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询价比价议价

来源:化拓教育网
制定/修订 版本 日期 文件制修订履历内容概要 制定/修订者 A0 2014-12-23 新制定 徐中才 秘密等级 核 准 审 核 制 定 ■公开 □机密 □绝密 1 目的 规范采购作业流程、准时交货 2 适用范围

本公司所有需借助外部资源方可实现之活动均适用 3 定义

生产性材料:原料、设备仪器、包材、食品添加剂、广宣品、工程材料、其他 非生产性材料: 生产过程中所需耗用,办公用品、劳保用品 4 权责

无 5 程序内容 成本分析

包材、设备仪器及广宣品须要进行成本分析,其他类零件无需成本分析

成本分析项目含材料成本、人工成本、运营成本、设备折旧成本、材料损耗利润等 例如:包材,1)材料成本

2)加工成本单价:人工成本、运营成本、材料损耗、设备成本、包材成本、

利润

询价 询价原则

客户提供核准供应商清单,应从清单中所列供应商选择采购各相关物料,作为询

价来源之一

从我司合格供方清单中选择厂商进行询价 部件专业生产厂商寻价

选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择

将所购物料的名称、规格、图纸等相关信息E-mai或Fax告知供应商,并要求报价。 报价单格式:

物料品名、规格、材质、原材料品牌、特性。 币别、付款方式、含税种类、报价单有效期.

供应商名称、地址、联系方式,签名并加盖公章或公司业务章

报价单项目:材料成本单价、加工单价、材料损耗、运输费用,营销管理费用、

利润

统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件等,方可比价 生产性材料必须两家或两家以上报价;

供两家或两家以上报价

比价

汇总供应商报价单,各供应商对应项报价和部件单价进行比价 产品品质、交期、制程能力进行比较,比较供应商优劣 择优越性的供应商,进行下步议价 具有下列情节者,不予比价,直接议价 独家制造商、独家代理商 专卖品

客户指定特定物料

特殊情况有总经理特别批准

非生产性物料一次性采购金额500元以内 议价

议价标准:

现时的市场行情价变动; 成本分析表;

报价高出我司目标单价;

同等品质、服务之供应商提供更低价格; 公司策略需要降低采购成本时 其他有利条件时

要求供应商降价到市场单价或低于市场单价

议价目的

进行议价,降低供应商单价到我司目标单价或市场最低价 核准

产品直接生产料件《物料采购核价单》报采购主管审核,总经理核准后建入

采购系统

非生产性物料单价500元以内,《物料采购核价单》由采购主管核准后建档、执行 6 相关文件

供货商管办法 采购控制程序 7 记录表单 采购核价单 成本分析表 报价单

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