关于加强建筑工程资料管理的思考

工程科技　关于加强建筑工程资料管理的思考　黄艳　广西南宁５３００２２）　（广西昌桂源投资有限公司摘　要：在走筑工程中。工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件．也是对工程进　行检查、维护、管理、使用、改楚和扩楚的原始依据。本文就建筑工程资料管理谈一些看法。　关键词：建筑工程　资料　譬理　“工程资料”即在工程建设过程中形成　的各种形式的信息记录，包括基建文件、监　理资料、施工资料和竣工图等。在建筑工程　中，工程资料是建设施工中的一项重要组　成部分，是工程建设及竣工验收的必备条　件，也是对工程进行检查、维护、管理、使　用、改建和扩建的原始依据。　一，建筑工程资料的内容　工程主体资料，没有配套工程资料，锅炉　房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。　２、工程资料填写不规范　不完整的问题　（１）工序质量评定表，表中的检查项目　及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、　工程数量等均有遭漏现象。　（２）施工表格填写中会签栏签名不全，　各级审查意见填写不全，或空白的。　（３）工程名称有漏填的，或各个表格填写　不统一的现象。　施工许可证一起归档。　４、施工过程中收集和填报资料的注意事项　（１）收集材料质量证明文件。在施工过　程中不断会购进各种材料，就需要收集每种　材料的出厂合格证及有效的检测报告（有　ｃＭＡ标志的），必须是原件。有效证件的时　问、数量及品种规格必须与材料进场的时间　相符，特别是水泥要有２８天强度的出厂检验　单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。　（２）填报资料。对于质检资料的填报需　１　综合性文件资料　主要包括上级批准文件；计划任务书ｔ　工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征　地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初　步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等　政府部门的审批文件资料；工程施工、监理　中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验　收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及　其审计报告等文件资料，工程有关的照片、　录像、录音、光盘等。　２、土建工程及水、电、设备安装工程施　工文件资料　主要包括开／竣工报告；图纸会审、设计变　更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；　项目的施工组织设计，监理规划、监理细则、监　理月报及工程例会纪要等，原材料、零部件、半　成品及成品的质量证明文件或试验资料，混凝　土、砂浆等配合比及试验报告，隐蔽工程验收　记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检　验及评定文件材料，工程质量事故记录及处理　的文件材料；施工技术总结等。　３．竣工图等　主要包括总平面布置竣工图；室外各种　管线竣工图；建筑工程竣工图，装饰工程竣　工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣　工图，强电弱电工程竣工图；通风、空调工　程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。　（４）在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺　寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。　３　装订问题　（１）原件、复印件出现混装现象。　（２）分类不清晰，装订顺序混乱。　（３）无页码的。无编号的。　（４）单册厚度超过城建档案馆要求２５ｍ的。　（５）工程施工技术资料中无合同原件，　预算书、中标通知书等装订入册的现象。　四．加强工程资料管理的措施　１　重视工程资料管理工作　工程建设中普遍存在着对工程资料管　理工作不太重视的情况，到工程完工即将　交工验收时，才开始应付整理，这给资料整　理带来很大难度。其主要原因在于工程建　设管理过程中，企业对建筑工程资料在思　想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不　产生经济效益，施工过程中现场又非常繁　忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对　资料整理一般都是被动应付。　２　做好工程开工前的准备工作　（１）熟悉施工图纸，提出疑问并解决工　程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设　计施工图、设计说明，从事不同的工作就从　不同的角度去看，抓住重点。　（２）填写和准备工程开工必备的资料。　填写建筑工程施工安全开工条件验评表、　建筑工程文明施工开工条件验评表、工程　质量保证体系审查表（附七大员责任制）、　开工报告、见证取样计划表、施工组织设　计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就　找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。　（３）分类存放各种资料。为便于日后竣　工资料的整理，在平日的资料收集过程中　二，建筑工程资料的特点　１　单一独立性　即一个单项工程竣工资料的整体性。　这是工程资料最突出、最重要的特点。　２　真实性　工程资料是该项工程实体的一面镜子似　的真实写照。因为工程资料材料是与该工程建　设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程　的原始记录，与工程实体完全一致，单从资料　就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清　材料就可以求和工程质量标准，是建筑工程质　单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理　量监督部门进行竣工验收的重要依据。　等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类　３、实用性　整理；对于用于施工中的各种表格分编号、　工程资料是该工程最原始的记录，所　单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为　以有很大的使用价值，即实际性。通过资　施工技术管理材料、工程质量保证材料、工　料，可以全面考核工程建设工作，检查工程　程质量检验评定材料和竣工图四部分。　是否符合设计要求。　３、工程开工后应着手的工作　（１）原材料送检。开工时原材料必须送　填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂　改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨　水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式　三份、隐蔽记录与工序表格～式两份。按照规　范标准的相应工序验收内容填写表格，不同　的监理对资料的要求不完全一样，填写报验　资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。　（３）收集试验报告。试验报告是工程资　料的重要组成部分，属工程质量保证材料，　７Ｏ％的试验报告为自检报告，３Ｏ％为见证取　样报告，由市政质监站委托的检测中心出　据，这３０％为强制规定，在进入每道工序施　工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试　验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟　资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施　工记录等相符合，工程中的大多数资料都　相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需　要根据试验报告进行填写　５、工程接近尾声时可提前进行的竣工　资料整理工作　（１）汇总资料。检查报验资料中有无报　漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的　点数汇总并计算填写工序质量评定汇总　表、部位质量评定表、单位工程质量评定　表，所有工序、部位和单位工程的合格率都　在这三种表格中反映，完成后需监理及业　主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质　量保证、评定资料和竣工图按城建资料馆　统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。　（２）复印装订。复印所需的套数（业主、接受　单位各一套，监理与设计只看不存档），装订成　册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送资料馆　的一套为不装订的原件，且资料馆对竣工图有　特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。　（３）竣工图的编制要求。竣工图应画出　所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道　路所处地段若有大型设施的也须标注，完　成后加盖竣工图章，签字手续完备。　６、工程竣工后的资料收集工作　填写工程竣工报告、工程交工验收证书和　质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。　竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工　资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。　质监站委托的检测中心检验，取现场有代表　五　结束语　１．技术资料不完整，缺项的问题　性的土样送实验室做击实试验。送检应注意　由此可见，随着建筑设施建设的迅速　资料不完整是建筑工程资料存在的主　严把质量关，检测合格的材料才允许使用。　发展，要求建筑工程资料内容更加全面、完　要问题。工程项目归档率较好的单位能达　（２）同时可进行的收集工作。将工程预　善。资料管理人员唯有不断的学习和掌握　到８０％左右，较差的单位情况就不同了。很　算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技　新的整理方法，才能把这项工作做好。　多工程项目竣工后没有工程资料，或只有　术交底记录，与开工报告、施工组织设计、　三．目前工程资料管理存在问题　１０　ｗｗｗ．ｓｐｙｚｌｚｚ．ｃｏｍ商品与质量・学术观察版总第１期