人是万物之灵,世界上只要有了人,什么奇迹都能创造出来,人是最积极最活跃的因素,同时也是最不确定的因素。对于工程建设来说,建筑业属于劳动密集型行业,是技术相对落后的生产行业,机械化程度较低,自动化程度更低,手工操作仍占有主要地位,对人力资源的需求很大。过去,施工单位多属国有性质,施工人员相对稳定,其培训机制也较为规范,可以说技术和经验能够一代代传下来,施工人员的技术水平也能够得到较好保证。但随着市场经济的发展,特别是农业机械化的快速发展和国家工程建设规模的增大,农村富余劳动力大量涌入建筑行业,致使施工一线的农民工占到从业人员的八成以上。这时农民工文化程度和技术水平相对较低的问题就凸现出来,也就是说建筑业人力资源的获得在数量上很容易得到满足,难就难在获得技术水平较高的人力资源,即在质量上不一定能够得到保证。如此,只有加强农民工的技能培训,加快提高建筑行业一线操作人员整体素质,培养一支高技能的建筑工人队伍,才能满足工程建设过程中所需人员在数量和质量上的共同要求,才能从根本上提高工程建设质量。本人认为农民工整体素质的提高重点在技术能力和责任心两个方面 施工操作者是工程质量的直接责任者,工程质量的好坏,除了设计方面的原因外,单就工序质量而言,施工操作者就是关键,是决定因素。
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施工操作者必须具有相应的操作技能,特别是重点部位工程以及专业性质很强的工种工程,操作人员必须具有相应的工种岗位的实践技能,技能培训要针对建设工程多工种这一特点,不能仅对特殊工种(建筑电工、架子工、电焊工、气焊工、塔式起重机司机等)进行培训,而忽视普通工种(混凝土工、钢筋工、油漆工、防水工、管道工、木工、瓦工、抹灰工、测量放线工等)的培训。诸不知这些普通工种的一线施工人员中农民工占有量更大,培训形式可以是岗前有针对性的短期培训,还可以对建筑业劳务输出重点地区实行有组织的集中培训,同时利用电影、电视等媒体,编制通俗易懂、便于农民工接受的专题片或读物,采用文化下乡的形式进行先期知识引导,增加其感性的认识,然后再利用现场实际操作培训以实现农民工感性与理性的结合,提高其实际操作能力。培训的内容应包括相关工种的操作规程、操作技巧、注意事项、工序质量的标准要求和自检方法,以及上道工序质量标准、检查方法等等。
2 责任心与质量观的培养,增强其质量意识
责任感和事业心是一个人必须具备的基本素质,是做好工作、成就事业的主要思想保证,高度的责任感和事业心是做好一切工作的前提。人只有牢记责任才能谈得上尽心尽力、尽职尽责,一个人的能力有大小,但有了事业心、责任感,能力强的可以吧工作做得更好,能力相对较弱的可以在实践中不断提高,把工作越做越好。责任心与质量观的培养,应重点解决数量与质量的关系、个人利益与工程质量大局的关系,培养其“单方面追求数量,忽视质量”的思想,树立“百年大计,质量第一”的质量观,防止不按施工工艺和操作规程作业,能省则省、偷工减料情况的发生。把质量意识变成工人的自觉行为,让其明白工程质量是企业
赖以生存的基础,是所有工作内容的核心,无论发生什么情况都不能以牺牲工程质量为代价;还有,质量管理不是质量检查员一个人的事,参建人员在质量检测上都有发言权,在施工中不只是检测自己的工序产品质量,还要培养其检查紧前工序质量的习惯,防止由于紧前工序不符合规范标准而影响自己工序产品质量现象的发生,如果不能及时发现并纠正,在后续工序完成后要更正就会很困难,也将会造成较大的经济损失。另外,就质量目标建立有效的考核、激励机制,实行操作工分岗挂牌,建立质量事故追究及经济处罚也是培养操作者质量观的有效方法。
随时我国城市化进程的不断开展,施工企业抓住建设的历史性发展机遇,在各个方面都有长足的进步,但有一个最根本的问题一直困扰施工企业,那就是市场竞争日趋激烈,工程标价不断降低,企业由于利润水平逐年下滑,普遍感到企业发展的后劲不足,如何解决这一问题,使企业在市场竞争中得到生存和发展,唯一的出路就是加强内部管理,控制成本。由于材料费占工程成本的比重超过60%,因而施工材料管理成为施工成本控制的重点。 1 施工现场材料管理存在的问题
1.1 施工企业材料管理人员素质不高,管理水平低下,不按照规章制度办事,甚至不熟悉操作流程,这种现象在当前施工企业内部是明显存在的。
1.2 材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求,难以适应市场外部环境变化。一是由于管理等方面的原因,目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响;二是在工程项目中标后、施工前没做好工程项目的材料成本预测,没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作过程中产生的信息滞后,造成流动资产流失,不利于经营决策、资金安排。
1.3 材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作。材料验收把关不严。对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问。领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,虚增材料成本,损公肥私。
1.4 材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。材料堆放零乱,无明显标识卡片、标记等。没有登记材料收、发、领、退、存台账,没有对材料进行盘点,无月、季度材料收支动态报表。仓管人员会通采购人员、领料人员虚列单据,中饱私囊。仓管人员故意难供货方,以索取好处费。
1.5 忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理,造成工程项目流动资金浪费和项目资产流失,甚至会提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用工程材料后将其变卖,提前套取资金,造成项目流动资金浪费。个别项目忽视对业主或供应商提供材料的验收环节,直接由劳务队伍验收后到项目经理部办理领用手续,带来资产流失风险。
2 解决措施
2.1 加强培训,提高材料管理人员素质
首先,通过培训,要让材料管理人员明确材料管理的基本思路,熟练掌握材料管理的基本流程以及程序;其次,要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能,提高业务操作水平;施工企业或者项目部可以采用定期考核的方式,对材料管理者进行考核,最大限度发挥其潜能,有效提高工作效率。
2.2 强化工程材料的信息化管理 材料管理要实现信息化,这是施工企业从粗放型到精细化转变的开始。材料管理者首先
要熟悉工程所在地相关材料的市场价格,还需掌握当地不同材料的供应量,有效预测当地材料价格的变化趋势。此外,材料管理人员还需要结合工程实际情况,在掌握工程量清单的情况下,预算工程的结构材料,为工程成本控制提供有效保障。所有这些,都需要数据化,这样才能形成有效地信息资源。 2.3 控制好材料的采购成本
2.3.1 依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划工作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生。
2.3.2 对于工程中应用较多的材料,比如水泥、钢材,需要进行投标采购,要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料,严厉禁止不符合工程设计、规范要求的材料进场,以免由此引发工程质量问题2.3.3 加强对材料质量的检验。材料运输到现场之后,项目部需要安排材料管理人员进行检查验收。主要验收材料数量、型号是否跟施工企业要求一致,此外,还要查阅相关材料的资质证明,对于不符合规定要求的材料一律清退。对于工程中的重要材料,如水泥、钢筋,还需要抽样送检,以确保工程材料的质量。
2.3.4 工程所需材料需要提前就做好计划这边,及时就行采购,防止临时抱佛脚事件的发生,以免影响的工程的进度。
2.3.5 材料采购人员需要及时的把相关材料合同、票据等原始材料报送到财务部门,这样才能有利于财务人员及时的进行材料核算,安排好工程材料款项,落实资金到位,确保工程的顺利进行。
2.4 材料的合理用料
2.4.1 领料手续必须齐全。当工程需要材料时,领料人员评领料单到材料管理处领取材料,而领料单则是由相关的技术部门或者分项工程的负责人签发的,领料单必须根据工程施工图预算来签发。
2.4.2 控制领料数量。实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。
2.4.3 及时回收处理边、角、废、残料。处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。另外,对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外,仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对损失或丢失用料追究责任。 2.4.4 材料仓库管理员需要及时的将材料消耗的单据报送到项目部财务管理处,以便财务人员及时的对材料消耗进行实时的核算,做好实际消耗和计划消耗的对比,分析存在的问题,并及时向上级领导汇报。 2.5 做好材料的保管工作
2.5.1 对不同的材料要分门别类堆放,并标明显品名、厂家、生产日期、型号、规格等。 2.5.2 认真登记材料的收、发、领、退、存台账,及时报送各种材料报表,掌握、汇报材料动态,以便加强材料宏观监控和有效利用。
2.5.3 加强对材料的安全管理,避免出现偷盗现象,此外还需加强防火、防潮、防腐蚀的工作,有效保证材料质量。
2.5.4 项目部的材料管理部门和财务管理部门要做好沟通协调工作,使材料数据明朗化,有效实行仓库的零库存管理,有效节约管理资金,以降低工程成本。 2.6 注重材料成本核算分析
注重工程材料成本核算分析环节,按照材料管理的要求进行材料核算,把材料核算、分析工作作为材料管理的重点工作来抓,使材料管理工作过程中产生的信息及时有效,使经营决策者能及时制定针对性的措施来克服材料管理工作中存在的不利因素;按成本管理者、决策者的要求及时提供相关信息,以便其他相关部门及时对整个项目的经营情况进行分析总
结;同时,库存材料资金占流动资金的比例较大,也利于相关部门对库存材料数额的合理性进行核算分析。 3 结束语
建筑工程的现场材料管理,需要全过程贯穿管理,需要全体项目部成员的通力合作,是一项相当微观的管理工作,随着施工企业管理水平的不断提高,材料管理也肯定会更上一层楼,为有效降低工程成本,合理控制造价打下坚实的基础。。