＿ｊ匕方ｊ经团 ｃＺＩ２ｌ 张喜东 （南阳医学高等专科学校审计处，河南南阳４７３０００） 摘要：在经济快速发展的今天，会计业从传统的手５－．核对 程度以及电算化知识的普及的广泛性。 任何技术的实施，都是在一定的环境中进行的，会计电 发展到了依靠计算机来进行会计的核算工作。由此可见． 在信息高速发展的今天，会计电算化对经济发展起到重 要的作用。随着网络的开展与普及面的不断扩大，会计电 算化向着高速度、高质量发展，不断地完善与发展，实现 由电算化到信息化的转变。 算化也不例外，虽然我国研制了会计电算化的软件，但在 实际操作中出现的问题，以及需要改进的当前会计电算化 理论超前与会计电算化的实际操作技术落后的问题，导致 会计电算化实务水平无法向更深层次的发展。 （二）内部控制制度不严 关键词：会计电算化；信息化；发展研究 中图分类号：Ｆ２３５ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００５—９１３Ｘ（２０１２）０２—００８１—０２ 有些单位的内部控制制度不规范，导致在会计电算化 的应用中出现了许多问题。由于岗位职责的不完善以及职 位分配的不合理，有时候一个操作人员要身兼数职，使一 个操作人员可以利用不同的身份进行系统权限操作，造成 财务管理的疏离，影响管理的安全性。另一方面由于电算 化的水平低，很多的电子信息处于不加密的状态，也因此 ２１世纪信息技术的发展，使人类进入了一个高速发展 的时代，信息技术对人类的生活起到了至关重要的作用。 会计电算化的不断发展，不仅是会计领域的一大技术性改 革，也从根本上改变了传统的会计操作程序，更新会计业 的发展以及一些旧的理念，保证会计行业的不断的深入发 展。我国的会计电算化比着国外起步较晚，从刚起步到有 组织、有计划的稳定发展阶段，逐步实现了高效、自动准确， 导致信息资源等风险加高，内部控制管理制度降低。 （三）软件应用技术不成熟 由于单位规模较小内部的数据处理量不大，导致领导 认为没必要花费大量资金进行操作人员的培训或购买电算 化所需要的软件的设备。还有的单位认为会计电算化只是 “以机代账”的形式进行的，只重视软件的应用，不重视软件 的升级等情况，导致软件的应用技术落后，对于会计电算化 会计电算化正向更深层次发展。 一、会计电算化在应用中的问题 采用会计电算化之后，会计的数据都会通过计算机进 行处理，在运用信息不断加强的同时也发挥着会计的职能。 不仅减少了会计核对步骤的繁杂，财务软件对数据的分析， 预测以及决策使会计的管理功能增强。采用会计电算化不 只能是黑箱操作，会计电算化与电算化审计严重脱节，制约 着会计电算化的发展。 （四）会计档案管理不规范 仅将会计人员从繁杂的数字海洋中解脱了出来，减轻了劳动 强度，还提高了会计核对的工作效率。 会计电算化作为一个人机相结合的系统工程，不仅可 以防止非法的数据侵入，还对财政的收、支起到一定的监 督作用。这不仅提高了会计行业的工作质量，还促进会计 工作的规范以及管理，为会计行业管理的现代化奠定了基 由于操作人员缺乏相应的管理知识，对于会计档案的 管理不规范，缺乏相应的操作经验，导致会计档案管理的 过程中出现数据不统一以及没有备份，而且由于档案管理 环境设施不完善，已经备份的光盘、影像等档案由于环境 潮湿等而造成归档损坏，会计档案管理的不完整，影响会 础。但在会计电算化的运用当中，也同样存在着一些问题， 影响着会计核算的进一步发展。 （一）会计的法律、规范落实不到位 计档案的整体性。 ＿－一些财务管理上的软件有反记账等功能，若在档案管 理过程中疏于管理，部分操作人员对于统计的数据进行修 改与涂抹，将影响会计管理的真实性与完整性，严重制约 着审计工作的正常进行。 二、完善电算化工作的实施对策 （一）加强会计电算化建设 我国的会计电算化目前还处在不稳定状态，对于会计 行业在应用中的相关管理等方面的制度规范相对滞后，表 现在运用中的问题较为严重时，相关的管理制约手段才进 行规整，而对于会计电算化的发展方向以及提升的空间， 法律法规制定还不完善，对于会计领域的要求也不完善， 因此，会计电算化在单位中的实施情况取决于领导的重视 收稿日期：２０１ｌ一１１－２４ １．人员建设。单位内部要对会计电算化的操作人员进 （下转第８３页） 作者简介：张喜东（１９７９一），女，河南南阳人，会计师，从事会计学研究 ■—■●●＿ｊ匕方昌经圈 ＺＩ Ｉ 他有关部门，根据事业发展需要与财力供给的可能，以及 实际建立健全自身内部控制机制，切实提高单位竞争力和 价值。 预算年度的收支增减因素，参考上年度预算执行情况测算 编制。必须细化预算编制，坚持以收定支、收支平衡、统筹 兼顾、确保重点的原则，不得编制赤字预算。 年度预算一经批准，即具有法律效力，必须严格按照批 复的预算科目和额度执行。 （二）正确归集各类支出以规范内部成本核算 农业科研单位在内部控制环境、风险评估、控制活动、 信息与沟通、内部监督等方面存在的主要问题，分析其主 要原因在于没有一个权威的事业单位内控标准体系、信息 需求者不明确、事业单位内部控制环境普遍较差以及管理 层对内部控制设计与评价重视不够。由于内部会计控制制 度自身的局限性，管理当局在制定其制度时存在许多无法 预料的因素及对于内部控制本身一些因素无法控制，如成 本、越权插手、串通舞弊、人为错误等。 事业单位会计制度改革是一个复杂的系统工程。农业 科研单位只有结合新形势下农业科研单位财务管理所面 Ｉ临的任务、目标和作用，探索新的财务管理模式，创新财务 管理理念和方法。从组织体系创新、投入机制创新、项目管 理创新、人才管理创新、评价机制创新等方面提出管理创 新的新思路，才能真正改变农业科研单位的现状。 单位为开展业务工作及其辅助活动发生的支出，实行 经费支出核算，对同一期间发生的各项支出，应当按用途 在事业支出、经营支出中分别归集；无法直接归集的，应当 在事业支出、经营支出中合理分摊。单位承担的研究、开发 项目和单独核算的生产经营项目，以研究室、课题组、生产 经营部门为核算单位，以科研课题、项目和产品为核算对 象，实行内部成本费用核算。 （三）严格执行国家项目经费管理办法 农业科研单位各部门申报的课题经费需财务部门签署 意见时，财务部门应对课题合同书进行审核，并对审核通 过的课题合同按规定加盖印鉴；课题经费到账前，课题负 责人要向财务部门提供课题合同书和预算书；课题经费的 管理应严格执行相关经费管理办法和预算，杜绝支出的随 意性；课题结题后，应及时进行验收，课题结余经费按有关 规定执行。 ， 参考文献： Ｉ１ｌ王艳辉，王艳英．收支分类改革对事业单位财务 管理的影响【ＪＩ．现代审计与会计，２０１０（７）：ｌ７一ｌ８． ［２］ 陈 岩．加强内部控制提高公益性地质事业单位财 务管理水平【ＪＩ＿经济师，２００８（７）：ｌ５１—１５２． （四）建立健全内部控制制度并有效实行 【３】姚友波．强化事业单位财务管理工作之我见【ＪＩ．现代 审计与会计，２０１０（８）：２３—２４． 我国农业科研单位与先进企业在内部控制体系建设方 面仍存在较大差距，但农业科研单位也存在着做好内部控 制的诸多有利条件，应当紧随内部控制理论的发展，结合 ・十一—＋一・－— 一”十・・—。＋一一—卜”‘—卜・・—・卜・・ 。卜・・—＋＿“— 一“—— ”＋・・十－・十一— 一”十一＋一—ｔ－一—。 一“—＋一一＋・一＋一— 一＊＋”＋－＋一十”—— －＋一＋一十 十一＋一＋“＋ ＋一＋［责任编辑：方”＋一＋”＋“＋ 十一十晓］ 一＋ （上接第８１页） 行系统化配置，针对任职的岗位进行统一的考核，对于操 作人员的权限以及人员统一分配，这样不仅可以避免一人 多职，还能防止会计电算化软件的暗箱操作造成的严重后 果。对于操作人员的工作，制定相互监督制度，使相互关联 的职务相互分离，以防止人员之间的相互沟通等情况造成 （二）转变会计电算化管理理念 会计电算化是高效与完善管理的要求，但在一个单位， 领导的认同与重视起重要的导向作用。改变实施会计电算 化的管理理念，提高领导以及员工对实施会计电算化的积 极性，才能保证会计电算化的正常运用。 （三）提升电算化技术 数据的不真实。 ２．数据处理管理。针对数据的处理过程，数据的输入、输 出、备用等情况造成数据管理的多元化，在各个操作程序的 进程中对于数据的管理以及资料的备份都进行统一的规划， 将备份的文档与数据的存放分开，对于其他形式的数据，例 如：纸张以及影像等要进行妥善保管，将数据的处理与人员 的分配有效地结合起来，保证数据管理的完整化。 对于电算化技术应用中所存在的问题进行分析，应创 新理念进行分析与研究，保证电算化技术向更深层次进 展。对会计电算化进行严格的规范，不仅便于查账还便于 审计的开展，使不同的软件提供的数据相互更换，以适应 电算化向信息化转变。 ３．档案管理建设。会计电算化虽然较方便，但存在一定 弊端。突然停电以及计算机中毒等网络问题时，会导致计 算机的部分文件丢失，因此，操作人员必须养成良好的操 作习惯，随手保存，定期维护计算机系统。 电算化档案的存放一般为特殊的介质，若同时保存在 参考文献： …赵建平．谈会计电算化发展中存在的问题及解决办法 『ＪＪ＿科技信息（科学教研），２００８（６）． ［２】蔡娟．浅析我国会计电算化发展中的问题及对策 …．改革与开放，２０１０（７）． 同一地方，出现事故等情况时，档案将同时不复存在。应针 对采用“ＡＢ备份法”分不同的地方进行存放，还要定期进行 检查、防治丢失。 【３】林专．会计电算化之我见——会计电算化加大了审 计风险ＩＪＪ．中国高新技术企业，２００８（１１）． ［责任编辑：方晓］］
