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员工入职流程

来源:化拓教育网
下面是某公司比较详尽的新员工入职培训流程,请大家看看,还有什么可以补充的?

公司招进了7位新同事:财务部两名(往来会计一名、总帐会计一名)、市场营销中心四名(销售经理3名、项目经理1名)、另有一名实习毕业生。 新同事到岗前一天,从公司员工档案库中提取出这七名员工的履历表、<员工入职登记表>及<新员工录用审批单>。准备制作明天引导与培训所需的文本资料(期间需要行政部门、业务部门人员的配合完成):

1、为新员工申请企业邮箱,导出<公司员工邮箱、IP配置通知单>,由行政部与用人部门共同协调解决新员工电脑配备与配置问题。 2、列印出公司最新版<员工通讯录>共七份,明日备用。

3、协调并了解行政部人员为新员工配置座机及分机号、座位安排与胸卡、工位牌、考勤卡、名片、常用办公用品等的准备与制作。

4、根据新员工的岗位、职级与薪酬标准列印出<劳动合同书>、<保密协议书>、<培训服务协议>及<实习生协议>,明日备用。

5、将公司员工手册、行政人事规章制度、新员工入职须知、公司近期的内刊等文本资料发至已申请开通的员工邮箱内,待日后持续学习。

6、与用人部门商量指定岗位辅导的负责人,并询问是否有其它紧急的工作安排,如没有就按公司统一规定集中新人入职引导与培训;如新人入职后即有紧急工作安排的,可安排其与下一批新人共同补齐入职培训项目。

新同事入职第一天,都按时到公司报到并办理入职的相关手续。9点到9点半之间的半个小时完成手续办理与上述第3点的交接工作。在9点半钟,7名新同事带上已发放的笔与本子到公司培训室集中培训。 一、第一天培训

1、安排前台MM事先泡好七杯香茶,我和其分别递给了待培训的7名新同事,让他(她)们缓解下紧张的心情。

2、将昨日准备好的<公司员工邮箱、IP配置通知单>、<员工通讯录>、<员工手册>及公司的对外宣传资料册发放给每人各一份,对通知单与通讯录的使用作简要说明。

3、将公司的企业文化、核心价值观、公司理念与愿景的标识投影在白板上,我首先开始给新同事作自我介绍,并欢迎他(她)的加盟与对公司的认同。并要求7名新同事分别进行个性化的自我介绍,尽快让大家熟悉对方。

4、我将今天的培训安排大致进行了介绍,上午主要安排企业文化的介绍与文化个案的宣讲,并介绍公司中层以上的管理人物(PPT形式);下午主要介绍员工手册,将公司行政与人事管理制度进行导入讲解;劳动合同等的指导签订,与新员工共同参观公司与各部门,熟悉环境(走动式介绍)。

5、在上午的培训结束前,通知前台为新员工预定午餐(因公司午餐是补助形式,员工对周边就餐不熟悉,所以要由公司来安排)。中午1个小时的午休安排新员工休息。

6、下午照例按计划进行,公司的员工手册非常详尽,除了内部的情况介绍外,包括周边环境(乘车路线、就餐、购物、就医、邮局与银行等均进行了介绍)。指导新员工签订劳动合同一式两分(各别有疑义的可单独找人资部去咨询),并要求其于当日6点钟下班前将签字的合同文本交人资部盖章再行发给员工一份保存,另一份由公司进行存档。 二、第二天培训

1、早上9点10分开始培训室集合,对昨一天培训进行小结,询问新员工是否适应培训的速度与安排,并答疑。

2、第二天的培训上午安排财务部相关财务管理流程及报销的培训;公司质量管理体系的资料培训。中午休息,下午进行公司业务宣传资料的介绍及公司内部常用流通表单格式与内容的使用与说明培训。 三、第三天培训

1、早上9点10分开始培训室集合,对第二天培训进行小结,询问新员工是否适应培训的速度与安排,并答疑。

2、第三天的培训主要安排<员工职业道德>与<商务礼仪规范>的两项培训,播放录像或是光盘的形式。

3、如有条件,也可安排新员工与业务部门成员室内的小拓展游戏,玩中学。 4、在入职的培训结束前,安排新员工填写<新员工入职培训反馈意见表>,并简单座谈,分享收获。

5、将新员工再次引导给各用人部门处与负责人谈话,人资部可列席参加,解释该员工的<岗位说明书>及考核标准等,然后协助安排岗位培训或进行工作安排。

通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成集团认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。

管理内容

1、入职培训;

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程

(一)新员工进入前

1、负责通知员工报到。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。

(二)综合办公室办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

(三)由部门办理部分

1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四) 入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)满月跟进

新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。

形式:面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

(六) 转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

公司新员工的入职流程、入职手续

新员工入职手续的办理流程相关说明:

1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资历证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。 3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。

5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证),持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式两份,各地有可能不太一样)+身份证复印件,到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上),到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。 新员工入职时的档案有:

1、大、中专学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信; 2、招工表;

3、新员工入职登记表; 4、劳动合同;

劳动手册的办理:关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以,这样更放心一些,用什么资料也方便一些的。 社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张“职工增减花名册”;

职称要到主管部门登记一下,时间在每年的十二月份都会有统计的,这个到时候劳资人员会主动问询的。 公司新员工的入职流程、入职手续: 1.体检:指定医院,要求检查项目

2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益)

3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等

4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。

具体的管理内容如下: 1、入职培训;

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程

(一)新员工进入前 1、负责通知员工报到。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位,经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 5、在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

(二)综合办公室办理入职手续 1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。

(三)由部门办理部分

1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四)入职培训 1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)满月跟进

新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。 形式:面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

(六)转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

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