2020年7月第23卷第13期中国管理信息化悦hinaManagementInformationizationJul.袁2020Vol援23袁No援13新时代军工企事业单位数字档案馆建设原理与应用符路瑶1袁李亚飞2渊1.中国航发北京航空材料研究院袁北京100095曰2.国家广播电视总局广播影视发展研究中心袁北京100000冤摘［］针对档案工作野收尧管尧用冶的职能袁对数字档案馆建设原理与需求进行研究袁找出新时代档案管理工作的特点袁建设要满足新时代档案工作需求的数字档案馆袁确保电子档案的原始性和真实性袁提高档案管理工作效率袁更好地发挥电子档案的凭证作用和参考价值遥［关键词］数字档案馆曰新时代曰档案管理曰原始性曰真实性doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2020.13.076［中图分类号］G270.7；［文章编号］1673-0194渊2020冤13-0175-04TP315［文献标识码］A员前言档案管理工作是军工企事业单位各项工作中不可缺少的基［收稿日期］2020-03-16础性工作袁档案也是军工企事业单位的重要资产和宝贵财富袁在科研尧生产尧管理和建设过程中发挥重要的凭证和参考作用遥在新时代条件下袁军工企事业单位为适应军事强国建设要展开研究遥同时袁将油田开采和运输环节所产生的数据信息存储在网络系统中袁还需要进行数据信息的转换尧压缩等工作遥比如袁袁以此来提高数据的可视化属性袁为后续工作的顺利开展提供基础保障遥在这个环节当中袁如何保障云计算数据中心的运行安全性袁避免出现数据的丢失或泄露等问题袁是技术人员需要解决的主要问题之一遥猿.3虚拟机的构建与应用在控制器接收到数据处理的请求以后袁需要对网关进行模务数据此后沿着虚拟交换机尧接入交换机的路径袁流入核心网遥这是现阶段应用比较广泛的网络流量控制方法袁是保证油田企业云计算数据中心获得良好运行状态的基础前提遥在日常工作过程中袁想要完成这项控制工作袁还必须做好系统的安全防护工作遥油田企业应当意识到这项工作的重要性袁积极安排技术人员定期检查数据中心的运行状态袁规范管控工作流程袁从而全面保证数据传输工作的安全与稳定遥4结论油田企业在具体开展云计算数据中心建设工作时袁存在的主要问题就是软硬件配置工作及数据管理工作方面的不足遥为了提高管理工作效率袁企业逐渐意识到杂阅晕技术的应用优势遥在具体操作过程中袁企业要结合自身工作的实际情况袁从经济效益尧数据安全袁工作全面性和创新性等多个方面展开分析遥设置网络准入协议袁开展数据的自动转换和智能存储工作袁关注于虚拟机的构建和应用方法袁全面控制网络流量袁从而推动油田企业数据处理工作的有序运行遥主要参考文献咱员暂张亚鹏援基于杂阅晕的数据中心解决方案院开启数据中心网络新时代咱圆暂蒋穗袁梁勇袁等援云计算数据中心杂阅晕引入研究咱允暂援中国新通信袁咱猿暂傅小宁袁张振文袁等援杂阅晕技术在数据中心网络中的应用研究咱允暂援邮电设计技术袁圆园员远渊员园冤院缘远原远员援圆园员远袁员愿渊怨冤院员愿原员怨援咱悦暂//天津市电视技术研究会圆园员缘年年会袁圆园员缘援.com.cn. All Rights Reserved.将数据整理成图表的形式或者立体模型拟袁产生一个新的网络运行模式遥在此场景下袁数据源是虚拟机遥由于数据的目的地址为不同网段袁所以数据的目的酝粤悦地址为网关遥虚拟机的构建是优化云计算数据中心的关键环节袁从传统的网络运行模式当中可以看出袁如果企业没有构建虚拟机袁直接使用统一的系统设备对整个服务器进行管理袁则容易出现系统瘫痪的问题袁给系统的安全运行带来一定的安全隐患遥这是油田企业需要在工作过程中解决的主要问题袁而这就突出体现了杂阅晕部署方式的应用优势袁利用杂阅晕工作原理构建健全的网络硬件工作设备袁为构建虚拟机工作系统提供基础支持与保障遥3.4网络流量控制网络流量的控制工作需要保证虚拟机运行状态满足数据的结构体系遥同时袁应加大资金与技术投入袁引进专业的计算机软运行需求袁通常情况下袁虚拟机粤砸孕请求发给虚拟交换机袁虚拟交换机没有网关设备的酝粤悦地址袁就会将粤砸孕请求发给控制器遥控制器收到粤砸孕请求后袁模拟网关袁生成一个粤砸孕应答袁网关的酝粤悦地址为服务器的接入交换机酝粤悦地址遥虚拟机的业CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION/175信息管理求和满足市场需求袁提高科研生产工作效率与市场反应能力袁满足军工产品的质量稳定性和小批量多品种等个性化的定制需求袁必须走野两化融合冶的发展道路遥创新企业管理袁提高智能化和大规模定制化生产能力袁促进生产型制造向服务型制造转变袁实现精细管理尧精益生产尧智能制造袁实现制造业产业优化升级遥随着信息技术的发展袁办公自动化技术的深入应用袁信息化与工业化深度融合袁军工企事业单位的大量业务都通过信息化系统进行管理遥实现企业生产数据无纸化传递袁形成大量的电子文件袁这对传统的档案管理模式提出了挑战袁新时代档案工作必须变革遥军工企事业单位开展数字档案馆建设袁利用信息技术实现档案信息的网络化收集尧管理与利用袁是提高档案工作管理水平的必由之路遥圆国内外情况研究在国际上袁员怨怨源年美国成立数字档案特别工作组袁应对数字档案的产生遥员怨怨远年第十三届国际档案大会上袁美国人戴维比窑尔曼首次提出虚拟档案的概念袁结合以前电子档案馆的叫法和受数字图书馆概念的影响袁数字档案馆一词随后逐渐流行开来遥后来美国尧澳大利亚等国家相继出现数字档案馆遥国内袁青岛市最早开始建设数字档案馆袁随后深圳市和苏州市相继建设数字档案馆曰企业数字档案馆建设最早的是江苏电力袁国家电网以此为基础建成覆盖所有供电局和电力公司的数字档案馆网络遥航空工业于圆园园远年提出在全行业建设数字档案圆园员园年国家档案局发布数字档案馆建设指南曰圆园员苑年国家档案局发布企业数字档案馆建设指南遥数字档案馆从诞生到现在经历了三个发展阶段袁分别是数据型辅助人工型数字档案馆灾员援园曰信息型数字档案馆灾圆援园曰知识型协同型数字档案馆灾猿援园遥数字档案馆灾猿援园的特征是院建设重点在电子文件管理袁实现多个系统自动归档功能曰功能体现在电子档案管理曰智能技术大量应用曰重视档案资源开发利用遥猿数字档案馆建设原理与需求设计方案数字档案馆是指运用现代信息技术固化档案工作业务流程袁对电子档案或其他数字资源进行收集尧整理尧保存袁并通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台遥根据以上定义袁数字档案馆是一个信息管理系统平台袁不是一幢楼袁也不光是软件袁其本质就是一个信息系统遥既然数字档案馆是信息系统袁那就具有信息系统的一般属性袁我们就可以用研究信息系统的方式进行数字档案馆的研究袁通过研究信息系统的架构来研究数字档案馆的架构和内容袁数字档案馆由计算机硬件尧计算机软件尧信息资源尧信息用户尧规章制度与标准规范等五个部分组成遥明确了数字档案馆的架构袁为了使数字档案馆方案落地袁下面对架构中的每个模块进行分析遥猿援员硬件条件及网络硬件及网络可以充分利用现有条件袁形成了覆盖所有部门尧CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION与互联网物理隔离的局域网袁配备高性能网络设备提供可靠的访问链路遥猿援圆档案管理系统渊软件冤作为数字档案馆的核心部分要要要档案管理系统渊软件冤的设计与需求分析是关系到数字档案馆建设成败的关键袁系统档案业务功能的实现尧信息人员操作的易用性尧系统的便捷维护等要求都对数字档案馆的建设有重要的影响袁为了建设性能可靠尧工作高效尧方便快捷的数字档案馆管理系统袁在建设数字档案馆初期就应该制订详细的顶层设计方案袁围绕档案工作的野收尧管尧用冶三个核心功能袁开展档案管理系统研究袁实现档案工作与野两化融合冶业务要求相匹配遥猿援圆援员系统数据接口系统数据接口主要是体现档案野收冶的职能袁采用悦辕杂结构和月辕杂结构相结合的模式袁以数字化档案管理为核心袁通过数据接口解决档案管理系统与现有业务应用系统的数据自动传输袁实现档案系统与科研管理系统和韵粤系统的无缝对接袁实现科研和文书档案的实时在线自动归档功能遥确保接收档案的原始性与真实性袁使电子档案发挥凭证作用袁丰富了档案来源理论遥猿援圆援圆档案资源管理操作控制台档案资料管理操作控制台是实现档案工作野管冶的职能袁是进行档案资源数字化和档案业务管理工作的基本管理功能模块遥完成馆藏档案资源的数据著录尧编辑尧数据导入辕导出尧原文扫描尧挂接尧上传尧检索查询尧数据统计尧报表输出尧鉴定与销毁尧库房管理尧档案编研等工作遥主要由文件管理尧档案整编尧档案管理三个部分组成遥文件管理模块主要对来自韵粤系统和孕阅酝系统的公文文书和科研生产中形成的技术文件尧标准资料尧记录等进行收集遥通过整理编目和鉴定袁即可将具有归档保存价值的文件提交到档案整编模块中袁并形成丰富的馆藏档案资源遥利用档案整编功能袁对具有归档价值的公文文书尧科技资料尧管理性文件等袁通过档案管理员编辑整理尧完善信息后袁经过归档立卷流程袁形成最终的档案文件遥实现文档一体化的目标遥猿援圆援猿系统维护与设置管理除了满足档案的野收尧管尧用冶职能外袁档案管理系统还应有.com.cn. All Rights Reserved.馆袁并于圆园园苑年推出了第一个评价体系遥以下功能院档案库尧文件库尧资料库以及各种表单的创建以及结构管理尧节点层次布局与功能维护袁各种模板的结构定义袁结构字段的增加与删除尧数据著录规则定义尧代码维护尧网页显示定义尧排序规则设置与卡片检索字段设置等曰数据的日常备份与恢复袁日志查看袁系统功能设置袁代码维护袁主题词维护袁全文路径的设置袁服务器云栽孕地址配置等功能曰系统对于一些功能是否启用的开启控制等曰按照档案业务管理的分类标准袁进行合理化尧标准化尧规范化的层次管理遥猿援圆援源系统安全策略数字档案馆与传统档案馆最大的不同之处在于档案的载体介质不同袁数字档案馆以电子载体为主袁系统的安全防护就得从信息化的手段入手袁确保档案数据不受病毒等不可预测因素的176/信息管理侵害袁防止无授权进入或扩大知悉范围袁确保各项工作顺利进行袁系统提供对数据导入导出尧单辕整库备份恢复等功能遥通过日志管理记录登录人尧时间尧操作内容等信息袁采取保障系统数据安全管理的措施遥猿援圆援缘档案检索利用平台档案检索利用平台实现档案工作野用冶的职能袁档案的最终数字档案馆的安全与保密工作至关重要遥但是数字档案馆的安全与保密机制与传统档案馆有巨大差异袁数字档案馆的安全与保密管理机制主要是在数字档案馆建设过程中固化到业务流程中袁从物理层尧网络层尧数据库层尧应用系统层和保密管理层等方面加强安全建设袁建立一套完整有效的安全保密防护体系遥数字档案馆与互联网进行物理隔离袁机房严格按保密要害部位进行防护曰通过设置专用灾蕴粤晕袁在核心交换机上部署防火墙尧入侵检测和漏洞扫描系统尧主机安全与审计系统尧安装身份认证工具尧所有的服务器和客户机安装杀毒软件等防护措施遥建立定期自动进行异机备份机制袁保证数据的安全可靠曰数据库作为数字档案馆的系统支持平台袁并设置有效的安全策略遥采用用户名加口令的认证策略保证对系统访问的合法性曰系统设立野三员冶袁即系统管理员尧安全管理员尧安全审计员袁并安排不同的人员担任袁形成了相互监督尧相互制约的机制遥源数字档案馆建设中的难点和关键技术档案管理系统是数字档案馆的核心部分袁关系到数字档案源援员档案管理系统的建设目的是利用袁为利用者提供有价值的信息袁是数字档案馆建设的出发点袁所以档案利用是否方便袁一定程度上决定了数字档案馆建设的成败遥通过档案检索利用平台袁根据个人的检索习惯和偏好提供智能检索尧卡片检索尧高级检索和树型检索四种检索查询方式袁支持多用户并发操作袁方便用户数据检索的不同需求袁实现档案信息资源的检索尧浏览尧借阅尧利用管理功能遥档案管理系统依据登录用户权限提供档案条目数据和电子全文的浏览曰在检索利用平台中袁无权限用户可通过网上查询所需的档案条目信息袁利用野暂存架冶功能选择所要利用的档案辕文件记录袁向利用管理员提交利用申请信息袁等待档案利用管理员的审核批准遥档案利用管理员通过借阅登记尧授权处理尧归还尧催还处理和利用统计等功能袁来管理用户网上查询辕借阅权限的申请尧登记和赋权处理工作曰及时掌握档案资料的日常借阅尧归还和催还等情况信息袁同时完成归还尧催还和利用统计等一系列的管理工作遥馆建设的成败袁档案业务野收尧管尧用冶功能的实现尧操作的易用性尧系统的便捷维护等要求也是数字档案馆建设的难点所在遥为了建设性能可靠尧工作高效尧方便快捷的数字档案馆管理系统袁在建设数字档案馆初期就应该制订详细的顶层设计方案袁不断进行迭代袁开展档案管理系统研究袁实现档案工作与野两化融合冶业务要求相匹配遥源援圆数字档案资源的获取数字档案资源可以从两方面获取袁一方面是从业务信息系.com.cn. All Rights Reserved.猿援猿信息人员从定义中可看出人是数字档案馆中的重要因素之一袁没有人就无法实现野人机一体化冶袁那么人在数字档案馆中起什么作用呢钥对数字档案馆中的各类角色的用户权限管理关系到数字档案馆是否能够高效运行袁同时也是系统安全的保障遥在数字档案馆中信息管理人员分为档案管理人员和档案利用人员两类遥首先创建用户信息袁将用户划分为不同的职能角色袁实现系统功能操作权限的控制袁使档案资源的管理与利用更明细化曰然后袁以部门或业务职能为单位袁将用户划分成若干个组袁针对组进行档案类型树节点赋权袁来圈定用户群体针对不同档案辕文件资源的操作尧利用和访问权限曰每个用户可以归属于一个职能部门或组袁也可以归属于多个职能部门或组遥并且袁通过用户在不同组中的野角色冶和野密级冶袁来控制用户对档案的浏览尧全文浏览和下载权限袁以及对数据字段的著录尧修改与删除权限等遥猿援源制度建设为了保证数字档案馆的正常运行袁必须建立健全管理制度袁统自动获取所需的电子文件袁另一方面是对纸质档案进行数字化处理获取电子档案资源遥对于前者袁在业务与档案系统之间设置好接口是关键袁设置好文件归档野路径冶袁对档案的野收尧管冶两职能效率的提高有很大作用遥对大量的纸质档案进行数字化袁这是个工作量巨大的任务袁需要按轻重缓急和利用率排名决定数字化的先后顺序遥源援猿保密体系建设数字档案与纸质档案一样袁有大量的涉密资料袁在网络条件下如何保证数字档案馆的有效运行袁不出现失泄密袁是数字档案馆在建设过程中必须认真考虑的问题遥缘数字档案馆对军工企事业单位档案工作的影响数字档案馆是为适应野两化融合冶后的档案信息资源管理尧缘援员推动了档案理论的变革利用需求袁运用现代信息技术对数字档案信息进行采集尧加工尧存储尧管理袁并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统遥从档案的收集尧管理尧利用等整个环节来看袁数字档案馆在对资料的收集尧传递过程中袁电子文件的内容尧逻辑结构和背景信息经过传输尧迁移等处理后依然保持不变袁与形成时的原始状态一致袁确保了归档资料的原始性尧真实性遥它的有序处理和集成管理的功能为资料收集尧整理尧组CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION包括数字档案馆安全控制要求尧数字档案馆档案资源目录结构及代码要求尧数字档案馆电子文件归档要求尧数字档案馆数据采集要求尧数字档案馆纸质档案数字化处理要求尧数字档案馆信息著录要求尧归档电子文件利用管理要求等制度遥猿援缘数字档案馆的安全与保密管理机制数字档案馆与传统的档案馆一样有大量的秘密资料袁所以/1772020年7月第23卷第13期中国管理信息化悦hinaManagementInformationizationJul.袁2020Vol援23袁No援13中老年用户微信平台健康信息接受行为影响因素研究贺美玲袁吴雨澄袁吴芃袁陈静袁段宁渊长春理工大学经济管理学院袁长春员猿园园圆圆冤［摘要］为探索中老年人对微信平台健康信息接受行为袁从根本上提升我国社会中老年人个体乃至其家庭的健康素养袁本文运用扎根理论研究方法袁采用访谈法收集48位中老年人微信健平台康信息接受行为情况相关数据袁形成11个范畴袁归纳出3个主要类属袁发现影响中老年微信平台健康信息接受行为的3个主要因素分别是个人因素尧信息因素尧社会因素袁同时构建微信平台健康信息接受行为的影响因素模型遥［关键词］微信曰扎根理论曰信息接受行为曰影响因素doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2020.13.077［中图分类号］［文章编号］1673-0194渊2020冤13-0178-04G20［文献标识码］A员引言娱乐尧健康保健的信息正在中老年群体中广泛传播遥信息接收与信息接受的主要区别在于接收注重收到本身袁而接受注重于收到并经过考虑愿意使信息内化袁因此本文中的信息接受行为我们认为是用户收到健康信息后内化为自己的知识体系袁进而进行实践尧传播咱圆暂遥中老年网络用户比例不断提升袁越来越多的研究者针对中老年用户这一特定群体进行健康信息行为研究遥吴丹等通过实验发现老年用户的健康状况尧网络熟悉程度以及信息的可信度会影响用户的信息检索行为咱猿暂遥朱姝蓓等咱源暂研究发现目前中国互联网正持续向高龄人群渗透袁据第源源次叶中国互联网络发展状况统计报告曳袁截至圆园员怨年远月袁缘园岁以上网民群体占比由圆园员愿年底的员圆援缘豫提升至员猿援远豫咱员暂遥微信等社交媒体已成为中老年群体信息获取的主要渠道袁有关生活养生尧休闲［收稿日期］2020-03-16［基金项目］长春理工大学2019年大学生创新创业训练计划项目渊201910186197冤遥.com.cn. All Rights Reserved.卷尧存档尧保管尧发布利用等涵盖文件生命周期的全过程管理提供了可能遥在技术层面袁随着陨栽技术的不断发展袁信息化与工业化融合的逐步深入袁纸质时代的档案来源原则尧生命周期理论得到发展袁产生了新来源观尧文件连续体理论等新的理论遥缘援圆改变企业档案的管理工作野两化融合冶后改变了档案资料的收集和保管方式袁数字档一大步曰数字档案馆的建成袁为员工提供了野随时敞开大门冶和野全天候服务冶的档案馆遥数字档案馆具有传统档案管理模式不具备的优势袁数字档案馆正逐步发挥野大数据冶的优势成为单位知识中心袁利用者使用档案信息更加方便和快捷袁从而加快了档案信息的传播速度袁档案信息的价值得以体现袁为野档案强企冶提供强有力的档案资源保障遥远结论本文通过对数字档案馆建设原理和应用研究袁得出以下三点结论院数据进行收集袁使接收电子档案的原始性和真实性得到很好的保证袁确保了电子档案的凭证价值和参考价值遥求与传统档案管理工作之间的矛盾遥渊圆冤数字档案馆很好地解决了快速增长的电子文件管理需渊猿冤数字档案馆在军工企事业单位野两化融合冶的时代要求渊员冤数字档案馆通过数据接口将业务系统的文件资料及元案馆的建设将从根本上改变档案工作的方式尧方法遥信息及载体类型更加多样化袁档案工作由传统的以档案实体保管为重点袁向以电子文档尧数据和三维装配图等电子文件为主要形式面向员工提供服务的方向转变曰网络化的管理方式取代了原有的手工管理曰档案工作的内容也从单纯的管理档案信息本身袁向实现与信息活动有关资源的综合管理方向发展曰数字档案馆比传统档案馆管理模式有明显优势袁是档案管理技术的进步遥缘援猿提升了档案工作服务效率档案的服务利用方式从分散尧孤立尧局部尧被动的信息服务向系统尧整体尧全局尧主动的服务方式转变曰档案利用不再受野孤本冶袁一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享曰在传统的档案管理模式下袁用户为查一份档案往往要跑到档案馆袁而且经常受上尧下班时间的袁通过数字档案馆实现远程浏览袁扩大了档案的利用空间袁为实现档案价值最大化又向前迈进了下袁更好地满足了科研尧生产尧管理对档案工作利用的要求袁实现了馆藏档案资源的数字化尧档案管理手段的信息化尧档案信息传输的网络化尧服务对象的扩大化和服务方式的多样化遥178/CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION
