一般的通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 〔例文〕形成文书的事务性通知：
通知 某厂或某公司：
为贯彻市安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2会议时间：9月9日，会期2天。
3报到时间：9月9日至9月10日上午8：30时前。 4报到地点：某公司二楼会议室，联系人：都而爱。
5各单位报送的经验材料，请打印不少于45份，于8月30日前报公司技安科。 特此通知 ××总公司
××××年8月10日
不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知： 通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
会议通知格式范例
××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：„„ 二、参加人员：„„
三、会议时间、地点：„„
四、要求：„„
××厂
×年×月×日
通知的标题应该是在中间的,通知的正文前要空两格,还有最后那个某某厂,某年某月某日应该是写在通知最后的最右边。内容简单明了。
