党员在转移组织关系时，先由其所在党支部开具党员证明，然后党员本人持证明到上级（总支）办理接转手续。
上级（总支）根据党支部证明，开具党员组织关系介绍信。介绍信要写明党员转出和转入单位（总支）的名称。
如果这一级（总支）无权与该党员调往单位或迁居地的党组织直接接转组织关系时，还需持组织关系介绍信到上一级开具党员组织关系介绍信。
党员持介绍信到所去地（单位）组织部或基层接转组织关系，由其开具组织关系介绍信到所去单位的党支部报到。
组织关系转移有哪些注意事项。
“中国党党员组织关系介绍信”，要用钢笔填写，字迹要清楚，不得涂改。应在介绍信和存根上注明有效期，有效期根据具体情况确定，一般不超过3个月。党员组织关系介绍信必须加盖公章，并在介绍信和存根的连接部位加盖骑缝章。
党员应妥善保存自己的党组织关系介绍信和或证明信，如果信件丢失，要及时向所在单位党组织或最后办理转移组织关系的组织部门报告，组织部门将进行审查。若确系本人不慎，最后办理转移组织关系的党组织将予以补转，并立即通知接收单位党组织，原介绍信作废。
组织关系应及时转移，对过期的党员组织关系介绍信或证明信，组织部门会调查了解。无正当理由不及时转移组织关系者会予以严肃的批评和教育。其中超过六个月不参加组织生活的，按照党章规定作自行脱党处理。过期信件会作废，由开出介绍信或证明信的单位另行补转。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
