论企业采购管理中的成本控制

【摘要】采购成本管理与控制，作为企业管理的基础环节之一，对于企业管理的成功构建与实施，起到至关重要的作用。本文首先探讨了企业采购成本含义，论述了影响企业采购成本的因素，最后提出了相关成本控制措施：成本战略控制、外包采购管理、多级库存优化及控制和电子商务管理。

【关键词】采购成本成本控制现代企业

随着经济的快速发展，我国企业发展扩大趋势越来越明显，企业采购管理是企业管理中一项重要内容，加强采购管理、提高采购管理水平对保障企业的利润意义重大，但是国内企业对于采购成本的控制不尽人意，我国企业在采购成本控制这方面与世界发达国家有比较大差距。

本文力求从全局出发，探讨了企业采购管理中的成本控制措施。 一、企业采购成本含义采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购价格可被分成独立的成本要素，采购企业可以从减少或者避免成本的角度来分析这些成本要素。成本要素可以是有形的也可以是无形的，这就意味着对于许多要素的预计可能是困难的。

二、影响企业采购成本的因素在采购实践中，企业拟定采购策略的时候，应考虑下列几项因素：（１）所采购产品或服务的形态：其是属于一次性的采购，还是持续性的采购，这应是采购最基本的认知，

如果采购的形态有所转变，策略也必须跟着调整，持续性采购对成本分析的要求远高于一次采购，但一次性采购的金额如果相当庞大，也不可忽视其成本节省的效能：需求量与采购总额。比如年需求量与年采购额各为多少，这关系到在与供应商议价时，是否能得到较好的议价优势。（２）与供应商之间的关系。卖方与传统的供应商、认可的供应商，到与供应商维持战略伙伴关系，进而结为战略联盟，对成本的分享方式不同。如果与供应商的关系一般，则肯定不容易得到详细的成本结构资料，只有与供应商维持较密切的关系。

彼此合作时，才有可能分享供应商的有关的成本构成资料；（３）产品所处的生命周期阶段。采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接关系，产品由导入期、成长期到成熟期，采购量会逐渐放大，直到衰退期出现，采购量才会逐渐缩小，不同的阶段，产品的采购成本会有所不同。

三、企业采购管理中的成本控制措施在企业供应链中，采购连接上下游相邻的各个结点，沟通生产需求和物资供应。在一般制造企业中，采购成本占总成本的６０％左右，采购具有利润杠杆效应。在现代环境下，其具体的控制措施如下：１．成本战略控制。在供应链环境下采购成本管理战略中，无论企业采取何种竞争战略，成本问题始终都是企业战略制定、选择和实施过程中需要考虑的重点问题。如果一个企业能够在其目标市场上获得持久的成本领先或者处于差异集中化地位，它便可能获取高于平均收益水平的利润。而成本战略是指企业在提供产品生产和服务过程中，通过谋划各种目标，加强内部和

外部的管理，在研究、开发、生产、销售、服务和广告等领域控制各种成本，使成本或费用低于行业平均水平或主要竞争对手，从而获得竞争优势，赢得更高的市场占有率，使企业获得更高的利润。战略是对全局的发展目标和发展趋向所作的谋划，是指导全局的计划和策略，战略一经确定，将在一定的时间内对未来企业的发展起指导作用。

２．外包采购管理。外包采购是将一些传统上由企业内部采购部门自己负责的非核心采购业务外包给企业来外部专业的、高效的产品与服务提供商，以充分利用企业外部最优秀的专业化资源，从而提高采购效率，降低采购成本，增强自身竞争优势的一种经营策略。当前我国高新技术企业的外包比例占企业总外包的３０％，人们预测几年后高科技企业将会达到５０％。供应链环境下的资源配置决策是一个增值的决策过程，如果企业能以更低的成本获得比自营采购更高价值的资源，那么企业自然而然的会选择外包采购。因此，外包采购既可以获得更低采购成本、更高采购效率的专业化服务，在从总体上使企业采购运作方式简单化，提高采购运营效率，同时又可以将自己的全部智能和资源专注于核心采购业务，在新的竞争环境中提高企业的竞争能力。

３．多级库存优化及控制。在供应链环境下，物资库存管理的目的是使整个供应链中各个阶段的库存量最小，甚至达到零库存，多级库存优化与控制是供应链资源的全局性优化，为整条供应链降低成本，进而为企业创造利润。集中式库存控制方法和另一种分布式库存控制方法是供应链中多级库存优化与控制的两种策略。集中式库存控

制方法和分布式库存控制方法各有优点。集中式策略，要求所有库存点的控制参数是同时决定的，考虑了各个库存点的相互关系，通过相互协调的方式获得库存控制的优化，但管理协调难度相对较大。而分布式策略是各个库存点独立采取各自的库存策略，往往不能保证整体供应链完全优化，但管理简单，灵活，能随机应变。

４．电子商务管理。电子商务具体来讲就是将传统的计算机技术与飞速发展的网络技术相结合，从而让用户构建自由的网络系统，迅速实现适合企业业务要求的网络构建、协同工作组计算和资源共享，借助网络使得交易涉及的各方当事人无需依靠纸面文件、单据的传输，从而实现整个交易过程的电子化，以区别于传统商业运作的高效率来实现跨区域的商业活动。进而电子商务还把买家、卖家、厂商和合作伙伴结合起来，促进了他们之间的合作伙伴关系。一项研究显示，应用互联网进行采购可以降低５％－１０％的产品成本，降低７０％的流程成本，缩短５０％－７０％的采购周期。这说明电子商务实现了供应链企业间跨越时间和空间的交互式、分布式交流，使供应链呈现出高度集成化和高度敏捷化的特征。在供应链中，电子商务它将市场的空间形态、时间形态和虚拟形态结合起来，将物流、资金流、信息流汇集成开放的、良性的循环环路，使经营者以市场为纽带，在市场上发挥最佳的作用，得到最大的收益，创造更多的机会。

５．实行集中采购与联合采购。当前我国很多产品“涨”声一片之中，考虑如何控制采购成本，很容易想到的解决之道是采取集中采购。

以钢筋、水泥、混凝土为主要原材料的房地产业，深受原材料价格上涨的拖累，已经开始采取措施，加强集中采购、集中管理进货。还比如海尔集团就是通过对钢板、化工物料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购，就为公司节省成本达到２０％到３０％。还有中小企业如果在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优势，争得和大企业一样的“江湖地位”；二来联合采购的对象是原材料生产企业，这样就可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间层次，大大降低流通成本和保障产品质量。

总之，我国企业的采购成本管理正处于萌芽和摸索阶段，制度还很不完善，需要我们共同进行认真研讨，共同努力将这一管理系统化、规范化、科学化，让其更好地为企业发展服务。

参考文献：

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