The Third Construction Co., Ltd. of CESEC 质量及综合管理资料 B/1(2015)
中国电子系统工程第三建设有限公司综合管理体系第三层次文件的分类和编号规定
(ZDⅢ-D3/02/01-01)
一、文件的分类
我公司第三层次文件主要包含：
1.与质量、环境和职业健康安全有关的红头文件，包括公司及外来文件。 2.公司各岗位工作职责、各部门管理职责、各类管理制度。
3.各类施工验收规范、质量评定标准、施工工艺和操作规程，施工大样图等。 4.各类作业指导书、技术方案和措施等。 5.管理体系运行形成的文件资料。 6.合同、协议类文件。 7.其他。
二、文件的编制及管理
1.公司各岗位工作职责、各部门管理职责、各类管理制度和操作规程由管理者代表组织各部门制定，综合管理部统一编号，经公司总经理批准后，下发各单位（部门）遵照执行。
2.各类标准操作规程和规范：各单位（部门）根据管理体系文件要求执行，国家现行有效的操作规程和规范由公司技术资料室统一管理和发放。
三、文件的编号规定
1.公司发布的与管理体系有关的红头文件，按行政发文编号规定执行。具体： 中电三建［X X X X］ X X 号 顺序号 年号 2.外来文件沿用外来文件原文号。
3.国家、部委发行的技术、质量标准采用原文号。
4.公司各种管理体系保证手册的编号为：（1）综合管理体系管理手册是：ZDⅢ-QEOHS-SC-00;
（2）锅炉压力容器压力管道安装改造维修质量保证手册是：ZDⅢ-QEOHS-SC-00；
（3）新增管理体系是手册编号另行规定。
5.公司管理体系的程序文件编号规定。见《综合管理体系程序文件编写导则》的有关规定。
6.公司自行编制的规章、制度、岗位职责、作业指导书等统一按以下规定编号。ZDⅢ—D3/00/00－XX
综合管理体系第三层次文件的分类和编号规定 2-1-1-1
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中国电子系统工程第三建设有限公司编号的含义：
其中：ZDⅢ -------表示中国电子系统工程第三建设有限公司 D3----------------表示第三层次文件 00----------------表示管理文件分类编号 00----------------表示分类文件的章节号 XX----------------表示管理文件序列号 编号的分类
a.公司部门职责和各类人员岗位职责 ZDⅢ—D3/01/00- b.公司质量及综合管理资料 ZDⅢ—D3/02/00- c.公司环境管理资料 ZDⅢ—D3/03/00- d.公司职业健康安全管理资料 ZDⅢ—D3/04/00- e.公司各类作业指导书 ZDⅢ—D3/05/00- 7.公司各部门工作手册的编号规定为：ZDⅢ-BMSC-XXX。 其中：BMSC----------------表示部门工作手册
XXX----------------表示有关部门的代码编号。具体规定见《标识管理办法》的“三、2.”有关内容。
8.管理体系运行形成的资料，由各部门自行编号。
8.程序文件和第三层次文件形成的记录表单按以下形式进行标识和编号： （1）程序文件记录表单编号规定为： ZDⅢ-J-00-00 顺序号（二位数） 程序文件的编号 记录
（2）第三层次文件记录表单编号规定为： D3-J-00-00 顺序号（二位数）
分类号：01职责；02综合；03环境；04安全；05作业指导 记录 第三层次文件
10.工程施工形成的资料和记录，由分公司、项目部按《标识管理办法》规定自行编号。
四、合同编号规定
1.当对方已对合同进行编号时，保留已有编号，并按本条2款规定完成公司
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中国电子系统工程第三建设有限公司内部的自编号。
2.若对方未编号时，则按以下方式进行公司内部的自编号： ZDⅢ - HT （ X ）- 00 - 00 顺序号（二位数）
年号（四位数） 合同类型：G—工程类施工合同、协议 F—工程分包合同、协议
C-项目部简称—采购类合同、协议 Q—其他类合同、协议 合同、协议 中国电子系统工程第三建设有限公司
3、所有合同、协议编号由综合管理部统一编制和登记。 五、文件编号的审批管理
1、党政文件编号由综合管理部统一进行编制和登记。
2、管理手册、程序文件和第三层次文件的编号，由综合管理部拟定，管理者代表批准，综合管理部填写文件编号记录台账（D3-J-02-27）。
3、记录表单由综合管理部統一编号，管理者代表审批，综合管理部填写记录表单编号记录台账（D3-J-02-28）。
六、本规定自文件批准下发之日起生效，公司原B/0（2013）版同时作废。 七、记录
1、文件编号记录台账 （D3-J-02-27） 2、记录表单编号记录台账 （D3-J-02-28） 八、附流程图 本文件
编写： 年 月 日
审核： 年 月 日
批准： 年 月 日
综合管理体系第三层次文件的分类和编号规定 2-1-1-3
中国电子系统工程第三建设有限公司TheThirdConstructionCo.,Ltd. of CESEC
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公司文件编号汇总记录台账
D3-J-02-27
文件类别： 编号： 文件编号 文件名称 首次发布日期 拟稿人 批准人 文件修改记录 第1次/日期 第2次/日期 第n次/日期 备注 审核： 记录人：
注：文件类别包括：管理手册，QEOHS《程序文件》，GRG《程序文件》，第三层次文件《综合管理制度》，第三层次文件《环境管理》，第三层次文件
《职业健康安全管理》，第三层次文件《作业指导书》，合同、协议类，党政工团类文件，部门手册等。
综合管理体系第三层次文件的分类和编号规定 2-1-1-4
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公司记录表单编号汇总台账
D3-J-02-28
所属文件类别： 编号： 表单编号 表单名称 编制日期 编制人 审批人 历次修改调整记录 第1次/日期 第2次/日期 第n次/日期 备注 审核： 记录人：
注：文件类别包括：管理手册，QEOHS《程序文件》，GRG《程序文件》，第三层次文件《综合管理制度》，第三层次文件《环境管理》，第三层次文件
《职业健康安全管理》，第三层次文件《作业指导书》，合同、协议类，党政工团类文件，部门手册等。
综合管理体系第三层次文件的分类和编号规定 2-1-1-5
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