定时将款项送存银行。
4、及时按照董事长的要求,审核工资表,并及时发放。对于人员变动情况,及时与人事部沟通并解决。
5、对收据及的领、用、存进行登记,并认真复核管理。
6、完成并运行部门的运行手册,按月对员工进行绩效考核,提高部门人员的素质,每月评比本部门形象大使1名。
7、做好收入、费用计划及经营计划。
五、工作心得及存在的不足
总结财务部所做的工作,基本完成了董事长下达的各项工作目标,在日常工作中也顺利完成了酒店领导交办的各项任务。尤其是在资产管理及付款审核环节做得较好,原因主要在于认真执行了资产管理制度及付款审批制度。但是在很多方面有所欠缺,主要表现在监督力度还需加强,与部门之间的配合尚欠默契。在明年的工作中,财务部将更加坚持在实际工作中证明行之有效的工作方法,同时在工作方法上进行改进,继续完善进货及采购环节的工作流程,减少纰漏,严格把关,更好的控制酒店的成本及费用。加大业务学习力度,加强对本部门人员的业务培训,提高工作效率,及时与各部门沟通,做到即要能解决细节问题又能促进工作的全面开展。对于各部门的台帐勤检查、勤监督,及时核对,多配合,相互协作,给领导当好参谋,使财务工作在明年更上一个台阶。
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