会议策划时间安排表

第三届*****颁布仪式暨 “2013年度经典案例分享会”

会议时间：5-15

日期工作内容负责部门负责人配合人备注3月1日-3月20日确定会议议程及会议内容3月20日-4月1日确定排行榜入围榜单、数据整理3月30日-4月10日出席会议嘉宾的名单及人数4月11日-4月17日演讲稿及演讲人，演讲PPT4月11日-4月17日可供分享的优秀案例4月11日-4月17日4月1日4月10日市场调查表格式及内容（此表与会人员填写，会后收回，便于我们做市场分析）奖杯样式、材质、数量礼品样式、材质、数量会议内容相关工作会议前期需准备事项4月1日-4月10日奖杯、礼品的制作3月20日-3月29日宣传品制作：宣传图片、产品手册，产品宣传册3月9日-3月20日3月9日-3月20日大会VI设计及邀请函设计、会议所需宣传资料设计（宣传图片、宣传册、背景板等）会议场地及场地单位所能提供的免费用品（音响设备及麦克风，服务员，桌椅，纸笔、矿泉水、投影仪、幕布2块、讲台、签到处）3月20日-3月29日确定配合的第三方会议策划公司会议筹备期会议相关工作第三方公司配合事项3月20日-3月29日物料制作：会议背景板，展板，易拉宝、签到处3月20日-3月29日礼仪人员3月20日-3月29日会议摄像、摄影3月20日-3月29日电子设备及相关技术人员3月20日-3月29日后期会场搭建（会场内部，签到处，迎宾处）4月11日-4月17日确定会议所需的礼品，奖杯，海报，产品手册全部到位会议4月18日-4月26日确定第三方公司所负责的项目全部安排妥当后期4月18日-4月26日确定会议内容相关的工作已交付完成确认工4月27日-5月6日确定与会人数，整理邀请函的回执作5月7日-5月13日检查所有工作细节防疏漏3月30日-4月10日确定宣传媒体名单3月30日-4月10日媒体邀约媒体相关3月30日-4月10日媒体专访3月30日-4月10日会议前、后新闻稿的发布确定主持人（什么主持风格，偏向什么行业，身高，相貌，服装如3月30日-4月10日何定位）3月30日-4月10日网站宣传 、报名网站信息发布EDMEDM4月11日-4月17日根据嘉宾名单发放邀请函（先电话沟通确认后，再发放邀请函）4月11日-4月17日发放会议宣传EDM5月14日5月15日搭建会场（预订所需鲜花和绿植）会场内部会议背景板安装就位，会议所需的电子器材（音响、麦克、幕布、投影仪、灯光）就位，并确保能使用。桌椅纸笔摆放，vip名牌的摆放，其它宣传品及绿植、鲜花摆放奖杯及礼品就位会议当天工作礼仪人员、颁奖嘉宾、主持人、演讲人、摄影人员就位相关媒体人员就位会议所需的演讲材料就位会议结束时与会人员退场会议音乐管理会场外会议指示标的摆放及管理会议签到处相关工作（名片收集，与会人员签到，发放会议资料，发放会议调查表及回收）公司展示区域的管理及宣传品的摆放，会场外的保安工作