入职管理制度

1.目的

为了明确新员工入职程序及各相关部门工作职责，制定本制度。

2.适用范围

适用于公司全体员工。 3.职责

人力资源部门负责组织办理员工的入职手续； 相关部门协助配合，让员工尽快融队中。 4.入职程序

新录用员工首先应到综合办公室报到： 报到时须提交所需入职资料，具体如下： 身份证复印件4份（正反面需印在一张纸上）； 户口本首页和本人页复印件各2份；

一寸照片6张（免冠、彩色、从未缴纳社保人员照片底色必须为白色，且要干净）；

前单位离职证明，需盖章原件（内容包括：姓名、身份证号码、原岗位、工作起止时间等）；

无犯罪证明，需盖红章原件；

体检合格证明（二级以上医院），费用自理；

学历证书、学位证书、职称证书、执业资格证书等复印件

各一份；

民生银行借记卡复印件（在复印件上抄写卡号并签）； 上述复印件均须A4纸复印。

人力资源部门需查验上述证件和证明的真实性，并保留审查新员工所提供个人信息的权利：

如相关证件被确认为虚件，不予录用；员工个人信息变更，如手机号码、紧急情况通知人变更时，必须在当日书面通知人力资源部门；住址、婚姻状况、生育状况变更时，应于7日内书面通知人力资源部门；其他信息变更时，应于30日之内将有关证件复印件（需交验原件）交人力资源部门备案；

综合办公室确认员工入职资料后，要求新员工亲自填写《入职登记表》，并对所交资料进行审查，确保员工信息真实、准确、无误；

综合办公室填写《入职审批表》，须经录用部门经理、人力资源经理、总经理审批；

安排新员工参加入职培训，入职培训考试合格者到综合办公室签订《知情承诺书》，入职培训未合格者及《知情承诺书》，拒绝签者视为自动离职。

综合办公室负责组织安排新员工与劳务派遣公司签订《劳动合同书》。

员工持《劳动合同书》到综合办公室开具《员工报到单》,领取《员工手册》、工服等物品；

4.7员工全部入职手续办理完毕后，综合办公室安排新员工到录用部门报到；

录用部门负责人负责新员工的工作职责和注意事项等的说明工作，沟通绩效计划；

新员工报到日期即为起薪日期，由综合办公室填报《员工起薪单》。

5.转正 薪资转正

员工入职1-3个月，工作表现符合用工单位和岗位要求，由综合办公室填写《员工转正申请表》，实行薪资转正，填报《工资转正通知单》,薪资由试用期的80%调整到100%。

用工关系转正

员工入职满六个月，工作表现胜任岗位要求，转为劳务派遣公司正式员工，派遣至公司工作。（《员工转正申请表》是不是应该在快满六个月前填写，而不应该在工作满三个月时填写吧）

6.相关记录 《入职登记表》 《入职审批表》 《员工报到单》 《知情承诺书》 《员工起薪通知单》 《员工转正申请表》

《工资转正通知单》 7.相关流程 入职管理流程图

入职登记表

填表日期： 中文姓名 性别 英文名 民族 出生日期 职业资格/职称 一 寸 标 准 文化程度 部 门 户籍 详细地址 身份证号码 参加工 作时间 毕业时间 现居住地址 联系电话 婚姻状况 姓 名 出生日期 姓名 直 系 亲 属 性别 毕业、结业、肄业 （划√） 岗 位 档案存放地址 入司时间 毕业学校 政治面貌 邮 政 编 码 宅 电 身高 户口性质 血型 相 未婚 已婚 离异 丧偶 （划√） 联系电话 单位 关系 年龄 工作单位/职务 文化程度 职务 联系电话 配偶情况 备注：如果有子女，请如实填写。

健康状况 有无疾病 疾病名称 有 无 （划√）

教育背景 起止时间 工作经验 起止时间 工作单位 岗位 电话 学校名称 专业 培训经历及内容 主要工作业绩 受过何种奖惩 其他需说明情况 声明： 此《入职登记表》为本人亲自填写，本人对所填写的各项内容的真实性负责。如果被发现有虚假信息，将随时被退回劳务派遣公司。 本人有义务主动到人力资源部门领取并学习《员工手册》等资料，并于报到后七个工作日内主动到人力资源部门签订《知情承诺书》。 填表人签名：

入 职 审 批 表

姓名 性别 年龄 信息 民族 户籍 来源 学历 入职 时间 □ □ □ □ □ □ □ □ 入职登记表 一寸照片（彩色、白底儿） 身份证复印件（正反面都要在一张纸上） 户口本首页和本人页复印件 原单位离职证明（内容包括姓名、身份证件号码、原岗位、工作起始时间）需原件有红章∕离职声明 无犯罪证明 入职体检证明（二级以上医院）或有效健康证 民生银行借记卡复印件（在复印件上把卡号抄上并签字） 入 职 必 备 资 料 其他资料： 情况说明： 签字： 应聘部门 录用部门意见 及岗位 录用部门 及岗位 签字： 年 月 日 人力资源部意见 用工形式 试用期限 起薪日期 起薪标准

签字： 年 月 日 总经理意见

签字： 年 月 日 员工报到单

编号： 部门/单位： 序号：

姓 名： 入职日期： 部 门 岗 位 需领用物品清单 单位 本 个 套

员工签字： 人力资源签字：

数量 序号 项 目 办理部门及地点 经办人签字 1 2 3 《员工手册》 工牌 工服 办公室 办公室 客服部布草间 备注：持押金条领取

年 月 日

知情承诺书

本人已阅读并知晓 。本人承诺将自觉履行员工义务，忠诚企业，恪尽职守，与企业荣辱与共，共同发展。

如在工作中违反了相关规定，本人自愿接受公司的处理，并承担相应后果。

承诺人（签名）： 日期：

员工起薪通知单

编号： 部门/单位： 序号：

根据华服鑫融物业岗位要求，现聘用 为 （部门） （岗位），岗位性质 ，起薪日期为 ，起薪标准为 元，具体执行标准如下：

基本工资 元 绩效奖金 元 工龄津贴 元 履岗津贴 元 技能津贴 元 通信补贴 元 夜班津贴 元 就餐补贴 元 化妆津贴 元

社保、公积金缴纳情况

□养老保险 □失业保险 □工伤保险 □医疗保险 □生育保险 □住房公积金

该员工劳动合同期限为 至 ， 其中试用期为 至 ，试用期工资执

员工转正申请表

编号： 部门/单位： 序号：

行标准为 元。特此通知。

制表：

人力资源经理：

总经理：姓 名 部 门 岗位职务 试用开始日期 转 正 申 请（可单独附页） 申请人签字： 申请日期： 以下内容由部门负责人完成 1.试用期限：自 年 月 日 到 年 月 日 2.试用期间岗位及工作安排： 试 用 期 间 工 作 3.工作/业务进展值得表扬的方面（可突出2-3点）： 考 察 4.工作/业务尚待改进的方面（可突出2-3点）： 结 及 评 价 6.出勤情况： 迟到、早退 次 病假 天 事假 天 部门负责人签字： 日期： 人力资源部门意见： 人力资源经理签字： 日期： 总经理意见： 总经理签字： 日期： 果 5.是否达到工作标准：

工资转正通知单

编号： 部门/单位： 序号：

（姓名）为 （部门） （岗位），现试用期期满，经考核合格，同意转正，岗位性质为 ，转正日期为 ，转正工资为 元，具体执行标准如下：

基本工资 元 绩效奖金 元 工龄津贴 元 履岗津贴 元 技能津贴 元 通信补贴 元 夜班津贴 元 就餐补贴 元 化妆津贴 元

社保、公积金缴纳情况

□养老保险 □失业保险 □工伤保险 □医疗保险 □生育保险 □住房公积金

该员工劳动合同期限为 至 。 特此通知。

制表： 人力资源经理： 总经理：

入职管理流程

员工 录用部门 人力资源 后勤保障 总经理 、 提交入职所 需资料 填写《入职登 记表》 参加入职培 训 NO 查 验 YES 《入职审批表》签字 《入职审批表》签字 《入职审批表》审批 退 回 NO 考 核 签订《知情承诺书》 YES 签订《劳动合同》 填写《员工报到单》 报到 领取《员工手册》 领取工服等