公司团队建设管理实施方案
团队建设管理实施方案团队建设是企业真正的核心竞争力,公司是一个组织也是一个团队,依靠团队合作的力量可以创造出无穷的奇迹。团队建设与管理没有成功实施好,公司就会成为一盘散沙,更谈不上公司的发展与员工的进步;没有一支好的团队建设与管理,公司所取得的成绩也是暂时和偶然的,建设一支过硬的团队,而成功管理好,让其成为公司发展的“永动机”是所有公司永恒的管理方向。本方案共分两部分来管理实施,第一部分为企业软实力团队建设--团建基本原则,第二部份为团建设实施方案。团队建设并非一朝一夕就能打造成功,最主要是管理者通过管理能力与魄力有效将组织集体人员的心聚拢在一起,设定一个目标让大家劲往一处使,在团队有困难时大家一起去承担,有荣誉时一起分享的活动过程,在团队建设的实施过程中公司要给予管理者一些所需的支持,也就是后面说到的团队建设实施方案,公司团建与部门团建都是以管理为主,公司支持活动为辅来穿插进行实施的。 第一部分:企业团队建设基本原则 一、管理者的管理能力与魄力提升 部门领导要树立核心形象与威信,注重自身素养的提高,做好团队的带头人,部门领导要把自己的工作经验分享给手下,在工作中承担更多的责任,树立自己的威信。“兵熊熊一个,将熊熊一窝”做好团队领头羊,不仅要用平和之心客观公正地对待各个工序的每件事和每个人,更重要的是全面提高自身素质。在搞好本部门团队建设的同
时,要顾全大局,分清事情的轻重缓急,不要过分追求本部门的得失,而忽视了部门间的协调合作,从而影响了公司整个团队的建设。 二、打造团队精神,建立明确共同的目标
打造团队精神,首先要提出团队目标,抓好目标管理,没有目标,团队就失去了方向。
因此,建立一个明确的目标并对目标进行分解,同时通过组织讨论、学习,使每一个单位、每一个人都知道本单位或自己所应承担的责任、应该努的方向,这是团队形成合力、劲往一处使的前提,使团队形成凝聚力。 在团队建设管理中,不同角色的成员的目标是不一致的。各部负责人负责各部的整体业务,需要按照承诺,保质保量地按时完成,对未完成的目标需要去总结改善实施直至完成,不能一味的推诿扯皮,踢皮球,这样子团队工作与部门工作永远无法做好。
三、抓规范,抓执行
衡量一个公司与部门管理是否走上正轨的一个重要标志就是制度、流程是否被员工了解、熟悉、掌握和执行,是否有监督和保障措施。让员工熟悉、掌握各类制度、流程、不但是保证工作质量的需要,也是满足公司长远发展和员工快速成长的需要。事实证明,没有一套科学完整、切合实际的制度体系,管理工作和员工的行为就不能做到制度化、规范化、程序化,就会出现无序和混乱,就不会产生井然有序、纪律严明的团队。
四、用有效的沟通激活团队建设,建立良好的工作氛围,
沟通是团队之间信息的桥梁,维护团队建设整体性的一项十分重
要的工作,也可以说是一门艺术。沟通可以消除员工内心的紧张和隔阂,使大家心情舒畅,从而形成良好的工作氛围。
1
沟通的力量,是不容置疑的。有意见、有矛盾,不说出来会积怨,出现问题相互推诿,可能出现更大的问题,这些都是沟通不够的表现。部门领导和员工要经常进行工作沟通、生活沟通,使彼此之间得到了解,从而增进彼此之间的感情,为各项工作的开展创造“人和”的环境。如果说纪律是维护团队完整的硬性手段的话,那么沟通则是维护团队完整的软性措施,它是团队的无形纽带和润滑剂。 第二部分,团队建设实施方案 一、团队建设目标设定实施
1、团队建设实施首先公司与各部门先设定一定的目标,目标就是实施的方向。部门目标的设定,必须是一个能够实施达到的目标值,现阶段每个部门都有考核的KPI指标做为实施目标,部门目标一般是中短期目标,根据公司发展不断调整实施,不能一成不变,导致偏离。公司目标设定,必须是需要通过长期奋斗去期望实现的愿景,目前公司设定的企业愿景是:“做全球精密制造业客户的第一合作伙伴”,关于公司企业愿景公司所有管理人员不但需了解,必须深刻认识并共同努力朝着目标直到达成。 二、团队建设活动实施
为提升团队凝聚力与员工士气,建立成员之间打破隔阂、相互熟知、相互信任的团队氛围,在团队建设中活动实施也是至关重要的。 (一)目前公司在加强团队建设与企业文化建设方面已经进行的实施活动有: 11、组织发展与建设
?主要目的:为了加强团队建设,培育、造就一支符合企业持续发展,德才兼备、富于创新精神的人员团队,并对团队人员工作业绩和岗位技能给予公正的评价和肯定,通过自身努力达到团队认可,同时也认可公司并持续为公司服务实现双赢,通过实施该方案后,人员流失率下降至可按范围,部门团队建设有了一定的基础。
?该方案所需费用支出:年需新增支出10万左右。
?实施频率与方式:符合人员每月提交申请表至人力资源部。 22、月度优秀员工评选
?主要目的:为加强公司企业文化建设与团队建设,不断增强企业向心力和凝聚力,提高工作效率,有效地激励工作业绩突出、综合表现优秀的员工,通过实施后各部门还是涌现出很多先进个人与集体。
?该方案所需费用支出:年需新增支出2.7万左右。
?实施频率与方式:每月评选出20名左右,在月度大会现场颁发奖金。 33、员工生日会
?主要目的:为加强团队建设,体现公司对员工的人性化关怀,并以此增进员工对公司的认同度和归属感,使广大员工真正地
融入到公司团队大家庭当中,进而保持更好的工作心态,与团队共同成长和发展,推进公司企业文化与团队建设。
?该方案所需费用支出:年需新增支出1.5万左右。 ?实施频率与方式:每月生日人员,由人力资源部组织生日活动及生日礼品。 44、员工内训充电 ?主要目的:为了员工能够快速溶入团队、立足于团队,确保团队资源匹配,公司在竞争中保持人力资源的优势,提升公司整体竞争力。目前员工内训主要有入职企业文化制度培训、入职安全培训、岗位培训、技能培训、其它课题知识培训等。
2
?该方案所需费用支出:无需额外费用支出。
?实施频率与方式:根据年度培训计划实施,2018年公司总培训课时488H,2019年公司总培训课时达622H。 55、定期员工活动
?主要目的:为了加强团队建设,体现公司对员工的关怀,增加员工之间相互交流与团队之间的凝聚力,目前公司每年会组织一次大型游园活动,全员参与玩趣味游戏,赢奖品的活动。
?该方案所需费用支出:每次预计支出1万元左右。 ?实施频率与方式:每年一次。 66、宿舍内务评选 ?主要目的:为保持员工宿舍良好的公共秩序和卫生环境,做到规范化管理,使员工在安全、文明的生活环境中得到充分的休
息。好的环境可以改善心情,自从开始实施宿舍内务评选至今已经一年,宿舍内务从之前脏、乱、差改善至每个人都能做到地面无垃圾、物品按规定摆放、起床叠被子的习惯。久而久之也形成了一种铭恒达特有的企业文化。 ?该方案所需费用支出:无需额外费用支出。 ?实施频率与方式:每周一次。 77、离职访谈
?主要目的:为加强团队建设,确保企业和离职员工的合法权益,通过适当的离职面谈,及时发现员工、公司团队存在的问题,后续工作中加以改善,达到减少员工的流失率,确保团队健康成长。
?该方案所需费用支出:无需额外费用支出。 ?实施频率与方式:每周一次。 88、年度晚会
?主要目的:为加强团队建设,同时丰富员工企业文化生活,表彰优秀激发员工热情,增强企业凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 ?该方案所需费用支出:需额外支出约10万元的费用。 ?实施频率与方式:每年一次。 99、节日礼品
?主要目的:为加强团队建设,营造节日欢快的气氛,体现公司对员工的关爱,增强员工对公司的归属感,公司每年针对“3.8
妇女节”、“端午节”、“中秋节”均给员工发放节日礼品。 ?该方案所需费用支出:需额外支出1万元的费用。 ?实施频率与方式:每年共发放三个节日礼品。 10、年度旅游
?主要目的:为了加强团队建设,体现公司对员工的关怀,增加员工之间相互交流与团队之间的凝聚力,目前公司每年会组织一次全员旅游。组织员工外出游可以让员工放飞身心感受大自然,为日常的繁忙工作减压。 ?该方案所需费用支出:需额外支出5万元的费用。 ?实施频率与方式:每年8-10月之间。 11、部门晨(班)会实施
?主要目的:传播公司工作信息、汲取教训,改正缺点,提升员工的精神面貌、提升公司执行力,提高工作效率,促进全体员工对工作的准确理解,增进与员工之间的信息沟通与交流,激励士气,增强团队意识与凝聚力。目前每个部门
3
没有完成执行,个人建议生产大部门可以每天完成执行下去。 ?该方案所需费用支出:无需额外支出费用。
?实施频率与方式:工作日每天早上12、员工超产奖励 ?
主要目的:鼓励先进、表彰优秀、形成良性竞争。 ?该方案所需费用支出:需额外支出1.2万元的费用。 ?实施频率与方式:每周。 13、每周定期加餐 ?
主要目的:为改善伙食,体现公司对员工的人文关怀,增强员工对公司的归属感。
?该方案所需费用支出:需额外支出1.2万元的费用。 ?实施频率与方式:每周一次。
14、综合上述针对团队建设与企业文化建设方面已经进行的实施活动共13项,涉及的频率与方式从每周//次到11年//次,各汇活动所需新增的年费用为:633.6万元,平均平摊到每人约01000元,如果去除年度调薪与年度晚会费用,纯活动支出费用为5425元//人次。
(二)为持续加强团队建设,根据上述已经实施的活动,后续还需新增实施的活动(建议项)
11、领导定期访谈
?主要目的:为加强团队建设,杜绝传统的阶梯式管理所带来的弊端,落实公司广大一线员工全员参与、全员管理;加强一线员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,搭建无缝沟通的桥梁,营造良好的企业文化;增强员工的归属感与忠诚度,根据员工提出的意见、建议,改善公司经营管理的方式、方法。
?该方案所需费用支出:需额外支出,只需购买一点水果的费用。 ?实施频率与方式:根据需求每月或每季度/次。 22、拓展活动
?主要目的:让管理者与员工更清楚地了解团队是密不可分的整体,无论遇到什么挫折都不能松开手,有团队在,就会有人帮 助,而你在团队中也不能坐享其成,团队中任何人的一举一动都关系着整个团队的成败。通过团队活动,增强团队信任,沟通,协作,让大家更快地融合在一起,增进彼此之间感情与交流,建立更强的信任感。
?该方案所需费用支出:需额外支出1.5万元的费用(按职员与技术管理名单核算)。
?实施频率与方式:每年一次。 33、聚餐活动
?主要目的:员工聚餐活动可以增进各部门员工间的了解,增强公司凝聚力和团体合作精神,体现人文关怀,进一步推动公司企业文化建设,让每位员工切实感受到公司大家庭的温暖,增强员工对公司的归属感。聚餐活动可分为部门聚餐活动与管理人员聚餐活动,部门聚餐活动可以根据部门人员设定一定的金额;管理层聚餐可以增加一定的频率,因人数较少,都是一些核心管理人员;月度优秀员工总经理晚宴。
?该方案所需费用支出(可以三选一或二):
4
①针对部门聚餐活动,个人建议可以设置以人头单位,每人每年给予100元的聚餐活动经费,依现在外面餐费标准可以分两次使用,即上半年一次部门集体聚餐下半年一次,聚餐后凭发票报销。
②核心管理层聚餐活动,可以将目前的每月例会时间提前至每月5号下午15点开始,开完会后即聚餐吃饭。
③月度优秀员工总经理晚宴,即每月评选出来的月度优秀员工,颁奖后,由人力资源部组织设定时间,统一由总经理亲自宴请聚餐,以表彰优秀、鼓励先进。 ④活动费用:部门聚餐320人即.3.2万/年;管理层聚餐每次13人左右约1千元每年1.2万;月度优秀员工总经理晚宴,每月有22名优秀员工约2千元每2.4万,预计合计6.8万的支出费用。 44、组织外部培训
?主要目的:不断地增长员工的工作知识和技能,满足公司可持续经营发展的需要。组织外部培训可分为两种,一种是直接组织人员去外部参训,另一种聘请外部讲师到公司培训,其次根据公司培训管理制度与培训计划要求,每年至少一次及以上外聘专业讲师赴公司针对管理层及技术层人员进行专业培训。 ?该方案所需费用支出:需额外支出2万左右的费用。 ?实施频率与方式:每年一次或以上。 55、部门小型交流活动
?主要目的:部门相互之间的人员互动,调动员工的热情和活动积极性,通过活动交流营造良好的企业文化;增强员工的归属感与忠诚度,尤其是生产大部门,可以定期举行。
?该方案所需费用支出:无需额外支出其它的费用,每次组织买一点水果与零食即可。
?实施频率与方式:每月或每季度一次。 66、管理层外出游
?主要目的:减缓工作压力,实现劳逸结合和增强团队的凝聚力。 ?该方案所需费用支出:以经理及以上核算需额外支出3万元的费用。 ?实施频率与方式:每年一次。
77、综合上述针对团队建设与企业文化建设方面新增实施活动共66项,涉及的频率与方式从每周//次到11年//次,各汇活动所需新增的年费用为:312.3万元.. 三、针对团队建设管理与实施总结团队建设不是一蹴而就的,员工素质也不是一下就能提高的,团队建设与企业文化建设大同小异,首先部门领导者必须要了解团队建设的基本原则,提升管理能力,共建目标,狠抓规范与执行,有问题多沟通,将团队集体人员的心聚拢在一起。其次公司尽可能的多组织一些增强凝聚力与归属感的活动,来提升员工对公司的忠诚度,切实能够感受到公司大家庭的温暖。不管理如何做团队都要使员工深刻的意识到:努力工作,做出成绩就必然会得到回报,而懈怠懒散也终将得到惩罚。
5
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容