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公车使用管理规定

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公车使用管理规定

为加强公司公车管理,做好公车安全运行,使之规范化、秩序化,特制定本规定。

一、车辆调度和使用

1、为合理调配公车,公司各部门公务需要用车,由用车部门/用车人填写《用车申请单》,并须提前半天交到办公室,方便办公室提前安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。

2、用车人出车一律到办公室领取汽车钥匙,登记后方可出车.

3、严格按规定时间出车,及时返回,返回后将钥匙退还办公室,不得擅自留用。

4、办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。

5、用车人出车期间电话必须保持畅通。

6、公车原则上不得用于办理私事或外借使用,特殊情况下外单位或本单位个人私人需要借车,必须经公司领导批准后方可安排.

二、车辆管理及保养

1、办公室做好公车年检、保险、保养、维修等日常管理及登记工作,确保车辆处于正常的运行状态。

2、 公车不出车时一律停放在公司内,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作或造成事故者,视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。

3、每次出车前,用车人须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因,否则按用车人意外损坏处理.用车后如发现车辆不能正常运作时,要及时反馈给办公室,妥善解决,以备用车之需.

4、公车使用油卡定点加油,用车人加油前必须通知办公室,经办公室确认同意后方可加油,每次加油后必须开具相应金额的.三、车辆费用及违章

1、车辆的保险费、维护费、过路费及凡因公使用的费用,除部分是由办公室负责外(如保险费、维护费),用车人可凭进行报销。

2、用车人如有违反交通规章(如酒驾、闯红灯,违章停车等),造成扣车、扣分和罚款的,由违规个人承担责任,公司不予报销(特殊情况除外),并准时交纳罚款.如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分,并禁止该用车人再次使用公车.

3、公车私用外借时发生的一切费用和责任事故均由用车人承担。 4、未经办理用车手续,擅自出车发生事故,当事人承担全部责任,并给予相应处罚。

四、附则

1、本规定自2015年11月23日起实施. 2、本规定由办公室负责解释。

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