虚列费用指不据实列支各项经营管理费用，以报销虚假的大量不符合实际的公杂费、差旅费、车船使用费、会议费、业务招待费等方式，违规套取资金费用支付中介手续费或挪作他用，甚至为本单位以外的其他单位和个人报销费用从而扩大经营成本。
一、怎样能查到虚列费用
1.获取或编制应付账款明细表。
2.对应付账款明细余额进行分析并作必要的重新分类。
3.函证应付账款。
4.查找未入账的应付账款。
5.抽取未能函证、虚列费用期末余额变动较大以及函证未果的明细账户进行抽查
二、虚列费用整改建议
1.上级单位应加强对下级单位业务费用报销的监督力度，细化费用报销审核的管理办法。
2.加强合规培训，提升全体人员的合规意识。
3.建立处罚制度，对虚列费用等违反财务法规的行为给予相应的处罚。
4.梳理预算及财务，从导向上引导规范化的费用报销行为。
三、虚列费用问题成因分析
1.由于上级单位以及纪检部门的制度规定，公司中层的车补控制在一定的额度，公关费需要写详细的说明，为了给中层多发车补，为了避免在费用中出现较敏感的公关费，该公司办公室就采取了虚列费用、套取资金的形式。
2.财务部门经办人员对费用报销审核不严，同时缺乏对财务数据的日常分析。尤其财务经理也是车补的受益者，因此也对费用审核睁一只眼闭一只眼。
法律依据：
《中华人民共和国民事诉讼法》
第七十六条
当事人可以就查明事实的专门性问题向人民申请鉴定。当事人申请鉴定的，由双方当事人协商确定具备资格的鉴定人;协商不成的，由人民指定。 当事人未申请鉴定，人民对专门性问题认为需要鉴定的，应当委托具备资格的鉴定人进行鉴定。
