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浅谈企业优化资金管理问题及对策分析

来源:化拓教育网
财会研究I Finance and Rccounting Research 浅谈企业优化资金管理问题及对策分析 朱若晶 攀枝花供电公司 四川攀枝花 61 7000 摘要:企业资金管理做为企业财务管理工作中重要的一项内容,良好的资金管理措施,可对提高企业的竞争力,促进 企业的可持续发展起到十分重要的作用。但是,从目前形势来看,我国大部分企业在资金管理方面还是存在诸多问 题,如:资金散乱,使用率低下;结构不合理,监控不力等等。当这些问题未能得到及时的解决时,则会给企业整体管 理的有效性以及企业的经济效益带来一定程度的负面影响。因此,本文就在对我国企业当前形势详细分析的基础 上,论述其中主要存在的资金管理问题,并针对问题提出相对应的资金管理优化建议,以供相关人员参考所用。 关键词:企业资金;优化管理;措施 企业资金管理属于企业财务管理的核心内容,资金管理水 资金管理的实际内容来看,资金管理主要包括对流动资金、固定 平的高低也是决定企业长效发展的关键。随着社会的快速发 资金以及专项资金的管理,其也属于企业财务管理的重要组成部 展与人们生活水平的不断提高,企业的发展生存环境也越来越 分。通过科学、合理、有效的管理措施,组织企业资金的供应, 复杂,为了适应时代的发展,企业对资金管理的要求也不断在提 以保证企业生产、经营活动能够不断间、正常地进行;并通过管 高。而只有根据社会的发展形势优化企业资金管理,才能使企业 理,尽最大程度地提高企业资金的利用效率,节约资金,减少不必 资金流得到充分、合理的利用,进而为企业的长效、可持续发展 要的浪费,进而对促进企业资金的良性循环,避免风险,提高利润 奠定坚实的基础。 起到积极的作用。 一 企业资金管理的概述 二、我国企业当前存在的资金管理问题分析 企业资金管理是指企业对资金的来源及使用进行合理、有 由于企业资金管理对企业发展起到的重要作用,我国各企业 效的计划、以及控制、监督、考核等管理工作的统称。从企业 十分重视对资金的管理,并通过各种方法的实施,以促进企业资 无现金报账的支付方式改变了传统意义下的现金支取,报账 会到无现金报账的优势。 的师生不能直接领到现金,认识上还存在着一些顾虑,需要财务人 (六)无现金报账既是出纳将师生员工报销金额转账到相应的 员和师生作进一步沟通,让大家体会到无现金报账的安全、便捷 银行账号上,同时出纳也不收取任何现金,如师生员工需缴款还款 之处。 必需持银行缴款单报账。常有报账人员在办理冲销借款业务时, (二)审核录入时的银行卡信息有误,或者经办人提供的银行卡 因粘贴好的发票中有违规发票,能冲销的金额小于借款金额,报账 或账号非挂钩银行的银行卡或账号,这导致出纳在转账时出现转 人员无论需返纳多少金额都必需去银行办理缴款手续。此时,越 账失败。 这种情况一方面审核人员在录入时要仔细核对,面对不 是需返纳金额少的报账人员越会抱怨无现金报账的不便。 常报账,不熟悉报账流程的师生,耐心询问银行卡信息,确保提供 针对众多类似的情况,财务人员一方面要和师生作进一步沟 的银行卡信息正确无误;同时在审核完成后,应提醒报账人员再次 通,让大家体会到无现金报账的安全、便捷之处,另一方面,财务 核对银行卡信息,确定无误后再签名,以减少转账失败的情况。 部门可以开展一些普及财务基本报账知识的活动,如帮助师生分 (三)网络系统虽然运行速度快,但在实际操作中也会存在一些 辨各种经费项目可报销的业务范围,如何分辨定额发票的年份,如 问题,这需要不断完善网络系统,确保网络系统的正常运行。由于 何辨别真假发票,如何在网上查询肉眼无法识别的假发票等。 网络问题,转账系统有时不能转账。这是系统原因造成的,这种情 高校无现金报账是大势所趋,在已实施的高校中也取得了一 况下,先通知系统维护人员尽快修复系统,再告知报账人员,持银 定的成效,深受广大师生员工的欢迎和支持。财务部门需要更加 行卡的报账人员可通过P0S机转账方式划款;未持银行卡的报账人 认真地对待,不断总结其优势和相应产生的新问题,不断完善这一 员出纳人员会先录入每笔业务的账号信息,报账人员收好业务回 举措,为广大师生员工提供更大的方便。田 执就可离开,不必等候,待系统恢复后出纳人员再进行转账,报账 人员在某个时间段注意查收该笔金额的到账信息即可。 参考文献 (四)高校对于大额货币资金的支付实施严格的审批支付制度, 【1】刘强珍.基于资金安全的高校“无现金”报账【J】.教育财会 如2万元金额以下即时到账,某笔业务不成功能被即时发现,并根 研究,201 2(4):55—55. 据具体原因进行处理;2万元以匕——10万元以下的金额在出纳发 [2】吴东霞.高校实行无现金报账的实践与思考【J】.商业会 送转账指令后呈现待批准状态,需要分管科长的审批后才能转账 计,2O1 0,(8):63--64. 成功;10万元以上的金额则又根据金额由分管副处长或处长审批 【3】薛亚琴.浅谈无现金报账在高校中的应用[J】.经济研究导 后才能转账成功。这些情况都要及时告知报账师生,让他们了解 刊,2O11(1 9):39. 情况。 【4】宋岳琪.浅析高校无现金报账的优势及存在的问题与对策 (五)高校老校区一般地处繁华地段,周边银行的业务种类配备 【J】.新财经(理论版),201 o(r):86. 齐全。而大学城校区每个大学虽然都有银行自动取款机,但并非 每个大学都能办理银行柜台业务。高校很多老师都有银行VIP卡, 作者简介: 在急于用现金时,会抱怨报销转账后在自助柜员机上排队取款不 潘峰,1 974年1月出生,女,汉,籍贯:陕西,现于华南理工大学财 方便。这一方面需要我们审核人员对其进行解释沟通,让大家体 务处工作,会计师,1 997年本科毕业,或经济学学士学位,研究 方向:.财务会计与管理。 M0DERN BUSINESS现代商业285 Finance and Recounting Research I财会研究 金管理的合理、有效管理。但是,很多企业在实际的资金管理过 算、使用等方面的集中运作;再次,采用科学、合理的方式方法, 程中,还是存在许多问题。 (一)企业资金管理比较分散 户名,拥有多个银行账户,企业各部门资金未集中管理等方面。 对企业内部资金流进行有效、积极的利用与整合,使企业资金调 度、管理更加规范,进而提高资金的保值率与增值率[2】。 采取有效的措施手段,优化整合企业资金结构,对资金的合 当下企业资金管理比较分散,多体现在企业内部存在多个开 (二)有效整合企业的资金结构 由于企业的资金管理较为分散,就容易出现资金管理制度落实不 理使用与管理有着极为重要的作用。首先,企业应该以筹资利率 到位、资金审批程序不合理、资金使用核算不准确等现象。这 的高低作为依据,尽最大可能地降低筹资成本,以保证企业资金 也将给企业资金的安全管理造成风险,严重影响资金利用效率。 (二)企业资金结构不太合理 使用效益的最大化;其次,根据企业生产运作的实际情况,分析并 确定企业最经济的资金占用,进而保证经营活动开展的正常与顺 企业内部资金的使用,均是通过一定形式框架结构来体现 利;再次,对固定资金投资进行有效管控,尽最大可能地提高资金 的,但若是企业资金结构存在不合理之处,将会产生连锁反应,给 的利用效率,给企业以最少投资完成扩大经营打好基础。例如, 资金管理带来问题。企业资金结构不合理现象存在较为普遍,而 针对电力生产企业在投资方面占用过多资金,导致的资金利用率 不同的企业,由于生产经营性质的不同,资金结构及不合理的方 面也不太相同。例如,在电力生产企业中,若是在投资方面占用 过多的资金,出现投资亏损或失误后容易给企业发展造成恶性影 响,再如在生产制造企业中,若是生产出了过多的库存商品,容易 占用大量的资金,造成企业周转不灵;或者还有一些企业的资金 大量占压在应收款项方面,则会因为资金无法及时回笼,造成资 金周转缓慢,进而影响企业发展。由此可见,在企业资金结构不 合理,对企业资金管理及发展带来的影响十分严重。 (三)企业资金预算制度未能完善 从当前很多企业的资金工作情况来看,资金管理的核心内容 主要以企业已经发生的生产经营活动中所用资金的事后核算为 主,却对企业前期资金的预算不太重视。这种现象下,自然会造 成企业资金预算制度的不完善,使资金预算工作无法合理、有效 进行,容易导致后期资金用度不合理的现象。此外,由于预算制 度不完善,使得其不能为企业资金使用决策提供有力依据,使人 为因素造成核算结果不真实、不准确的概率增加。 (四)企业资金监控力度不足 为保证企业资金的合理使用,企业多会设立有相应的审计监 督部门,实行监督职能,并制定出严格的监控体系,使资金使用、 管理的状态更加清晰明了,避免企业内部人员私自挪用,侵占资 金的现象存在。但是,对我国一些企业资金管理的实际情况分 析发现,企业资金监控力度不足,属于较普遍存在的管理问题之 一。部分企业是因此没有详细的监督管理体系,导致的监控力度 不足;还有部分企业是因为人为控制等不良现象,使得监控工作 不能落实到位;还有部分企业虽设置有完善的制度与监督职能, 但还是因为一些内部因素的作用,拉低了资金监控力度。 三、针对企业资金管理问题的优化策略 近年来,随着市场竞争的越来越激烈,为能提高竞争力,保证 企业的长效、可持续发展,我国各企业也越来越重视自身存在的 资金管理问题,并采取相应的措施,来优化企业资金管理。 (一)积极推行企业资金集中管理模式 基于一些企业因为资金管理过于分散而造成的不合理现象, 适时、积极的推行企业资金集中管理模式很有必要。首先,企业 应该对自己内部的封闭资金结算网络进行完善与改进,并以此网 络作为基础,进行企业统一授信、贷款等资金管理工作,以促进 企业资金使用的规范性;其次,利用金融机构网上银行、企业资 金管理软件等先进的数字信息化技术,或是通过专业的资金结 算中心、财务公司等资金管理媒介,实现企业资金由开户,到结 28B现代商业MODERN BUSINESS 下降问题,便需要企业投资者进行投资时,做出一个全局性的战 略思想,为投资收益进行合理、科学地规划,才能使投资更加合 理;最后,对企业的偿债能力进行科学、合理的评估,以提高企业 的融资与偿债能力,再进一步地提高企业信誉,为企业的发展提 供强有力的保障。 (三)合理完善企业资金预算制度 对企业资金预算管理制度的完善,也是在优化资金管理中必 不可少的一个环节,通过对企业预算编制、预算调整、预算监督 考核等方面预算管理制度的完善与规范,使资金预算管理成来企 业生产与经营活动有序、正常运行的保障。从实际情况分析,可 将企业的资金预算管理划分为月度现金流预算与年度执行预算 两大方面,根据社会的发展与先进理念的应用,使企业这两方面 的预算制度更加完整、严格、仔细,避免预算流于形式。 (四)大力加强企业资金监控力度 只有加强了企业内部的资金监督控制力度,才能避免或降低 资金挪用以及会计信息失真的现象,因此,企业必须采取有力措 施加强资金监控力度。首先,通过完善企业内部审计制度,以及 配备专业的审计人员等方式,使企业资金的使用情况得到合理约 束;其次,可利用会计委派制度等,来强化企业下属参股及控股子 公司的资金监控,保证资金管理和会计信息的真实性;再次,加强 企业的资金风险预测及防范,根据企业的实际运营情况,对资产 流动、支付、投资等风险进行有效监控与评估,并针对已存在的 风险及时采取措施进行防范,尽可能降低风险,确保企业资金利 用效率的最大化。 综上所述,当大时代的背景下,我国市场竞争也有愈演愈烈 的趋势,这种形势自然会给企业的发展带来严峻考验,而若是企 业还在资金管理方面存在诸多问题,则很有可能对其生产运营带 来一定程度的影响。因此,企业只有采用有效的措施优化资金管 理,才能尽最大可能地提高资金的使用效率,进而为促进企业经 济效益与正常运营奠定基础。四 参考文献 [1】王海英.当前企业资金管理现状审视及优化途径【J】.行政事 业资产与财务,20i 2,1 8(1 8)【2】蔡玲.新时期优化建筑企业 资金管理的对策【J】.新财经,2O1 5,11(11) 【5】李英.总分公司的资金管理模式探讨【J】.中国外 资,20¨,1 0(1 0) 

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