岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 现金出纳，材料会计、档案管理岗 一厂财务科 一厂财务科长 无 无 岗位编号 岗位定员 岗位工资 分析人 分析日期 4人 本职： 负责产品销售的结算工作，支付企业零星开支，相关会计凭证的制作。原材料、押金瓶、箱的核对工作及档案管理。（2人协作） 职责与工作任务： 职责表述： 负责为客户办理产品销售的结算业务。 工作时间百分比：50% 频次：用时：0.005负责复核销售科开具的销售产品价格及押金瓶、箱的价格； 120-130次小时 /日 频次：用时：0.06负责向客户收取现金，办理现金结算； 60-70次/小时 日 工作 频次：用时：0.03任务 负责办理外出送货的转帐结算； 50-60次/小时 日 频次：用时：0.03负责收取业务员或司机交来的赊欠货款，并开具收据； 25-30次/ 小时 日 频次：25次用时：0.08负责夜间生啤销售的手工开单及收款工作。 /日 小时 职责表述：负责业务内会计凭证的填制工作。 工作时间百分比： 17% 频次：2次/ 用时：0.17负责将原始单据按现金、转帐分类； 日 小时 工作 频次：2次/ 用时：1.33负责按照规定填制现金及相关转帐凭证； 任务 日 小时 频次：1次/ 用时：0.08负责于次日8：30前将上日的会计凭证送交复核。 日 小时 职责表述： 协助瓶场办理旧押金瓶退库结算及相关瓶、箱的帐目核对 工作时间百分比：13% 频次：用时：0.2小负责复核入库验收单旧瓶数量金额与押金单是否相符； 50-60次/ 时 日 工作 频次：用时：0.08任务 负责根据入库验收单为客户办理瓶款抵货款或直接转帐； 50-60次/ 小时 日 频次：1次/ 负责定期与瓶场进行押金瓶及押金箱帐目核对。 用时：2小时 5日 职责表述： 负责会计凭证的装订及会计资料的入档工作。 工作时间百分比：5% 月初，负责将上月填制的会计凭证进行归类整理、装订，保证装频次：1次/用时：12.34月 小时 工作 订质量，做到不遗漏、不丢失、不毁损； 任务 负责对装订好的会计凭证进行封面填写，做到书写清楚、字迹正频次：1次/用时：1.5小规； 月 时 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 负责做好上一会计年度的会计资料的整理与入档工作。 职责表述：负责支付企业各项零星开支。 职 责 五 负责审核报销单据是否符合财务规定； 工作 负责审核报销单据签字及预算登记是否齐全； 任务 负责根据劳资部门编制的夜班费明细表进行发放。 职责表述：负责与物资部门进行原材料、包装物的帐目核对工作。 职 责 六 频次：1次/用时：160小年 时 工作时间百分比：5 % 频次：7次/ 用时：0.03日 小时 频次：7次/ 用时：0.03日 小时 频次：1次/ 用时：1小时 月 职 责 七 职 责 八 工作时间百分比：2 % 频次：1次/负责与物资部门进行原材料、包装物的帐目核对工作； 用时：3小时 月 工作 频次：1次/用时：1.17负责对不符帐目进行查询并及时调整； 任务 月 小时 频次：1次/ 负责不定期对仓库物资进行抽查盘点工作。 用时：4小时 2月 职责表述：负责与销售科进行产品销售数量、金额的核对工作。 工作时间百分比：2% 频次：1次/负责与销售科进行产品销售数量、金额的核对及不符帐目查询； 用时：1小时 周 工作 任务 频次：1次/ 用时：0.17负责对不符帐目进行帐务调整。 周 小时 职责表述：负责对经销商返利录入金额的审核工作及掌握产品的价格。 工作时间百分比：2 % 频次：10次用时：0.12负责对销售科录入客户返利金额正确性进行审核； /月 小时 工作 频次：1次/用时：0.17负责掌握每种产品的销售地区、销售价格； 任务 月 小时 频次：1次/用时：1.67负责对销售存根封面上货款与税款金额进行复核。 周 小时 职责表述：负责现金帐目清楚及收据、印章安全。 工作时间百分比：1 % 负责对现金日记帐进行结库，做到帐款相符； 频次：2次/用时：0.08职 日 小时 责 工作 频次：1次/用时：1小负责往来结算统一收据的购买； 九 任务 月 时 负责对财务科报警装置的设定与解除，遥控器及保险柜钥匙的保频次：2次/用时：0.04管工作。 日 小时 职责表述：负责个人借款的付给与收回工作。 工作时间百分比：1% 频次：10次用时：0.02负责审核借据上各部门领导签字是否齐全； 职 /月 小时 责 工作 频次：10次用时：0.02负责查询借款人帐面是否有欠款； 十 任务 / 月 小时 频次：3次/ 用时：0.03负责及时督促借款人还款。 月 小时 职责表述： 负责协助销售部门进行应收帐款的查询工作。 工作时间百分比：1 % 频次：职 用时：0.02负责为销售人员查询欠款明细帐目； 12-15次/ 责 工作 小时 日 十一 任务 频次：5次/ 用时：0.1小负责为相关人员提供原始凭证。 月 时 职责 职责表述：完成上级交办的其他工作 十二 权力： 1、对本岗位经办的具体业务有执行权； 2、对会计凭证有维护其完整权、安全权； 3、对不符单据有拒绝结算权； 4、对会计资料有整理权及确保完整权； 5、有权要求经办人按规定提供相关手续及授权证明； 6、对仓库物资有盘点权； 7、对不符帐目有改正权； 8、对录入不正确返利金额有拒绝审核权； 9、对现金及印章的安全维护权； 10、对不符规定借据有拒付权； 11、对往来帐目有查询权。 考核指标： 工作时间百分比：1 % 1、复核单据正确率100%，单据结算、现金收款准确率99.8%，客户满意率97%； 2、会计凭证填制正确率99%，次日8：30前送交审核 3、复核单据正确率100%，帐目调整后正确率100%； 4、会计资料装订、入档合格率100%； 5、经办报销单据100%符合财务制度，签字及预算登记100%齐全； 6、材料帐目调整后正确率100%，物资抽查盘点率15%以上； 7、产品销售帐调整后正确率100%； 8、对返利审核正确率100%； 9、库存现金与帐面余额差额不超过0.10元； 10、年末，个人借款帐面余额为0； 11、往来帐目查询正确率 100%。 职责 工作协作关系： 内部协调关系 瓶场、物资设备科、银行出纳、各部门统计。 外部协调关系 产品经销商、区财政局 任职资格： 教育水平 专业 工作经验 能力要求 个性特征 生理特征 所需培训 工作特点： 中专 财会 从事出纳会计或相关业务工作3个月以上。 要求有较好的人际交往能力，较强的语言表达能力。 要求稳重、仔细、有责任心。 无特别要求 需接受一个月财务上岗培训。 工作场所 工作方式 工作时间特征 工作环境 体力精力消耗 劳动保护 使用工具/设备 所需记录文档 备注：
二厂业务室 以坐为主，有时走动。 上班时间常年需提前，6-9月需夜间上班收生啤款，仲秋节、春节期间中午、晚上需加班。 办公环境嘈杂。 精力需高度集中、体力消耗较轻。 与现金接触容易感染某些疾病；长期重复低头、抬头、盖章容易导致颈椎、肩周疲劳。 验钞机、微机、打印机、电话、计算器、算盘。 帐目核对记录簿、会计凭证
