红字是指符合作废条件的，注明作废，开票软件注明作废的。
一、需要同时满足三个条件：
1、收到退回的联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
2、销售方未抄税并且未记账；
3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用代码、号码认证不符”。
二、 符合作废条件的，注明作废，开票软件注明作废：
1、 收到退回的联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
2、 销售方未抄税并且未记账；
3、 购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用代码、号码认证芦睁销此不符”。
综上所述，一般纳税人销售货物或者应税劳务，开具专用后，发生销售货物退回或者折让、开票有误等情形，应按国家税务总局的规定开具红字专用。未按规定开具红字专用的，额不得从销项税额中扣减。
【法律依据】：
《中华人民共和国管理办法实施细则》第十条
监制的税务机关根据需要下达印制通知书，被指定的印制企业必须按照要求印制。
印制通知书应当载明印制企业名称、用票单位名称、名称、代码、种类、联次、规格、印色、印制数量、起止号码、交货时间、地点等内容。
第十一条
印制企业印制完毕的成品应当按照规定验收后专库保管，不得丢失。废品应当及时销毁。
