员工座谈会制度
为进一步加强公司内部的沟通与交流,广泛听取员工的意见与建议,增进公司与员工之间的了解,提升员工的整体素质和团队意识,真正做到“察民情、知、解民忧、促发展”,为员工创建与公司管理层互动交流的平台,从而促进各项工作的顺利推进,以实现内部沟通的经常化、制度化,公司建立“员工座谈会”制度。
一、座谈会的原则
本着平等交流,经验分享、资源共享的原则,充分给予员工归属感和主人翁意识,由管理人员介绍公司的发展状况和解释相关,员工提出公司存在的问题和自己对公司发展的意见和建议,以此加强相互间的了解与信任,全面提升公司经营管理水平。
二、座谈会参加人员
参加座谈会的人员,根据工作岗位、人员性质、年龄层次等几个方面,推选出员工代表。
三、座谈会时间与频次
座谈会每月召开一次。
四、座谈会形式
1、为确保座谈会的质量,公司要求参加座谈会的员工代表平时要广泛搜集听取员工对公司发展的意见和建议,要敢于讲真话,反映出实实在在的情况。
2、参加会议的人员在遵守法律的前提下均可以自由发言并互相提出问题。
3、会议形式可以为问卷式、提问式或自由问答式等。
4、在座谈中,必须尊重他人,注意言辞;不得诽谤、诋毁他人,要遵守会议秩序。
五、座谈会组织部门
座谈会由公司综合部负责组织协调,包括会议地点、会议通知、记录、资料准备等。
六、座谈会内容回馈
座谈会后,对座谈会上双方提出的有关问题和建议、意见,由综合部进行总结和整理后形成书面材料上报公司领导,在公司安排下组织召开有关部门的协调会议,按职责落实到各有关部门,寻找出相应的解决措施。对可以马上改善的具体事件,马上办理。对需要讨论分析后才能有改善方案的,限时办理和回复。
七、本制度由综合部负责解释。
八、本制度自发布之日起施行。