设备采购部合同管理岗位说明书

岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 工作内容： 1.负责本部门的招标文件、合同文件、技术资料等文件资料的管理； 2.根据需要订阅专业资料和期刊，文件资料及时归档，并及时更新文件资料目录； 3.负责文件资料的借阅管理，严格执行公司的文件资料借阅制度，及时登记和催还； 4.文件资料分类摆放，整齐有序，以方便借阅和查询； 5.确保文件资料的安全和整洁，避免损毁和丢失； 6.负责保密工作，避免文件资料的非法复印和公司技术秘密的泄漏； 7.完成上级交办的其他工作。 权限与职责： 权限： 1.本部门文件资料的管理权； 2.对文件资料借阅工作的管理权； 3.对保密工作的监督权。 职责： 1.对文件资料的安全管理负责； 2.对商业机密的安全管理负责； 3.对文件资料的借阅工作负责； 4.对文件资料的保管工作负责。 合同管理 设备采购部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-CG-011 设备采购部 1 承担招标文件、合同文件等资料的管理工作 与上级的沟通方式：接受设备采购部书面或口头方向性指导。 同级沟通：与各部门员工的协调沟通。 岗位资格要求： 教育背景：高中以上学历，文秘、档案管理相关专业。 经验：3年以上工作经验，1年以上文秘相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟练掌握文秘、档案管理等方面的专业知识。 能力与技能：良好的沟通能力，熟练使用计算机。