图书与档案 ●Ｉ 论新时期档案管理人员素质建设 蔡妍１张云。 （桂林航天工业高等专科学校 广西 桂林 ５４１００４） （摘 蔓］文章针对新时期档案管理工作，分析了档案管理人员的现状及档案管理人员应具备的素质，提出了加强档案管理人员素质建设的基本途径。 ［美键调］新时期档案管理人员 素质建设 中图分类号：Ｇ２５１．６ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００９—９１４Ｘ（２０１０）０９—０２１３一Ｏｌ １档案管理人员队伍现状 １．１档案管理人员队伍整体素质不高。 由于历史的原因和传统的观念的影响，认为档案工作技术要求不高， 因而安排没有档案专业知识背景的女同志或年龄较大的人员从事档案管理工 是工作的一半，加大档案的开发力度，紧密围绕单位中心工作，为单位进 一步发展服务，这应当是更为重要的工作内容。所以，档案人员的创新意 识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。 随着科技的发展，各种门类、各种载体的档案将呈现多样化的趋势， 作 从而导致档案管理人员队伍的年龄结构、性别比例失衡，学历结构较 低 在实际工作中，兼职档案管理人员构成了档案管理队伍的主体力量， 特别是基层的档案管理都是由兼职档案管理员负责，因此，在工作中存在 档案意识不强，工作责任心不够，工作中存在敷衍了事的现象，严重影响 了档案工作的正常进行 １．２档案管理人员队伍的专业知识素质不高，专业技术人员不足 档案管理工作要求工作人员具有广博的文史知识，扎实的专业能力， 熟练的业务技能等。目前，由于档案管理人员队伍中，绝大部分是非档案 管理专业出身，在从事档案管理工作中，缺乏足够的专业背景知识，在工 作中难以作出较好的成绩，从而影响到了档案管理工作的质量。 １．３档案管理人员的创新理念不足，职业道德建设有待加强 在档案管理工作中，经验型管理方法流行，研究型人才奇缺，很多管 理人员观念陈旧，缺乏创新意识，满足现状，主动服务不够，对社会需 这就需要档案工作者勇于探索、敢于创新，针对所在单位的实际情况，根 据新形势，制定新的工作目标和发展规划，有的放矢地开展档案工作，如 开展档案的达标升级及档案信息化建设等。同时，在现代信息社会及档案 信息化建设中，信息素质是档案管理人员必备的专业素质。档案管理人员 要学会对数字信息的综合和利用能力。档案管理人员在与一切信息有关的事 物中起到咨询、指导、建议和创新的作用，以完成电子信息的管理、综 合、加工和利用信息的任务。 ３加强档案管理人员素质建设的措施 ３．１加强人员队伍建设 对档案管理人员队伍中的专业人才要引进充实，大胆使用，加强管 理。要积极引进具有档案专业技术技能的人才，以充实和改善档案管理人 员队伍 要大胆使用，在使用中，充分发挥他们的长处，使他们尽快适 应本职工作。同时，要加强档案管理人员的思想政治工作，解决他们的实 际问题，提高生活待遇，使他们安心本职工作，以稳定档案管理人员队 伍，促进档案工作的持续稳定发展。 ３．２加强职业道德教育 要和本专业的前沿成果、动态的关注极为欠缺。有相当数量的档案工作者 受到市场经济条件下不良风气的影响，事业心不强，职业情感淡漠，奉献 意识与敬业精神欠缺，遵纪守法、保密意识不强，等等。 ２档案蕾理人员应具鲁的素质 档案工作者必须与时俱进、开拓进取、大胆创新，不断提高自身的政 治素质、道德素质、业务素质和创新素质，才能适应新时期档案工作发展的 需要。具体来说，档案工作人员必须具备以下素质： ２．１较高的政治素质 档案职业道德教育要以理论和“三个代表”重要思想为指导， 以马克思主义伦理道德理论、发布的《公民道德建设实施纲要》、社 会主义档案职业道德规范与范畴、先进道德楷模（个体和群体）的先进事迹 和优秀品质等为基本内容，以岗前培训、岗位培训和日常教育为主要手段。要 建立档案职业道德规范体系，培养档案职业道德意识，引导档案职业道德实 践。结合工作实际制定了档案职业道德守则，以增强档案管理人员队伍档案 职业道德意识和道德责任感。 ３．３加强业务技能继续教育 为适应时代发展的需要，档案管理人员应不断学习新理论、新知识、 新技术。同时，档案管理部门的领导应重视和加强档案管理人员的岗位培训 和继续教育，鼓励档案管理人员不断探索档案学科未知领域和档案工作的客 观发展规律。充分利用互联网和多媒体技术拓展档案工作空间，有效开发与 利用档案信息资源，增强运用现代科学技术进行档案管理的能力。同时应努 力提高外语水平，加强学历进修，定期进行新知识和新技术专题培训。 ３．４建立科学评价体系 要建立科学规范的档案管理人员素质评价体系和激励机制，有利于档案 管理人员素质培养，促进档案工作队伍的整体建设。档案管理人员素质评价 体系主要应包括基本素质评价、职责评价与绩效评价。建立能够检验档案工 作者绩效有效性与可行性的评价标准，并在素质评价过程中严格执行，再通 过激励机制的实施，促进高校档案工作人员自觉提高自身素质。 参考文献 ［１］徐海燕．浅谈信息化社会的档案工作．档案学研究，２００２，（５） ［２］袁毅纯．关于提高档案管理人员素质的几点思考．哈尔滨学院学报， ２００２，（１２） 档案工作是一项政治性、服务性很强的工作。档案管理人员直接保管 着党和国家及所在单位的重要机密。因此，档案工作人员应认真学习马列主 义、思想，理论及“三个代表”重要思想，坚持党的基本路线， 在政治上与党保持高度的一致。树立正确的世界观、人生观、价值观，坚 持正确的理想和信念，同时，要认真学习《档案法》，国家及所在单位关于档 案工作的方针、和制度等。通过学习，培养较高的政治素质，事业心和 责任感。 ２．２完善的职业道德素质 档案管理工作是为社会服务、为所在单位服务的，这就要求档案管理 工作人员具有良好的职业道德素质，要爱岗敬业，无私奉献，求真务实，遵 纪守法，严守秘密。档案工作是极其平凡的工作，它本身是一项服务性、条 件性很强的工作。因此，档案管理人员必须有“默默无闻为他人”，不计名利， 兢兢业业的道德品行；要具有严格的保密观念和良好的保密习惯，正确处理 好利用与保密的关系；要有严谨的科学态度和求真、务实的工作作风：要全 心全意为档案利用者服务。 ２．３系统全面的业务素质 根据档案工作的特点，档案管理工作人员必须具备系统全面的专业知 识，认真学习掌握档案学的基础理论和知识，掌握现代化的工作手段、方式、 方法，尤其是信息技术知识、计算机理论知识及其运用技能，使自己能熟练 使用各种现代化的工作工具，对档案信息资源进行开发和利用。同时，还要 掌握一定的文史知识、外语知识，具备一定的文字写作能力、语言表达能力、 文字材料的组织整理能力和其他相关学科领域的有关知识。如：文秘学、社 会学、法学、经济学、图书情报学等。 ２．４具有时代特色的创新素质。 档案工作最重要的价值在于实现档案的充分利用。仅仅保管好各项档案 ［３］杨俊莹．必须切实提高档案人员的综合素质．山东档案，２００２，（４） ［４］郑三妹，陈雪文浅谈新形势下档案职业道德建设．江西电力职工大 学学报，２０００，（４）． 科技博览ｌ ２ｌ３
