甲方(采购人):
乙方(供应商)
根据《中华人民共和国民法典》,经甲乙双方协商一致,签订本合同。双方共同遵守如下条款(其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件均为本合同不可分割的一部分):
一、双方职责
1、甲方职责:
(1)甲方应根据乙方提供的预期副食品参考表及时制定食谱,并于每周星期日前将采购计划提供给乙方,方便乙方准备;甲方如有调整,应提前一天通知乙方。甲方遇特殊配送要求时,应视情况提前3小时与乙方取得联系。
(2)甲方应指定专人负责实物验收,验收无误后,双方共同签字确认。
(3)甲方单位炊事员(卫生员)负责检查卫生安全情况,做好48小时熟食留样,以便取证。
(4)甲方工作人员有权参与配送工作的全过程监督与管理,及时收集群众意见,加强与乙方的业务联系。
(5)甲方有权对乙方提供副食品预期参考表进行市场走访与调查,并合理提出解决意见。
(6)甲方与乙方对账无误后,应采取银行转账的方式进行及时转账。如遇特殊情况不能按规定时间结算的,应及时告知对方。
(7)甲方与乙方正常终止配送协议时,甲方应及时与乙方结清费用。
(8)甲方负责每月对乙方工作进行一次考核,如因乙方管理不善造成重大经济损失或严重损害甲方员工利益经督促整改无果,有权终止合同,相应经济损失由乙方承担。
2、乙方职责:
(1)乙方为甲方提供质量可靠、安全优质的副食品(包括禽肉、水产、蔬菜、调料等),每周星期日前由乙方向甲方按当地市场行情提供下周副食品供应品种、价格等预期参考数据,以便甲方及时订制副食品采购计划。
乙方配送的副食品必须符合国家食品卫生安全有关规定,从正规渠道采购,保证保质期在有效范围时间以上。
(2)所供肉类必须经卫生检验部门检疫,盖有卫生检验部门的检验印章;蔬菜必须经农药检测,达到食品安全要求;坚持每日配送前检测,并做好48小时实物留样。
(3)乙方应合理定制配送价格,坚持薄利多销,确保总体配送价格不违背市场规律,具体以双方协商为准。
(4)乙方必须拥有正规合法的配送车辆,保证配送的副食品新鲜优质。
(5)乙方保证每天在9:00前将副食品配送到甲方指定地点,因特殊情况须延迟时,说明原因并征求甲方同意;当甲方遇特殊任务有应急需求时,在力所能及内,乙方应按甲方要求将副食品及时配送到位。
(6)乙方提供给甲方的各类票据、检测报告、价格预期表等,均应使用电脑打印,并加盖单位公章,乙方每天将当天配送单据送至收货地点,甲方有权认定为无效票据,并拒绝支付相应款项。
(7)乙方应定期听取和接受甲方对副食品配送的意见建议,对符合协议规定要求的,乙方必须无条件执行。
(8)乙方与甲方进行结算时,应采取银行转账方式定期进行结算(不超过一个月),做到“零现金”交易。
(9)乙方对当天配送的所有副食品均应留样待查,以便出现问题后进行反查。
二、供应货品及价格
货物名称品种及规格价格
肉类、肉类制品具体品种和数量由甲方根据
实际情况提出每周或月根据市场情况调整
禽蛋、副食品、调味品具体品种和数量由甲方根据
实际情况提出每周或月根据市场情况调整
各类蔬菜瓜果具体品种和数量由甲方根据
实际情况提出每周或月根据市场情况调整
半成品食品具体品种和数量由甲方根据
实际情况提出每周或月根据市场情况调整
其他类(杂件、保鲜、纸等)具体品种和数量由甲方根据
实际情况提出每周或月根据市场情况调整
备注:以上食材均每周或每月根据市场行情甲乙双方定价一次,乙方报价含食材费、配送服务费及税费等全部费用。
三、 服务期限
本次供货服务期限为 年,自 年 月 日起至 年 月 日。
四、 定价方式
猪肉制品、禽肉制品、冷冻制品、禽蛋、部分调味品等由乙方将市场询价结果上报至甲方后勤部门,由甲方结合网上和实地询价情况与乙方确定的配送价格为基准价,最终配送价格由甲方后勤部门与乙方共同协商制定。
1、定价时间:以一个星期或一个月为周期(每周末或月末为定价时间,每次定价有效期为一个星期或一个月),根据每周末或月末乙方将市场询价结果上报至甲方后勤部门,由甲方后勤部门结合网上和实地询价情况与乙方确定下个星期或下个月的配送价格。
2、结算公式:按年,甲方后勤部门结合网上和实地询价情况与乙方确定的当月配送价格×当月实际供货量。
甲方建立价格管理机制,对价格变动较大的,应做价格调查予以核实。价格变动超过平常价格30%以上的,进行专项登记,报公司办公室备案,升幅超过50%以上的,应做价格调查。
五、 货品质量及要求
1、乙方所供货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。
2、乙方所供货物必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的检验合格证明。
乙方所有货物必须各项质量技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。
(1)面粉必须拥有“QS”食品质量安全认证;
(2)猪肉、肉类制品、鲜(冻)鸡鸭、鸡鸭副产品等必须具有动物检验检疫证明;
(3)糖、味精、鸡精、酱油、醋、生粉等具有“QS”食品质量认证标志;
(4)豆制品、半成品必须具有“QS”食品质量安全认证;
(5)禽蛋、蔬菜瓜果必须保证新鲜,且符合食品卫生安全法要求;
(6)所供原辅材料包括,但不限于以上货物。
3、所有货物指标要符合国家强制性标准要求。
4、生鲜食材应于每个工作日上午九点前交货,同时应具有一定的机动性,能够在两小时内满足临时供货要求。
5、乙方供应的食品和原辅材料均在乙方的经营范围内,乙方能够配足配齐甲方员工餐厅所需的材料。
6、乙方配合甲方建立价格监督机制,提供相应便利;乙方供应的食品和原辅材料价格应符合当地同类同品牌同等级食品市场价格。
7、乙方应开具合法的,报账及时,每周对账一次,每月报账一次,原则上顺序报账,不能积压;当月账目应于次月7号前完成对账。
8、瓜、果、蔬菜必须是优质货品,不得含有残留农药或污染物;必须保证较好的色泽和鲜度,不得有菜叶腐烂等现象,并保持整体完整,属于无公害蔬菜瓜果,乙方必须保证所供应的瓜、果、蔬菜符合卫生标准;
乙方负责供应货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由乙方负责。
9、具体购销事宜和供货办法由甲方和乙方商定。购销合同由甲方和乙方共同签订。供应期内各批次的货物具体需求量及品种以实际供应前一天甲方采购人的通知为准。每天按时间送货。
10、乙方不得将本项目转包或分包给他人,一经发现,甲方有权终止合同,由此产生的一切经济损失由乙方自行承担。
11、乙方应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定,一经发现供应有以下食品,甲方除全部退货外,将立即取消乙方的供货资格,乙方并承担由此造成的经济责任和法律责任:
(1)变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的;
(2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;
(3)含有致病性寄生虫、微生物或微生物含量超过国家限定标准的;
经动物检疫部门检疫、检验或检疫、检验不合格的肉类及其制品;
(4)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、水产动物等及其制品;
(5)掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;
(6)用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或将非食品当作食品的;
(7)超过保质期限的。
六、 交货期、交货地点及交货要求
1、交货时间:每次根据甲方采购人的邮件、QQ、微信或者电话传真订购单通知乙方订购品种、数量后,24小时内送货,乙方免费运送货物到甲方指定地点。
2、交货地点: 。
3、乙方必须按时按量按质将货物送到甲方指定地点,并由甲方仓管员当面核实重量,并按照招标文件中列明的标准进行验收。验收完毕后,双方必须在货物收货清单(格式自定,但必须包括货物单价、数量、重量、合价等内容)上签名确认,货物收货清单作为甲方支付货款的依据之一。
4、乙方提供果蔬类食品,标注出产地,并对农药残留物出具检验报告;
5、乙方对验收不合格的食材或货物允许退货或予以更换。
七、付款方式
甲方按年结算与乙方结算合同款项,均以银行转账方式支付,乙方凭以下资料(入库单上有品名、数量、单价、和金额)正式结算
八、 不可抗力
在合同执行期内,如发生自然灾害或其他不可抗力的原因,致使当事人一方不能履行、不能完全履行或不能适当履行合同的,应向对方当事人通报理由,经双方有关主管部门核实后,不负违约责任,并允许变更或解除合同。
九、 争议和纠纷处理
1、本合同在履行期间,双方发生争议时,可采取友好协商解决或请有关部门进行调解。
2、争议或纠纷发生时,当事人应当尽量协商解决,协商不成或调解无效的或当事人不愿通过该方式解决的,可依法向合同签订地人民起诉。
十、 违约责任
1、乙方不按时、按质、按规格配送食材的,甲方有权根据合同约定扣除乙方食材费用(500元-20__元)/次;
2、无正当理由,甲方不得拒收或退换货物,否则,产生的成本费用由甲方负责;
3、由于食材质量造成食品安全事故的,由乙方承担全部事故责任,甲方不承担任何责任;
十一、 其它约定
1、本协议受中国法律管辖;
2、未尽事宜由双方另行协商并签订补充协议,补充协议为本协议的有效附件;
3、双方履行协议时的一切信息交流,均以书面形式进行;
4、已登记的双方资料如有变更,须在变更发生前10日内书面通知对方;
备注:未经甲方许可,乙方不得通过本公司网站,微信或QQ群等宣传途径传播甲方关联信息,要对甲方信息保密,否则承担相应法律责任。
十二、 其他
本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲 方乙 方
单位名称 单位名称
地址 地址
委托代理人 委托代理人
签订日期 签订日期
电话 电话
开户行 开户行
账号 账号
税号 税号
甲方:
供货方(乙方):
甲乙双方在自愿平等、诚实信用、协商一致的基础上,根据《合同法》等法律规定,就甲方向乙方购买食堂所需鸡、鸭等肉食品,达成以下条款,供双方共同遵守,严格执行:
第一条 合同期限:20xx年 1月 1 日至 20xx 年 12月 31 日。
第二条 供货方式:乙方须“按时、按质、按量”将货物送达册亨县弼佑乡食堂,货物运送由乙方负责。
第三条 质量验收要求及规定:
1、乙方所有货物都应有合格,符合国家的相关规定,保证所有资料报告真实、合法、有效。“散装”货物应外观正常,无霉变腐烂,无异味。
2、如乙方因供应货物的质量原因,给甲方造成食品质量问题或不良影响,乙方承担由此给甲方造成的所有损失及法律责任。同时按情节轻重罚款作为对甲方的赔偿。
3、对于已通过验收的货物,甲方在使用或部门检查过程中,发现有质量问题,乙方必须无条件退换货,并在甲方规定期限内补足合格的货物,否则乙方自行承担由此造成的所有责任和损失。
4、乙方必须严格遵守国家法律法规,不得添加或非法添加“添加剂”,否则承担由此造成的所有损失及法律责任。
第四条 付款方式:每月月末结清当月货款(如遇节假日顺延,寒暑假期间按甲方通知要求),结账时由乙方提供正式票据(税款由乙方承担)。
第五条 违约责任
1、乙方如果不能“按质、按量、及时”供应产品,负责赔偿因此给甲方造成的一切损失(含经济损失及社会影响),且甲方有权中止合同。
2、合同期内,若因乙方质量问题对甲方造成损失的,则乙方承担全部责任,同时甲方有权解除本合同。
第六条 本合同一式三份,甲方贰份,乙方一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
甲方:
供货方(乙方):
甲乙双方在自愿平等、诚实信用、协商一致的基础上,根据《民法典》等法律规定,就甲方向乙方购买食堂所需鸡、鸭等肉食品,达成以下条款,供双方共同遵守,严格执行:
第一条 合同期限:年 月 日至 年 月 日。
第二条 供货方式:乙方须“按时、按质、按量”将货物送达册亨县弼佑乡食堂,货物运送由乙方负责。
第三条 质量验收要求及规定:
1、乙方所有货物都应有合格,符合国家的相关规定,保证所有资料报告真实、合法、有效。“散装”货物应外观正常,无霉变腐烂,无异味。
2、如乙方因供应货物的质量原因,给甲方造成食品质量问题或不良影响,乙方承担由此给甲方造成的所有损失及法律责任。同时按情节轻重罚款作为对甲方的赔偿。
3、对于已通过验收的货物,甲方在使用或部门检查过程中,发现有质量问题,乙方必须无条件退换货,并在甲方规定期限内补足合格的货物,否则乙方自行承担由此造成的所有责任和损失。
4、乙方必须严格遵守国家法律法规,不得添加或非法添加“添加剂”,否则承担由此造成的所有损失及法律责任。
第四条 付款方式:每月月末结清当月货款(如遇节假日顺延,寒暑假期间按甲方通知要求),结账时由乙方提供正式票据(税款由乙方承担)。
第五条 违约责任
1、乙方如果不能“按质、按量、及时”供应产品,负责赔偿因此给甲方造成的一切损失(含经济损失及社会影响),且甲方有权中止合同。
2、合同期内,若因乙方质量问题对甲方造成损失的,则乙方承担全部责任,同时甲方有权解除本合同。
第六条 本合同一式三份,甲方贰份,乙方一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
甲方(采购单位):_______________电话:________________________
乙方(供货单位):_______________电话:________________________
甲乙双方根据____年____月____日大埔县采购中心第号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:
第一条甲方采购的物品内容和成交价格:(金额单位:人民币_______________元)
物品名称规格型号质量标准数量成交价格(元)
合计(大写)¥______________________________。
免费配送物品:___________________________。
甲方不再另付任何费用。
第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿
1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。
2、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。
3、乙方售后服务响应时间:____。否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。
4、如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。
第三条交付和验收
1、交付时间:________________;交付地点:________________________。
2、乙方负责物品的运送、安装、调试,负责基本操作培训等工作,直至该物品可以正常使用为止;负责提供物品的使用说明等相关资料;并承担由此产生的全部费用。
3、验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后____个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。
4、验收标准:
1)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、和其它应具有的单证;
2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。
第四条货款的结算
1、结算依据:________________________________。
2、结算方式:________________________________。
第五条乙方的违约责任
1、乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的______%的违约金;
2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的,由乙方负责包修、包换或退货,并承担由此而支付的`实际费用;
3、乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。
第六条甲方的违约责任
1、甲方逾期付款的,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;
2、甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失。
第七条不可抗力
甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;
2、执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民提起诉讼。
第九条监督和管理
1、合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得采购监督管理部门同意,并送其备案。
2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。
第十条无效合同
甲乙双方如因违反采购法及相关法律法规的规定,被宣告合同无效的,一切责任概由过错方自行承担。
第十一条附则
1、大埔县采购中心第____号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分,甲、乙双方必须全面遵守,如有违反,应承担违约责任。
2、本合同一式三份,甲方、乙方、大埔县采购中心各执一份。
3、本合同自签订之日起生效。
采购单位(甲方):______________供货单位(乙方):______________
__________年________月______日__________年________月______日
甲方(供方):______
负责人:______
乙方(需方):______
负责人:______
甲方向乙方提供乙方所需产品,双方在公正、平等、自愿的基础上,达成如下协议,以供双方遵照执行。
本合同所确定的产品为甲方提供的__________,具体的名称、规格、价格、数量及金额以附表发货清单为准。
一、质量要求、技术标准:商品价格,必须遵守国家有关物价管理的规定。
二、交(提)货地点:需方仓库。
三、合理损耗及计算方法:按合同数量交货。
四、验收标准、方法及提出异议期限:
商品从取得发运证明时起,所有权即转移至购方。在运输途中发生的丢失、短少、残损等事故,由购方负责向承运部门或保险公司索赔,非因供方过错,不可向供方提出索赔。但供方应积极提供有关资料,并协助购方索赔。购方在接收商品时,必须派人到现场监卸,清点大件,检查包装。如发现问题,应及时向当地承运部门索取规定的记录和证明,立即详细检查,并在收到货物后______天内向有关责任方提出索赔。责任属于供方的,购方应在收到该批货物后______天内,向供方提出索赔,逾期不提,视为验收无误。供方应在接到索赔通知后______天内查明情况,给予答复。逾期不答复,视作认赔。
若因有关单据未能随货同行,货到后,购方应先向承运部门具结接收,同是立即通知供方,供方在接到通知后______日内答复;属于多发、错(串)运商品,购方不得自行动用,并做好详细记录,妥为保管,收货后______日内通知供方,因此发生的一切费用由供方负担。
由供方委托承运单位发运的商品,均应向人民保险公司投保综合运输险。商品在运输途中遭受损失时,由购方向当地保险公司按照《国内水路、铁路货物运输保险条款(试行)》所规定的手续程序及期限申请办理索赔。
五、结算方式及期限:
采用银行结付方式。合同生效后,购方应于______个工作日内付______%订金,提货时购方向供方支付货款总额的______%,其余______%待购方清点购货清单无误后付清。
六、违约责任:
交货期每延迟交货壹天,每日按合同总价的______%计算违约金,由供货方支付购货方。
七、解决合同纠纷的方式:
由当事人双方协商解决。协商不成,当事人双方同意由购货方所在地人民管辖处理。
八、本合同有效期为__________年_______月____日至_________年______月_______日。
甲方(买方):______
乙方(卖方):______
签定日期:________年_____月____日
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