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客户服务体系的建设

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客户服务体系的建设思路

一般一个完整的客户服务体系应该包括客户服务组织管理、客户服务关系管理、大客户管理、客户信息管理、客户服务质量管理、售后服务管理和呼叫中心管理。从客户服务角度来说,服务无止境,越完善越好。但对于一个企业来说,资源却永远是有限的。所以,一般企业应针对所在行业的特点有侧重地建立客户服务体系!

1, 梳理部门职能,公司的期望目标

根据客户群体的需求定位,以及自身产品的定位,从而确定公司的目标

2, 明确客服的总体目标和战略定位

建立以客为尊的服务理念

通过主动服务意识,让客户感受到星级服务,提供优质服务,在客户心目中树立品牌形象,发展潜在客户,提高成交率

3, 确定主要工作内容

售前: 以专业的知识回答客户的咨询,对客户信息的收集,统计,分析,以及建立完善的信息库等

售中: 对产品的配送速度、配送质量、产品质量好坏及时跟进等

售后: 客户意见的收集与反馈,客户投诉的受理与记录等

4, 根据工作内容确立部门组织框架

客户关系维护:客户信息管理,客户需求 等

售后服务管理:售后的跟进,客户投诉,等

服务方式: 热线电话,WEB在线回复 等

5, 工作流程梳理

根据实际情况制订业务流程以及操作规范

6, 确定工作职责范畴

如:协助开拓网络营销资源和渠道;

负责部门内部沟通外部衔接;

搜集行业及客户信息,负责业务需求调研

负责实施售前,售后服务

7, 培训

对自身产品的了解

专业的技能的培训等

8, 规章制度的制定以及完善

如信息管理制度、售后服务制度、服务礼仪制度等等制度的制定

如考核和激励机制的确立

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