行政事业单位资产管理信息系统用户手册(单位版)

来源：化拓教育网

前言

 背景

行政事业单位国有资产是行政事业单位履行其社会职责的物质基础。多年来，各级财政部门、主管部门和行政事业单位在国有资产管理方面做了大量的工作，并取得了相当的成效。但随着社会不断发展、财政改革不断深入，面对如今数额庞大的行政事业单位国有资产，原有的管理制度和管理模式已经远远不能满足各层级管理和应用的需要。

为了全面规范行政事业单位国有资产管理工作，维护国有资产的安全和完整，合理配置国有资产，提高国有资产使用效益，保障行政事业单位履行社会职能，财政部于2006年5月底正式颁布了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》，自7月1日起施行。

2007年财政部结合两个《办法》，根据行政事业单位资产管理需求，研发并推出了《行政事业单位资产管理信息系统》。根据财政部门、主管部门及行政事业单位对国有资产管理需求和管理重点的不同，系统划分为“财政及主管部门版”和“单位版”，全面满足对国有资产动态监管和日常管理的需要。  主要功能

行政事业单位国有资产管理的主要目标是合理分配、有效使用国有资产，维护国有资产完整，为行政事业单位履行社会职能提供有力保障。其业务内容围绕资产全生命周期，覆盖资产的配置、使用、处置、评估和收益等管理环节，通过卡片管理和条码管理功能形成资产档案；通过系统各项业务登记功能实现日常业务管理，形成资产管理台账；通过数据交换中心功能实现资产业务的申报审批和备案；通过资产报表、综合分析功能为财政及主管部门提供决策支持的依据。行政事业单位资产管理信息系统严格按照有关制度设计，科学管理单位内部国有资产，有利于维护和保障行政事业单位国有资产的安全和完整。

 本书结构

本书是为《行政事业单位资产管理信息系统》配套编写的，是一本诠释《行政事业单位资产管理信息系统》所有功能的全面的说明手册。本书主要侧重于《行政事业单位资产管理信息系统》单位版的功能介绍。

本书内容包括了系统的通用功能说明、基础服务配置、基础数据的制作及各功能模块的使用，并以大量的图解进行说明，适合对软件功能及操作不熟悉的各类用户。本书主要依据软件划分的功能模块及资产管理的业务流程，来介绍各模块的使用方法，共分十三章：系统操作流程、系统安装及配置、通用操作说明、系统初始、资产配置、卡片查询、资产内部使用、资产评估、资产外部使用、资产处置、收益管理、资产账表和系统功能。

由于作者水平有限，时间仓促，说明书中或有不足之处，如有问题，请及时与我们联系。

第 1 章系统操作流程 ................................................................................................... 1 1.1 系统安装 ........................................................................................................ 2 1.2 系统登录 ........................................................................................................ 2 1.3 填写单位情况表............................................................................................. 2 1.4 增加使用/管理部门 ....................................................................................... 2 1.5 增加人员 ........................................................................................................ 2 1.6 增加存放地点................................................................................................. 2 1.7 历史数据导入................................................................................................. 3 1.8 新增数据录入................................................................................................. 3 1.9 卡片入账 ........................................................................................................ 3 1.10 报表生成 ........................................................................................................ 3 1.11 参数设置 ........................................................................................................ 4 1.12 数据上报 ........................................................................................................ 4 1.13 资产使用 ........................................................................................................ 4 1.14 资产处置 ........................................................................................................ 4 第 2 章系统安装及配置 ............................................................................................... 5 2.1 系统安装卸载................................................................................................. 5 2.1.1 安装数据库 ................................................................................................. 5 2.1.2 安装软件 ..................................................................................................... 5 2.1.3 系统卸载 ..................................................................................................... 8 2.2 系统启动 ........................................................................................................ 8 2.3 系统退出 ........................................................................................................ 9 2.4 系统管理 ........................................................................................................ 9 2.4.1 账套创建 ..................................................................................................... 9 2.4.2 账套切换 ................................................................................................... 10 2.4.3 账套维护 .................................................................................................... 11 第 3 章通用操作说明 ................................................................................................. 13 3.1 通用操作说明............................................................................................... 13 3.1.1 查询条件设置 ........................................................................................... 13 3.1.2 打印操作 ................................................................................................... 13

3.1.3 选择框操作 ............................................................................................... 15 3.2 按钮操作说明............................................................................................... 17 第 4 章系统初始 ......................................................................................................... 19 4.1 单位情况表 .................................................................................................. 19 4.2 机构人员情况表........................................................................................... 20 4.3 资产卡片数据初始 ....................................................................................... 20 4.3.1 EXCEL导入 ............................................................................................. 20 4.3.2 中间库导入 ............................................................................................... 21 4.3.3 其他库卡片导入（06年清查资产导入） .............................................. 22 4.3.4 调整清查数据 ........................................................................................... 25 4.4 使用/管理部门 ............................................................................................. 25 4.5 人员 .............................................................................................................. 26 4.6 存放地点 ...................................................................................................... 27 第 5 章资产配置 ......................................................................................................... 28 5.1 资产配置 ...................................................................................................... 28 5.1.1 资产购置计划申报审批表 ....................................................................... 28 5.1.2 卡片登记 ................................................................................................... 29 5.1.3 资产购买登记单 ....................................................................................... 30 5.2 相关查询 ...................................................................................................... 31 5.2.1 申报审批结果查询 ................................................................................... 31 5.2.2 历史状态查询 ........................................................................................... 31 5.2.3 资产汇总查询 ........................................................................................... 32 5.2.4 固定资产明细查询（按财务口径） ....................................................... 33 5.2.5 资产分类代码检索 ................................................................................... 34 第 6 章卡片查询 ......................................................................................................... 35 6.1 卡片查询 ...................................................................................................... 35 第 7 章资产内部使用 ................................................................................................. 36 7.1 资产单笔变动............................................................................................... 36 7.2 资产批量变动............................................................................................... 37 7.3 资产盘点 ...................................................................................................... 37 7.4 卡片拆分 ...................................................................................................... 38 7.5 计提折旧 ...................................................................................................... 39 7.6 资产领用 ...................................................................................................... 40 7.7 资产回收入库............................................................................................... 41 7.8 相关查询 ...................................................................................................... 41 7.8.1 资产变动查询 ........................................................................................... 41 7.8.2 盘点分析 ................................................................................................... 42

7.8.3 折旧预测 ................................................................................................... 43 7.8.4 折旧明细查询 ........................................................................................... 43 7.8.5 资产领用查询 ........................................................................................... 44 7.8.6 资产回收入库查询 ................................................................................... 45 7.8.7 库存资产查询 ........................................................................................... 45 第 8 章资产评估 ......................................................................................................... 47 8.1 资产评估 ...................................................................................................... 47 8.2 资产评估查询............................................................................................... 47 第 9 章资产外部使用 ................................................................................................. 49 9.1 资产出租出借申报审批表 ........................................................................... 49 9.2 资产外部使用登记 ....................................................................................... 50 9.3 土地房屋使用............................................................................................... 51 9.4 相关查询 ...................................................................................................... 52 9.4.1 外部使用记录（按资产口径） ............................................................... 52 9.4.2 外部使用记录（按单据口径） ............................................................... 52 第 10 章资产处置 ......................................................................................................... 54 10.1 资产处置申报审批表 ................................................................................... 54 10.2 货币性资产损失核销登记单 ....................................................................... 55 10.3 资产处置登记............................................................................................... 56 10.4 相关查询 ...................................................................................................... 57 10.4.1 资产处置记录（按资产口径） ............................................................... 57 10.4.2 资产处置记录（按单据口径） ............................................................... 58 第 11 章收益管理 ......................................................................................................... 59 11.1 收益登记 ...................................................................................................... 59 11.2 收益上缴 ...................................................................................................... 60 11.3 相关查询 ...................................................................................................... 61 11.3.1 收益登记查询 ........................................................................................... 61 11.3.2 收益上缴查询 ........................................................................................... 62 第 12 章资产账表 ......................................................................................................... 63 12.1 行政单位资产负债表 ................................................................................... 63 12.2 事业单位资产负债表 ................................................................................... 63 12.3 资产总账 ...................................................................................................... 12.4 资产台账 ...................................................................................................... 12.5 资产业务日志............................................................................................... 65 12.6 资产年度状况............................................................................................... 65 12.7 部门一览表 .................................................................................................. 66 12.8 使用状况一览表........................................................................................... 67

12.9 使用方向一览表........................................................................................... 67 12.10 行政净资产总量查询 ................................................................................... 68 12.11 事业净资产总量查询 ................................................................................... 69 第 13 章系统功能 ......................................................................................................... 70 13.1 批量入账 ...................................................................................................... 70 13.2 批量删除 ...................................................................................................... 70 13.3 生成分析数据............................................................................................... 71 13.4 日志管理 ...................................................................................................... 72 13.5 交换中心参数配置 ....................................................................................... 73 13.6 交换中心执行任务 ....................................................................................... 74 13.7 离线审批 ...................................................................................................... 76 13.7.1 导入审批参数 ........................................................................................... 76 13.7.2 导出审批参数 ........................................................................................... 76 13.7.3 导出申报单据 ........................................................................................... 76 13.7.4 导入审批信息 ........................................................................................... 77

第 1 章系统操作流程

本章简要描述了从软件安装到使用的操作流程，展现了一张卡片产生、使用、上报、处置的整个生命周期，使读者了解软件的基本流程，以便快速掌握。

总体操作流程图：

系统安装系统登陆填写单位情况表增加使用/管理部门增加人员增加存放地点历史数据导入新增数据录入卡片入账资产使用资产处置报表生成参数设置数据上报

-1-

1.1 系统安装

安装数据库。详见2.1.1安装数据库。

安装行政事业单位资产管理信息系统（单位版）。详见2.1.2安装软件。

1.2 系统登录

系统安装成功后，进入系统登录界面。在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名，填写相应的密码，点击确定按钮即可登录系统。

1.3 填写单位情况表

登录系统后，首先要填写单位情况表，否则不能进行其他业务操作。详见4.1 单位情况表。

1.4 增加使用/管理部门

单位情况表录入完成后，接下来要进行基础数据的维护，首先要录入使用/管理部门。详见4.4使用/管理部门。

1.5 增加人员

使用/管理部门维护完成后，要为部门录入相应的人员。详见4.5人员。

1.6 增加存放地点

基础数据维护的最后一步是录入存放地点。详见4.6存放地点。

-2-

第 1 章系统操作流程

1.7 历史数据导入

系统基础数据维护完成后，可以将历史卡片数据导入到系统，有三种历史卡片数据导入方式：

 Excel导入。详见4.3.1EXCEL导入。  中间库导入。详见4.3.2中间库导入。

 其他库卡片导入。详见4.3.3其他库卡片导入（06年清查资产导入）。

1.8 新增数据录入

导入历史卡片数据后，如果有新增资产需要录入到系统，可通过资产配置功能录入新的卡片。详见5.1.2卡片登记。

1.9 卡片入账

对于系统中未入账的卡片，需要进行入账操作后才能进行后继业务操作，有两种入账方式：

 单个卡片入账时，进入卡片界面点击入账按钮即可入账。  多个卡片入账时，使用批量入账功能。详见13.1批量入账。

1.10 报表生成

下级单位需要将卡片生成分析数据，然后上报至上级单位，上级单位可以用分析数据生成报表。生成分析数据操作可通过【生成分析数据】功能实现。详见13.3生成分析数据。

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1.11 参数设置

数据上报前要通过配置上级的远程服务器信息，使本系统和上级单位连通，在【交换中心参数配置】功能界面完成配置。详见13.5交换中心参数配置。

1.12 数据上报

与上级单位服务器连接成功后，可以获得上级单位收集数据的任务，执行任务后，可以将卡片、指标等数据上报至上级单位，上报操作通过【交换中心任务执行】功能完成。详见13.6交换中心执行任务。

1.13 资产使用

资产使用包括多种使用方式，如变动、盘点、出租等，由于内容较多，我们将资产使用分为内部使用和外部使用。详见第 7 章资产内部使用和第 9 章资产外部使用。

1.14 资产处置

资产生命周期的最后一个环节为资产处置，资产处置包括多种方式，如资产调剂、资产报废（报损）、对外捐赠等。详见第 10 章资产处置。

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第 2 章系统安装及配置

2.1

系统安装卸载

将光盘放入光驱中，会弹出系统安装界面，如果光盘放入光驱后没有自动运行，请在“我的电脑”中打开光盘，双击光盘中的“行政事业单位资产管理信息系统单位版安装向导.exe”文件也可以弹出安装界面，如图 2.1-1所示：

图 2.1-1系统安装界面

2.1.1 安装数据库

点击安装数据库项，等待安装进度条走完，点击完成按钮，数据库安装成功。如果您的电脑上之前已经安装了MSSQL或者MSDE数据库，可以跳过此步。

2.1.2 安装软件

1. 点击安装软件项，进入如图 2.1-2所示：

图 2.1-2安装提示

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2.1 系统安装卸载

2. 点击OK按钮，进入如图 2.1-3所示：

图 2.1-3安装界面一

3. 点击继续按钮，进入如图 2.1-4所示：

图 2.1-4安装界面二

4. 如果要修改默认安装路径，请点击浏览按钮选择磁盘路径，一般情况下只需选择

默认路径即可。如果在安装过程中忽略账套创建，请勾选上

。点击继续按钮，进入如图 2.1-5所示：

图 2.1-5安装界面三

5. 配置数据库服务器的类型。根据您实际使用的数据库来选择数据库类型。如果您

在本机安装的是MSSQL/MSDE数据库，且为集成登陆方式，则不需要配置。否则需要根据实际情况进行配置：

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第 2 章系统安装及配置

 “服务器”：填写安装数据库服务器的IP地址。  “SID”：填写ORACLE数据库的有效系统标识。  “端口号”：默认无需修改。

 “用户名”：填写MSSQL/MSDE用户或具有DBA权限的ORACLE用户。  “密码”：填写该用户密码。

6. 点击测试连接按钮，连接成功后点击继续按钮，进入如图 2.1-6所示：

图 2.1-6安装界面四

7. 填写资产账套信息

 “单位名称”：填写用户单位的全称。

 “账套标识”：系统自动会按照单位名称首字母生成，也可以自行修改，但

必须要以字母开头。

 “汇总账套”：如果勾选此项，表明所建账套为汇总账套。一般来讲，汇总

账套由主管单位建立。

 “资产管理员”：输入资产管理员名称。系统安装成功后可以用此用户名称

登录系统，初始密码为空，该用户具有常用功能的权限。

8. 以上信息填写完成后，点击继续按钮，进入如图 2.1-7所示：

图 2.1-7安装界面五

-7-

2.2 系统启动

9. 点击安装按钮，开始进入如图 2.1-8所示：

图 2.1-8安装界面六

10. 当安装进度条完成后，进入如图 2.1-9所示页面，点击完成按钮，结束安装。

图 2.1-9安装完成界面

2.1.3 系统卸载

如果要卸载“行政事业单位资产管理信息系统”，只要选择【开始】→【所有程序】→【行政事业单位资产管理信息系统】→【卸载行政事业单位资产管理信息系统】，在弹出卸载对话框中点击卸载按钮，将开始卸载程序，卸载完成后点击确定按钮即可。

2.2 系统启动

系统安装成功后（系统配置已经完成），会在桌面自动创建软件的快捷方式，并在“开始”菜单中增加程序文件夹“行政事业单位资产管理信息系统”。用户可以选择多种方式启动软件：

 通过双击桌面上的快捷方式“行政事业单位资产管理信息系统”。

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第 2 章系统安装及配置

 选择【开始】→【所有程序】→【行政事业单位资产管理信息系统】→【行

政事业单位资产管理信息系统】进入系统。

 进入系统的安装路径下，双击执行程序的“VAClient.exe”可执行文件。

图 2.2-1 系统登录

在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名，填写相应的密码，点击确定按钮即可登录系统，如图 2.2-2所示：

图 2.2-2系统首页

2.3 系统退出

关闭行政事业单位资产管理信息系统，在主界面中选择【文件】→【退出】，或者直接点击系统界面右上角的关闭按钮。

2.4 系统管理

系统管理主要完成账套创建、账套维护等工作。

2.4.1 账套创建

操作步骤：

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2.4 系统管理

1. 以系统管理员admin，（默认密码：system）登录系统，点击【文件】菜单，选择

【账套创建】弹出如图 2.4-1所示的新建账套向导。

图 2.4-1账套创建

2. 填写账套基本信息，填写完成后点击下一步按钮，然后点击弹出提示框中确定按钮，稍等片刻即可完成账套创建。

2.4.2 账套切换

操作步骤：

1. 如果一个用户在系统中拥有多个账套访问权限，则需要进行帐套切换。用户登录

系统后点击【窗口】菜单，选择【功能面板】。如图 2.4-2所示：

图 2.4-2功能面板

2. 点击系统左侧的功能面板页签，点击功能面板上的下拉按钮

下拉框中选择相应的账套即可，如图 2.4-3所示：

，在弹出的账套

-10-

第 2 章系统安装及配置

图 2.4-3 账套切换

2.4.3 账套维护

账套维护主要包括账套备份、账套恢复、账套删除。

2.4.3.1 账套备份

操作步骤：

1. 以系统管理员admin（默认密码：system）登录系统。点击【文件】菜单，选择

【账套维护】进入账套维护界面，如图 2.4-4所示：

图 2.4-4 账套维护

2. 选中要备份的账套名称，点击备份按钮，弹出如图 2.4-5所示界面。

图 2.4-5 账套备份

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2.4 系统管理

3. 点击后面的按钮，选择备份文件要存放的路径，默认为C盘根目录。备份文

件名系统默认为账套名称加备份日期，用户也可以自定义备份文件的名称。 4. 点击备份按钮，等待片刻，系统提示“备份成功”。

2.4.3.2 账套恢复

操作步骤：

1. 进入账套维护界面，点击恢复按钮，弹出如图 2.4-6所示界面。

图 2.4-6 账套恢复

2. 点击后面的，在电脑中选择账套备份文件，在列表中选定备份文件所包含的备份集后点击还原按钮，稍等片刻，系统提示“还原成功”。如果备份文件默认还原路径在当前电脑上不存在，则需要勾选“指定数据库还原路径”，并指定本机存放路径，如图 2.4-7所示：

图 2.4-7 指定数据库还原路径

2.4.3.3 账套删除

操作步骤：

进入【账套维护】界面，在账套列表中选中要删除的账套，点击删除按钮。稍等片刻，系统会给出相应提示，删除成功。

-12-

第 3 章通用操作说明

3.1

通用操作说明

3.1.1 查询条件设置

下面以通用设备卡片查询为例说明查询条件设置的方法：

图 3.1-1 查询条件

 在条件框中，不输入任何条件，默认为查询全部。

 勾选“仅包括已入账资产”查询结果为入账资产。不勾选“仅包括已入账

资产”查询结果为入账资产和未入账资产。

 勾选“不包括已处置资产”查询结果为未处置资产。不勾选“不包括已处

置资产”查询结果为处置资产和未处置资产。

3.1.2 打印操作

在进入卡片查询界面后，可以通过打印功能对查询出的卡片进行打印，点击工具栏打印按钮，出现下拉框，有预览、打印和批量打印单据三个按钮，如图 3.1-2所示：

-13-

3.1 通用操作说明

图 3.1-2打印

 预览：点击预览按钮可以预先浏览要打印的效果，如图 3.1-3打印预览所

-14-

示：

图 3.1-3打印预览

打印：点击打印按钮可以直接打印，也可以设置打印属性，如图 3.1-4所

示：

图 3.1-4 打印

批量打印单据：可以批量打印明细单据，如果是卡片查询还可以批量打印

条码。点击批量打印单据按钮，出现如图 3.1-5所示，在打印模板中可以对要打印的模板进行选择。

图 3.1-5选择模板

第 3 章通用操作说明

特别提示：

 在批量打印过程中一页只显示30张卡片，当打印完该页的30张卡片后，需要点击工具栏退出按钮，系统自动显示下一页的另30张卡片。  当勾选单据批量打印设置的“预览”后，出现打印卡片界面如图 3.1-6所

示或打印条码界面如图 3.1-7所示：

图 3.1-6打印卡片预览页面

图 3.1-7打印条码预览页面

3.1.3 选择框操作

下面以资产分类名称的选择为例说明。使用/管理部门、人员、存放地点的选择框操作与此类似。

1. 点击新增按钮后，点击条形框中的按钮，例如：【通用设备】中的“资产分类

名称”，如图 3.1-8所示：

-15-

3.1 通用操作说明

图 3.1-8 条形框

2. 在弹出界面如图 3.1-9所示资产分类代码中单击其中一个明细项目，然后点击选

择按钮即可完成选择，或者双击也可以直接选择。

图 3.1-9 资产分类代码

3. 若希望能对资产分类代码进行分类查询，可以点击完全按钮，可以出现如图

3.1-10所示界面。在“完全”模式下查看资产分类代码，可以对已分好的资产分组进行查询，并可以看到该明细项目的所有信息。

图 3.1-10资产分类代码

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第 3 章通用操作说明

3.2 按钮操作说明

 卡片或单据界面按钮：

填报说明：点击卡片录入界面的填报说明按钮，系统会在屏幕下方出现“填报说明”提示，指导用户填写各个信息项。

附件：点击工具栏附件按钮，可以对卡片添加相关附件。

定位：点击工具栏定位按钮，可以对该类型的卡片进行简单的查询，在弹出的定位显示框中选中相应的资产卡片，该资产卡片会在卡片区域进行显示。

修改图片（卡片界面）：点击工具栏修改图片按钮，双击图片区域，选择相应的图片进行修改。

批量（卡片界面）：点击工具栏批量按钮，系统弹出卡片复制对话框。输入需要批量复制卡片的张数后，点击确定按钮即可。输入要批量的卡片张数包含当前卡片。

折旧信息（卡片界面）：点击工具栏折旧信息按钮或者卡片中折旧状态选择“提折旧”时，系统弹出折旧信息的对话框，填写相应的折旧方法和使用年限等折旧信息。

提交审批（审批单据界面）：点击工具栏上的提交审批按钮，实现将填写完毕的申报审批表进行提交。

获取结果（审批单据界面）：点击工具栏上的获取结果按钮，系统会弹出结果窗口。

 查询结果界面按钮：

排序：点击工具栏上的排序按钮，可以对查询各信息表中的记录进行排序，可以设置升序和降序二种排序方式。

列选：点击工具栏上的列选按钮，可以设置各查询结果列表中需要显示的列。分组：分组可以按照不同的条件实现多级分组汇总，对查询结果进行分组汇总。联查：选中要联查的记录，点击工具栏联查按钮，可以直接弹出选中的单据。

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3.2 按钮操作说明

固定：通过固定功能，可以实现锁定显示几列信息，当移动滚动条时，被锁定的列将固定不动。点击取消按钮，可以取消固定的状态。

导出：点击工具栏上的导出按钮，可以对查询结果列表用户可以以文件的形式导出、保存，目前支持Excel和自定义导出两种。

行高自适应：行高自适应功能能够根据内容自动调整表格行高。

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第 4 章系统初始

4.1

单位情况表

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【系统初始】→【单位情况表】，进入单位情况表登记界

面，如图 4.1-1所示：

图 4.1-1 单位情况表

2. 根据实际情况填写单位名称、单位层次代码等相关信息，点击保存按钮，将单位

情况信息表保存。

特别提示：

 进入系统后必须先填写单位情况表，否则不能进行其他业务操作。  单位情况表红字标注的都是必须填写的。  单位层次代码遵循3|3|3格式。

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4.2 机构人员情况表

操作步骤：

1. 点击【系统初始】→【机构人员情况表】，进入机构人员情况表界面。 2. 点击新增按钮，填写机构人员情况表，完成后点击保存按钮。

4.3 资产卡片数据初始

操作步骤：

1. 点击【系统初始】→【资产卡片数据初始】，弹出资产卡片数据初始类型选择框，

如图 4.3-1所示：

图 4.3-1 资产卡片初始类型选择

4.3.1 EXCEL导入

操作步骤：

1. 在图 4.3-1所示中选择“EXCEL导入”，点击确定，选择需要导入的EXCEL模

板，进入Excel数据导入界面，如图 4.3-2所示：

图 4.3-2 Excel数据导入界面

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第 4 章系统初始

2. 点击审核按钮，如果有不符合要求的数据，系统会给出提示，双击红字审核结果，

可以定位至对应卡片错误项所在的单元格。如图 4.3-3所示：

图 4.3-3 审核信息提示区

3. 审核通过后，单击执行导入按钮，弹出“导数选项设置”对话框，如图 4.3-4所

示，按实际情况选择“导入方式”、“卡片拆分方式”以及“是否入账”后，单击确定按钮，完成导入。

图 4.3-4 导数选项设置界面

4. 点击退出，退出Excel导入界面。

4.3.2 中间库导入

操作步骤：

1. 在图 4.3-1中选择“中间库卡片导入”，点击确定，进入中间库卡片导入界面，如图 4.3-5所示：

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4.3 资产卡片数据初始

图 4.3-5中间库导入界面

2. 点击打开按钮，选择将要进行导入的中间库文件。

3. 点击审核按钮，如果有不符合要求的数据，系统会给出提示，如图 4.3-6所示：

图 4.3-6审核信息提示区

4. 点击全选按钮，可以选中当前页签下的数据；点击全清按钮，可以清除所有页签下的数据前方的选中标记。

5. 审核通过后，单击执行导入按钮，将数据导入到资产系统中。 6. 点击退出按钮，退出中间库导入界面。

4.3.3 其他库卡片导入（06年清查资产导入）

操作步骤：

1. 在图 4.3-1中选择“其他库卡片导入”，进入其他库卡片导入界面，如图 4.3-7

所示：

图 4.3-7 其他库卡片导入界面

-22-

第 4 章系统初始

2. 点击其他库卡片导入按钮，弹出其他库卡片导入信息配置界面，如图 4.3-8所示：

图 4.3-8其他库卡片导入信息配置界面

 在“服务器”里选择要导入卡片的数据库服务器地址。

 “SQL Server身份验证”选项：如果清查卡片数据是本地数据库且数据库

采用的是“Windows身份验证”，可以不用勾选；如果清查卡片数据是远程服务器，需要勾选“SQL Server身份验证”，并输入用户名和密码。  点击“数据库”后面的下拉框按钮，选择服务器上的资产清查数据库。  卡片导入方式：

 追加导入：导入时，系统会在原有数据基础上追加本次导入的数据。  清空导入：导入时，系统先会清空以往导入的清查数据（不会清空其他

方式导入的数据、以及在系统中手动录入的数据），然后再进行本次数据导入。

 经费来源取值方式：

 全部为空：导入资产卡片的经费来源全默认为空，需要逐一进行手工调

整。

 财政拨款：导入的资产卡片的经费来源全部默认为财政拨款。  事业收入：导入的资产卡片的经费来源全部默认为事业收入。  其他资金：导入的资产卡片的经费来源全部默认为其他资金。  如果需要导入盘盈资产，请勾选“是否导入盘盈资产”；如果不需要导入盘

盈资产，则不需勾选。

-23-

4.3 资产卡片数据初始

 是否自动拆分：选择“是”，会将清查中的多物一卡自动拆为一物一卡。 3. 点击开始按钮，系统将清查卡片数据导入到管理系统中。导入成功后，会弹出提

示信息，如图 4.3-9所示：

图 4.3-9数据调整提示

4. 点击确定按钮后进入到数据调整界面，如图 4.3-10所示：

图 4.3-10调整清查数据界面

“待调整数据列表”里列出了三类数据“取得方式”、“使用人”和“存放地点”。在“待调整数据列表”里选择对应的数据类别，系统会在“基础数据对应列表”里列出该类数据需要调整的明细数据项。以调整取得方式为例，其中列“其他系统取得方式”为清查系统数据，列“本系统取得方式”为管理系统数据，调整清查系统数据项与管理系统数据项进行对应。特别提示：

 如果对清查数据进行数据调整后，可以很大地减少以后维护卡片的工作量，建议在导数据时，对数据进行调整。 5. 点击确定按钮，系统提示“一旦进行调整，系统将不可恢复，您确定要调整？”点击确定按钮，完成资产清查卡片导入。

-24-

第 4 章系统初始

4.3.4 调整清查数据

如果在导入清查数据时没有及时调整基础数据对应关系，也可以通过在图 4.3-1中选择“调整清查数据”，点击确定按钮进入调整清查数据界面，对基础数据对应关系进行调整。

4.4 使用/管理部门

操作步骤：

1. 点击【系统初始】→【使用/管理部门】，进入使用/管理部门维护界面，如图 4.4-1

所示：

图 4.4-1使用/管理部门

2. 点击工具栏新增按钮，如图 4.4-2所示，输入部门代码和部门名称，输入完之后

点击保存按钮。部门代码录入时候需要注意遵循433级次。

图 4.4-2 使用/管理部门维护界面

3. 选择要修改的使用/管理部门，单击修改按钮，可以对部门信息进行修改。

-25-

4.5 人员

4. 选择使用/管理部门，单击删除按钮，系统提示“您确定删除这条记录吗？”单击是按钮删除该使用/管理部门。

4.5 人员

操作步骤：

1. 点击【系统初始】→【人员】，进入人员维护界面，如图 4.5-1所示：

图 4.5-1 人员

2. 选择左侧明细部门，点击工具栏新增按钮，显示如图 4.5-2所示。输入人员代码

和人员名称，点击保存按钮。

图 4.5-2 人员维护界面

3. 选择要修改的人员，单击修改按钮，可以对人员信息进行修改。

4. 选择要删除的人员，单击删除按钮，系统提示“您确定删除这条记录吗？”单击

是按钮删除该人员。

-26-

第 4 章系统初始

4.6 存放地点

操作步骤：

1. 点击【系统初始】→【存放地点】，进入存放地点维护界面，请参见如图 4.6-1

所示：

图 4.6-1 存放地点

2. 点击工具栏增加按钮，如图 4.6-2所示，填写存放地点代码和存放地点名称，之

后点击保存按钮。存放地点代码需要注意遵循43级次。

图 4.6-2 存放地点维护界面

3. 选择要修改的存放地点，单击修改按钮，对存放地点信息进行修改。 4. 选择存放地点，单击删除按钮，系统提示“您确定删除这条记录吗？”单击是按钮删除该存放地点。

-27-

5.1 资产配置

第 5 章资产配置

5.1

资产配置

5.1.1 资产购置计划申报审批表

操作步骤：

1. 点击【资产配置】→【资产购置计划申报审批表】，进入资产购置计划申报审批

表界面，如图 5.1-1所示：

图 5.1-1资产购置计划申报审批表

2. 点击新增按钮，填写资产购置计划申报审批表。填写时必须首先选择单据左上角

的“资产大类”，之后才可填写资产信息。填写完毕后，点击保存按钮。 3. 点击修改按钮，可以对资产购置计划申报审批表中的内容进行修改。

4. 点击提交审批按钮，可以对该申报审批表进行上报。提交审批后，表中内容不能

再进行任何修改和删除。

-28-

第 5 章资产配置

5. 点击获取结果按钮，获得该申报审批表的审批结果。如果需要重新获取审批结果，

可以再次点击获取结果按钮，系统提示“是否重新获取结果”，点击确定按钮，重新获取；点击取消按钮，获取的还是上次的结果。

5.1.2 卡片登记

操作步骤：

1. 本节以交通运输设备卡片为例进行说明，其他类卡片的录入与入账操作可以参考

交通运输设备卡片进行。

2. 进入系统流程图界面后，点击【资产配置】→【交通运输设备】，进入交通运输

设备卡片界面，如下图所示：

图 5.1-2交通运输设备

3. 点击工具栏的新增按钮，输入资产名称、资产分类名称、价值等各信息项，其中

红色标记项为必填项，填写完成之后，点击保存按钮。 4. 点击修改按钮，可以对卡片信息进行修改。

5. 点击删除按钮，系统提示“确定要删除此数据？”点击确定按钮删除当前卡片。 6. 点击工具栏的入账按钮对此卡片进行入账操作。

-29-

5.1 资产配置

特别提示：

 资产分类代码由国家质量技术监督局制定，由制卡人对照填入，用户新增资产时，要在其中选择资产所属最明细的资产分类。  卡片中的日期信息项，如取得日期，在新增卡片时，软件默认取值为当前系统日期，用户需要注意与实际资产情况核对。  资产登记时，需要选择是否入库（卡片左上角）。如果资产是直接配置到具体的使用部门，则不勾选“是否入库”；如果是储备式配置，配置后先入库再领用，则勾选“是否入库”。  入账操作是对资产的确认，资产一旦入账就不能再进行修改、删除操作。 5.1.3 资产购买登记单

操作步骤：

1. 进入系统流程图界面后，点击【资产配置】→【资产购买登记单】，进入资产购

买登记单界面，如图 5.1-3所示：

图 5.1-3资产购买登记单

2. 在工具栏中点击新增按钮，新增一张资产购买登记单，卡片的登记日期默认的是

系统当前日期。

3. 点击工具栏卡片按钮，选择购买的资产卡片，可以选择多个资产。 4. 点击保存按钮，将单据信息保存，系统自动生成相应的登记单号。

-30-

第 5 章资产配置

5. 点击工具栏的确认按钮，进行单据确认，该张单据生效。

5.2 相关查询

5.2.1 申报审批结果查询

操作步骤：

1. 进入系统后，点击【资产配置】→【申报审批结果查询】，进入申报审批结果查

询界面，如图 5.2-1所示：

图 5.2-1申报审批结果查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入要查询的申报日期、申报事项等过滤条件，点击确定按钮出现查询结果，如图 5.2-2所示。对于文本型查询条件，如“资产名称”，系统支持模糊查询。

图 5.2-2申报审批结果查询

5.2.2 历史状态查询

操作步骤：

1. 点击【资产配置】→【历史状态查询】，进入资产历史状态查询界面，如图 5.2-3

所示：

-31-

5.2 相关查询

图 5.2-3资产历史状态查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入单据日期、资产编号等过滤条件，点击确定按钮，出现查询结果，如图 5.2-4所示：

图 5.2-4资产历史状态查询

5.2.3 资产汇总查询

操作步骤：

1. 点击【资产配置】→【资产汇总查询】，进入资产汇总查询界面，如图 5.2-5所

示窗口。

图 5.2-5 资产汇总查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入要查询的资产类别、单据日期等过滤条件，点击确定按钮出现查询结果。资产汇总查询的查询结果默认显示资产类别、价值、数量

-32-

第 5 章资产配置

三个字段，如果想查看所有资产的详细信息可点击工具栏中的展开按钮，结果如图 5.2-6所示：

图 5.2-6 资产汇总查询

5.2.4 固定资产明细查询（按财务口径）

操作步骤：

1. 点击【资产配置】→【固定资产明细查询（按财务口径）】，进入资产明细查询界

面，如图 5.2-7所示：

图 5.2-7固定资产明细查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入资产类别、价值等过滤条件，点击确定按钮出现查询结果，如图 5.2-8所示：

图 5.2-8固定资产按财务明细查询

-33-

5.2 相关查询

5.2.5 资产分类代码检索

操作步骤：

1. 点击【资产配置】→【资产分类代码检索】，进入资产分类代码检索界面，如图 5.2-9

的查询条件设置框。

图 5.2-9资产分类代码检索条件

2. 输入要检索的资产分类代码名称，点击确定按钮进行查询。

-34-

第 6 章卡片查询

6.1

卡片查询

系统提供对土地、房屋构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及量具、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类、无形资产共12大类资产的查询操作，下面以交通运输设备查询为例。操作步骤：

1. 进入系统流程图界面，点击【卡片查询】→【交通运输设备】，弹出如图 3.1-1 查

询条件窗口。 2. 填写相应查询条件。

3. 点击确定按钮，即可进入交通运输设备查询界面，查询结果界面如图 6.1-1交通

运输设备查询所示：

图 6.1-1交通运输设备查询

-35-

7.1 资产单笔变动

第 7 章资产内部使用

7.1

资产单笔变动

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【内部使用】→【资产单笔变动】，进入资产单笔变动的

登记界面，如图 7.1-1所示：

图 7.1-1资产单笔变动

2. 在工具栏中点击新增按钮，新增一张资产单笔变动单据。

3. 点击工具栏卡片按钮，选择需要变动的资产卡片，只能选择一张卡片。 4. 选择变动项目，系统自动带出变动前值，填写变动后值，点击保存按钮。 5. 点击工具栏的确认按钮，该张单据正式生效。特别提示：

 在变动价值后，需要对经费来源（财政拨款、事业收入和其他资金）进行相应的变动，保证价值等于财政拨款、事业收入和其他资金的合计。 -36-

第 7 章资产内部使用

7.2 资产批量变动

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【内部使用】→【资产批量变动】，进入资产批量变动的

登记界面，如图 7.2-1所示：

图 7.2-1资产批量变动

2. 在工具栏中点击新增按钮，新增一张资产批量变动单据。

3. 点击工具栏卡片按钮，选择变动的资产卡片，此处可选择多张卡片。 4. 选择变动项目，录入变动后值，点击保存按钮，保存单据信息。 5. 点击工具栏的确认按钮，该张单据正式生效。

7.3 资产盘点

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【内部使用】→【资产盘点】，进入资产盘点的操作界面，

如图 7.3-1所示：

-37-

7.4 卡片拆分

图 7.3-1资产盘点

2. 在工具栏中点击新增按钮，新增一张资产盘点单据。

3. 点击手工盘点按钮，选择要盘点的资产卡片，可以选择多张卡片。 4. 根据实盘结果，填写相应的盘点数量，点击保存按钮。

5. 点击确认按钮，系统自动对资产做盘盈盘亏分析。点击盘点分析按钮，可以查看盘盈盘亏情况。

特别提示：

 由于自动盘点的操作与条码扫描设备规格型号有关，需要根据您的条码设备确定实际操作，在此暂不做叙述。 7.4 卡片拆分

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【内部使用】→【卡片拆分】，进入卡片拆分的操作界面。 2. 在工具栏中点击新增按钮，新增一张卡片拆分的单据。 3. 点击卡片按钮，选择一张要拆分的卡片。

-38-

第 7 章资产内部使用

4. 填写拆分卡片数量，数量不能小于1，系统自动生成对应数量的卡片。用户可以

对数量、价值、财政拨款、事业收入、其他资金等依据实际情况重新填写，但必须保证合计的数量和价值与原卡片的数量和价值相等。如图 7.4-1所示：

图 7.4-1卡片拆分

5. 点击保存按钮，保存单据信息。

6. 点击工具栏的确认按钮，该张单据正式生效。

7.5 计提折旧

操作步骤：

1. 事业单位进入系统流程图界面，点击【内部使用】→【计提折旧】，进入计提折

旧的操作界面，如图 7.5-1所示：

图 7.5-1计提折旧

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7.6 资产领用

2. 在工具栏中点击新增按钮。

3. 选择折旧方式。当选择为“正常计提”时，系统自动显示需要折旧的卡片；当选

择“补提折旧”或“冲减折旧”时，需要点击卡片按钮，手动选择卡片。 4. 折旧月份默认为系统当前月，可以手动修改，点击保存按钮保存单据信息。 5. 点击工具栏的确认按钮，该张单据正式生效。

7.6 资产领用

操作步骤：

1. 进入系统流程图界面后，点击【内部使用】→【资产领用】，进入资产领用操作

界面，如图 7.6-1所示：

图 7.6-1资产领用

2. 在工具栏中点击新增按钮，新增一张资产领用单据。 3. 点击工具栏卡片按钮，选择领用资产卡片，可选择多个资产。

4. 根据实际情况填写领用部门、领用人、使用人等信息，点击保存按钮，保存单据

信息。

5. 点击工具栏的确认按钮，该张单据正式生效。

-40-

第 7 章资产内部使用

7.7 资产回收入库

操作步骤：

1. 进入系统流程图界面后，点击【内部使用】→【资产回收入库】，进入资产回收

入库操作界面，如图 7.7-1所示：

图 7.7-1资产回收入库

2. 在工具栏中点击新增按钮，新增一张资产回收入库单据。

3. 点击工具栏卡片按钮，选择回收入库资产卡片，可以选择多个资产。 4. 填写入库原因、使用方向和使用状况等信息，点击保存按钮，保存单据信息。 5. 点击工具栏的确认按钮，该张单据正式生效。

7.8 相关查询

7.8.1 资产变动查询

操作步骤：

1. 进入系统后，点击【内部使用】→【相关查询】→【资产变动查询】，进入资产

内部变动查询界面，如图 7.8-1所示：

-41-

7.8 相关查询

图 7.8-1资产变动查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入变动日期、资产编号等过滤条件，点击确定按钮，查询结果如图 7.8-2所示：

图 7.8-2 资产变动查询

7.8.2 盘点分析

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【内部使用】→【相关查询】→【盘点分析】，进入盘点

分析查询界面，如图 7.8-3所示盘点分析查询界面。

图 7.8-3盘点分析查询界面

2. 在查询条件设置界面，填入单据编号、盘点日期等过滤条件，点击确定按钮。进入盘点分析查询结果界面，如图 7.8-4所示：

-42-

第 7 章资产内部使用

图 7.8-4 盘点分析

7.8.3 折旧预测

操作步骤：

1. 事业单位进入系统流程图界面，点击【内部使用】→【相关查询】→【折旧预测】，

进入折旧预测的操作界面，如图 7.8-5所示：

图 7.8-5折旧预测查询

2. 可以按年度预测，也可以按月预测，预测结果界面如图 7.8-6所示，点击工具栏

展开按钮，可以查看折旧明细数据。

图 7.8-6折旧预测

7.8.4 折旧明细查询

操作步骤：

1. 事业单位进入系统流程图界面，点击【内部使用】→【相关查询】→【折旧明细

查询】，进入折旧明细查询界面，如图 7.8-7所示：

-43-

7.8 相关查询

图 7.8-7折旧明细查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入资产类别、单据日期等过滤条件，点击确定，查询结果如图 7.8-8所示：

图 7.8-8折旧明细查询

3. 点击工具栏展开按钮，可以查看折旧明细数据。

7.8.5 资产领用查询

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【内部使用】→【相关查询】→【资产领用查询】，进入

资产领用查询界面，如图 7.8-9所示：

图 7.8-9资产领用查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入领用日期、资产编号等过滤条件，点击确定按钮，查询结果如图 7.8-10所示：

-44-

第 7 章资产内部使用

图 7.8-10资产领用查询

7.8.6 资产回收入库查询

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【内部使用】→【相关查询】→【资产回收入库查询】，

进入回收入库查询界面，如图 7.8-11所示：

图 7.8-11 资产回收入库查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入入库日期、资产编号等过滤条件，点击确定按钮，如图 7.8-12所示：

图 7.8-12资产回收入库查询

7.8.7 库存资产查询

1. 进入流程图界面，点击【内部使用】→【相关查询】→【库存资产查询】，进入

库存资产查询界面，如图 7.8-13所示：

-45-

7.8 相关查询

图 7.8-13库存资产查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入资产名称、存放地点等过滤条件，点击确定按钮，查询结果如图 7.8-14所示：

图 7.8-14 库存资产查询

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第 8 章资产评估

8.1

资产评估

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【资产评估】→【资产评估】，进入资产评估界面，如图 8.1-1

所示：

图 8.1-1资产评估

2. 在工具栏中点击新增按钮，新增一张资产评估单。

3. 单击工具栏中的卡片按钮，选择需要评估的资产，可以选择多条资产。 4. 填写注册评估师、委托评估单位等相关信息，点击保存按钮，保存单据信息。 5. 点击工具栏的确认按钮，该张单据正式生效。

8.2 资产评估查询

操作步骤：

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8.2 资产评估查询

1. 进入流程图界面，点击【资产评估】→【相关查询】→【资产评估查询】，进入

资产评估查询条件界面，如图 8.2-1所示：

图 8.2-1资产评估查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入评估中介机构、评估经济事项等过滤条件，点击确定按钮，查询结果如图 8.2-2所示：

图 8.2-2 资产评估查询

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第 9 章资产外部使用

资产外部使用包括资产出租、资产出借、资产担保、资产对外投资四种方式，由于这几种方式在资产管理系统中的操作相同，因此以资产出租为例进行介绍。

9.1 资产出租出借申报审批表

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【外部使用】→【资产出租出借申报审批表】，进入资产

出租出借申报审批表填报界面，如图 9.1-1所示：

图 9.1-1资产出租出借申报审批表

2. 点击工具栏新增按钮，新增一张资产出租出借申报审批表。 3. 点击“资产大类”选择框，选择被出租出借资产所属的资产大类。 4. 点击工具栏卡片按钮，选择出租出借的资产卡片。

5. 填写经办人、申报日期、单位申报原因、使用形式等相关信息，点击保存按钮，保存单据信息。

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9.2 资产外部使用登记

6. 在【交换中心参数配置】中已经配置好服务器信息的前提下（详见章节13.5交

换中心参数配置），点击工具栏提交审批按钮，系统提示“已经成功提交审批”，单据提交成功。

7. 点击工具栏获取结果按钮，查看审批状态和审批意见。再次点击获取结果按钮，系统提示“是否重新获取结果”。点击确定按钮，系统重新进行获取结果。

特别提示：

 根据配置的参数，当选择的资产涉及多个审批参数标准时，保存时会给出提示，不允许保存。  填写申报表单据必须首先选择“资产大类”，选择完之后才可以选择“卡片”。  资产出租出借申报审批表进行选择时，可以选择多个资产，经过主管部门审批通过后，才可以对该资产进行出租出借的业务。 9.2 资产外部使用登记

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【外部使用】→【资产出租】，进入资产出租操作界面，

如图 9.2-1所示：

图 9.2-1资产出租

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第 9 章资产外部使用

2. 点击新增按钮，新增一张资产出租单据。

3. 点击“资产大类”选择框，选择出租资产所属的资产大类。

4. 点击工具栏单据按钮，选择已经审批通过的单据，单击确定按钮后系统自动带出资产编号、名称、价值信息。

5. 填写承租单位、批准人等相关信息，点击保存按钮，保存单据信息。 6. 点击工具栏确认按钮，该张单据正式生效。

9.3 土地房屋使用

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【外部使用】→【土地房屋使用】，进入土地房屋使用操

作界面，如图 9.3-1所示：

图 9.3-1土地房屋使用

2. 在工具栏中点击新增按钮，新增一张土地房屋使用单据。

3. 针对需要进行出租、出借、担保的土地房屋，可以点击卡片按钮，选择要进行业务操作的土地房屋的资产卡片，只能选择一张。系统自动带出资产编号、资产名称、价值、自用面积等信息。

4. 填写使用类型、批准文号等相关信息，点击保存按钮，将单据信息保存。

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9.4 相关查询

5. 点击工具栏的确认按钮，进行单据确认，该单据生效。

9.4 相关查询

9.4.1 外部使用记录（按资产口径）

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【外部使用】→【相关查询】→【外部使用记录（按资产

口径）】，进入外部使用记录查询界面，如图 9.4-1所示：

图 9.4-1资产外部使用（按资产口径）查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入资产编号、资产名称等过滤条件，点击确定按钮，查询结果如图 9.4-2所示：

图 9.4-2资产外部使用记录（按资产口径）

9.4.2 外部使用记录（按单据口径）

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【外部使用】→【相关查询】→【资产外部使用记录（按

单据口径）】，进入外部使用记录查询界面，如图 9.4-3所示：

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第 9 章资产外部使用

图 9.4-3资产外部使用（按单据口径）

2. 在查询条件设置界面，填入单据编号、单据日期等过滤条件，点击确定按钮，如图 9.4-4所示：

图 9.4-4资产外部使用记录（按单据口径）

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10.1 资产处置申报审批表

第 10 章资产处置

10.1 资产处置申报审批表

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【资产处置】→【资产处置申报审批表】，进入资产处置

申报审批表的操作界面，如图 10.1-1所示：

图 10.1-1资产处置申报审批表

2. 点击工具栏新增按钮，新增一张资产处置申报审批单据。 3. 点击“资产大类”选择框，选择被处置资产所属的资产大类。 4. 点击工具栏卡片按钮，选择需要处置的资产卡片。

5. 填写申报单位、申报日期、经办人、负责人等相关信息，点击保存按钮，保存单据信息。

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第 10 章资产处置

6. 在【交换中心参数配置】中已经配置好服务器信息之后（详见章节13.5交换中

心参数配置），点击工具栏提交审批按钮，系统提示“已经成功提交审批”，单据提交成功。

特别提示：

 根据配置的参数，当选择的资产涉及多个审批参数标准时，保存时会给出提示，不允许保存。  填写申报表单据必须首先选择“资产大类”，选择完之后方可选择“卡片”。  资产处置申报表进行选择时，可以选择多个资产，经过主管部门审批通过并获取通过结果后，才可以对该资产进行资产处置业务。 10.2 货币性资产损失核销登记单

操作步骤：

1. 事业单位进入系统流程图界面，点击【资产处置】→【货币性资产损失核销登

记单】，进入货币性资产损失核销登记单界面，如图 10.2-1所示：

图 10.2-1货币性资产损失核销登记单

2. 点击工具栏新增按钮，新增一张货币性资产损失核销登记单。

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10.3 资产处置登记

3. 填写核销日期、批准文号等相关信息，点击保存按钮，保存单据信息。 4. 点击工具栏的确认按钮，进行单据确认，该单据生效。

10.3 资产处置登记

资产处置登记包括资产调剂、资产报废（报损）、资产出售（出让、转让）、资产置换、无偿转让、对外捐赠，由于这几部分在资产管理系统中的操作相似，此处以资产调剂为例进行介绍。操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【资产处置】→【资产调剂】，进入资产调剂登记界面，

如图 10.3-1所示：

图 10.3-1资产调剂

2. 在工具栏中点击新增按钮，新增一张资产调剂单据。 3. 点击“资产大类”选择框，选择被处置资产所属的资产大类。

4. 如果调剂的资产符合自行处置的标准，则单击工具栏中的卡片按钮，选择需要处

置的资产卡片。

5. 如果调剂的是走申报审批流程的资产，则单击工具栏中的单据按钮，选择已经审

批通过的资产记录，单击确定按钮。

6. 填写经办人、接收单位等相关信息，点击保存按钮，保存单据信息。

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第 10 章资产处置

7. 点击工具栏的确认按钮，进行单据确认，该单据生效。特别提示：

 在资产调剂以后，系统自动在原资产卡片界面增加红色的“调剂”字样。  资产处置业务中选择的卡片必须是经过回收入库或者未使用的。  在资产置换单据中，必须至少勾选一个换出资产和一个换回资产。  资产置换中，换回的资产可以在相关查询中查询，换出资产作为被处置资产处置。 10.4 相关查询

10.4.1 资产处置记录（按资产口径）

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【资产处置】→【相关查询】→【资产处置记录（按资产

口径）】，进入资产处置记录查询界面，如图 10.4-1所示：

图 10.4-1资产处置记录查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入资产编号、资产名称等过滤条件，点击确定按钮，查询结果如图 10.4-2所示：

图 10.4-2资产处置记录查询

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10.4 相关查询

10.4.2 资产处置记录（按单据口径）

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【资产处置】→【相关查询】→【资产处置记录（按单据

口径）】，进入资产处置记录查询界面，如图 10.4-3所示：

图 10.4-3资产处置记录查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入单据编号、处置方式等过滤条件，点击确定按钮，查询结果如图 10.4-4所示：

图 10.4-4资产处置记录查询

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第 11 章收益管理

11.1 收益登记

收益登记分为使用收益登记与处置收益登记，由于两部分操作相似，本章以使用收益登记为例进行介绍。操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【收益管理】→【使用收益登记】，进入使用收益登记的

操作界面，如图 11.1-1所示：

图 11.1-1使用收益登记

2. 在工具栏中点击新增按钮，新增一张使用收益登记单据。

3. 在工具栏中点击单据按钮，选择资产出租、资产出借、资产担保、资产对外投资、

土地房屋使用类型中的一张单据，单击确定按钮后系统自动带出原批准文号、批准（担保）人、原合同号、使用收益类型信息。 4. 填写收款日期、本次收款等相关信息，点击保存按钮。 5. 点击工具栏的确认按钮，进行单据确认，该张单据生效。

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11.2 收益上缴

特别提示：

 一张业务单据所获得的收益可以分多次登记，直到登记完所有的收益之前，此单据一直可以被引用到。  工具栏中单据按钮引用的单据为资产外部使用（出租、出借、对外投资、担保、土地房屋使用）的单据。 11.2 收益上缴

收益上缴分为使用收益上缴与处置收益上缴，由于两部分操作相似，本章以使用收益上缴为例进行介绍。操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【收益管理】→【使用收益上缴】，进入使用收益上缴的

操作界面，如图 11.2-1所示：

图 11.2-1使用收益上缴

2. 在工具栏中点击新增按钮，新增一张使用收益上缴单据。

3. 在工具栏中点击单据按钮，选择使用收益登记单据，单击确定按钮。 4. 填写缴库形式、经办人等相关信息，点击保存按钮，将单据信息保存。 5. 点击工具栏的确认按钮，进行单据确认，该张单据生效。

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第 11 章收益管理

特别提示：

 一张收益登记单据所登记的金额可以分多次上缴，直到上缴完所有的收益之前，此收益登记单一直可以被引用到。 11.3 相关查询

11.3.1 收益登记查询

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【收益管理】→【相关查询】→【使用收益登记查询】，

进入收益登记查询界面，如图 11.3-1所示：

图 11.3-1使用收益登记查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入收益类型、收款日期等过滤条件，点击确定按钮，查询结果如图 11.3-2所示：

图 11.3-2使用收益登记查询列表

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11.3 相关查询

11.3.2 收益上缴查询

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【收益管理】→【相关查询】→【使用收益上缴查询】，

进入收益上缴查询界面，如图 11.3-3所示：

图 11.3-3使用收益上缴查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入上缴金额、上缴日期等过滤条件，点击确定按钮，查询结果如图 11.3-4所示：

图 11.3-4使用收益上缴查询列表

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第 12 章资产账表

12.1 行政单位资产负债表

操作步骤：

1. 行政单位进入系统流程图界面，点击【资产账表】→【行政单位资产负债表】，

如图 12.1-1所示：

图 12.1-1行政单位资产负债表

2. 点击工具栏新增按钮，添加新报表。根据实际情况填写，点击保存按钮，将报表信息保存。

3. 点击修改按钮，可以对报表进行修改。 4. 点击删除按钮，可以删除该报表。 5. 点击确认按钮，该报表信息生效。

12.2 事业单位资产负债表

事业单位资产负债表的填报方式请参照12.1行政单位资产负债表。

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12.3 资产总账

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【资产账表】→【资产总账】，弹出资产总账查询条件界

面，如图 12.3-1所示：

图 12.3-1资产总账查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入开始日期、结束日期等过滤条件，点击确定按钮，进入资产总账界面，如图 12.3-2所示：

图 12.3-2资产总账查询列表

12.4 资产台账

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【资产账表】→【资产台账】，弹出资产台账查询条件界

面，如图 12.4-1所示：

图 12.4-1资产台账查询条件

第 12 章资产账表

2. 在查询条件设置界面，填入资产名称、单据日期等过滤条件，点击确定按钮，进入资产台账查询结果界面，如图 12.4-2所示：

图 12.4-2资产台账查询列表

12.5 资产业务日志

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【资产账表】→【资产业务日志】，弹出资产业务日志查

询条件界面，如图 12.5-1所示：

图 12.5-1资产业务日志查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入资产名称、资产编号等过滤条件，点击确定按钮，进入资产业务日志查询结果界面，如图 12.5-2所示：

图 12.5-2资产业务日志查询列表

12.6 资产年度状况

操作步骤：

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12.7 部门一览表

1. 进入流程图界面，点击【资产账表】→【资产年度状况】，弹出资产年度状况查

询条件界面，如图 12.6-1所示：

图 12.6-1资产年度状况查询条件

2. 选择相应的年度，也可直接点击确定按钮，进入资产年度状况查询结果界面，如

图 12.6-2所示：

图 12.6-2资产年度状况查询列表

12.7 部门一览表

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【资产账表】→【部门一览表】，弹出部门一览表查询条

件界面，如图 12.7-1所示：

图 12.7-1部门一览表查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入日期、部门名称等过滤条件，点击确定按钮，进入部门一览表查询结果界面，如图 12.7-2所示：

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第 12 章资产账表

图 12.7-2部门一览表查询列表

12.8 使用状况一览表

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【资产账表】→【使用状况一览表】，弹出使用状况一览

表查询条件界面，如图 12.8-1所示：

图 12.8-1使用状况一览表查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入日期、使用状况等过滤条件，点击确定按钮，进入使用状况一览表查询结果界面，如图 12.8-2所示：

图 12.8-2使用状况一览表查询列表

12.9 使用方向一览表

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【资产账表】→【使用方向一览表】，弹出使用方向一览

表查询条件界面，如图 12.9-1所示：

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12.10 行政净资产总量查询

图 12.9-1使用方向一览表查询条件

2. 在查询条件设置界面，填入日期、使用方向等过滤条件，点击确定按钮，进入使用方向一览表查询结果界面，如图 12.9-2所示：

图 12.9-2使用方向一览表查询列表

12.10 行政净资产总量查询

操作步骤：

1. 行政单位进入系统流程图界面，点击【资产账表】→【行政净资产总量查询】，

弹出行政净资产总量查询窗口，如图 12.10-1所示：

图 12.10-1 查询条件

2. 点击确定按钮，进入行政净资产总量查询结果界面，如图 12.10-2所示：

图 12.10-2 行政净资产总量查询

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第 12 章资产账表

12.11 事业净资产总量查询

事业单位净资产总量查询与行政单位类似，请参照12.10行政净资产总量查询。

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13.1 批量入账

第 13 章系统功能

13.1 批量入账

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【系统功能】→【批量入账】，进入批量入账的操作界面，

如图 13.1-1所示：

图 13.1-1批量入账

2. 点击全选按钮，选中当前页所有卡片，或逐一选中需要入账的卡片，点击工具栏

入账按钮，把已勾选的卡片全部入账；或点击全部入账按钮，把所有未入账卡片全部入账。

3. 选中单据状态为“入账”的复选框，窗口显示的记录都是已入账的资产卡片。

13.2 批量删除

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【系统功能】→【批量删除】，进入批量删除的操作界面，

如图 13.2-1所示：

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第 13 章系统功能

图 13.2-1批量删除

2. 点击全选按钮，选中当前页所有卡片，或逐一选中需要删除的卡片，点击窗口上

工具栏的删除按钮即可删除选中卡片。

3. 选中一条卡片记录点击单据按钮或者直接双击卡片记录可以查看该资产卡片的具体信息。

特别提示：

 只有未入账的卡片才允许删除。 13.3 生成分析数据

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【系统功能】→【生成分析数据】，弹出提示信息窗口，

如图 13.3-1所示：

图 13.3-1提示信息窗口

2. 在上面窗口点击取消按钮，取消生成分析数据；点击确定按钮，开始生成分析数据，此时会显示灰色进度窗口，显示生成进度，如图 13.3-2所示：

图 13.3-2生成分析数据执行进度窗口

3. 分析数据生成后，会再次弹出提示信息窗口，提示是否查看执行日志，如图 13.3-3

所示：

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13.4 日志管理

图 13.3-3提示信息窗口

4. 当上面窗口出现时，表示生成分析数据的操作已经完成。在窗口中点击取消按钮，则不会打开执行日志文档；点击确定按钮，则打开执行日志，日志文档格式为文本格式，如图 13.3-4所示：

图 13.3-4生成分析数据执行日志文档

特别提示：

 生成的分析数据需要通过数据交换中心功能上传至主管部门，主管部门可以根据分析数据进行综合分析。 13.4 日志管理

操作步骤：

1. 进入流程图界面，点击【系统功能】→【日志管理】，进入日志管理的操作界面，

如图 13.4-1所示：

图 13.4-1日志管理

2. 点击工具栏的属性按钮出现事件属性界面，在此单击下一条或上一条查看日志管理的信息，如图 13.4-2所示：

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第 13 章系统功能

图 13.4-2事件属性

3. 选定具体一条记录，点按钮删除按钮，系统提示：“要删除所选记录吗？”点击

是，记录就会被删除掉。删除、清空和导出功能只有日志管理员才可使用。 4. 点击清空按钮，系统提示：“在日志清空之前，是否要进行保存？”，点击是，系统会将日志管理中的内容保存为一个.txt文件。

5. 点击导出按钮，对日志管理中的内容导出，以.txt的形式存放。

13.5 交换中心参数配置

操作步骤：

1. 进入流程图界面后，点击【系统功能】→【交换中心参数配置】，进入数据交换

中心参数配置界面，如图 13.5-1所示：

图 13.5-1交换中心参数配置

2. 设置临时目录。临时目录是存放系统在数据交互过程中产生的临时数据文件，默

认是资产管理系统的安装目录。如需更改，手动调整即可。 3. 点击增加按钮，增加远程服务器配置。

 名称：用户自行定义。

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13.6 交换中心执行任务

 服务器地址：输入上级单位系统的连接地址。  用户名：上级单位下发的用户名。  密码：上级单位下发的对应密码。

4. 点击删除按钮，则删除选中的远程服务器配置信息。

5. 勾选“将该连接作为审批连接”，则代表本单位提交的所有申报审批单均会上报

到所配置的上级单位，若不需要上报申报审批单，则不勾选。

6. 点击测试连接按钮，对配置信息进行连接测试，以便确认网络是否能够正常连通、

配置信息是否正确。

7. 测试连接连通的情况下，点击获取审批参数按钮，则将所连接的上级单位的审批

参数在线获取到本地。获取审批参数的前提是勾选了“将该连接作为审批连接”。

13.6 交换中心执行任务

操作步骤：

1. 进入流程图界面后，点击【系统管理】→【交换中心执行任务】，进入交换中心

执行任务界面。

2. 点击连接按钮，弹出“交换中心参数配置”界面，选择或配置上级单位的配置连

接信息后，如图 13.6-1所示：

图 13.6-1交换中心参数配置界面

3. 点击确定按钮，获取上级单位所有已发布的任务，如图 13.6-2所示：

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第 13 章系统功能

图 13.6-2交换中心任务执行界面

（1）在数据交换中心任务执行界面的左侧列表中会显示上级单位设置的

处于发布状态所有任务项。

（2）选中任务列表中的任务项，会在界面右侧“任务描述”界面中显示出

此任务的相关信息，通过“任务描述”中的内容可以了解相关的信息。（3）在选中需要执行的任务项后，点击工具栏中的执行按钮，系统会自动执行用户选中的任务项。

（4）点击同步按钮，则检查本级数据与上级单位数据的完整性和准确性，当在某一任务执行过程中失败或传输数据出错导致上下级数据不一致时，就需要通过【同步】功能来进行检查。可以通过手工重新执行任务以保证数据传输的完整性和准确性。

（5）若本级单位与上级单位的网络处于不连通的情况，则需要使用【文件

导入】和【文件导出】功能将上级单位的任务进行执行和上报的操作。

4. 在任务执行完成后，点击工具栏中的退出按钮，退出数据交换中心任务执行界面。特别提示：

 点击全选按钮，可以选择获取到的所有的任务项。  点击全清按钮，可以去掉所选择的任务项。  单位只有在完成上报后，才能通过同步功能查看，否则会给出等待信息。  任务可以重复执行。

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13.7 离线审批

13.7.1 导入审批参数

操作步骤：

1. 进入流程图界面后，点击【系统功能】→【离线审批】，如图 13.7-1所示：

图 13.7-1离线审批

2. 点击工具栏导入审批参数按钮，弹出导入审批参数窗口，选择上级单位下发的以.AUP为后缀名的参数文件，点击保存按钮。单位获取参数之后，则可以进行资产外部使用和资产处置业务操作。

13.7.2 导出审批参数

操作步骤：

点击工具栏导出审批参数按钮，弹出导出审批参数窗口，选择保存路径，点击保存按钮，则可以将本地参数以.AUP为后缀的文件形式，导出至指定文件夹。

13.7.3 导出申报单据

操作步骤：

1. 离线情况下，单位填写完申报审批表，提交审批时，系统提示如图 13.7-2所示，

点击确定按钮，选择保存路径后，会将审批信息导出；点击取消按钮，可进入离线审批功能导出单据。

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第 13 章系统功能

图 13.7-2 离线导出提示信息

2. 进入流程图界面后，点击【系统功能】→【离线审批】，进入离线审批界面，默

认列出待审批的单据。

3. 用户填写申报审批表并提交审批之后，则在单据类型下拉选项会出现相应的单据

信息，如图 13.7-3所示。审批类型包括全部、待审批、等待上一级审批、通过、驳回，如图 13.7-4所示。可根据单据类型、审批类型以及单据日期条件的设定，点击查询按钮进行申报审批表的快速查找。

图 13.7-3 单据类型

图 13.7-4 审批类型

4. 点击全选按钮，选择所有单据。点击全清按钮，取消选择所有单据。

5. 选择需要导出的审批单据，可以多选，点击工具栏导出按钮，实现审批单据的导

出。

13.7.4 导入审批信息

操作步骤：

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13.7 离线审批

1. 点击工具栏导入按钮，选择上级单位下发的已经审批通过的审批文件，导入完成

即可进入相应的申报审批界面，查看结果。 2. 点击工具栏退出按钮，退出离线审批界面。特别提示：

 相同的审批单据不允许重复导入。 -78-

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