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计算机二级考试MS Office考试题库 excle 有答案

来源:化拓教育网
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请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下

小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office,决定通过 Excel 来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为\"学生成绩单.xlsx\"的Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:

1. 对工作表\"第一学期期末成绩\"中的数据列表进行格式化操作:将第一列\"学号\"列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

2. 利用\"条件格式\"功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

1

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4. 学号第 3、4 位代表学生所在的班级,例如:\"120105\"代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在\"班级\"列中:

\"学号\"的3、4位 对应班级 01 1班 02 2班 03 3班

5. 复制工作表\"第一学期期末成绩\",将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含\"分类汇总\"字样。

6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。

7. 以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为\"柱状分析图\"新工作表中。

1.【解题步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的\"学生成绩单.xlsx\"。

步骤2:选中\"学号\"所在的列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令,即可弹出\"设置单元格格式\"对话框。切

2

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换至\"数字\"选项卡,在\"分类\"组中选择\"文本\"命令后单击\"确定\"按钮即可完成设置。

步骤3:选中所有成绩列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令,弹出\"设置单元格格式\"对话框,切换至数字选项卡,在\"分类\"组中选择\"数值\"命令,在小数位数微调框中设置小数位数为\"2\"后单击\"确定\"按钮即可。

步骤4:选中如图1.23所示内容,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\"格式\"按钮,在弹出的下拉列表中选择\"行高\"命令,弹出\"行高\"对话框,设置行高为\"15\"。

步骤5:单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\"格式\"按钮,在弹出的的下拉列表中选择\"列宽\"命令,弹出\"列宽\"对话框,设置列宽为\"10\"。

步骤6:右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令,在弹出的\"设置单元格格式\"对话框中切换至\"字体\"选项卡,在\"字体\"下拉列表框中设置字体为\"幼圆\",在\"字号\"下拉列表框中设置字号为\"10\"。

步骤7:选中第一行单元格,在【开始】选项卡下的【字体】组中单击\"加粗\"按钮从而设置字形为\"加粗\"。

步骤8:重新选中数据区域,按照同样的方式打开\"设置单元格格式\"

3

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对话框,切换至\"对齐\"选项卡,在\"文本对齐方式\"组中设置\"水平对齐\"与\"垂直对齐\"都为\"居中\"。

步骤9:切换至\"边框\"选项卡,在\"预置\"选项中选择\"外边框\"命令和\"内部\"命令。

步骤10:再切换至\"填充\"选项卡,在\"背景色\"组中选择\"浅绿\"。

步骤11:单击\"确定\"按钮。

2.【解题步骤】

步骤1:选中D2:F19单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的\"条件格式\"按钮,选择\"突出显示单元格规则\"中的\"其他规则\"命令,弹出\"新建格式规则\"对话框。在\"编辑规则说明\"选项下设置单元格值大于或等于110,然后单击\"格式\"按钮,弹出\"设置单元格格式\"对话框,在\"填充\"选项卡下选择\"红色\"命令,单击\"确定\"按钮。

步骤2:选中G2:J19单元格选区,按照上述同样的方法,把单元格值大于95的字体颜色设置为红色。 3.【解题步骤】

步骤1:在K2单元格中输入\"=SUM(D2:J2)\",按\"Enter\"键后该单元格值为\"629.50\",拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成总分的填充。

4

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步骤2:在L2单元格中输入\"=AVERAGE(D2:J2)\",按\"Enter\"键后该单元格值为\".93\",拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成平均分的填充。 4.【解题步骤】

步骤:在C2单元格中输入

\"=LOOKUP(MID(A2,3,2),{\"01\班\班\班\,按\"Enter\"键后该单元格值为\"3班\",拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成班级的填充。 5.【解题步骤】

步骤1:复制工作表\"第一学期期末成绩\",粘贴到Sheet2工作表中。 然后在副本的工作表名上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中的\"工作表标签颜色\"级联菜单中选择\"红色\"命令。

步骤2:双击副本,表名呈可编辑状态,重新命名为\"第一学期期末成绩分类汇总\"。 6.【解题步骤】

步骤1:按照题意,首先对班级按升序进行排序,选中C2:C19单元格区域,单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的\"升序\"按钮,弹出\"排序提醒\"对话框,单击\"扩展选定区域\"单选按钮。单击\"排序\"按钮后即可完成设置。

步骤2:选中D20单元格,单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的

5

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\"分类汇总\"按钮,弹出\"分类汇总\"对话框。单击\"分类字段\"组中的下拉按钮选择\"班级\"命令,单击\"汇总方式\"组中的下拉按钮选择\"平均值\",在\"选定汇总项\"组中勾选\"语文\"、\"数学\"、\"英语\"、\"生物\"、\"地理\"、\"历史\"、\"政治\"复选框。最后再勾选\"每组数据分页\"复选框。

步骤3:单击\"确定\"按钮。

7.【解题步骤】

步骤1:选中每个班各科平均成绩所在的单元格,单击【插入】选项卡下【图表】组中\"柱形图\"按钮,在弹出的下拉列表中选择\"簇状柱形图\"命令。

步骤2:右击图表区,在弹出的快捷菜单中选择\"选择数据\"命令,弹出\"选择数据源\"对话框,选中\"图例项\"选项下的\"系列1\",单击\"编辑\"按钮,弹出\"编辑数据系列\"对话框,在\"系列名称\"文本框中输入\"1班\"。然后单击\"确定\"按钮完成设置。按照同样的方法编辑\"系列2\"、\"系列3\"为\"2班\"、\"3班\"。

步骤3:在\"选择数据源\"对话框中,选中\"水平(分类)轴标签\"下的\"1\",单击\"编辑\"按钮,弹出\"轴标签\"对话框,在\"轴标签区域\"文本框中输入\"语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治\"。

步骤4:单击\"确定\"按钮。

步骤5:剪切该簇状柱形图到Sheet3,把Sheet3重命名为\"柱状分析图

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\"即可完成设置。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下

小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作

职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表(\"Excel.xlsx\" 文件),按照如下要求完成统计和分析工作:

1. 请对\"订单明细\"工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将\"单价\"列和\"小计\"列所包含的单元格调整为\"会计专用\"(人民币)数字格式。

2. 根据图书编号,请在\"订单明细\"工作表的\"图书名称\"列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。\"图书名称\"和\"图书编号\"的对应关系在\"编号对照\"工作表中。

3. 根据图书编号,请在\"订单明细\"工作表的\"单价\"列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。\"单价\"和\"图书编号\"的对应关系在\"编号对照\"工作表中。

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4. 在\"订单明细\"工作表的\"小计\"列中,计算每笔订单的销售额。

5. 根据\"订单明细\"工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在\"统计报告\"工作表的B3单元格中。

6. 根据\"订单明细\"工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在\"统计报告\"工作表的B4单元格中。

7. 根据\"订单明细\"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在\"统计报告\"工作表的B5单元格中。

8. 根据\"订单明细\"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在\"统计报告\"工作表的B6单元格中。

9. 保存\"Excel.xlsx\"文件。 1.【解题步骤】

步骤1:启动考生文件下的\"Excel. xlsx\",打开\"订单明细表\"工作表。

步骤2:选中工作表中的A2:H636单元格选区,单击【开始】选项卡下【样式】组中的\"套用表格格式\"按钮,在弹出的下拉列表中选择一种表样式,此处我们选择\"表样式浅色 10\"命令。弹出\"套用表格式\"

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对话框。保留默认设置后单击\"确定\"按钮即可。

步骤3:选中\"单价\"列和\"小计\"列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令,继而弹出\"设置单元格格式\"对话框。在\"数字\"选项卡下的\"分类\"组中选择\"会计专用\"命令,然后单击\"货币符号(国家/地区)\"下拉列表选择\"CNY\"。 2.【解题步骤】

步骤1:在\"订单明细表\"工作表的E3单元格中输入\"=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)\",按\"Enter\"键完成图书名称的自动填充。

3.【解题步骤】

步骤1:在\"订单明细表\"工作表的F3单元格中输入\"=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)\",按\"Enter\"键完成单价的自动填充。 4.【解题步骤】

步骤1:在\"订单明细表\"工作表的H3单元格中输入\"=[@单价]*[@销量(本)]\",按\"Enter\"键完成小计的自动填充。

5.【解题步骤】

步骤1:在\"统计报告\"工作表中的B3单元格输入\"=SUM(订单明细表!H3:H636)\",按\"Enter\"键后完成销售额的自动填充。

步骤2:单击B4单元格右侧的\"自动更正选项\"按钮,选择\"撤销计算列

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\"。

6.【解题步骤】

步骤1:在\"订单明细表\"工作表中,单击\"日期\"单元格的下拉按钮,选择\"降序\"命令。

步骤2:切换至\"统计报告\"工作表,在B4单元格中输入\"=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=\"《MS Office高级应用》\"),订单明细表!H3:H262)\",按\"Enter\"键确认。 7.【解题步骤】

步骤:在\"统计报告\"工作表的B5单元格中输入\"=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=\"隆华书店\"),订单明细表!H350:H461)\",按\"Enter\"键确认。 8.【解题步骤】

步骤:在\"统计报告\"工作表的B6单元格中输入\"=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C636=\"隆华书店\"),订单明细表!H350:H636)/12\",按\"Enter\"键确认,然后设置该单元格格式保留2位小数。 9.【解题步骤】

步骤:单击\"保存\"按钮即可完成\"Excel.xlsx\"文件的保存。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求

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完成下面的操作。

注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下

小刘是一所初中的学生处负责人,负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel 来管理学生成绩,现在第一学期期末考试刚刚结束,小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为\"第一学期期末成绩.xlsx\"的Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析:

1.请对\"第一学期期末成绩\"工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式,并对该工作表\"第一学期期末成绩\"中的数据列表进行格式化操作:将第一列\"学号\"列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

2. 利用\"条件格式\"功能进行下列设置:将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

4. 学号第 4、5 位代表学生所在的班级,例如:\"C120101\"代表12级1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在\"班级\"列中:

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\"学号\"的4、5位 对应班级 01 1班 02 2班 03 3班

5.根据学号,请在\"第一学期期末成绩\"工作表的\"姓名\"列中,使用VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。\"姓名\"和\"学号\"的对应关系在\"学号对照\"工作表中。

6. 在\"成绩分类汇总\"中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值,并将汇总结果显示在数据下方。

7. 以分类汇总结果为基础,创建一个簇状条形图,对每个班各科最大值进行比较。

1.【解题步骤】

步骤1:启动考生文件下的\"第一学期期末成绩.xlsx\"。

步骤2:选中单元格A2:L20区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的\"套用表格格式\"下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择\"表样式浅色 16\"命令。

步骤3:选中\"学号\"列,右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令,弹出\"设置单元格格式\"对话框,在\"数字\"选项卡的\"分类\"组中选择\"文本\"命令,单击\"确定\"按钮即可完成设置。

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步骤4:选中所有成绩列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令,弹出\"设置单元格格式\"对话框,在\"数字\"选项卡的\"分类\"中选择\"数值\"命令,在小数位数微调框中设置小数位数为\"2\"。

步骤5:选中所有文字内容单元格,单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的\"居中\"按钮。

步骤6:在\"设置单元格格式\"对话框中\"边框\"选项卡下\"预置\"组中选择\"外边框\"和\"内部\"命令。

单击\"确定\"按钮完成设置。

2.【解题步骤】

步骤1:选中D2:F20单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的\"条件格式\"下拉按钮,选择\"突出显示单元格规则\"中的\"其他规则\"命令,弹出\"新建格式规则\"对话框。在\"编辑规则说明\"选项下设置单元格值大于或等于110,单击\"格式\"按钮,弹出\"设置单元格格式\"对话框,在\"填充\"选项卡下选择\"红色\"命令,然后单击\"确定\"按钮。

步骤2:再次单击\"确定\"按钮。

3.【解题步骤】

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步骤1:在K3单元格中输入\"=SUM(D3:J3)\",按Enter键后完成总分的自动填充。

步骤2:在L3单元格中输入\"=AVERAGE(D3:J3)\",按Enter键后完成平均分的自动填充。

4.【解题步骤】

步骤1:在C3单元格中输入\"=IF(MID(A3,4,2)=\"01\班\班\班\"))\",按Enter键后完成班级的自动填充。 5.【解题步骤】

步骤1:在B3单元格中输入\"=VLOOKUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)\",按Enter键后完成姓名的自动填充。 6.【解题步骤】

步骤1:在\"成绩分类汇总\"工作表中选中C3:C20单元格区域,单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的\"升序\"按钮,弹出\"排序提醒\"对话框,选择\"扩展选定区域\"单选按钮。单击\"排序\"按钮,完成\"班级\"列的升序排序。

步骤2:选中C21单元格,单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的\"分类汇总\"按钮,弹出\"分类汇总\"对话框,单击\"分类字段\"下拉按钮选择\"班级\"复选框,单击\"汇总方式\"下拉按钮选择\"最大值\"命令,在

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\"选定汇总项\"组中勾选\"语文\"、\"数学\"、\"英语\"、\"生物\"、\"地理\"、\"历史\"、\"政治\"复选框,勾选\"汇总结果显示在数据下方\"复选框。

步骤3:单击\"确定\"按钮。

7.【解题步骤】

步骤1:选中每个班各科最大成绩所在的单元格,单击【插入】选项卡下【图表】组中\"条形图\"下拉按钮,选择\"簇状条形图\"命令。

步骤2:右击图表区,在弹出的快捷菜单中选择\"选择数据\"命令,弹出\"选择数据源\"对话框,选中\"图例项\"下的\"系列1\",单击\"编辑\"按钮,弹出\"编辑数据系列\"对话框,在\"系列名称\"中输入\"1班\"。

步骤3:单击\"确定\"按钮后按照同样方法编辑\"系列2\"、\"系列3\"为\"2班\"、\"3班\"。

步骤:4:在\"选择数据源\"对话框中,选中\"水平(分类)轴标签\"下的\"1\",单击\"编辑\"按钮,弹出\"轴标签\"对话框,在\"轴标签区域\"文本框中输入\"语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治\"。

步骤5:单击\"确定\"按钮即可完成设置。

8.【解题步骤】

步骤:单击\"保存\"按钮,完成\"第一学期期末成绩.xlsx\"的保存。

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请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下

小李在东方公司担任行政助理,年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。

请你根据东方公司员工档案表(\"Excel.xlsx\" 文件),按照如下要求完成统计和分析工作:

1. 请对\"员工档案表\"工作表进行格式调整,将所有工资列设为保留两位小数的数值,适当加大行高列宽。

2. 根据身份证号,请在\"员工档案表\"工作表的\"出生日期\"列中,使用MID函数提取员工生日,单元格式类型为\"yyyy'年'm'月'd'日'\"。

3. 根据入职时间,请在\"员工档案表\"工作表的\"工龄\"列中,使用TODAY函数和INT函数计算员工的工龄,工作满一年才计入工龄。

4.引用\"工龄工资\"工作表中的数据来计算\"员工档案表\"工作表员工的工龄工资,在\"基础工资\"列中,计算每个人的基础工资。(基础工资=基本工资+工龄工资)

5. 根据\"员工档案表\"工作表中的工资数据,统计所有人的基础工资总额,并将其填写在\"统计报告\"工作表的B2单元格中。

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6. 根据\"员工档案表\"工作表中的工资数据,统计职务为项目经理的基本工资总额,并将其填写在\"统计报告\"工作表的B3单元格中。

7. 根据\"员工档案表\"工作表中的数据,统计东方公司本科生平均基本工资,并将其填写在\"统计报告\"工作表的B4单元格中。

8. 通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。

9. 创建一个饼图,对每个员工的基本工资进行比较,并将该图表放置在\"统计报告\"中。

10. 保存\"Excel.xlsx\"文件。

1.【解题步骤】

步骤1:启动考生文件下的\"Excel. xlsx\",打开\"员工档案\"工作表。

步骤2:选中所有工资列单元格,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\"格式\"按钮,在弹出的下拉列表中选择\"设置单元格格式\"命令,弹出\"设置单元格格式\"对话框。在\"数字\"选项卡\"分类\"组中选择\"数值\"命令,在小数位数微调框中设置小数位数为\"2\"。设置完毕后单击\"确定\"按钮即可。

步骤3:选中所有单元格内容,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\"格式\"按钮,在弹出的下拉列表中选择\"行高\"命令,弹出\"行高\"对话框,设置行高为\"15\"。设置完毕后单击\"确定\"按钮即可。

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.步骤4:单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\"格式\"按钮,按照设置行高同样地方式设置\"列宽\"为\"10\"。最后单击\"确定\"按钮完成设置。

2.【解题步骤】

步骤:在\"员工档案表\"工作表的G3单元格中输入\"=MID(F3,7,4)&\"年\"&MID(F3,11,2)&\"月\"&MID(F3,13,2)&\"日\"\",按\"Enter\"键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。 3.【解题步骤】

步骤:在\"员工档案表\"的J3单元格中输入\"=INT((TODAY()-I3)/365)\",表示当前日期减去入职时间的余额除以365天后再向下取整,按Enter键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。 4.【解题步骤】

步骤1:在\"员工档案表\"的L3单元格中输入\"=J3*工龄工资!$B$3\",按\"Enter\"键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。

步骤2:在M3单元格中输入\"=K3+L3\",按\"Enter\"键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。 5.【解题步骤】

步骤:在\"统计报告\"工作表中的B2单元格中输入\"=SUM(员工档案!M3:M37)\",按\"Enter\"键确认。 6.【解题步骤】

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步骤:在\"统计报告\"工作表中的B3单元格中输入\"=SUMIF(员工档案!E3:E37,\"项目经理\员工档案!K3:K37)\",按Enter键确认。 7.【解题步骤】

步骤:设置\"统计报告\"工作表中的B4单元格格式为2位小数,然后在B4单元格中输入\"=AVERAGEIF(员工档案!H3:H37,\"本科\",员工档案!K3:K37)\",按Enter键确认。 8.【解题步骤】

步骤1:在\"员工档案表\"中选中E38单元格,单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的\"分类汇总\"按钮,弹出\"分类汇总\"对话框。单击\"分类字段\"组中的下拉按钮选择\"职务\",单击\"汇总方式\"组中的下拉按钮选择\"平均值\"命令,在\"选定汇总项\"组中勾选\"基本工资\"复选框。

步骤2:单击\"确定\"按钮即可看到实际效果。 9.【解题步骤】

步骤1:同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格,单击【插入】选项卡下【图表】组中的\"饼图\"按钮,选择\"分离型饼图\"。

步骤2:右击图表区,选择\"选择数据\"命令,弹出\"选择数据源\"对话框,选中\"水平(分类)轴标签\"下的\"1\",单击\"编辑\"按钮,弹出\"轴标签\"对话框,在\"轴标签区域\"中输入\"部门经理,人事行政经理,文秘,项目经理,销售经理,研发经理,员工,总经理\"。

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步骤3:单击\"确定\"按钮

步骤4:剪切该图复制到\"统计报告\"工作表中。 8.【解题步骤】

步骤:单击\"保存\"按钮,保存\"Excel.xlsx\"文件。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下

小王今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售统计表(\"Excel.xlsx\" 文件),按照如下要求完成统计和分析工作:

1. 将\"sheet1\"工作表命名为\"销售情况\",将\"sheet2\"命名为\"图书定价\"。

2. 在\"图书名称\"列右侧插入一个空列,输入列标题为\"单价\"。

3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。设置数据表对齐方式及单价和小计的数值格式(保留2位小数)。根据图书编号,请在\"销售情况\"工作表的\"单价\"列中,

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使用VLOOKUP函数完成图书单价的填充。\"单价\"和\"图书编号\"的对应关系在\"图书定价\"工作表中。

4.运用公式计算工作表\"销售情况\"中H列的小计。

5. 为工作表\"销售情况\"中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为\"数据透视分析\"的新工作表中,要求针对各书店比较各类书每天的销售额。其中:书店名称为列标签,日期和图书名称为行标签,并对销售额求和。

6. 根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对博达书店一月份的销售额小计进行比较。

7. 保存\"Excel.xlsx\"文件。

1.【解题步骤】

步骤1:启动考生文件夹下的\"Excel.xlsx\"。

步骤2:双击\"sheet1\"工作表名,待\"sheet1\"呈编辑状态后输入\"销售情况\"即可,按照同样的方式将\"sheet2\"命名为\"图书定价\"。 2.【解题步骤】

步骤1:在\"销售情况\"工作表中,选中\"销量(本)\"所在的列,单击鼠标右键,在弹出的的快捷菜单中选择\"插入\"选项。

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步骤2:工作表中随即出现新插入的一列。 步骤3:选中F3单元格,输入\"单价\"二字。

3.【解题步骤】

步骤1:在\"销售情况\"工作表中选中A1:H1单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令,弹出\"设置单元格格式\"对话框。在\"对齐\"选项卡下的\"文本控制\"组中,勾选\"合并单元格\"复选框;在\"文本对齐方式\"组的\"水平对齐\"选项下选择\"居中\",而后单击\"确定\"即可。

步骤2:按照同样的方式打开\"设置单元格格式\"对话框,切换至\"字体\"选项卡,在\"字体\"下拉列表中选择一种合适的字体,此处我们选择\"微软雅黑\"。在\"字号\"下拉列表中选择一种合适的字号,此处我们选择\"16\"。在\"颜色\"下拉列表中选择合适的颜色,此处我们选择\"标准色\"中的\"蓝色\"。

步骤3:将光标置于数据区域任意位置,按Ctrl+A键选中整个数据表,在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中选择合适的对齐方式,此处我们选择\"居中\"。

步骤4:同时选中\"单价\"和\"小计\"列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令,弹出\"设置单元格格式\"对话框。切换至\"数字\"选项卡,在\"分类\"下拉列表中选择\"数值\"命令,在右侧的小数位数微调框中输入\"2\",设置完毕后单击\"确定\"按钮即可。

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4.【解题步骤】

步骤1:在\"销售情况\"工作表的F3单元格中输入\"=VLOOKUP(D3,图书定价!$A$3:$C$19,3,FALSE)\",按\"Enter\"键确认,然后向下填充公式到最后一个数据行。

步骤2:在\"销售情况\"工作表的H3单元格中输入\"=F3*G3\",按\"Enter\"键确认,然后向下填充公式到最后一个数据行。

5.【解题步骤】

步骤1:在\"销售情况\"工作表中选中数据区域,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击\"数据透视表\"按钮,打开\"创建数据透视表\"对话框,在\"选择放置数据透视表的位置\"中选择\"新工作表\"。 步骤2:单击\"确定\"按钮后即可看到实际效果。

步骤3:双击\"Sheet1\",重命名为\"数据透视分析\"。

步骤4:将鼠标放置于\"书店名称\"上,待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到\"列标签\"中,按照同样的方式拖动\"日期\"和\"图书名称\"到\"行标签\"中,拖动\"小计\"至\"数值\"中。 6.【解题步骤】

步骤1:选中博达书店销售额小计,单击【插入】选项卡下【图表】组中的\"柱形图\"按钮,在弹出的下拉列表中选择\"簇状柱形图\"。

步骤2:在\"数据透视图\"中单击\"书店名称\"右侧下三角按钮,在下拉

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列表中只选择\"博达书店\"。

步骤3:单击\"确定\"按钮 7.【解题步骤】

步骤:单击\"保存\"按钮,保存\"Excel.xlsx\"文件。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下

文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

打开\"计算机设备全年销量统计表.xlsx\",帮助文涵完成以下操作:

1. 将\"sheet1\"工作表命名为\"销售情况\",将\"sheet2\"命名为\"平均单价\"。

2. 在\"店铺\"列左侧插入一个空列,输入列标题为\"序号\",并以001、002、003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数),并为数据区域增加边框线。

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4. 将工作表\"平均单价\"中的区域B3:C7定义名称为\"商品均价\"。运用公式计算工作表\"销售情况\"中F列的销售额,要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表\"平均单价\"中查找相关商品的单价, 并在公式中引用所定义的名称\"商品均价\"。

5. 为工作表\"销售情况\"中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为\"数据透视分析\"的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。

6. 根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

7. 保存\"计算机设备全年销量统计表.xlsx\"文件。

1.【解题步骤】

步骤1:双击\"sheet1\"工作表名,待\"sheet1\"呈选中状态后输入\"销售情况\"即可,按照同样的方式将\"sheet2\"命名为\"平均单价\"。

2.【解题步骤】

步骤1:选中\"店铺\"所在的列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择\"插入\"选项。

步骤2:工作表中随即出现新插入的一列。

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步骤3:双击A3单元格,输入\"序号\"二字。

步骤4:在A4单元格中输入\"'001\",然后鼠标移至A4右下角的填充柄处。

步骤5:按住\"Ctrl\"键的同时拖动填充柄。

步骤6:拖动填充柄继续向下填充该列,直到最后一个数据行。

3.【解题步骤】

步骤1:选中A1:F1单元格区域,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令。弹出\"设置单元格格式\"对话框。在\"对齐\"选项卡下的\"文本控制\"组中,勾选\"合并单元格\";在\"文本对齐方式\"组的\"水平对齐\"选项下选择\"居中\"。而后单击\"确定\"即可。

步骤2:按照同样的方式打开\"设置单元格格式\"对话框,切换至\"字体\"选项卡,在\"字体\"下拉列表中选择一种合适的字体,此处我们选择\"黑体\"。在\"字号\"下拉列表中选择一种合适的字号,此处我们选择\"14\"。在\"颜色\"下拉列表中选择合适的颜色,此处我们选择\"深蓝,文字2,深色50%\"。

步骤3:单击\"确定\"后即可。

步骤4:选中A1:F83单元格区域,在【开始】选项卡下的【单元格】组中,单击\"格式\"下拉列表,在弹出的下拉列表中选择\"行高\"命令,在对话框中输入合适的数值即可,此处我们输入\"20\",输入完毕后单击\"确定\"即可。

步骤5:按照同样的方式选择\"列宽\"命令,此处我们输入\"12\",输入

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完毕后单击\"确定\"即可。

步骤6:设置完毕行高以及列宽,便可看到实际显示的效果。

步骤7:选中数据表,在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中选择合适的对齐方式,此处我们选择\"居中\"。

步骤8:选中数据区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令,弹出\"设置单元格格式\"对话框。切换至\"边框\"选项卡,在\"预置\"组中选中\"外边框\",在\"线条\"组的\"样式\"下选择一种线条样式,而后单击\"确定\"即可。

步骤9:选中\"销售额\"数据列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令,弹出\"设置单元格格式\"对话框。切换至\"数字\"选项卡,在\"分类\"下拉列表中选择\"数值\"命令,在右侧的\"示例\"中输入\"2\",设置完毕后单击确定即可。

4.【解题步骤】

步骤1:在\"平均单价\"工作表中选中B3:C7区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择\"定义名称\"命令,打开\"新建名称\"对话框。在\"名称\"中输入\"商品均价\"后单击确定即可。

步骤2:根据题意,在\"销售情况\"表中选中\"销售额\"列,单击鼠标右键,在弹出的的快捷菜单中选择\"插入\"选项,即可在左侧插入一列,在F3单元格中输入标题\"平均单价\"。

步骤3:在F4单元格中输入\"=VLOOKUP(D4,商品均价,2,FALSE)\",然后按Enter键确认即可把\"平均单价\"工作表中的平均单价引入到\"销售情况\"工作表中。

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步骤4:拖动F4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成平均单价的填充。

步骤5:根据销售量以及平均单价计算销售额。在G4单元格中输入\"=E4*F4\即可得出结果。

步骤6:拖动G4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成销售额的填充。

5.【解题步骤】

步骤1:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必须要有列标题,并且该区域中没有空行。

步骤2:选中数据区域,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击\"数据透视表\"按钮,打开\"创建数据透视表\"对话框。

步骤:3:在\"选择一个表或区域\"项下的\"表/区域\"框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

步骤4:指定数据透视表存放的位置:选中\"新工作表\",单击\"确定\"按钮。

步骤5:Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示\"数据透视表字段列表\"窗口。双击\"Sheet1\",重命名为\"数据透视分析\"。 步骤6:将鼠标放置于\"商品名称\"上,待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到\"报表筛选\"中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动\"店铺\"到\"行标签\"中、拖动\"季度\"到\"列标签\"中,拖动\"销售额\"至\"数值\"中。

步骤7:对数据透视表进行适当的格式设置。单击【开始】选项卡下

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【样式】组中的\"套用表格格式\"按钮,在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式,此处我们选择\"中等深浅\"下的\"数据透视表样式中等深浅2\"。

6.【解题步骤】

步骤1:单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在\"数据透视表工具\"的【选项】选项卡下,单击\"工具\"组中的\"数据透视图\"按钮,打开\"插入图表\"对话框。

步骤2 :此处我们选择\"簇状柱形图\",单击\"确定\"按钮后弹出簇状柱形图。

步骤3:在\"数据透视图\"中单击\"商品名称\"右侧下拉列表,只选择\"笔记本\"。

步骤4:单击\"确定\"按钮后,即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况。

步骤5:最后单击\"保存\"按钮保存\"计算机设备全年销量统计表.xlsx\"文件。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

小林是北京某师范大学财务处的会计,计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况,希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请根据考生文件夹下\"素材.xlsx\"中的各种情况,帮助小

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林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。具体要求如下:

1. 将\"素材.xlsx\"另存为\"课时费.xlsx\"的文件,所有的操作基于此新保存好的文件。

2. 将\"课时费统计表\"标签颜色更改为红色,将第一行根据表格情况合并为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对A2:I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中;其余与数值和金额有关的列,标题为居中,值为右对齐,学时数为整数,金额为货币样式并保留2位小数。

3. \"课时费统计表\"中的F至L列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据\"教师基本信息\"工作表和\"课时费标准\"工作表计算\"职称\"和\"课时标准\"列内容,根据\"授课信息表\"和\"课程基本信息\"工作表计算\"学时数\"列内容,最后完成\"课时费\"列的计算。【提示:建议对\"授课信息表\"中的数据按姓名排序后增加\"学时数\"列,并通过VLOOKUP查询\"课程基本信息\"表获得相应的值。

4. 为\"课时费统计表\"创建一个数据透视表,保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为\"年度\",列标签为\"教研室\",行标签为\"职称\",求和项为\"课时费\"。并在该透视表下方的A12:F24区域内插入一个饼图,显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为\"数据透视图\",表标签颜色为蓝色。

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5. 保存\"课时费.xlsx\"文件。

1.【解题步骤】

步骤1:打开素材文件\"素材.xlsx\",单击【文件】选项卡下的\"另存为\"按钮将此文件另存为\"课时费.xlsx\"的文件。

2.【解题步骤】

:步骤1:右击\"课时费统计表\",在弹出的快捷菜单中的\"工作表标签颜色\"中的\"主体颜色\"中选择\"红色\"。

步骤2:在\"课时费统计表\"表中,选中A1:I1区域,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令,弹出\"设置单元格格式\"对话框。在\"对齐\"选项卡下的\"文本控制\"组中,勾选\"合并单元格\"复选框;切换至\"字体\"选项卡,在\"字体\"下拉列表中选择一种合适的字体,此处我们选择\"黑体\"命令。在\"字号\"下拉列表中选择一种合适的字号,此处我们选择\"14\"命令。

步骤3:选中A2:I22区域,在【开始】选项卡下的【样式】组中单击\"套用表格格式\"按钮,在弹出的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意,此处我们选择\"表样式中等深浅5\"命令。

步骤4:此时弹出\"套用表格式\"对话框,勾选\"表包含标题\"复选框。

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步骤5:最后单击\"确定\"按钮即可。

步骤6:选中前6列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令,弹出\"设置单元格格式\"对话框。在\"对齐\"选项卡下的\"文本对齐方式\"组的\"水平对齐\"下拉列表框中选择\"居中\"命令,而后单击\"确定\"即可。

步骤7:根据题意,选中与数值和金额有关的列标题,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令,弹出\"设置单元格格式\"对话框。在\"对齐\"选项卡下的\"文本对齐方式\"组的\"水平对齐\"下拉列表框中选择\"居中\"命令。设置完毕后单击\"确定\"按钮即可。 步骤8:然后再选中与数值和金额有关的列,按照同样的方式打开\"设置单元格格式\"对话框,在\"对齐\"选项卡下的\"文本对齐方式\"组的\"水平对齐\"下拉列表框中选择\"靠右(缩进)\"。设置完毕后单击\"确定\"按钮即可。

步骤9:选中\"学时数\"所在的列右击鼠标,在弹出的的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令。在弹出的\"设置单元格格式\"对话框中切换至\"数字\"选项卡。在\"分类\"组中选择\"数值\"命令,在右侧的\"小数位数\"微调框中选择\"0\"。设置完毕后单击\"确定\"按钮即可。

步骤10:选中\"课时费\"和\"课时标准\"所在的列,按照同样的方式打开\"设置单元格格式\"对话框。切换至\"数字\"选项卡,在\"分类\"组中选择\"货币\",在右侧的\"小数位数\"微调框中选择\"2\"。设置完毕后单击\"确定\"按钮即可。

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3.【解题步骤】

步骤1:在采用公式的方式计算\"课时费统计表\"中的F至L列中的空白内容之前,为了方便结果的计算,我们先对\"教师基本信息\"工作表和\"课时费标准\"工作表的数据区域定义名称。首先切换至\"教师基本信息\"表中,选中数据区域,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择\"定义名称\"命令,打开\"新建名称\"对话框。在\"名称\"中输入\"教师信息\"后单击确定即可。

步骤2:按照同样的方式为\"课时费标准\"定义名称为\"费用标准\"。

步骤3:先根据\"教师基本信息\"表计算\"课时费统计表\"中\"职称\"列的内容。选中\"课时费统计表\"中的F3单元格,输入公式\"=VLOOKUP(E3,教师信息,5,FALSE)\"后按\"Enter\"键即可将对应的职称数据引用至\"课时费统计表\"中。

步骤4:按照根据\"教师基本信息\"计算\"课时费统计表\"中\"职称\"列的内容同样的方式来计算\"课时标准\"列的内容,此处不再赘述。引用\"课时费标准\"中的课时标准对应的数据至\"课时费统计表\"。

步骤5:现在我们来根据\"授课信息表\"和\"课程基本信息\"工作表计算\"学时数\"列内容。按照同样的方式先对\"课程基本信息\"的数据区域定义名称,此处我们定义为\"课程信息\"。

步骤6:再对\"授课信息表\"中的数据按姓名排序。选中\"姓名\"列,单

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击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的\"升序\"按钮,打开\"排序提醒\"对话框,默认选项,然后单击\"排序\"按钮即可。

步骤7:然后在\"授课信息表\"的F2单元格中增加\"学时数\"列,即输入\"学时数\"字样。

步骤8:再根据\"教师基本信息\"计算\"课时费统计表\"中\"职称\"列的内容同样的方式引用\"课程基本信息\"中的学时数数据至对应的\"授课信息表\"中。

步骤9:最后我们来计算\"课时费统计表\"中的\"学时数\"列。选中H3单元格,输入公式\"=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,E3,授课信息表!$F$3:$F$72)\",然后按\"Enter\"键即可。

步骤10:在I3单元格中输入公式\"=G3*H3\"即可完成课时费的计算。

4.【解题步骤】

步骤1:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必须要有列标题,并且该区域中没有空行。

步骤2:选中\"课时费统计表\"工作表的数据区域,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击\"数据透视表\"按钮,打开\"创建数据透视表\"对话框。

步骤3:在\"选择一个表或区域\"项下的\"表/区域\"框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

步骤4:指定数据透视表存放的位置:选中\"新工作表\",单击\"确定\"

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按钮。

步骤5:Excel会将空的数据透视表添加到指定位置,并在右侧显示\"数据透视表字段列表\"窗口。

步骤6:根据题意,选择要添加到报表的字段。将\"年度\"拖曳至\"报表筛选\"条件,\"教研室\"拖曳至\"列标签\"列表框,\"职称\"拖曳至\"行标签\"列表框,\"课时费\"拖曳至\"数值\"列表框中求和。

步骤7:单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下,单击\"工具\"组中的\"数据透视图\"按钮,打开\"插入图表\"对话框。根据题意,此处我们选择\"饼图\"。

步骤8 :单击\"确定\"按钮后返回数据透视工作表中,根据题意,拖动饼图至A12:F24单元格内区域内即可。

步骤9: 为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名,重新输入\"数据透视图\"字样。

步骤10:鼠标右击表名\"数据透视图\",在弹出的快捷菜单中的\"工作表标签颜色\"级联菜单\"主体颜色\"中选择\"蓝色\"命令。

5.【解题步骤】

步骤:单击\"保存\"按钮保存\"课时费.xlsx\"文件。

1.【解题步骤】

步骤1:首先我们按照素材中\"银行流水账表格.docx\"所示依次输入原

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始数据。

步骤2:然后我们在\"月\"列中以填充的方式输入\"九\"。将鼠标光标放置A2单元格右下角的填充柄处,待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放,向下填充直至A6单元格处。

步骤3:,将表中数值格式设为数值保留2位小数。此处我们选择E3单元格,右击鼠标,在弹出的的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令。

步骤4:在弹出的\"设置单元格格式\"对话框中切换至\"数字\"选项卡。在\"分类\"列表框中选择\"数值\"命令,在右侧的\"小数位数\"微调框中选择\"2\"。

步骤5:单击\"确定\"按钮后即可完成设置。

步骤6:按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值保留2位小数。

2.【解题步骤】

步骤1:根据题意,在H3单元格中输入余额的计算公式\"=H2+E3-F3\",按\"Enter\"键确认即可得出本期余额的计算结果。

步骤2:其他余额的计算采用自动填充公式的方式。选中H3单元格,将鼠标光标放置H3单元格右下角的填充柄处,待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放,向下填充直至H6单元格处。

3.【解题步骤】

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步骤1:选定\"方向\"列中的G2:G6区域,在【数据】选项卡下的【数据工具】组中,单击\"数据有效性\"按钮,打开\"数据有效性\"对话框。 步骤2:切换至\"设置\"选项卡,在\"允许\"下拉列表框中选择\"序列\"命令;在\"来源\"文本框中输入\"借,贷,平\"(注意要用英文输入状态下的逗号分隔),选中\"忽略空值\"和\"提供下拉菜单\"两个复选框。

步骤3:再切换至\"输入信息\"选项卡,勾选\"选定单元格显示输入信息\"复选框,在\"输入信息\"文本框中输入\"请在这里选择\"。 步骤4:单击\"确定\"按钮后即可在\"方向\"列中看到实际效果。

步骤5:根据题意,通过IF函数输入\"方向\"列内容。在\"G2\"单元格中输入\"=IF(H2=0,\"平\借\贷\"))\",然后按\"Enter\"键确认。 步骤6:按照同样的方式通过IF函数向方向列的其他单元格内输入内容。

4.【解题步骤】

步骤1:选中A1:H1单元格,在【开始】菜单下的【对齐方式】组中单击\"居中\"按钮,即可将第一行中的各个标题居中显示。

步骤2:选中数据区域,在【开始】菜单下的【样式】组中单击\"套用表格格式\"按钮,在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式。此处,我们选择\"中等深浅\"组中的\"表样式中等深浅2\"命令。

步骤3:单击鼠标选中后弹出\"套用表格式\"对话框,在此对话框中勾选\"表包含标题\"复选框。

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步骤4:单击\"确定\"按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。

步骤5:选中表格,在【表格工具】的【设计】选项卡下,单击【工具】组中的\"转换为区域\"按钮。

步骤6:单击\"是\"按钮即可将表格转换为普通区域。

5.【解题步骤】

步骤1:选中数据区域,在【数据】选项卡下的【分级显示】组中,单击\"分类汇总\"按钮。

步骤2:弹出\"分类汇总\"对话框,在\"分类字段\"下拉列表中选择\"日\"命令,在\"汇总方式\"中选择\"求和\"命令,在\"选定汇总项\"中勾选\"本期借方\"和\"本期贷方复选框\"。

步骤3:单击\"确定\"按钮后即可看到实际汇总效果。

6.【解题步骤】

步骤:单击功能区中的【文件】按钮,在打开的后台视图中单击\"另存为\"按钮,在随后弹出的\"另存为\"对话框中以文件名\"银行存款日记账.xlsx\"进行保存。

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小赵是某书店的销售人员,负责计算机类图书的销售情况,并按月份上报分析结果。2013年1月份时,她需要将2012年12月份的销售情况进行汇总,请根据提供的\"Excel.xlsx\"文件帮助她完成下列工作: 1. 对\"Excel.xlsx\"进行如下设置:将\"销售统计\"表中的\"单价\"列数值的格式设为会计专用、保留2位小数。

2. 对数据表\"销售统计\"进行适当的格式化,操作如下:合并A1:E1单元格,为标题名\"12月份计算机图书销售情况统计表\"设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色;为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。

3. 将工作表\"销量\"中的区域B3:D16定义名称为\"销量信息\"。在\"销售统计\"表中的\"销量\"列右侧增加一列\"销售额\",根据\"销售额=销量×单价\"构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表\"销量\"中查找相关商品的具体销量。并在公式中引用所定义的名称\"销量信息\"。

4. 为\"销售统计\"工作表创建一个数据透视表,放在一个名为\"数据透视分析\"的新的工作表中。

5. 为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图,设置数据标签显示在外侧,将图表的标题改为\"12月份计算机图书销量\"。 6. 将工作表另存为\"计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx\"文件。

1.【解题步骤】

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步骤1:将表中数值格式设为会计专用并保留2位小数。此处我们选择C4单元格,右击鼠标,在弹出的的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令。

步骤2:在弹出的\"设置单元格格式\"对话框中切换至\"数字\"选项卡。在\"分类\"中选择\"会计专用\"命令,在右侧的\"小数位数\"微调框中选择\"2\"。

步骤3:单击\"确定\"按钮后即可完成设置。

步骤4:按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保留2位小数。

2.【解题步骤】

步骤1:在\"销售统计\"表中,选中A1:E1单元格,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令,弹出\"设置单元格格式\"对话框。在\"对齐\"选项卡下的\"文本控制\"组中,勾选\"合并单元格\"复选框;在\"文本对齐方式\"组的\"水平对齐\"下拉列表中选择\"居中\"命令。而后单击\"确定\"即可。

步骤2:按照同样的方式打开\"设置单元格格式\"对话框,切换至\"字体\"选项卡,在\"字体\"下拉列表中选择一种合适的字体,此处我们选择\"黑体\"命令。在\"字号\"下拉列表中选择一种合适的字号,此处我们选择\"14\"命令。在\"颜色\"下拉列表中选择合适的颜色,此处我们选择\"红色\"命令,单击\"确定\"按钮后即可看到实际效果。

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步骤3:选中数据区域,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令。

步骤4:在打开的\"设置单元格格式\"对话框中,切换至\"边框\"选项卡,在\"预置\"组中单击\"外边框\"按钮后即可在\"边框\"组中预览效果。 步骤5:再切换至\"填充\"选项卡下,在\"背景色\"组中选择一种合适的填充颜色。

步骤6:单击\"确定\"按钮后即可在工作表中看到实际效果。

3.【解题步骤】

步骤1:在\"销量\"工作表中选中B3:D16区域,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择\"定义名称\"命令,打开\"新建名称\"对话框。在\"名称\"中输入\"销量信息\"后单击确定即可。

步骤2:在\"销售统计\"表中选中E3单元格,输入\"销售额\"。

步骤3:在D4单元格中输入\"=VLOOKUP(A4,销量信息,3,FALSE)\",然后按\"Enter\"键确认即可把\"销量\"工作表中对应的销量数据引入到\"销售统计\"工作表中。

步骤4:拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成销量数据的填充。

步骤5:根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入\"=C4*D4\即可得出结果。

步骤6:拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成销售额的填充。

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4.【解题步骤】

步骤1:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必须要有列标题,并且该区域中没有空行。

步骤2:选中\"销售统计\"工作表的数据区域,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击\"数据透视表\"按钮,打开\"创建数据透视表\"对话框。 步骤3:在\"选择一个表或区域\"项下的\"表/区域\"框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

步骤4:指定数据透视表存放的位置:选中\"新工作表\",单击\"确定\"按钮即可。

步骤5:Excel会将空的数据透视表添加到指定位置,并在右侧显示\"数据透视表字段列表\"窗口。双击\"Sheet1\",重命名为\"数据透视分析\"。

5.【解题步骤】

步骤1:根据题意,在创建数据透视图之前,先选择要添加到报表的字段。默认情况下,非数值字段将会自动添加到\"行标签\"区域,数值字段会添加到\"数值\"区域。此处,我们在字段列表中依次单击选中\"书名\"和\"销售额\"两个字段,透视表区域中将自动汇总销售额合计值。 步骤2:单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在\"数据透视表工具\"的\"选项\"选项卡下,单击\"工具\"组中的\"数据透视图\"按钮,打开\"插入图表\"对话框。根据题意,此处我们选择\"饼图\"命令。 步骤3 :单击\"确定\"按钮后即可看到实际效果。

步骤4:选中数据透视图,在【数据透视图工具】中的【布局】选项

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卡下单击 【标签】组中的\"数据标签\"下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择\"数据标签外\"命令。

步骤5:按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题。 步骤6:输入新的标题名\"12月份计算机图书销量\"。

6.【解题步骤】

步骤:最后单击【文件】选项卡下的\"另存为\"按钮将文件保存\"计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx\"文件。

小伟在自己在读的学院里面勤工助学,兼职当副院长的助理一职,平时主要负责对各种文案或者数据的整理。现在,信息与计算科学专业的期末考试的部分成绩需要录入文件名为\"考生成绩单.xlsx\"的Excel工作薄文档中去。

请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理:

1. 利用\"条件格式\"功能进行下列设置:将大学物理和大学英语两科中低于80分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他五科中大于或等于95分的成绩以另一种颜色标出,所用颜色以不遮挡数据为宜。 2. 对工作表\"考生成绩单.xlsx\"中的数据列表进行如下格式化操作:将第一列\"学号\"设置为文本,设置成绩列为保留两位小数的数值。改变数据列表中的行高、列宽,改变字体、字号,设置边框和底纹、设

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置对齐方式。

3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分以及平均成绩。 4. 复制工作表\"考生成绩单.xlsx\",将副本放置于原表之后,新表重新命名为\"成绩单分类汇总\"。

5. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。

6. 创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较。

1.【解题步骤】

步骤1:选中F2:G14单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的\"条件格式\"按钮,在弹出的下拉列表中选择\"突出显示单元格规则\"中的\"其他规则\"命令,弹出\"新建格式规则\"对话框,在\"编辑规则说明\"选项下设置单元格值小于80。然后单击\"格式\"按钮,弹出\"设置单元格格式\"对话框,在\"填充\"选项卡下选择\"红色\",单击\"确定\"按钮。

步骤2:设置完毕后返回工作表界面。

步骤3:先选中D2:E14单元格区域,然后按住\"Ctrl\"键再选中H2:J14单元格区域,按照上述同样方法,把单元格值大于或等于95的字体颜色设置为黄色。

2.【解题步骤】

步骤1:选中\"学号\"所在的列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择\"

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设置单元格格式\"命令,在弹出的\"设置单元格格式\"对话框,切换至\"数字\"选项卡,在\"分类\"列表框中选择\"文本\"命令。

步骤2:选中所有成绩列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令,在弹出的的\"设置单元格格式\"对话框,切换至\"数字\"选项卡,在\"分类\"列表框中选择\"数值\"命令,在小数位数微调框中设置小数位数为\"2\"。

步骤3:选中数据区域,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\"格式\"下拉按钮,在弹出的快捷菜单中选择\"行高\"命令,弹出\"行高\"对话框,设置行高为16。

步骤4:单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\"格式\"下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择\"列宽\"命令,弹出\"列宽\"对话框,设置列宽为\"11\"。

步骤5:右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择\"设置单元格格式\"命令,在弹出的\"设置单元格格式\"对话框中的\"字体\"选项卡下,设置字体为\"黑体\",字号为10。再选中第一行的单元格,按照同样的方式设置字形为加粗。

步骤6:继续选中数据区域,按照上述同样的方式打开\"设置单元格格式\"对话框,在\"设置单元格格式\"对话框中的\"对齐\"选项卡下,设置\"水平对齐\"与\"垂直对齐\"皆为\"居中\"。

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步骤7:切换至\"边框\"选项卡,在\"预置\"组中选择\"外边框\"和\"内部\"命令。

步骤8:再切换至\"填充\"选项卡下,在\"背景色\"组中选择\"浅绿\"命令。

步骤9:最后单击\"确定\"按钮。

3.【解题步骤】

步骤1:在K2单元格中输入\"=SUM(D2:J2)\",按\"Enter\"键后该单元格值为\"629.50\",拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成总分的填充。

步骤2:在L2单元格中输入\"=AVERAGE(D2:J2)\",按\"Enter\"键后该单元格值为\".93\",拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成平均分的填充。

4.【解题步骤】

步骤1:复制工作表\"学生成绩单\",粘贴到\"Sheet2\"工作表中。 在\"期末成绩\"上右击鼠标,在弹出的的快捷菜单中选择\"移动或复制\"命令。然后在弹出的\"移动或复制工作表\"对话框中的\"下列选定工作表之前\"中选择\"Sheet2\",并勾选\"建立副本\"复选框。

步骤2:为副表重新命名。双击\"期末成绩(2)\"呈可编辑状态,然后输入\"成绩单分类汇总\"字样即可。 5.【解题步骤】

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步骤1:对班级按升序进行排序,选中C2:C14区域列表,单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的\"升序\"按钮,弹出\"排序提醒\"对话框,点击\"扩展选定区域\"单选按钮。然后单击\"排序\"按钮。

步骤2:选中C15,单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的\"分类汇总\"按钮,弹出\"分类汇总\"对话框,点击\"分类字段\"组中的下拉按钮选择\"班级\"命令,单击\"汇总方式\"组中的下拉按钮选择\"平均值\",在\"选定汇总项\"组中勾选\"高等代数\"、\"数学分析\"、\"大学英语\"、\"大学物理\"、\"VB程序设计\"、\"C语言程序设计\"、\"Matlab\"复选框,并勾选\"每组数据分页\"复选框。

步骤3:单击\"确定\"按钮。

6.【解题步骤】

步骤1:选中每个班各科平均成绩所在的单元格,单击【插入】选项卡下【图表】组中\"柱形图\"下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择\"簇状柱形图\"命令。

步骤2:右击图表区,在弹出的快捷菜单中选择\"选择数据\"命令,弹出\"选择数据源\"对话框。首先选中\"图例项(系列)\"选项中的\"系列1\",而后单击\"图例项(系列)\"选项中的\"编辑\"按钮,弹出\"编辑数据系列\"对话框,在\"系列名称\"中输入\"1\"。

步骤3:单击\"确定\"按钮后,即可返回\"选择数据源\"对话框。

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步骤4:按照同样方法编辑\"系列2\"、\"系列3\"为\"2\"、\"3\"。

步骤5:按照同样的方式打开\"选择数据源\"对话框,选中\"水平(分类)轴标签\"下的\"1\",单击\"编辑\"按钮,弹出\"轴标签\"对话框,在\"轴标签区域\"下输入\"高等代数,数学分析,大学英语,大学物理,VB程序设计,C语言程序设计,Matlab\"

步骤6:单击\"确定\"按钮后,返回\"选择数据源\"对话框。

步骤7:单击\"确定\"按钮后,返回工作表中的簇状柱形图。

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