基于用友系统中物料编码规则及存货分类规划

文章编号：１６７２—０１２１（２０１２）Ｏｌ一０１０３—０４　基于用友系统中　物料编码规则及存货分类规划　薛伟良　（济南铸造锻压机械有限公司，山东济南２５００２２）　摘要：介绍了ＥＲＰ软件运行的编码规则，以及在企业运行中的应用。可以提升企业运行效率、快速响应　订单，提高企业市场竞争力。　关键词：计算机应用；编码规则；ＥＲＰ；应用　中图分类号：ＴＰ３１９　文献标识码：Ｂ　１前言　程当中需要大量的编码数据，而企业中往往这些数　目前，国内企业ＥＲＰ系统软件以用友的ＵＦＩＤＡ　据又比较分散，且使用的部门也很多。所以整理起来　Ｕ８应用较为广泛。企业引进ＥＲＰ系统，目的很明　工作量大，实施ＥＲＰ，８０％的时间和精力都是在做这　确，那就是减少重复劳动，减少人为工作传递疏漏，　项工作。这些数据主要包括物料数据、ＢＯＭ数据、５１２　充分发挥ＩＴ系统优势，提高企业整体运行效率，快　艺路线、采购周期、供应商资料、客户资料、仓库资　速响应订单，从而提高企业的市场竞争力。　料、安全库存、设备资料、模具资料等静态资料和仓　基础编码数据是ＥＲＰ软件运行的基础和前提，　库货物余额、客户订单、发货、交货、发票、应收、应付　必须做到编码规则统一。确定一个合理的编码体系　等动态数据。对这些数据做好初步整理，确定编码规　是非常重要的，而且是难度较大的工作。软件运行过　则，可以大大降低软件实施难度，缩短实施时间，增　大成功上线的几率。　收稿日期：２０１１—１０—１９　作者简介：薛伟良，男，助理工程师，从事生产物料的ＥＲＰ设计管理　２　编带Ⅱ编码方案的原贝Ｕ　等工作　２．１　唯一性原则（即一物一码原则）　备与制造技术．２００９，４４（４）：７９—８１．　１２６．　［４】姜海建．切边、冲孔、压弯、切断级进模设计［ＪＪ．模具工业．１９９６，　［７】李春胜．钢铁材料手册［Ｍ】．南昌：江西科学技术出版社，２００４　（６）：１８—２Ｏ．　１７７．　［５］钟毓斌．冲压工艺与模具设计［Ｍ】．北京：机械工业出版社，２０００　［８】翁其金．冷冲压技术【Ｍ］．北京：机械工业出版社，２００６：４９．　１７．　［６］张京山，张灏．金属及合金材料手册［Ｍ】．北京：金盾出版社，２００５：　Ｒｅｓｅａｒｃｈ　ｏｎ　ｆａｔｉｇｕｅ　ａｎａｌｙｓｉｓ　ｏｆ　ｓｔａｍｐｉｎｇ　ｄｉｅ　ｐａｒｔｓ　ｂａｓｅｄ　ｏｎ　ｆａｔｉｇｕｅ　ａｄｖｉｓｏｒ　ＣＨＥＮ　Ｙｏｎｇｘｉｎｇ　（Ｓｈａｎｘｉ　Ｐｏｌｙｔｅｃｈｎｉｃ　Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ，Ｘｉａｎｙａｎｇ　７　１　２０００，Ｓｈａｎｘｉ　Ｃｈｉｎａ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ　ｂａｓｉｃ　ｐｒｏｃｅｓｓｅｓ，ｏｐｅｒａｔｉｎｇ　ｍｅｔｈｏｄｓ，ｄａｔａ　ａｎａｌｙｓｉｓ　ａｎｄ　ｅｖａｌｕａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｆａｔｉｇｕｅ　ａｎａｌｙｓｉｓ　ｏｎ　ｄｉｅ　ｐａｒｔｓ　ｈａｖｅ　ｂｅｅｎ　ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｄ　ｂａｓｅｄ　ｏｎ　Ｆａｔｉｇｕｅ　Ａｄｖｉｓｏｒ　ｔｈｒｏｕｇｈ　ａ　ｓｐｅｃｉｆｉｃ　ｅｘａｍｐｌｅ．Ａ　ｎｅｗ　ｍｅｔｈｏｄ　ｐｒｏｖｉｄｅｄ　ｔｏ　ｓｏｌｖｅ　ｔｈｅ　ｐｒｏｂｌｅｍ　ｏｎ　ｆａｔｉｇｕｅ　ａｎａｌｙｓｉｓ　ｏｆ　ｓｔａｍｐｉｎｇ　ｄｉｅ　ｐａｒｔｓ．　Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：Ｆａｔｉｇｕｅ　ａｎａｌｙｓｉｓ；Ｓｔａｍｐｉｎｇ　ｄｉｅ；Ｆａｔｉｇｕｅ　Ａｄｖｉｓｏｒ　类，可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以　排在一起的。这里主要说一下外购件（Ｇ）小分类应　该怎么分。必须结合公司具体业务情况，如果某一小　分类里，公司所涉及物料品种不超过１０种，也就是　说此分类里物料编码可能不会超过１０个，那么就需　要考虑此小分类设置的必要性了。比如ＦＥＳＴＯ的接　头ＱＳＸ和ＱＳＹ没必要分成两个小类，而直接合并　到一个小分类。小分类如果分的太详细，编码定位就　显得繁琐，另Ｊ＇ｂ还可能造成无法定位情况。再比如，　单电控电磁阀和双电控电磁阀如果设置成２个小分　类，当编码人员碰到纸质图纸明细只写电磁阀，而且　从型号规格特点上也分辨不出到底是双电控电磁阀　还是单电控电磁阀，就无法准确定位从而错误定位。　所以说合理分类显得十分重要，在制定公司编码规　则时，在此方面要下足功夫吃透公司使用物料规律、　特点，建立简洁明了的分类体系，使后续工作能轻　松开展。　２．５易使用性　编码最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可提　高填写、录入编号的效率，二则避免数字与某些英　文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形，如　０与０，Ｉ与１等等。如果一定要用英文字母的话，则　英文￣－－Ｎ：最好排在编号的前几码，且位数必须一　致。一定要避免英文字母与数字混杂使用的情况。　更要杜绝非数字和字母的其他特殊符号出现在编　码里，如在编号中夹杂“　、“／”等特殊符号及系统保　留字。这些符号的使用必然影响编码的录入效率，　在日常口述编号时亦会造成不便，因此，最好避免　采用。　２．６力求短　编号的长度要越短越好，以方便记忆、阅读、填　写、录入，提高效率。同时，可大大降低出错的机率。　如果一个编码有３０位，它在录入、填写中会非常困　难，也非常容易出错。通常在８～１２位之间会比较好，　既能满足一般编号容量的要求，也能较好的反应适　当的重要属性，且便于记忆、录入。　２．７长度统一　编号长度统一，可以在阅读或录入时很容易发　现编号长度不对，有漏输或多输。要求系统所有编码　长度统一是不合理的，但同一分类的位数尽量要统　一。比如，对制造企业来说，可能会存在部件相对于　零件数量要少的情况，在编号长度上，部件码流水号　可以比零件少２～３位。可以使产品类的编号长度和　部件类的长度保持统一，如产品是１０位，部件则是　１０位，零件则是１３位。　综上所述，根据以上编码的７个通用规则，结合　公司用友运行实际情况，经调整做出如下编码体系，　以供同业参考。　３编码原则的具体应用　存货编码规则：根据会计成本核算的要求，按照　存货的属性设定产品、部件、零件、外购件的编码规　贝Ｕ。　３．１第一部分：订单项目　分三级，共十位：　口　口口口口口口　口口口　第一级：１位编码，以Ｄ表示订单（或合同）项　目；第二级：６位编码，以６位数字表示订单（或合　同）签订年份月份；第三级：３位编码，以３数字流水　码表示某年某月的第几份订单（或合同）。　３．２第二部分：产品项目　分四级，共十位：　口　口口　口口口　口口口口　第一级：１位编码，以ｃ表示产品项目；第二级：　２位编码，以两位数字表示产品所属专业，如以Ｃ０１　代表数控转塔冲床，Ｏ０～１９代表数控类产品，２０～３９　代表液压类产品，……，８０～９９代表其他类产品；第　三级：３位编码，以三位数字表示具体产品型号规　格，如以Ｃ０１２０１代表ＳＫＹＢ３１２２５Ｃ型数控液压转　塔冲床，具体分类见产品分类编码；第四级：４位编　码，以流水码代表投产的台次。　３．３第三部分：部件　分四级，共十位：　口　口口　口口口　口口口口　第一级：１位，以Ｂ表示产品部件；ｆｇ－－级：２位　编码，以两位数字表示产品所属专业，如以Ｂ０１代　表数控转塔冲床，分类代码与产品分类相同；ｆｇ－－　级：３位编码，以三位数字表示具体产品型号规格，　如以Ｂ０１２０１代表ＳＫＹＢ３１２２５Ｃ型数控液压转塔冲　床。具体分类见部件分类编码；第四级：４位编码，以　流水号编排。　３．４第四部分：自制零件　曰一存薯孽分类　由伪）专用部件　）费用娄　０　）外购件　．　．．一一．．（Ｇ０１）钳鹳　幻２）羞誊’丹　∞ｏ３）蝌鼍授峒　瞥　怕。肆）忧商ｌ翟Ｉ材　∞ｏ５）埘酮窖　杖哪盒属制晶　（ＧｏＴ）　霄１色　金属　取》０ｅ）　６１３１ａ啪Ｉ∞２　６１３１ａ啪ｌ∞３　Ｇｌ３ｌ∞０ｏ１０ｏｔ　Ｇｌ３ｌ００∞ｌ００５　Ｇ１３１００００１００６　ＧＩ３１００∞Ｉａ孵　瑙嘲烁　嚣黼　髂懈　赫赫　撕懈　嘲瞬　６ＯＸｌ　ｌ０ｘ２３　ｒ５　ｆ２ｔｚ）　联；Ｉ１￣０１３０．５Ｃｒ２ｌ７）　０　ｌ４蚴‘ｅ２１６，　８ＳＸ１　珑站Ｃ　８３１３）　１ｉ０ｘ２４０＝５０但ｌ３２２ＩＩ纳囊持絮）　１４０＝２２５＝６８∞ｌ２８ｃＩＩＩ僳符．．．　图３在外购件小分类Ｇ１３１００里的部分存货编码　取　Ｉ９）　化轻穰胶翦嘲蚪　０ｌ０）　轰Ｆ僳　，—　土产　（Ｇｌ２）　标硝§紧圈十牛　ｌ３）　轴承；堪　（１Ｇｌ３００ｏ）　§ｌ３ｏ０１）　ｃ６ｌ３０ｏ２）　角期鞠榔翻　承ｌ；∞，　２肆２　亭ｌ３００３）　穗酣赫骥－７＝．￣ＧＺＳ／＇Ｚ＇２８３　（Ｇ１３ＯＯ４）滚母卜车由承ＧＢ，　ｓ　０ｌ订ｑｔ８　．．　……　形式便于记忆阅读），以每小类里外购子件的流水号　编码，对小分类子件，以前３位流水＋后三位流水表　示，如图３所示，如以Ｇ１３１００　Ｏ０１００２代表ＮＳＫ轴　承６０Ｘ１　１０Ｘ２３．７５　ｆ７２１２１、Ｇ１３１００　００１００３代表ＮＳＫ　轴承８５Ｘ１５０Ｘ３０．５（７２１７）。　…昭ｌ３０ｏ５）调心浓子￣ＧＢ／Ｔｇ＇８８　以上编码体系，是在公司实际运行ＥＲＰ系统，　并不断发现问题，不断改进过程中总结出来的，能比　较系统、完善、合理的解决编码问题。本文只提供部　分分类编码ｆ图２、图３）Ｖ２说明问题，期望对同行带来　图２存货（编码）的分类框架图（部分）　很好的参考价值，同时对提高ＥＲＰ上线成功率，对　优化管理、提高效率都不无裨益。　３．５第五部分：外购件　分四级，十二位编码：　口　口口　口口口　口口口口口口　【参考文献】　［１］（ｇｓｃａｗ）成爱文．ＥＲＰ系统中物料编码的规则．　［２］应用平台使用手册．用友软件股份有限公司，２００９—０９．　第一级：Ｉ位编码，以Ｇ代表外购件；第二级：２　位编码，以０１～９９分别代表外购件的中分类，分类编　码见外购件分类，如以Ｇ１２代表标准紧固件类，Ｇ１３　代表轴承类；第三级：３位编码，以００１—９９９分别代　表各中分类外购件的小分类，如以Ｇ１２２７０代表　ＧＢ７０内六角圆柱头螺钉，Ｇ１３００１代表深沟球轴承，　Ｇ１３１００代表ＮＳＫ轴承等；第四级：６位编码（以３＋３　Ｍａｔｅｒｉａｌ　ｃｏｄｉｎｇ　ｒｕｌｅ　ａｎｄ　ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ　ｃｌａｓｓｉｉｃａｔｉｆｏｎ　ｐｌａｎｎｉｎｇ　ｂａｓｅｄ　ｏｎ　ＵＦＩＤＡ　ｓｏｆｔｗａｒｅ　ＸＵＥ　Ｗｅｉｌｉａｎｇ　（Ｊｉｎａｎ　Ｆｏｕｎｄｒｙ＆Ｍｅｔａｌｆｏｒｍｉｎｇ　Ｍａｃｈｉｎｅｒｙ　Ｒｅｓｅａｒｃｈ　Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ　Ｃｏ．，Ｌｔｄ．，Ｊｉｎａｎ　２５００２２，Ｓｈａｎｄｏｎｇ　Ｃｈｉｎａ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ　ｃｏｄｉｎｇ　ｒｕｌｅ　ｏｆ　ｔｈｅ　ＥＲＰ　ｈａｓ　ｂｅｅｎ　ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｄ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｔｅｘｔ．Ｔｈｅ　ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　ｏｆ　ＥＲＰ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ　ｈａｓ　ｂｅｅｎ　ｐｕｔ　ｆｏｒｗａｒｄ，ｗｈｉｃｈ　ｉｍｐｒｏｖｅｓ　ｔｈｅ　ｒｕｎｎｉｎｇ　ｅｆｉｃｉｅｎｃｙ　ｗｉｔｆｈ　ｑｕｉｃｋ　ｒｅｓｐｏｎｓｅ　ｔｏ　ｔｈｅ　ｏｒｄｅｒ，ｗｈｉｃｈ　ｃａｎ　ｉｍｐｒｏｖｅ　ｔｈｅ　ｃｏｍｐｅｔｉｔｉｖｅ　ｐｏｗｅｒ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ．　Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：Ｃｏｄｉｎｇ　ｒｕｌｅ；ＥＲＰ；Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　欢迎订阅！　欢迎投　欢迎新老朋友发布广