外联部工作总结

外联部工作总结

这学期转瞬即逝，这学期里，我们尽自己的职责所在努力的做好外联部的事情，尽管很多事情没有做到尽善尽美，很多方面做的也不尽人意，但是我们不断从中汲取经验，从外联部来说，我也是以一个新手的身份进入的，我们和外联部的成员一同在成长。

本学期的主要工作情况总结如下：

1. 部门第一件事便是招新，用崭新的状态为部门填充新鲜的力量。

2. 纳新之后部门开始着手准备迎新晚会的赞助事宜。

在这学期的不断学习、锻炼中，发觉外联部存在一些不小的问题。

1. 首先，我们实行了“自由制度”，希望在有任务和工作的时候能够让成员自己把握、自己组织、争取机会。虽然初衷是好的，但是效果并不理想，一些外向、积极性高、勇于尝试的成员得到了很多的锻炼机会，而另外一些成员则没能得到太多锻炼，积极性再次降低，产生了一些消极情绪。

2. 每次拉赞助之前的准备都不够充足，资料含糊。虽有出去拉赞助，但是成绩却不显著。

3. 另一方面，外联部本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会。

4. 成员总体积极性不高，有待提高，部分成员没有尽全做工作。没有把外联部全部职

能发挥出来，仅限于活动前的临时抱佛脚并且成绩不显著。

5. 与社团各部门沟通联系与互相学习不够，大家都不了解，甚至于连自己本部成员也不是很熟，大家沟通不够。

虽然外联部的工作并不多，但是我们却蛮有压力的，很多时候没有拉到赞助，活动就办不下去。完全以新手进入外联部的我们在探索中前进，汲取经验努力改正。经过这学期的不断的锻炼、学习中，我深有体会，经过咨询别人，上网查找资料，总结出经验教训，希望在下一学期里可以更好的工作，创造辉煌的成绩。

新学期工作规划

1.更加熟悉外联部的工作，以及宣传方式，特别是要注意同商家洽谈的方法，注意用语，一定要礼貌到位。做不到不要随口胡诌，能做到才能答应，答应了的就一定要做到。

2.了解清楚每次活动的主题、大致内容与活动经费的预算等，拿到活动策划书。并根据活动的主题等等写一份本次拉赞助的策划书。毕竟拉赞助不是逛街，出门很辛苦，而逛了一天什么收获都没有的话那就不仅是辛苦，更是心酸。所以说，出去拉赞助，一定要定好目标，做好充分准备，再出发。当然更不能说是光着两手出去，在定好目标后，要写好活动策划书，这样，商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是非常重要的。

3、找准目标。由于学校活动较多，社团也很多，很多店铺都已经是老油条了，精得很，他们的要求很多，但给的东西很少、质量又不好，所以我们需要小心谨慎，跟他耍嘴皮子死命的磨，答应他们的条件越少越好。而最容易成功的是那些新开张的店，因为他们需要一定的宣传来打出招牌，这就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店，而且是规模相当大的

店。然而，太大太有知名度的店不屑于你为他做宣传的，而小的店付不起你所要的东西，找什么规模的店就需要你谨慎思考后作出明智的决定。

4、带好策划，做好记录。就算是吃了闭门羹，不能灰心丧气，失败一次就说不干了，那样只会一事无成。每次外出拉赞助必须做好记录，去了哪几家店，哪一些商家的意愿比较强，哪一些商家热情度不高等等，并记录好商家的联系方式，以便下次合作。拉赞助不是出去一次就能拉成的，而是乘胜追击，商家有意愿时，应多次找其协商，知道谈成或放弃。另外，好好总结经验，保持新鲜感和适当的热情，积极主动。

5、积极做好和商家的沟通，诚信合作，做好计划会有变动的准备，以及补救措施。这是个讲求信誉的时代，但也不要忘记同定好合作的商家签订合约，这是活动进行的保证。

6、关于宣传。对于外联部为商家做的宣传，外联部应及时与宣传部协商，让其配合，努力做好商家的要求。如果说外联部答应商家的宣传而没有做到位，那么以后的活动将会很难进行，这是考验各部门联合团结协调的时候，在以后的工作中，如有冲突，及时调整。

7、例如我们即将举办的趣味运动会活动期间，可邀请商家来做评委等，同商家保持良好的联系。特别注意，主持人在活动最后或活动互动期间，为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。

8、这里对外联部为商家进行的宣传方式进行一次总结。以前总是将宣传方式局限在报纸，这一点不太好，其实可以有多种选择，例如传单、海报、横幅等等。①可以根据商家要求，及时帮助商家发放传单等。②根据商家的要求来制作海报，同时，需要宣传部的积极配合，在规定时间，将海报宣传贴放出来。③张贴横幅，并且需了解横幅可以悬挂的地方、悬挂的时间等。④在大型活动时，在幕布上写上赞助商等。宣传方式不应只以横幅广

告为主，而是以这为特色，为附加条件，突出我们学院优势。