单位物资设备采购协议书
一、甲、乙双方约定
1甲、乙双方应共同遵守国家和省、市以及行业主管部门关于党风廉政建设的各项规定。
2甲、乙双方应认真执行物资设备采购的合同文件,自觉按合同办事。
3除非法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外,甲、乙双方的业务活动应坚持公开、公正、透明的原则,严禁搞损害国家和集体利益、违反采购管理规章制度的不正当交易。
4甲、乙双方负责人均应分别加强对各方人员进行廉政教育、遵纪守法教育,禁止赠送、贿赂、索要、收受行为发生。
5甲、乙双方如发现他方在业务活动中有不廉洁行为,有及时提醒对方并督促其纠正的权利和义务。
二、甲方义务
1不向乙方索取或接受乙方任何形式的贿赂。
—1—
2不向乙方授意以任何形式弄虚作假套取货款。
3不向乙方索要或接受乙方的礼金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等;
不接受乙方提供的旅游和高消费健身、娱乐等活动;
不参加乙方组织的有可能影响公正执行公务的宴请等活动;
不在乙方报销应由本单位或个人承担的费用。
4不要求乙方为自己亲友的经营活动提供便利条件。
5不接受乙方无偿提供使用的劳务和交通工具、通讯工具、高档办公设备等;不接受乙方的任何奖金或其他经济利益。
三、乙方义务
1不以任何形式向甲方行贿。
2不接受甲方授意或自行以任何形式弄虚作假套取货款。
3不给甲方或其工作人员送礼金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等;
不为甲方提供旅游和高消费健身、娱乐活动;
不利用宴请等活动影响甲方工作人员公正执行公务;
不为甲方报销应由甲方单位或个人承担的费用。
4不为甲方亲友的营利活动提供便利条件。
5不向甲方无偿提供劳务和交通工具、通讯工具、高档办公设备等;
不向甲方赠送任何奖金或其他经济利益。
四、违约责任
为保证本协议书项下双方权利义务的履行,双方做如下约定:
1乙方不履行或不正确履行职责,在物资设备采购中贿赂甲方人员,被检举揭发,经核实受立案查处的,甲方有权终止物资设备采购合同,由此甲方所造成的损失均由乙方承担,并负责由此发生的一切费用。
2甲方人员向乙方索贿或变相索贿,经乙方检举查处核实后,乙方有权从甲方获得被索贿的1~3倍款额作为奖励(此款由当事人承担),由此产生的办案费用由败诉方承担。
双方不履行各自上述义务,构成犯罪和违纪的,由司法机关和有关执纪部门按管辖依法依纪处理,所认定的事实和处理结果作为承担约定违约责任的依据。
五、违约责任追究
1甲乙双方自觉履行本协议书互相监督,一方不履行协议的,另一方有权利和义务进行举报。
一方主动举报另一方,举报方不承担上述约定的违约责任,全部由被举报方承担,但不免除各自应负的法纪责任。
2由于双方单位或工作人员个人行为造成违约的,双方单位承担上述约定的违约责任。
3双方在履行协议中发生争议,一方有权向对方的上级单位行政主管部门和执纪部门反映情况并要求帮助解决争议。
4违约方应在有关部门对不履行协议的行为做出处理或结论后(约定时间)天内向对方履行违约责任。
5双方有义务将对有关责任人的责任追究情况通报对方。
六、本协议有效期为双方签署之日起至该物资设备验收合格时止。
有效期内发生的违约事实,有效期后发现的适用本协议。
七、本协议为物资设备采购合同的组成部分,与物资设备采购合同具有同等法律效力。
甲方:乙方:
年月日年月日
单位物资设备采购协议书
甲方:_________
乙方:_________
根据有关规定和按照学项目谈判要求以及乙方的报价等,为了更进一步明确双方的责任,维护双方的合法利益,经双方协商一致签订以下合同。
一、合同金额(人民币):_________大写_________小写
二、所供品种、规格/型号、材质、数量、价格见附表。
三、合同履行保证金:乙方投标保证金自供货合同签订后自动转为合同履行保证金,待合同顺利履行完成后十个工作日内全额无息退还。四、交货地点:
五、供货时间:_________年_________月_________日。
六、产品质量及包装标准:乙方提供的产品必须符合与投标所提供的样品质量一致。
七、运输方式及费用:由乙方负责运输,运费及装卸费由乙方承担。
八、供货验收:乙方按甲方要求的时间地点进行供货,由甲方组织相关单位对超市设备在质量、规格、材质等方面进行供货验收,并签字确认。
九、付款方式:经甲方验收合格后十五个工作日内付合同总价款90%,剩余10%在质保期满后十个工作日内付清。同时,在结付账款时要求乙方提供以下资料:
1、中标通知书;
2、供货验收单;
3、采购合同;
4、正规统一的税务。
十、甲方的权利与义务:
1、甲方有权根据采购要求及国家标准对乙方的产品质量、售后服务等进行监督检查;
2、甲方要求乙方在确认供货合同签订及供货安装过程中,若市场价格出现变动,供货价格保持原价格不变;
3、乙方向甲方提供的产品质量、外形感观等与乙方投标时所报规格、品牌、材质不一致时,甲方有权要求乙方及时退、换,其给甲方造成损失的由乙方承担;
4、若乙方有下列情形之一,甲方有权扣除相应的合同履行保证金作为违约金收归甲方所有(履行保证金的扣除不影响乙方履行本合同规定的各项义务),或终止合同并取消乙方的供货资格:
(1)乙方违反甲方采购要求,并受到使用单位投诉达到3次以上;
(2)乙方超过合同规定价格,收取额外费用者;
(3)乙方未按合同约定的各项条款向甲方交货或超过约定时间三天以上交货者;
(4)乙方违反合同约定,在甲方同意其纠正的,在规定期限内仍未能纠正者;
5、在乙方完成合同所有条款的情况下,甲方应如期支付货款给乙方。
6、甲方若不能按时付款,超过约定付款时间15个工作日,乙方有权收回向甲方售出的超市设备。
十一、乙方的权利和义务;
1、乙方应严格执行国家法律法规,守法经营,按章办事,自觉维护甲方的利益;
2、在具体供货履行时,乙方须按照要求的供货期限、交货地点供货并做好相关服务工作;
4、乙方所供应的设备均应有合格证书或出厂检测报告,符合国家行业标准,满足甲方方的采购要求;
5、乙方应保证所提供超市设备质量、规格、材质和品牌应与乙方投标时报价表所填报的一致;
6、乙方因保证所供设备是全新的、未使用过的原装合格正品;
7、乙方须按甲方要求的供货期限、交货地点和品种数量、质量、规格供货;
8、若所供设备出现质量问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担;
9、乙方应主动接受甲方的监督检查,做到诚实守信。
10、乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣,一经发现,甲方可立即全面终止合同,并没收履约保证金,同时提请有关部门追究有关当事人的责任。
十二、售后服务:
1、乙方所供设备质保期为壹年,质保期满后乙方需同甲方商议并签订售后服务协议。
2、乙方所供设备在质量保修期内出现质量问题,乙方应在接到通知后小时内响应,换,并承担调换的费用;如乙方两次调换仍不能达到质量标准和甲方的使用要求,视作乙方未能按时交货,甲方方有权追究乙方的违约责任;
3、乙方须指派人定期联系售后服务事宜。
十三、合同生效:
1、供需双方对本合同条款都已充分理解并无任何疑义。
2、本合同经供需双方法定代表人或委托代理人签字盖章之日起生效。
十四、合同解除的其他情形:
本合同在下述情形下可以予以解除
1、乙方方在合同执行过程中出现重大质量问题的;
2、双方协商一致解除本合同;
3、由于不可抗力或意外事件使合同无法继续履行没有必要,双方均可要求解除合同。合同签订双方依据本合同的权利义务终止,但一方在合同解除前应履行的义务仍需履行。除应不可抗力或意外事件致使合同解除的情形外,引起合同解除的是由一方应赔偿因合同解除给另一方造成的损失;
4、一方不履行合同条款,造成另一方无法执行合同协议,协商又不能解决,根据合同约定的情形守约方可以通知对方合同终止履行。
5、乙方向甲方提供任何形式的回扣;
6、本合同正常履行完毕。
十五、争议解决办法:
1、因供货质量问题发生争议,由或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。
2、在执行本合同中所发生的、与本合同有关的一切争议,供需双方应通过友好协商的办法进行解决,如解决不了,则申请向人民提起诉讼解决。
十六、补充条款:质量技术监督局
十七、其它:
1、如有未尽事宜。由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式份,由甲方执份,乙方执附件:《设备采购品种、规格、材质、数量、价格表》
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
单位物资设备采购协议书
甲方(需方):____________________
乙方(供方):____________________
经过双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守、履行合同。
一、产品清单及友情链接
1.产品清单及价格(此表须与招标文件一致,可附后)
设备名称____________________
设备型号____________________
数量____________________
单价____________________
合计____________________中标总价格(大写)
2.友情链接全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的%即元人民币整。若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。合同总金额%的余款即元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。
二、交货时间及地点
1.交货时间:(投标文件承诺时间)。若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《中华人民共和国中华人民共和国民法典》有关条文处理。
2.交货地点:送货上门,安装调试。
三、保修条款乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺内容)。下例情况不属保修范围:
1.不可抗力引起的损害;
2.用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏;
3.用户私自维修引起的损坏;
4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);
5.其它不属于供应商负担的保修事宜。
四、相关权利及义务
1.甲方收到乙方设备后,乙方应在开发区采购管理办公室,开发区监察审计部门,开发区采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;
2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;
3.甲方有权监督乙方的售后服务,对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;
4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;
5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行;
6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;
7.乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;
8.乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;
9.双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。
五、争议双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决。
六、其它
1.本合同一式四份,甲乙双方各执一份,采购管理办公室一份,采购中心一份;
2.本合同自签订之日起生效;
3.本项目的招标文件,投标文件,中标通知书是合同的附件,与合同具有同等的法律效力;
4.其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国中华人民共和国民法典》有关条款执行。
甲方(印章):____________________乙方(印章):____________________
甲方代表(签字):____________________乙方代表(签字):____________________
地址:____________________地址:____________________
电话:____________________电话:____________________
日期:____________________见证方:____________________
地址:____________________电话:____________________