ｃＵ１ ０ Ｉ Ｕ．￡０ Ｏｈｌｎ８ Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ ＩｎｎｏｖａｔＩＯｎ Ｈｅｒａｌ０ 图书馆论坛 高校数字档案馆建设探讨 莫碧泉 （四川理工学院档案馆 四川自贡 ６４３０００） 摘要：随着信息化的不断发展，对高校档案管理利用工作提出了新的要求。本文针对高校数字档案馆建设有关问题展开分析探讨。 关键词：高校 档案 数字档案馆 中图分类号：Ｇ ７１ 文献标识码：Ａ 文章编号：１ ６７３—９ ７９５（２ｏ１３）０８（ｂ）一０２ ５２－－０Ｉ 管理与利用好高校档案，既是服务高 ４高校数字档案馆建设应满足的功能 网站窗１３，同时搜集整理有效资源以满足 校各项中心工作的需要，也是发展档案事 要求 广大社会群体查阅和利用。采取安全有效 业的需要。在信息社会发展日新月异的今 ４．１收集功能要求 的安全措施能更好程度保障馆际档案信息 天，做好高校档案管理工作，数字档案馆建 收集功能要求是指要求系统能够做到 的有效交流。 设问题就显得尤为迫切。 从接收立档单位的数据实现收集、识别和 ５．３软硬件设备配置 选取数据的过程。对于传统载体档案进行 根据数字档案馆的规模和硬件配置等 １数字档案馆的含义 数字化、电子扫描系统的记录过程以及内 情况选定与之相匹配的数据库系统和应用 数字档案馆是指存储和利用档案信息 容和属性的编码过程。一种是从数据源收 软件。为了保证数据库系统的更好运行，我 资源的信息空间，是一个由众多档案资源 集、识别和选取数据的过程。另一种是数字 们应着重考虑以下四方面：一是数据库系 库群、档案信息资源处理中心、档案用户构 化、电子扫描系统的记录过程以及内容和 统首先应满足数据存储和管理的需求；二 成的数字档案馆群体。主要通过运用现代 属性的编码过程。 是操作系统和应用软件能够很好地支持数 信息技术实现对数字档案信息进行采集、 ４．２管理功能要求 据库系统；三是具有足够的开放性和扩展 加工、存储、管理以及各种网络平台提供信 管理功能要求是指要求数字档案馆系 性，在将来系统升级、迁移过程中不会出现 息集成、共享以及服务。 统能够实现各类数字档案信息的整理、比 故障；四是包括服务器、终端、网络、存储、 对、分类、著录、挂接、鉴定、检索、统计等功 数字化及其他配套设备在内的所有涉及的 ２建设数字档案馆的意义 能，保证数字档案信息的有序化，并实施有 设备均应满足要求。 个完善的数字档案馆不但能够实现 效控制。 各种数字档案资料的永久保存，还能促进档 ４．３保存功能要求 ６高校数字档案馆保障体系建设 案馆管理工作实现现代化，对于实现公共档 保存功能也是数字档案馆基本功能之 安全保障体系建设工作是高校数字档 案服务拓展和档案信息共享具有深远意义。 主要体现在实现信息资源、数字档案长 案馆建设中重要的一环，做好数字档案馆 此外，建立起一个完善的数字档案管在信息 久安全保存。实现保存功能应考虑到策略 中数字档案数据的安全和信息系统及其网 资源累积、优化以及多样性等方面均能一定 包括存储格式的选择，捡测、备份和迁移等 络平台的安全工作是数字档案馆建设的基 程度上满足广大社会群体对现代信息服务 技术方法的采用等。 础工作。可从以下三方面着手实现安全保 的现实需求，这一伟大目标的实现一定程度 ４．４利用功能要求 障体系建设工作，一方面是：在配套相应的 上体现了我国文化的繁荣发展。 实现档案查询、资源发布、信息共享、 软硬件设施的同时按照信息安全等级保护 开发利用、工作交流、统计分析等等功能是 的要求下，采用相应安全保障技术方法。另 ３高校数字档案馆建设中存在的问题 数字档案管理系统利用功能的主要体现。 外一方面：严格制定并遵守健全的数字档 ３．１标准问题 案馆安全管理制度，做好在数字化加工、电 标准的制定在数字档案馆的建设过程 ５高校数字档案馆系统平台建设 子文件接收等过程中的安全保密管理工 中至关重要。目前不少档案馆系统基本上 高校数字档案馆系统平台建设应考虑以 作，避免出现信息泄露。其次，制定针对有 都没有遵循国际标准，功能单一，标准化水 下因素：对象、网络、平台，一个数字档案馆系 可能出现的特殊紧急情况处理措施。 平低，数据不完善，致使大多数档案馆无主 统平台建设应建立在不同对象和不同网络， 实现两个服务平台的构建 ，从而达到相应层 题标引，共享性差。 ７结语 ３．２技术问题 级数字档案信息资源利用共享服务目标。 数字档案馆建设是高校信息化建设工 个数字档案馆的成功建立关键在于 根据不同服务对象和不同对象所需的 作中的重要工程，数字档案馆建立起来以 依靠干现代化高新技术的信息采集，这是 系统功能可建立与之相匹配的服务平台， 后，可以便捷实现档案资源在网上的发布、 项涉及超大规模数据库技术、网络技术、 方面可根据档案馆工作人员以及来馆利 传递、检索和信息资源共享，从而更好的服 数字档案馆涉及数字化技术、信息抽取技 用档案的人员建立基于局域网的馆内档案 务高校与社会。 术、多媒体信息处理技术、基于内容的检索 利用服务平台；另一方面可建立服务于广 技术、数据库与分析处理技术、自然语言理 大社会群体进行馆际交流的公共档案信息 参考文献 解技术等等内容的系统工程。由上可见，要 服务平台。 【１］袁红军．数字档案馆服务模式研究【Ｊ】． 建立一个成功的数字档案馆，首先要考虑 ５．１基于局域网的档案服务平台 档案，２００７（１）：１９－２１． 的是该数字档案馆的应用背景，然后在基 局域网的档案服务平台是指能够具备 ［２】王斌．浅议数字档案馆个性化服务方式 于此背景下，灵活运用相关知识原来和方 数字档案传榆、交换、存储、安全防护功能， ［Ｊ】．兰台世界，２００７（１ ８）：１ ５—１６． 法，突破涉及到的各种技术问题。 同时满足“收集、管理、保存、利用”四项基 ［３】向立文．馆藏档案信息数字化建设应坚 ３．３队伍建设问题 本业务功能的数字档案基础平台，它向档 持的几个基本原则 ．档案学通讯，２００４ （１）：４５—４８． 任何一个数字档案馆工作的正常运行 案馆工作人员以及来馆利用档案的人员提 都离不开一支知识结构、储备合理完善的 供业务工作处理便利，此外局域网档案服 【４】耿志杰，黄世酷．数字档案馆个性化服 队伍。为了这支队伍的建设需要，应着手培 务平台极大程度上促进了档案实体管理。 务必然性分析［Ｊ】．云南档案，２００７（３）： ５２—５３． 养和引进一批人才，培养和提高他们的技 ５．２基于公众网的档案服务 术知识、设备使用情况已经人员自身政治 档案馆在公众网档案服务平台作用下 ［５】路玲．电子档案和纸质档案的整合利用 与共存发展…．河南科技，２００９（１０）：ｌ卜 素质，促使这支队伍成为具备灵活运用现 能够有效地实现公共档案服务和档案信息 】２． 代化技术技能，能够开发档案信息化项目 资源社会共享，在公众网作用下，建立起能 够满足广大社会群体查阅信息资源的档案 和产品的队伍。 一一，一一一２５２ 中国科教创新导刊Ｃｈｉｎａ Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ Ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ Ｈｅｒａｌｄ
