Epicor出货收货手册

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教师手册

出货收货培训课程

出货收货课程

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ED80490

90521-900-9238-583503A 9.04.503

中文翻译：HZ，2009年7月。GA版

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目录

出货收货课程…..…..………..…………………………………………………………………4

开始之前 ……………………………………………………………………………….……… 5 听众…. ………………….….………………………………………………………………………………… 5 必要课程………….…………………….……………………………….……………………………………5

设置………………….….………………………………………………………………………………………5 概述… ………………………………………………………………………………….………..7 系统设置………………………………………………………………………………….………8

公司设置………….…………………….……………………………….…………………………………….8 采购员……….…….…………………….……………………………….…………………………………….9 FOB (离岸价格) …….……………….……………………………….……………………………………9 物料……..…….…………………….……………………………….………………………………….… …10 输入销售订单……………………….……………………………….…………………………………..…14 练习-输入一个销售订单 …………..………………………………………………………….… 14

销售订单出货…………………..……………………………………………………………………….… 15 练习-发送一个销售订单…………..……………………..…………………………………….… 16 练习-创建一个批量出货…………....……………………………………………………………. 17 出货流程………………………………………………………………………………….…..…14

收货流程………………………………………………………………………………….….….19 输入一个采购订单……………..……………………………………………………………………….…19

练习-输入一个采购订单…………..……………………..…………………………………….… 20 收货输入…………….………..…………………………………..……………………………………..… 22 练习-接收一个采购…….………..……………………..…………………………………..… ….23 练习-创建一个批量收货…………..……………………..…………………………………….…23

额外处理………………………………………………………………………………….…….25 报表和追踪……………………………………………………………………………….…….27 总结……………………………………………………………………………………….….….29

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本课程讨论出货和收货这两个让产品有效进出公司本地的流程。出货流程让你取出库存和制成品，并将它们分配到客户及贵公司的其它设施处。这个流程让你在产品及客户和其它设施之间建构起一个无缝衔接的方法。

收货流程让你将库存货物、生产物料或者外包工作接回到公司本地。这个流程的第一步是创建一个服务和产品所需的采购订单。收据输入程序让你可以灵活协调供应商的出货安排。这可以保证所购的服务被接收到贵单位的正确地址。

本课程谈及了如何正确设置系统，从而实现准确的出货和收货。一旦设置完成，你就会按照销售订单完成出货，并且按照采购订单完成收货。有一些附加工具，如追踪和报表，也可以用在出货和收货流程。

成功完成本课学习后，您将达到以下的目的：

  

了解出货和收货。

设置和使用出货和收货程序。

理解使用系统中接受采购和发送产品的整个处理流程。

培训讲师注意事项 介绍： 讲师向组员作自我介绍，之后让学员相互介绍。 查看讲课环境（休息室地点，课间/午餐安排等等。） 说明虽然课程并不正式，但必须需关闭手机等通讯设备。通讯交流只允许在课间休息和午餐时间进行。 强调提问的重要性，如有不清楚的情况，向讲师提出，并记录。 期望 检查学员在课前提交的培训期望 询问学员是否有其它的期望，并列在白板之上。 确认有无期望与其他课程重合，或在课后加以讨论。 学习障碍 询问学员，有何学习障碍会阻止他们达到学习目的，并在白板上记录下来 说明服务商和学员都应避免学习障碍，若有发生应互相告知。 询问学员对学习障碍有什么问题。

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开始之前

为成功完成本课程的学习，应阅读并了解下列信息.

听众

将从本课获益的具体听众。

 

出货和收货人员

QA检验员

必要课程

开始学习本课程前，请确保已理解其它有用课程的必要知识。

 导航课程——本课程介绍系统应用界面的概念。针对实际操作环境的导航原理和操作技巧见于各

个应用界面层次（系统、模块、程序），在每个层次中进行集中练习，并指导用户通读各导航原理 。  客户课程——本课程介绍有关客户记录创建的基本概念，以及系统定义一个客户所必需的不同

维护程序。

 订单管理课程——本课程探讨订单管理模块及其如何帮助制成品从库存或工单流向客户。货物

从库存或从在制品发运，就形成了出货交易。所有的出货交易都从应收帐户模块的结账获得，创建了最终过账到总帐的财务交易。订单输入和出货直接受生产和处理本质的影响，这两个本质分别是货物按订单生产还是从库存出货。

 采购管理课程——本课程以日常采购管理中发生的事务为中心。采购管理流程包括采购订单及

请购单的创建与核准、供应商及其价格列表管理，采购订单意见的处理以及用相关报表和追踪监控采购订单流程。供应商关系管理及采购合同模块的高级功能也可为采购订单管理提供帮助。  供应商课程——本课程涵盖供应商记录以及位于供应商维护程序中的信息。

设置

开始课程之前必要的配置。

 必须安装Epicor 9 版本软件，并可在培训数据库中操作。

 本课程所设计的练习包含在公司名为Education的数据库中。为确保成功，应该登录同样的数据

库和公司进行所有的练习。你可能需要联络一位管理员，以保证数据库是正确安装了。

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 决定数据库是否安装在客户端（网络环境），或在本机安装。

当培训数据库安装在客户端时，网络环境中所有的培训人员均可同时登录服务器。在网络环境的应

用培训流程中，可能会发生的问题有：



连续的自我培训: 因为某些课程共享同样的必要数据（物料号，仓库交易，组ID等），在每次一个学员完成课程之后，都应清除和恢复数据库。培训数据库可以在任何时间轻松恢复，为后续的培训提供全新的数据。

同步自我培训和教室培训: 有时多名学员同时培训一个课程，如果多用户同时进入培训库的同一个设置，创建或更新的数据可能影响后续的培训。



培训讲师注意事项 下面是教授本课所需的装备：  本课使用下列设置 数据库 登录 密码 公司  根据课程执行的阶段不同（实施，升级，更新），上述步骤可能并不需要。如果在实施阶段默认Epicor900 manager manager EPIC03-Epicor USA 教授本课程，你可能希望添加恰当的代码到公司业务中以进行展示，或要求学员添加恰当的代码到公司业务中以完成本课的练习。 强烈建议检查培训所用的账户，验证基于练习的代码和数值是正确的，并熟悉教程。  有时候，服务商注意事项会建议讲师先演示完成每个练习，然后让学员自己练习。如果参与课程的学员人员较少，也可以学员与讲师同步一起做练习。  打开一个系统会话，打开课程中涉及的程序，用ALT+TAB键在课程与系统会话之间切换。  在自己和学员的PC机上检验文档（例：程序和字段的帮助）。  如果在网络环境中进行培训，在培训之前请阅读网络环境向导文档。此文档可在EPICweb网站上作为共享文件获得。

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概述

出货和收货程序能够追踪产品的分配。这个流程需要顺利运行，以保证产品的生产、销售和及时发

送到客户，这是成功业务模式的关键。

本课程从头至尾讨论的都是出货和收货的流程，包括主文件设置、遵照销售订单完成出货流程，以及遵照采购订单完成收货流程。 培训讲师注意事项 本课程中的练习是为Education数据库所设计的。

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系统设置

本部分检查公司配置程序。它涵盖了会影响出货和收货的主文件的设置。

公司设置

一般说来，公司配置在实施的时候就已经完成了。所有的系统模块都需要一些主表的定义。本部分 检查了相关的设置和/或专属于出货和收货模块的表。 菜单路径： 系统管理➤ 公司维护➤ 公司

培训讲师注意事项 请遵照每一个菜单路径来检查相关字段，因为他们会影响到出货和收货模块。 所有模块设置

选择模块>所有模块>一般页面。所有模块设置页面定义基本系统默认参数。使用这个页面来定义基本的系统环境，例如：



成本核算方法—默认的成本核算方法选项有平均成本法、FIFO(先进先出)法、最后成本法和标准成本法。创建时，成本方法会默认到每一个物料上，可以由物料修改。

 

默认仓库—这是创建时就被默认到所有物料的仓库。可以由物料修改。

收货仓库和库位—如果安装了高级物料管理(AMM)模块，这个字段就会激活。所有入库收悉的货物再移往正确去处之前，都会进入这个仓库和库位。

 出货仓库和库位—如果安装了高级物料管理(AMM)模块，这个字段就会激活。所有将被发送的货物都将进入这个区域，等待出货。

订单模块的设置

选择模块>销售>订单页面。出货和收货模块设置可定义出货默认参数。使用本页面来定义出货系统环境，如：

 起始订单—这个字段包含开始订单号。订单号是一个控制系统号的文件。用户告知系统应在何

处开始，然后订单号就自动按序添入每一个所输入的订单。

 允许来自任何工单的工单出货—这一选项能够出货任何一个来自工单的订单，哪怕此工单和包

装单行的订单下达并没有需求关系。

 保存出货—本选项允许客户的出货可以用于应收帐款输入程序里的提取出货功能。

相应的为采购订单收货设定的选项位于应付帐款模块设置页面上，该页面名称是保存收据于开用。选择模块页面还有财务页面，从而显示应付帐款页面，以及保存收据于开用选项。

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采购模块的设置

选择模块>物料>采购页面。采购模块设置环境可定义采购默认参数。使用本页面来定义一般的收

货环境，例如：

 起始PO—本字段包括开始采购订单号。PO号是控制系统号的文件。用户告知系统应在何处开

始，然后PO号就自动按序添入每一个所输入的订单。

 起始RFQ—本字段包括开始报价需求号。RFQ号也是一个控制系统号的文件。用户告知系统应

在何处开始，然后RFQ号就自动按序添入每一个所输入的订单。

采购员

采购员负责公司的采购活动，在销售订单里会明确指出。此外，PO建议也可以由采购员过滤。

培训讲师注意事项 打开下面的采购员系统。 为学生指出你所打开的字段，然后解释屏幕。

专长

采购员—采购员的ID。 名称—采购员全名。

系统默认—某采购员可以被指派为系统默认。

无效—如果采购员离开公司，或者不再与采购相关，应被标识为未激活。 PO限额—可分配给采购员一个美元权限。

核准人员—如果采购员创建的PO超越了他们的权限，就必须由本字段定义的用户进行核准。 电邮地址—采购员的电邮地址。

统一采购—如果采购员执行统一采购，应激活本字段。 本功能需要多厂址模块。

FOB (到岸价格)

FOB是法定所有权从用户公司转移到客户、或者产品从供应商转移到用户公司的关键点。

本程序创立到岸价格代码。如果公司配置中设置了国际化，则出货单件可与到岸价格代码相关联，

在为某供应商或者客户输入采购订单或者销售订单时，分配给该供应商或者客户的FOB代码是默认的。

菜单路径： 物料管理➤ 采购管理➤ 设置➤FOB

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物料

物料主文件是物料信息储存的地方。这一信息包括： 菜单路径： 物料管理➤库存管理➤ 设置➤物料  基本信息

 主单位(计量单位)  销售套件参数 培训讲师注意事项 请说明并非所有字段都在此处设置。如果用户的问题涉及未曾涵盖的字段，请让他们参看在线帮助。 物料页面

基本信息

本部分定义有关物料的具体信息，如：

 

物料—物料号必须唯一。

描述—描述可以用于搜索，方法是在物料描述涵盖内容字段里键入物料的描述。打印纸带字段—完整的描述可以在描述页面中浏览。

搜索—此处默认是描述的8前位字符，但不可被重写。

类型—生产类、采购类还是销售套件—表明这一具体物料究竟是采购物料、生产物料还是销售套件。它可用作众多报表和搜索的选择标准。但它不会该物料的任何使用方式。用户可以选择生产任何标识为生产物料的物料，也可以选择购买任何标识为生产物料的物料。 在物料被标识为销售套件时，可使用销售套件参数。

组—产品组通常是由一个包括会计、生产和销售在内的团队决定的。产品组非常重要，因为他们可以提供以下功能：  分类所售之物。  按所售之物整理报表。  将收益源导入总帐。

分类—物料分类也是由一个包括会计、生产和销售在内的团队决定的。物料分类非常重要，因为他们可以提供以下功能：  分类所购之物。

 按所购之物整理报表。

 将物料导入总帐的库存和支出项目。

用完—如果物料被标识为用完，而在替代品页面上已经定义好默认的替代品，那系统会替代一个物料。除非用户允许，否则系统不会混合大量主物料并替代物料。 追踪批次—检查此字段，看物料是否要求批次追踪。 追踪规格—检查此字段，看是否需要规格追踪。

 







 

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

追踪序列号—检查此字段，看物料是否需要序列号追踪。如果激活此字段，则S/N格式按钮被

激活，用户可以定义序列号格式。

非库存—非库存物料标志决定物料的需求将怎样被满足：





如果生产物料被标识为非库存，这意味着物料没有被正常存库，因此所有需求都将由工单满足。如果需求是来自销售订单的，则该订单会与能满足需求的工单连接。如需求来自另一个物料(当前物料为半成品)，则需求将通过在同一个工单上创建半成品层面来满足。 如果生产物料被标识为库存，这说明所有的需求都可以从库存满足，并将创建分配使物料在需要的日期发出。需求包括最小库存量、最大库存量、和/或安全库存水平，以及来自销售订单或其它工单的需求。

如果采购物料被标识为非库存，这意味着物料没有被正常存库，因此所有需求都将由采购订单满足。该采购订单与创建了需求的工单有关。这将会创建一个物料采购建议。 如果采购物料被标识为库存，这说明所有的需求都可以从库存满足，并将创建分配使物料在需要的日期发出。需求包括最小库存量、最大库存量、和/或安全库存水平，以及来自销售订单或其它工单的需求。

如果销售套件被标识为非库存，这意味着套件没有被正常存库，因此所有需求都将由工单满足。如果需求是来自销售订单的，则该订单会与能满足需求的工单联系。

如果销售套件被标识为库存，这说明所有的需求都可以从库存满足，并将创建分配使套件在需要的日期发出。需求包括最小库存量、最大库存量、和/或安全库存水平，以及来自销售订单或其它工单的需求。













数量关系—如果该选项被激活，则该物料将会保留整个库存功能，从而允许影响该物料库存结余的交易进出仓库。如果此选项未被激活，则系统不会保留该物料的现存量。在用户取消选中数量关系选项之前，物料必须被标识为非库存物料。

物料间接费用率—这是信息字段，如果物料的制造功能被选用，此处容纳百分比。 单位净重—该重量乘以数量，得出总计净重，显示在的统计数据维护窗口。 每一箱—说明每一个集装箱内装有多少物料。

成本核算方法—成本核算方法在公司配置内定义，并被默认进入此字段，但可由物料变更。 储存期限—本字段为信息字段。

    

工厂

该页面的字段专属于工厂。 基本字段

这些字段定义有关物料/工厂的基本信息，如：



工厂—如果安装了多厂址模块，在本字段内选择正确的工厂。在单一计划环境中，本字段是默认的。

主仓—这是本物料在该工厂的主要仓库，它从公司设置默认。

成本核算方法—在公司设置选择的成本核算方法将会被默认进入字段，但可由物料和工厂变更。



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 反冲—如果该选项被激活，则该物料只可用于工厂的反冲功能。反冲规则有：

   

本物料必须被标识为反冲项目。

该物料必须有一个已经建立的主仓库和主库位。 工单上的物料需求必须与工序有关。 人工数量必须按照相关工序做汇报。



采购员—本字段指定工厂内负责此物料的采购员。如果此处留空，则在物料类别处指定的采购员将用在此处。

前置时间—从物料下订之日到物料到达之日之间的时间间隔。工单排产需要使用此信息，而采购建议将这个时间添加到到期日中。



库存字段

这些字段定义物料/工厂的库存信息。例如：  最小现存量—应当保存在手的最小数量。  最大现存量—应当保存在手的最大数量。

 安全库存—是为紧急情况保存在手的额外数量。

 再订购的最大量—如激活，表明应输入一采购订单，其数量可将现存量水平提至最大库存量。  供应天数—如果此字段在MRP计划部分，它可处理库存以及工单。它包括库存补充订单或生产

工单应该覆盖的天数。

 MRP处理—如果激活该字段，则MRP将会处理该物料。

 生成PO建议—如果激活该选项，则PO建议将会处理该物料。

采购字段

这些字段定义物料/工厂的采购信息。例如：  供应商—该物料的优先供应商。

 最少订单数量—该优先供应商的最少订单数量。

 预测时间—某物料采购订单建议被当作预测发送给供应商的天数。本字段只可用于指定供应商

被标识为公司内部贸易对象时。 工厂>仓库

本页面这些字段定义物料/工厂的具体仓库信息。例如：  主要库位—该物料的主要库位。

 最少数量—这是本仓库内应当保存在手的最少数量。  最大数量—这是本仓库内应当保存在手的最大数量。  安全库存—这是本仓库为紧急情况保存在手的额外数量。 工厂>库位信息

本页面这些字段定义物料/工厂的具体库位信息。例如：  最少数量—这是本库位内应当保存在手的最少数量。  最大数量—这是本库位内应当保存在手的最大数量。  安全库存—这是本库位为紧急情况保存在手的额外数量。

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销售套件

销售套件参数部分包含有关销售套件及其组件如何运行的字段，例如：

 允许零部件更新

该选项说明用户在销售订单输入或报价输入时是否能够更改套件组件。  允许参数更改

该选项禁止用户在销售订单输入或报价输入时更改套件参数。  反冲Kit零部件

该选项说明在发送一个套件时，是将所有套件组件自动从库存取出还是单个取出。  Kit出货必须完成

本选项说明套件的所有组件是需要一次性全部发出，还是单独发出。  在包装单上打印Kit零部件

本选项说明用户是希望套件组件是作为单独一行在包装单上打印，还是根本不打印。  在客户文件上打印零部件

本选项说明用户是希望套件组件是作为单独一行在报价单、销售订单确认书、上打印，还是根本不打印。

 价格类型：零部件价格还是总价格

本字段允许用户选择是想要该套件的价格从组件滚动计价还是用它本身的价格。

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出货流程

本部分检查出货的流程。这一流程包括：  输入销售订单出货。

 确认可供出货的产品类型和数量。  创建包装单发送货物。 销售订单输入

菜单路径： 销售管理➤销售订单管理➤操作➤销售订单输入

出货流程的第一步是向客户销售产品，以便出货。输入订单可以认定货物确已销售，并被发给客户。本课程后文将详述此论题。 客户出货输入

菜单路径： 物料管理➤出货/收货➤操作➤客户出货输入

本部分集中讨论产品的实地发送，并将信息输入系统，从而创建包装单，用于追踪发给客户的产品。

输入销售订单

订单管理模块的主要程序就是订单输入。本程序用于创建和编辑销售订单。销售订单是用户从客户那儿收到的订单。所有的订单标题、行和下达都通过本程序输入。每个订单都可以多个订单行、而每一个订单行又可以有多个订单下达。

菜单路径： 销售管理➤销售订单管理➤操作➤销售订单输入

订单可以按库存生产也可以按订单生产项目创建。对于没有保存在库存里的项目，可以创建工单来满足每一个订单下达。

在本课程中，你可以创建一个销售订单，并按订单完成整个出货流程。 练习—输入销售订单

本练习要求你为戴尔顿制造公司Dalton Manufacturing输入销售订单。该公司已经提交了采购订单编号44962，要求100件编号DCD-300-OR(O型钢圈)的物料在今日起两周内出货。 戴尔顿制造公司同时需要订购15件编号钻石DIAMOND07(钻尖镶嵌)的物料以及另外150件编号DCD-300-OR(O型钢圈)的物料在今日起六周内出货。 打开销售订单输入

菜单路径： 销售管理➤销售订单管理➤操作➤销售订单输入

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创建销售订单

1．

2． 3． 4． 5．

单击新建，选择新订单。

在客户字段，输入Dalton， 按下Tab键，显示默认信息。 在需求期限及出货日字段，输入今日起六周后的日期。 在PO字段，输入采购订单编号44962。 单击保存。

创建销售订单第一行

1． 2． 3． 4． 5． 6． 7．

单击新建，选择新行。

在行明细页面，物料字段，输入ICD-300-OR， 按下Tab键。 在订单数量字段，输入100， 按下Tab键。 打开行>明细页面。

在需求期限及出货日字段，输入今日起两周后的日期。 在剩下其余字段接受默认明细。 单击保存。

创建销售订单第二行

1． 2． 3． 4． 5． 6． 7．

单击新建，选择新行。

在物料/版本字段，输入DIAMOND 07， 按下Tab键。 在订单数量字段，输入15， 按下Tab键。 在单价字段，输入75.00， 按下Tab键。

在需求期限及出货日字段，输入今日起两周后的日期。 在剩下其余字段接受默认信息。 单击保存。

创建销售订单第三行

1． 2． 3． 4． 5． 6． 7．

单击新建，选择新行。

在物料/版本字段，输入DCD-300-OR， 按下Tab键。 在订单数量字段，输入250， 按下Tab键。

在需求期限及出货日字段，输入今日起两周后的日期。 在剩下其余字段接受默认信息。 单击保存。

注意销售订单编号，退出销售订单输入程序。

销售订单出货

一旦输入销售订单，货物就会发给客户。如果有工单与销售订单相连，出货可以来自库存或者在制品(WIP)。 在每一种情况下，交易都是基本相似的。但是软件处理销售成本的方式会因为货物来自WIP而有所不同。

菜单路径： 物料管理➤出货/收货➤操作➤客户出货输入

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客户出货输入程序是软件中处理出货的地方。出货实际上是按照包装单进行的，包装单会确认销售订单编号和需要出货货物的行号。 从库存出货

库存货物的销售订单允许物料直接从库存出货。 从在制品(WIP)出货

那些在主文件里被标识为非库存的物料，它们的销售订单是制造出来就直接从工单(或者WIP)出货的。

系统允许订单从数据库中的任何工单出货；然而，这种情况只适用于公司维护程序的订单页面激活了允许来自任何工单的工单出货选项的情况下。

要了解有关允许从任何工单出货选项的信息，请参考在线帮助。

使用工单按钮来搜索选择一个工单进行物料发送。要在一个有相关工单的SO上发送货物，请在包装单上输入新的一行。 从工单到出货选择行/下达，相关工单号就会自动默认进入，并显示在行信息页面的由制造部分上。 练习—发送一张销售订单

两周的期限很快就要到了，应该将第一批100件物料编号DCD-300-OR(钢O圈)发送给戴尔顿制造公司了。本练习将创建一个用于第一批已创建销售订单的包装单。 打开客户出货输入

菜单路径： 物料管理➤出货/收货➤操作➤客户出货输入

创建包装ID 1． 单击新建，选择新包装。 2． 单击订单号按钮，搜索选择创建在输入销售订单练习里的销售订单。 3． 单击保存。 创建包装行 1． 单击新建，选择新行。 2． 单击订单号按钮，搜索选择创建在输入销售订单练习里的销售订单。 3． 单击行/下达按钮，搜索选择订单的第一行和第一个下达，单击确定。 4． 我方出货数量字段将会构成100这个值，并选择出货完成选项。

行状态显示为已出货完成，因为存有足够的现存量来发送完整的行数量。

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培训讲师注意事项 如果我们的出货数量字段并没有默认100这个值，请用户自己输入100， 并按下Tab按钮。 5． 单击保存。 打印包装单 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7．

从A操作按钮，选择打印。

单击打印预览图标，打印包装单。

一旦包装单预览完毕，关闭报表预览窗口，并关闭打印包装单/标记窗口。 对于问题消息，“包装单准备出货吗？”单击是。 单击确定，确认包装单已打印。 单击保存。

不退出客户出货输人程序。

练习—创建批量出货

六周的期限很近了，需要发送剩下的戴尔顿制造公司订购的产品。批量出货功能让用户可以一次发送订单上的多行。 本练习将会为剩下的产品创建一个包装单，从已创建的销售订单把货发送戴尔顿制造公司。

打开客户出货输入

菜单路径： 物料管理➤出货/收货➤操作➤客户出货输入

创建包装ID 1． 单击新建，选择新包装。 2． 单击订单号按钮，搜索选择创建在输入销售订单练习里的销售订单。 3． 单击保存。

创建批量出货 1． 单击批量出货按钮，然后搜索选择创建在输入销售订单练习里的销售订单。 2． 单击全部出货按钮。 3． 单击更新按钮。

两行都选择了完成选项。 4． 单击保存。

打印包装单 1． 2．

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从A操作按钮，选择打印。

单击打印预览图标，打印包装单。

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3． 4． 5． 6． 7．

一旦包装单预览完毕，关闭报表预览窗口，并关闭打印包装单/标记窗口。 对于问题消息，“包装单准备出货吗？”单击是。 单击确定，确认包装单已打印。 单击保存。

退出客户出货输人程序。

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收货流程

本部分检查发生在收货的流程。这个流程包括：



输入采购订单

菜单路径： 物料管理➤采购管理➤操作➤采购订单输入

收货流程需要发生的第一步是要从供应商处采购物料，才能接收货物。输入采购订单可以认定

货物确已从供应商处收到。本课程后文将详述此论题。

 收货输入

菜单路径： 物料管理➤出货/收货➤操作➤收货输入

本部分集中讨论实际的物料接收，并将信息输入系统，从而创建采购订单要求为供应商创建的收货行为。

输入采购订单

本部分检查输入采购订单的流程。

有几个程序可用于决定工单和库存的需求。这些要求对于决定采购什么和采购多少非常重要。信息可以在时间段明细和追踪里找到。物料交易历史追踪能帮助决定某物料是否以前购买过、定价过、以及从何人处可以获得。价格间断明细可以帮助决定一个价格。所有这些工具都可用于整个采购流程，且便捷易用。

尽管采购建议可以用于创建采购订单，这个部分始于采用标准采购订单输入流程来创建POs。它有利于理解系统的逻辑和流程，并为其余字段和特征提供意见。采购建议会在本部分后面详谈。 采购订单可以复制，而不用在系统中重新键入相似的采购订单。 输入采购订单

菜单路径： 物料管理➤采购管理➤操作➤采购订单输入

标题页面

 冻结—表明该PO被冻结，不能在报表上被打印，或者被允许接收。  预付运费—表明供应商将会支付运费。

 运址名称—这个消息是默认的；然而，它可以变更，这样物料就可能在另一个地点接受，例如

外包商处或者终端用户处。

如果物料被直接出货至客户或者另一个供应商，为了能给供应商付款，就必须在系统中输入一个收货交易。

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行页面

 采购—可以为库存、工单物料、其他或外部工序创建采购订单，定义这个的四个选项如下：

 库存—如果选择，就必须在带有主仓库和主库位的物料主文件里定义一个有效物料。一旦

收货，就会创建一个现存量。

 其他—如果选择，用户就可以通过键入物料号和描述来创建一个临时物料。 物料分类应该

被选为直接到费用项目。如果没有定义物料，那么在AP账户里的支出会让总帐号受到影响。

 工单物料—本选项强制用户选择一个有效工单和一个有效物料序号作为下单凭证。物料必

须存在于工单信息中，必须被标志为直接，才能允许采购直接到工单。

 外包工序—本选项强制用户确认一个具备有效外包工序的有效工单来作为下单凭证。  物料/版本—如果有版本，这就是带版本的物料号。这在为库存下订时默认为来自物料；而在为

工单下订时，默认为来自工单。

 分类—是指所订物料的物料类别。如果物料在物料文件中，它默认来自物料。如果采购时其它

且物料不在物料文件中，则类别可以按物料来定义，或者可以在下达层面上选择总帐号。  到期日—是指需要这些物料的日期。如果是一个与PO相关的工单，这个日期将默认为来自工

单。

 生产商—供应商的ID。

 生产商零件—如果被定义了，它指供应商的物料编号。  供应商物料—如果被定义了，它指供应商物料编号。

 我方数量—是指按库存计量单位表述的所订数量。如果涉及下达，这就是所有下达的总数。  供应商数量—建立在设立好的因素基础上的供应商数量。记住：因素等于采购数量除以库存数

量。

 价格间断—使用户可以为此物料或供应商检查或者设置价格间断。  替代品—任何此物料的替代品。

 采购建议—使用户可以检查此物料是否以前购买过、是否此时有物料在订单上，或者是否有物

料在库存内。

下达页面

系统为整个采购订单的数目建立一个下达。如果在行页面上数量被留空，该页面用于添加采购订单下达。

 全局公司—只有统一采购才需要用到该字段。  全球工厂—该物料将被收货的工厂。  全球仓库—该物料将被收货的仓库。

 承诺日期—用在供应商表现分析中的供应商承诺日期。  项目—允许PO与一个项目挂钩。对项目没有成本影响。

 总帐科目—用于系统决定的本采购订单行的总帐科目。更多详细信息，请参看附录中的总帐注

意事项。

练习—输入采购订单

本练习涉及输入一张采购过的订单。从山普森钢铁公司Sampson Steel采购物料。贵公司需要采购10个物料编号SS-125(不锈钢薄板)，要求在今日起两周内收货。

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贵公司还需要订购20件物料号BS-CR-RD-125(CRS棒料)以及另外30件物料号SS-125(不锈

钢薄板)，要求在今日起六周内收货。 打开采购订单

菜单路径： 物料管理➤采购管理➤操作➤采购订单输入 创建采购订单 1． 单击新建，选择新PO。 2． 单击供应商按钮，然后搜索选择戈科钢铁公司Gecco Steel。 3． 在采购员字段，输入布赖恩·霍华德Brian Howard。 4． 打开标题>明细页面。 5． 在FOB字段，选择工厂。 6． 单击保存。 创建采购订单第一行 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7．

单击新建，选择新行。

在采购部分，接受默认的库存。 打开行>明细页面。

在采购部分，接受默认的库存。

在物料/版本字段，输入SS-125， 按下Tab键。 在我方数量字段，输入10。 在单价字段，接受默认。 价格默认来自供应商价格列表。 8． 在到期日字段，输入今日起两周后的日期。 9． 单击保存。

创建采购订单第二行

1． 2． 3． 4． 5． 6． 7．

单击新建，选择新行。

在采购部分，接受默认的库存。

在物料/版本字段，输入物料号 BS-CR-RD-125， 按下Tab键。 在我方数量字段，输入20。 在单价字段，输入40。

在到期日字段，输入今日起六周后的日期。 单击保存。

创建采购订单第三行

1． 2． 3． 4． 5．

单击新建，选择新行。

在采购部分，接受默认的库存。

在物料/版本字段，输入物料号SS-125， 按下Tab键。 在我方数量字段，输入30。 在单价字段，接受默认。 价格默认来自供应商价格列表。 6． 在到期日字段，输入今日起六周后的日期。 7． 单击保存。

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核准采购订单 1． 在汇总页面，选择未核准选项。跳出绿色的核准指示。 2． 单击保存。 3． 注意该采购订单号。 4． 退出采购订单输入程序。

收货输入

收货输入包含了创建标题和行，用以确认采购订单收货。收货标题包括包装单号、日期和其他基本信息而行包括根据采购订单行收货的数量。

菜单路径： 物料管理➤出货/收货➤操作➤收货输入

如果事先有标志，收货就要进行检验；或者如果货物外表受损，也可以选择安排收货检验的程序。本功能需要先安装质检模块。

创建采购订单，那物料就可以接收到如下地址：  库存—创建一个PUR-STK库存交易。

 工单—创建一个PUR-MFG的在制品交易。  外包—创建一个PUR-SUB的外包交易。  其它—收货创建一个PUR-UNK费用交易。

收货有时候在办公地址进行，但通常时候是在库存内进行。这是一个困难的流程，但是由于这个流程是进行财务交易，所以重要的是让流程到位，保证准确、及时。  日期—系统默认日期，通常不能更改。  人员—系统默认。

 付运方法—确认如何接收物料。  新库存行

 供应商数量—这是供应商计量单位里的数量。它是从采购订单默认的，但可以更改。  数量—这是库存计量单位，是用转化因子自动计算而来的。  收货完成—本字段通过默认自动标识。如果收货少于采购订单的数目，就更改供应商数量。

如果数量少于订单但该行不会再有后续出货，可以单击关闭该行。  参考—任何用户可能想要输入的参考。

 工单—直接订购到工单或者外包工序，而具备的工单号。  仓库—物料储存的仓库。这是默认的主仓库，但可以更改。

 库位—物料储存的仓库里的库位。这是默认的主库位，但可以更改。  评估—任何出货评估。

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练习—采购订单收货

两个星期过去了，戈科钢铁公司发出了10件物料号SS-125(不锈钢薄板)，它们刚刚到达出货码头。现在就要在系统里为你所创建的采购订单的第一部分创建一个收货。 打开收货输入

菜单路径： 物料管理➤出货/收货➤操作➤收货输入 1． 单击新建，选择新收货。 2． 单击PO按钮，搜索选择在输入采购订单练习里创建的采购订单。 3． 在包装单字段，输入包装单号(任何号都可以输入)。 4． 从A操作菜单，选择获取PO下达。 5． 选择PO下达列表页面里的第一行(第一行，第一个下达)。 6． 单击获取所有按钮。 7． 单击确定。 8． 确认要储存物料的仓库和库位。 9． 单击保存。

10． 不退出收货输入程序，以便进行下一个练习。 培训讲师注意事项 请确保用户没有收到其他两个采购订单行。那两行是用于下一个练习的。

练习—创建批量收货

六个星期过去了，山普森钢铁公司已经从创建的采购订单中发来了剩下的物料。这些物料刚刚到达出货码头。现在就要在系统里为你所创建的采购订单的剩余部分创建一个收货。

批量收货功能允许用户一次收货采购订单的多行。批量收货选项允许一次收货所有行，并加点收货完整。如果有一些行没有完整收货，列表允许更该数量。 打开收货输入

菜单路径： 物料管理➤出货/收货➤操作➤收货输入 1． 单击新建，选择新收货。 2． 单击PO按钮，搜索选择在输入采购订单练习里创建的采购订单。 3． 在包装单字段，输入包装单号(任何号都可以输入)。 4． 单击保存。 5． 从A操作菜单，选择获取PO下达。 6． 单击选择所有按钮。 7． 单击获取所有按钮。 8． 单击确定。

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9． 确认要储存物料的仓库和库位。 10. 单击保存。

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额外处理

本部分描述了一些可以用在出货和收货相关流程的额外功能。

外包出货输入

出货的主程序是客户出货输入。然而，有一种不同的专门的程序可以输入出货给外包供应商，他们负责生产需要外部加工的在制品。这可以让你处理的物料在工厂外流动，并随时追踪已经出货到外包商的物料。

转移订单出货条目

出货的主程序是客户出货输入。然而，在多厂址环境下，你可能需要满足工厂相互间需求。 转移订单出货输入可以用于输入一个工厂间转移的出货。本程序只可用于出货转移订单。该订单输入在位于库存管理模块的转移订单输入程序中。

多厂址管理模块证书必须安装，才可以使用多厂址功能。 打包出货（PackOut）

打包出货是一种出货方法，它通过允许纸箱包装和成组为目前的出货流程增添了巨大的灵活性和控制力。打包出货屏允许使用一种杂货店式的包装体系，对于需要一个快速准确纸箱内容追踪的用户来说，它只需要动动鼠标就可以用了。你能够扫描和输入需要的字段(标题和明细)，并从屏上完全打包或者拆包一个纸箱。

这一功能要求预装打包出货处理证书。 显示系统

打包出货功能允许你的系统与一个显示出货系统相互整合。这在你的出货流程和全球出货供应商如UPS和FedEx之间创建起无缝衔接。 这一功能要求预装打包出货处理许可。 集装箱追踪

集装箱追踪使你能够追踪来自供应商的正到达集装箱， 并且沿途更新所有采购订单的状态和到期日。 海外集装箱需要几个星期才能到达目的港，而且在装运上卡车送至最终目的地之前，他们必须通过海关。海外装运成本与所装运产品的采购价值高度相关。因此，每一个集装箱都要装到最高水平，内含来自一个或者多个采购订单的产品。

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自动打印控制

你可以使用自动打印控制功能来排产或者自动打印各种报表，例如销售订单点击选取列表、包装单或者出货标志等。通过自动化打印功能，这可以更加进一步地加速出货的流程。 单形标书

单形标书系统是一个允许你使用单形码字体的外部系统。在单形标书系统中，你可以创建客户Tab，并把它们存储在一个号码簿里，可用在运行生产软件的机器里。Tab可以包含固定的数据或者数据库数据。形式可以是人可读形式、条形码形式或者两者都是。

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报表和追踪

本部分描述了一些可以用于浏览出货和收货信息的报表和追踪。

工单领料单

菜单路径： 物料管理➤出货/收货➤报表➤工单领料单

本报表展示了需要被运出库存并用于工单的物料，从而完成该工单所需要的物料。 销售订单领料单

菜单路径： 物料管理➤出货/收货➤报表➤销售订单领料单

本报表显示的销售订单里有需要被选出出货给创建了销售需求的相应客户的物料。 调度出货

菜单路径： 物料管理➤出货/收货➤报表➤调度出货

本报表显示已经调度出货的销售订单，及其需要出货的截止日期。 转移订单领料单

菜单路径： 物料管理➤出货/收货➤报表➤转移订单领料单

本报表显示的转移订单里有需要被选出出货给创建了销售需求的相应客户的物料。 客户出货追踪

菜单路径： 物料管理➤出货/收货➤操作➤客户出货追踪 客户出货追踪用于查找出货，并分析发送的货物。

客户出货追踪是个非常有用的工具，可以浏览所有已创建的出货信息。它提供了一个浏览所有出货相关信息的地方。外包出货追踪和转移订单出货追踪提供同样的功能，但只针对转移订单出货和外包出货。 收货追踪

菜单路径： 物料管理➤出货/收货➤操作➤收货追踪 收货追踪用于查找收货，并分析收到的货物。

收货追踪是个非常有用的工具，可以浏览所有已创建的收货信息。它提供了一个浏览所有收货相关信息的地方。该追踪可以用来为你的供应商追踪出货情况。

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物料追踪

菜单路径： 物料管理➤库存管理➤操作➤物料追踪 物料追踪用于查找物料。

物料追踪是个非常有用的工具，可以浏览所有物料信息。它提供了一个浏览所有物料相关信息的地方。出于工程设计的目的，可以查阅物料及其相关成本。 物料交易历史追踪

菜单路径： 物料管理➤库存管理➤操作➤物料追踪

物料交易历史追踪用于浏览根据出货物料以及其他项目而发生的物料交易。

物料交易历史追踪是个非常有用的工具，可以浏览所有发生在物料上的交易。它提供了一个浏览所有物料相关交易的地方。它也可以通过用户ID来展示交易信息，这一功能对于不该有的物料发生了交易的情形非常有用。 时间段物料计划

菜单路径： 物料管理➤库存管理➤操作➤时间段查询

通过右击软件里任何一个物料号字段，并选择时间段，你可以进入时间段物料计划。

用户会发现这个在按需求比较供应时非常有用。激活例外选项，时间段可以为生产件运行，这样展示给用户的唯一信息是供应与需求不平衡的地方。

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结束

恭喜！各位已完成了出货和收货课程 。

请各位抽空填写课程评价表http://www.keysurvey.com/survey/191084/2e21/，从而让Epicor知

道如何能够为您提供更好的服务。您的反馈将为 Epicor今后的培训提供方向。

培训讲师注意事项 询问学员下列问题：  本课程的目的达到了吗？  本课程的期望值达到了吗？  各位有什么问题吗？ 如果有问题本课程不能回复，请学员参考其它的相关课程。 请学员完成课程评价。 Epicor Software