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投资项目全程跟踪审计探析

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审计

投资项目全程跟踪审计探析

◇ 高振国

全过程跟踪审计是审计部门自项目立项开始至竣工验收,依法依规对与项目有关的财务收支的真实性、合法性和效益性,分阶段进行跟踪监督,通过检查和评价建设过程中存在的问题,及时提出审计意见,推动建设单位规范管理,确保公共资金安全高效使用,发挥审计促进国家重大决策部署落实的保障作用。全过程跟踪审计主要分为项目前期准备阶段、建设实施阶段、竣工决算及移交阶段。

一、全过程跟踪审计的内容(一)前期准备阶段1.建设程序审计。项目建议书、可行性研究报告、环境评价等是否完备,是否按程序审批。项目选址、规划、用地及土地征用、拆迁补偿方案等手续是否齐全。工程规划许可、施工许可、开工报告等是否办理。勘察设计、监理、施工及材料设备采购等是否按照规定进行了招标,中标结果是否合法。

2.概预算编制审计。审查编制方法是否正确,工程量计

算是否正确,单价是否与规定相符,取费是否按规定程序和费率计提,审核调整原则、调整系数、增加费用的恰当性。

3.征地拆迁审计。取得的土地手续是否合法,征用土地的面积是否真实,征地补偿费、附属物等补偿支付标准是否合理、合规,是否及时、支付到位,有无擅自扩大拆迁范围、提高或降低补偿标准的情况。

4.工程量清单审计。现场勘查,复核工程量,以确定工程量清单的完整性和准确性,审查清单编制是否达到招标文件的要求,暂定费是否合理,防止留下不合理的追加缺口。

5.前期支出审计。管理费用的发生是否真实,是否符合规定的范围;票据是否合规;会计核算是否准确。可研费、勘察设计费、咨询费、招标费等支出是否符合合同协议的约定,有无超标准支付的情况。

(二)建设实施阶段1.项目资金来源与使用情况审计。建设资金是否到位,使用是否合规,有无挪用专项资金等问题,有无损失浪费情况。

2.合同履行审计。工程实施是否按合同履行,有无违规分包转包工程;合同变更、转让或终止的真实合法性。工程变更的论证会议,监督工程变更程序是否合规,变更内容是否真实,变更手续是否完整。审核合同中的索赔、奖罚和材差等问题。

3.工程价款审计。审计人员应深入工程现场,对完成工程量进行核实。工程期中计量支付时,复核工程进度和工程量,并出具审核意见,防止套用建设资金。工程结算计量支付时,审查结算和工程财务资料,核对决算表、工程结算是否真实、正确,有无偷工减料、高估冒算、虚报工程款等问题。

4.工程价款结算及财务审计。工程结算依据是否齐全,方式是否符合规定。预付备料款和工程款是否进行了抵扣,质量保证金是否留足。列入其他投资和待摊费用的支出事项是否符合概算要求,有无超支等问题。材料设备的采购等费用计算是否正确。

(三)竣工决算及移交阶段1.工程结算审查。工程结

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算是否符合合同约定,是否按规定留足保修金。结算的编制依据是否有效、内容是否完整。工程量是否真实准确,定额套用是否正确。工程量清单项目中的清单费用与清单外费用是否合理。取费是否符合规定,有无任意扩大取费范围的问题。取费标准是否符合当地管理部门的规定;有无自立名目、不合理取费等问题。材料设备计价是否合理。设计变更、现场签证是否符合有关程序,手续是否齐全,结算调整项目及工程量计算是否准确、有无重复计算、单价是否准确。取费标准是否准确,是否与合同相符。

2.检查验收过程是否符合规定,有无验收报告,检查竣工档案资料是否按规定存档,审查遗留问题的处理情况。

3.检查有无资金不到位问题,分析资金不到位的原因及其影响。比较实际支出与概算,确定节约或超支额,分析支出偏离概算的原因。审查调整概算是否审批,分析超概算的原因;是否有任意扩大规模、提高档次的现象。

4.审查竣工决算报表是否按规定编制,有无缺项和账表不符等现象。竣工决算说明书反映情况是否真实准确。有无将不具备决算编制条件的工程违规编制竣工决算的情况。

5.审查投资绩效情况。通过对概预算与投资完成情况、工程成本及单位投资的对比分40

析,评价造价和建设费用的高低。计算项目投资回收期、财务净现值、内部收益率等经济指标,评价项目投产后的获利能力,分析现金流量和贷款偿还能力,开展项目绩效审计。

二、全过程跟踪审计存在的问题

(一)跟踪审计的法律法规不完善

现阶段缺乏有关全过程跟踪审计的法律法规和相关规范,审计依据不足,缺乏衡量标准,审计质量难以保证。特别是一些共性的问题上,实施标准不一,弹性过大、没有统一的做法。审计的范围、内容、程序、取证、审计报告和成果运用等都缺乏具体规范,致使审计工作带有极大的主观性,审计权威性受到一定挑战,审计部门有时处于被动局面,审计质量不能确保,同时也加大了审计风险。(二)审计人员综合素质亟待提高

全过程跟踪审计要求审计人员除具备财务审计知识外,还应具有深厚的工程技术和造价专业水平,要了解工程管理、法律、经济等方面的知识和经验,具备良好的沟通能力以及熟悉新施工方法和技术,才能完成工程质量、工程结算、竣工决算等技术性工作的审计。目前,跟踪审计人员综合素质较低,严重缺乏既懂财务审计和经济管理,又掌握工程技术

的复合型人才。

(三)抓住关键控制点,降低审计风险

工程项目具有复杂多样性、建设周期长的特点,因此从实际出发,根据不同特征和投资方式,应制订可行的全过程跟踪审计实施方案,确定审计重点和工作目标,关键在设计、招投标、合同约定、材料设备采购、施工、竣工验收、变更签证、索赔和竣工决算环节设置审计控制点,及时介入,制定跟踪审计细则和实施步骤,确保投资得到有效控制,防范和规避审计风险。

(四)审计经费不足,制约审计发展

由于跟踪审计时间长,应聘用专业技术人员,审计机关在经费、业务培训、计算机审计、信息化平台、现场审计检测仪器和设备等方面需要投入更多财力。由于审计经费难以保障,审计手段和方法落后,导致众多项目跟踪审计无法开展,制约着审计工作的发展。(五)介入时点模糊,难以全面把握

项目全过程跟踪审计在审计介入点上存在较大差异。有的是在项目决策阶段立即介入,开展跟踪审计,其特色体现在审计工作的及时跟进;有的则是持续多年对同一项目的建设情况做出审计,如全国保障性安居工程的跟踪审计,其跟踪特色在于对项目的整个建设周

期进行了全过程、持续性地介入,由此造成在通知书下发、报告撰写等方面也存在不一致的情形。虽然各种做法起到了适应项目特色的作用,但在实践中却让审计人员难以综合把握。

三、全过程跟踪审计的实施对策

(一)争取地方领导的大力支持,保障审计经费

审计机关是双重领导,地方领导应重视与关注跟踪审计工作,这是良好审计环境的决定因素,地方旗帜鲜明地支持审计,千方百计地推动跟踪审计。审计机关也应发挥能动性,积极主动向领导汇报跟踪审计进展情况和审计成果,推动地方项目工作的顺利实施,根据有关规定将经费列入财政预算予以充分保障。(二)准确定位跟踪审计工作作为工程建设中的一方监督主体,审计人员要正确扮演自己的角色,处理好监督与服务的关系,监督体现服务,制约体现促进。防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽,应正确处理与建设、施工、财务等相关单位的协调关系,保持审计的性,避免审计风险的发生;二是将跟踪审计等同于传统的事后审计,将工程结算审计工作与工程的其他工作隔离。

(三)健全完善跟踪审计的

审计

法律法规

对审计结果的真实性、合理性、依法审计是审计的基本准合法性负责。

则,通过法律法规的形式把跟(五)加强内部管理,创新踪审计定下来,使跟踪审计有跟踪审计方法

法可依,才能全面地开展全过加强内部管理,规范审计程跟踪审计并有效地实现审计行为,防范审计风险,充分发目标。因此,建议审计机关挥审计机关内部审理和监察的建立《全过程跟踪审计操作规作用,并聘请专业技术人员对程》《跟踪审计监督实施办法》审计结果进行质量复核,建立等,建立一整套跟踪审计的制审计机关内部质量控制体系。度,使跟踪审计迈入程序化、将跟踪审计与绩效审计、跟踪常态化、法制化的轨道。 审计与专项审计调查等相结合,(四)整合社会资源,完善真实反映工程投资建设全貌,审计工作机制

为宏观决策提供参考依据。全面整合利用内审、社会采取灵活的跟踪审计方式,对中介、审计机关力量,构筑跟于维修、小型和扩建工程采用踪审计“三道防线”的做法。“重点介入法”为宜,对于一在工作方式上,审计机关聘请般的新建与扩建工程,可以采具有专业技术的人员参与审计用“实时介入法”和“重点介实施,委托具有法定资格的中入法”相结合的方法;对于规介机构协助审计,并加强对聘模大、影响大的工程,应采用请人员、中介审计质量和廉政“全程介入法”跟踪审计。(作

建设的监管,最终审计机关应

者单位:禹州市审计局)

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