本文讲述了电子和纸质的区别以及如何避免二次报销。电子没有专用章，但属于税务机关监制的，具有与普通相同的法律效力。为避免二次报销，可以将电子通过电子表格录入并保存，也可以按照名称命名文件夹进行保存。电子是信息时代的产物，采用税务局统一发放的形式给商家使用，具有全国统一编码、统一防伪技术和电子签名机制。
法律分析
只开具电子而不开具纸质是符合法律规定的，但是不提供电子的纸质文件则是不合法的。
一、电子普通没有专用章有效吗
电子普通没有专用章有效。可纳税人通过电子公共服务平台开具的电子普通，属于税务机关监制的，采用电子签名代替专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与普通相同，是有效的。使用税控专用设备开具电子的企业的交易信息通过税务机关电子服务平台进行电子签章。
二、电子是如何避免二次报销
电子避免二次报销可以采取以下措施：
1、在报销的时候把电子发录入到一个电子表格中，有号，表格有去重复的功能，一旦出现重复的话，会有提醒，可以避免重复；
2、可以以的名字来命名电子的文档，在收到电子的时候把电子文档存到一个文件夹中，按月份来保存，保存的时候记的票号，对这个文件的名字来进行保存。
电子是信息时代的产物，同普通一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子上附有电子税务局的签名机制。
拓展延伸
电子可以作废重开吗
电子不可以作废重开，因为电子普通具有可复制性，无法回收的特点，所以电子普通一旦开具暂不能作废。电子普通开具后，如果当事人发现开票有误、销货退回，或销售折让等，应开具红字电子普通，无需退回电子普通。
结语
电子是符合法律规定的，但是纸质文件则不合法。为避免二次报销，纳税人可以通过将电子插入电子表格或在文档中以名命名的方式进行保存。此外，电子还采用全国统一编码和统一防伪技术，分配给商家，并在电子上附有电子税务局的签名机制。
法律依据
《中华人民共和国管理办法实施细则》
第三十四条税务机关对违反管理法规的行为进行处罚，应当将行政处罚决定书面通知当事人；对违反管理法规的案件，应当立案查处。对违反管理法规的行政处罚，由县以上税务机关决定；罚款额在2000元以下的，可由税务所决定。
第三十五条《办法》第四十条所称的公告是指，税务机关应当在办税场所或者广播、电视、报纸、期刊、网络等新闻媒体上公告纳税人违法的情况。公告内容包括：纳税人名称、纳税人识别号、经营地点、违反管理法规的具体情况。
第三十六条对违反管理法规情节严重构成犯罪的，税务机关应当依法移送司法机关处理。
