2010广州车展答谢会－－项目执行时间推进表具体要求序号计划执行分项需内、外部配合条件1项目时间节点规划拟定及确定1.整体财务规划 2.根据嘉宾参加人数、级别等情况确定财务规划金额1.嘉宾出席情况、答谢会流程等确定；嘉宾来往接送问题等2.答谢会当日场地布置、人员安排、菜色、酒水、座位安排、车展宣传材料、礼品配备等最终确认完成阶段完成阶段任务执行、协调人员郭敏责任人张国利1920212223各项工作时间结点 11月242526272829301234567开始结束1阶开始段结束2筹备规划项目财务预算车企嘉宾邀请、酒店餐饮情况等2郭敏张国利4答谢会现场规划招商部及汽车事物部领导和其他工作人员配合2姜文兵、郭敏、张国利5答谢会时间安排、场地选择的确定郭敏、张国利、代军杨、陈璟玥姜文兵、宋敏、张国利、代军杨、陈璟玥与招商部沟通嘉宾人数、级别等，确认购买礼品档次郭敏、张国利、代军杨、陈璟玥姜文兵、宋敏、张国利、代军杨、陈璟玥物料、场地准备工作基本完成，答谢会方案确定，车企嘉宾名单及时沟通物料、场地准备工作基本完成，答谢会方案确定，媒体嘉宾名单及时沟通1.初步邀约，确认有意向参会人员，快递邀请函2.确认邀请媒体人员名单反馈情况，并了解是否会对车企嘉宾进行采访1.初步确定意向参会嘉宾，快递邀请函2.确认参会嘉宾名单，并整理收集嘉宾在广州车展期间活动安排、酒店位置等信息3.答谢会当天确认最后参会名单，并与会场布置人员及时沟通最后调度、协调安排会议工作场地审核，现场布置，菜品酒水准备、礼品打包，问题处理派车接送、引领、引荐领导姜文兵姜文兵开始结束6物料、场地准备工作邀请函内容及设计、印刷开始结束78礼品确定及购买车展宣传资料准备及制作开始开始媒体邀约与会人员邀请车企邀约2姜文兵、张国利张国利阶段一邀约3张国利阶段一邀约第二阶段邀约2223项目执行现场执行沟通会现场布置嘉宾接待制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，媒体报导资料集，车企嘉宾反馈情况，代谢会总结报告等）全体成员全体成员张国利、代军杨、陈璟玥姜文兵、郭敏、张国利郭敏2831项目总结现场流程沟通机制：1、项目推进负责人：郭敏；2、项目组采取随时沟通，按需求召开相关层面的会议；3、项目进度每天汇报彭总。12月1011121314151617181920212223242526结束根据邀约情况修改预算1阶2阶段结段结束束开始结束结束第二阶段邀约结束段邀约第三阶段邀约结束开始结束开始结束结束开始结束
