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批号管理制度

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四川逢春制药有限公司 FC-BS-SC-MP-01

批号管理制度 (共 3 页)

文件编码: FC-BS-SC-MP-01 日期: 日期: 日期: 起草/修订人: 审核人: 批准人: 执行日期: 文件控制: 印制本数: 发出本数: 分发部门:生产科□ 质量科□ 物控科□ 办公室□ 变更记载: 修订号 批准日期 执行日期 变更原因及内容 四川逢春制药有限公司 2

批号管理制度

1.目的:建立产品的批号编制管理制度,作为产品批号编制的依据;同

时使得批号准确控制,以便于使用和追踪。

2.范围:适用于本公司白芍基地生产的所有中药材半成品、成品、繁殖

材料及物料批号的管理与控制。

3.职责:

3.1各部门对所有批号编制的准确性负责。

3.2各部门严格按照已编制的产品批号组织生产并进行控制。 3.3质量管理部按照批次进行质量控制和检验。 4.内容: 4.1批号的定义

在规定限度内具有同一性质和质量,并在同一连续生产周期中生产出来的一定数量的产品(白芍、芍头 )为一个生产批次,以一组数(或字母加数字)作为识别标记,谓之“批号”。 4.2批号的用途

产品的每一生产批都有指定的永久批号。批号一旦确定,所有用于生产的材料、包装、质量科的分析、批准都以此作为主要鉴别标志。根据此号,应能查明该批产品生产时间及批记录,进而追溯该批产品的生产历史。因此,批号应明显标于批记录的主要部分,以及产品的标签和包装物上。 4.3分批原则

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四川逢春制药有限公司 3 批号的划分必须具有质量的代表性。

4.4批号的编制方法

4.4.1 白芍芍头批号的编制:用字母、数字等编制成芍头批号。

芍头批号从左至右依次为种根代码、采挖年份、对应上一级芍头的生产区编号、本次采挖区编号、亚编号(农户编号)。

XX xx – X – X – (XXXX)

A B C D E (例SZ08-A1-A2)

A:芍头代码—SZ(芍种);

B:年度:用两位数码表示采挖的年份; C:上一级种根的生产区编号; D: 当年采挖区的编号;

E: 亚编号,为农户编号(仅在收购芍头时使用)。

如批号“SZ08-A1-A2”的芍头,其解释为:08年在A2区采挖的芍头,其栽植时所用的芍头是A1区生产的。同时,该批号所生产的芍头批号应为“SZ12-A2-X”。

4.4.2 白芍批号的编制:以芍头的批号来编制该批芍头所生产白芍的批

号。

白芍批号从左至右依次为白芍代码、采挖年份、芍头来源区号、采挖区号、 亚编号。

XX xx – X – X – (XXXX)

A B C D E

A:白芍代码—BS;

B:年度:用两位表示生产(采收)的年份;

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四川逢春制药有限公司 4 C:芍头来源的区号;

D: 所产白芍的种植区(采挖区)号; E:所产白芍的亚编号,即农户编号。

如“BS09-A1-A2-0718”的白芍产品批号,其解释为:09年A2区0718号农户采挖的白芍,其栽种时所用的芍头是A1区生产的。

注:白芍和芍头的亚编号仅用于收购时,作为抽检样品的编号使用。

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